建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制研究

1、    建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制研究    王正斌摘 要：近年來，房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展給建筑裝飾行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。但大規(guī)模企業(yè)涌入市場，也引發(fā)了建筑裝飾行業(yè)激烈的競爭態(tài)勢(shì)。與此同時(shí)，企業(yè)面對(duì)著更加嚴(yán)峻的外部市場環(huán)境，勞動(dòng)力成本、原材料成本的逐年攀升使得建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營效益空間也隨之縮減。為了打破當(dāng)前的發(fā)展困境，盡快實(shí)現(xiàn)成本分析與控制工作是十分有必要的。本文以建筑裝飾企業(yè)為主體，研究其成本管理與成本控制相關(guān)內(nèi)容，為行業(yè)人員提供一些可借鑒經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞：建筑裝飾企業(yè);成本分析;策略研究一、建筑裝飾企業(yè)的基本特征及成本構(gòu)成建筑裝飾行業(yè)隸屬于我國建筑行業(yè)

2、的二級(jí)分支科目，在市場經(jīng)濟(jì)體制的作用下，大部分建筑裝飾企業(yè)都是民營經(jīng)營性質(zhì)，中小型規(guī)模居多，行業(yè)整體存在著資源消耗嚴(yán)重的問題。從行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，建筑裝飾企業(yè)的基本特征主要表現(xiàn)在：其一，建筑裝飾行業(yè)是能源消耗型服務(wù)業(yè)，大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)都存在著資源使用效益低的問題，粗放式的管理模式也阻礙了企業(yè)成本管理工作。尤其在國家倡導(dǎo)能源節(jié)約型社會(huì)的今天，企業(yè)成本控制及轉(zhuǎn)型升級(jí)是十分有必要的;其二，當(dāng)前我國大部分建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小，內(nèi)部管理機(jī)制不健全，風(fēng)險(xiǎn)抵御能力不足，技術(shù)、資金以及人力資源這三方面是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié);其三，我國建筑裝飾行業(yè)的競爭十分激烈，但由于行業(yè)整體的專業(yè)技術(shù)水平低于國際水

3、平，因此“價(jià)格戰(zhàn)”在市場競爭中屢見不鮮，成本管理能力則直接影響著企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。建筑裝飾企業(yè)的成本構(gòu)成內(nèi)容比較簡單，主要集中在項(xiàng)目工程方面，包括直接投入費(fèi)用（如：材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)等）和現(xiàn)場管理費(fèi)用，這也是企業(yè)成本消耗支出占比最高的環(huán)節(jié)。因而，建筑裝飾企業(yè)在開展成本分析與控制工作時(shí)，也應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目工程入手，實(shí)現(xiàn)全過程成本管理。二、建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題實(shí)際上，建筑裝飾行業(yè)在發(fā)展之初就建立了一套與市場機(jī)制相匹配的管理機(jī)制和競爭機(jī)制，在bim技術(shù)的支持下，已經(jīng)開始推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型，行業(yè)整體也逐步朝著標(biāo)準(zhǔn)化、綠色化施工方面不斷發(fā)展。但就現(xiàn)階段來說，受外部市場環(huán)境因素及內(nèi)部管理等

4、多重因素影響，企業(yè)在成本管理方面暴露出諸多問題，主要表現(xiàn)如下：其一，企業(yè)成本管理理念滯后。建筑裝飾企業(yè)基層單位人員體系龐雜，員工文化素質(zhì)普遍不高，工地一線員工基本是農(nóng)民工，員工流動(dòng)性很大，在管理方面存在著一定的難度。雖然企業(yè)管理層人員已經(jīng)開始重視成本管理工作，但大部分建筑裝飾企業(yè)采用的成本管理方式比較粗放，且基層人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)僅局限于節(jié)約成本開支。尤其在項(xiàng)目成本管理過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人往往將更多的關(guān)注力放在了費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、工程進(jìn)度以及安全質(zhì)量方面，無法平衡質(zhì)量提升與成本管理之間的關(guān)系，這也是造成項(xiàng)目施工成本過高的根源。其二，企業(yè)成本管理機(jī)制不完善。在通常情況下，建筑裝飾企業(yè)的成本管理工作往往是

5、由財(cái)務(wù)部門牽頭主導(dǎo)，但成本管理不是財(cái)務(wù)部門這一個(gè)部門的工作任務(wù)，它不僅需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和重視，還需要其他相關(guān)部門的積極配合，如：材料部、業(yè)務(wù)部、工程部等。在其他業(yè)務(wù)部門配合程度低的情況下，很難保證成本管理工作的貫徹落實(shí);同時(shí)，企業(yè)缺乏成本管理權(quán)責(zé)體系，成本管理責(zé)任尚未落實(shí)到各關(guān)鍵崗位上，各職能部門缺乏溝通、各自為政，造成成本控制無法有序推進(jìn)。其三，成本管理缺乏事前預(yù)算。建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作的落腳點(diǎn)往往在于勞務(wù)、機(jī)械以及物資等方面。以原材料采購環(huán)節(jié)為例，建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目開展之前都要對(duì)工程所需的物資和設(shè)備進(jìn)行采購，但項(xiàng)目施工區(qū)域環(huán)境不同，市場材料價(jià)格就有所差異，如果企業(yè)在前期缺乏市場調(diào)

6、研環(huán)節(jié)，不僅會(huì)造成項(xiàng)目成本預(yù)算不切合實(shí)際，還會(huì)影響對(duì)工程的統(tǒng)籌與把控，一旦工程進(jìn)度延誤，企業(yè)的成本費(fèi)用將會(huì)大幅度攀升。其四，企業(yè)缺乏全過程成本管理機(jī)制。成本管理是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目全過程的控制體系，從事前預(yù)算到事中控制，再到事后分析與反饋，是成本管理發(fā)揮控制作用的主要對(duì)象。但一些建筑施工企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，往往只是針對(duì)成本發(fā)生節(jié)點(diǎn)所涉及的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及現(xiàn)場管理費(fèi)等進(jìn)行核算與管理，成本管理的輻射范圍十分有限;同時(shí)，一些建筑裝飾企業(yè)為了強(qiáng)化成本管理的剛性約束力度，常常采用定額成本控制法，過于追求降低開支可能會(huì)削弱基層人員的工作積極性，也不利于企業(yè)工藝技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展2。三、建筑裝飾企

7、業(yè)加強(qiáng)成本管理的有效對(duì)策（一）完善成本管理體系首先，建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員要不斷更新成本管理理念，企業(yè)管理層人員要重視對(duì)基層人員的培訓(xùn)和管理工作，不僅要通過下發(fā)文件、組織培訓(xùn)等方式增強(qiáng)全體員工的成本管理協(xié)同意識(shí)，還要分解和細(xì)化企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行定職定崗，在成本效益理念的指導(dǎo)下樹立節(jié)約型發(fā)展觀念，為成本管理工作創(chuàng)造環(huán)境基礎(chǔ)。其次，將成本管理工作從財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來，成立單獨(dú)的成本管理小組，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)測量、物資設(shè)備采辦、工程計(jì)量、計(jì)劃合約等相關(guān)部門的積極配合下，依據(jù)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況形成項(xiàng)目成本管理方案，并對(duì)成本內(nèi)容進(jìn)行核算、對(duì)成本控制實(shí)施結(jié)果進(jìn)行績效考核。最后，完善資金

8、審批制度、采購審批制度、預(yù)算管理制度、成本定額制度、成本核算制度、審計(jì)監(jiān)督制度以及績效考核制度等相關(guān)管理規(guī)范，要求各項(xiàng)目管理要嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度、支出標(biāo)準(zhǔn)等，形成規(guī)范有序的管理體系。（二）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程成本控制在項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)，建筑裝飾企業(yè)要制定投標(biāo)戰(zhàn)略，避免采用“低價(jià)中標(biāo)”的模式來獲取工程項(xiàng)目。針對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)過程應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等人員組成專業(yè)評(píng)估小組，不僅要詳細(xì)識(shí)別招標(biāo)文件上的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)條款，還要充分了解業(yè)主的資信能力，確保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可控性;經(jīng)過與管理層的協(xié)商以及對(duì)項(xiàng)目的可行性論證后再報(bào)出標(biāo)書。當(dāng)然，在投標(biāo)環(huán)節(jié)也會(huì)產(chǎn)生一定的成本支出，例如：標(biāo)書購買費(fèi)用、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、咨詢費(fèi)用、

9、車旅費(fèi)用等，因此，在這一環(huán)節(jié)也要針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用設(shè)置定額支出，避免資金浪費(fèi)。企業(yè)中標(biāo)以后則需要依據(jù)相關(guān)圖紙及技術(shù)資料，設(shè)計(jì)出質(zhì)量優(yōu)先、且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的施工方案。在項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)，對(duì)于直接成本控制工作十分重要，尤其在材料、機(jī)械、人工等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。在這一過程中，企業(yè)可以將勞務(wù)分包成本交由計(jì)劃部門來管理，基于工程實(shí)際需求，選擇合適的勞務(wù)公司，協(xié)商勞務(wù)價(jià)格?，F(xiàn)場所需要的二三類材料、輔助設(shè)備以及零星用工等費(fèi)用則采取“費(fèi)用包干”的方式納入勞務(wù)分包成本中。原材料成本費(fèi)用管理的責(zé)任應(yīng)當(dāng)在物資部門進(jìn)行落實(shí)，該部門的管理范圍包括采購價(jià)格控制、材料出入庫控制等。在采購環(huán)節(jié)就以施工計(jì)劃為依據(jù)，在保證質(zhì)量的同時(shí)，盡量采用集中采購的

10、方式降低采購成本;材料使用環(huán)節(jié)則嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，并以材料消耗分析報(bào)告對(duì)超額使用材料的部門進(jìn)行懲處。機(jī)械設(shè)備調(diào)配方面則需要以實(shí)際需求為主，減少設(shè)備閑置，提升設(shè)備周轉(zhuǎn)率。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)質(zhì)量成本的管理，以“零事故、無返工”作為現(xiàn)場管理目標(biāo)，減少意外支出。在項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)，建筑裝飾企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)下結(jié)算意識(shí)，基于合同規(guī)定對(duì)各項(xiàng)施工內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)檢，按規(guī)定對(duì)分包單位進(jìn)行計(jì)價(jià)結(jié)算，避免項(xiàng)目利益損失。（三）創(chuàng)新成本管理方法在信息技術(shù)不斷發(fā)展和成熟的當(dāng)下，為了提升成本管理成效，建筑裝飾企業(yè)可以加大內(nèi)部信息化建設(shè)的投入力度，通過與外部第三方研發(fā)機(jī)構(gòu)的合作，開發(fā)符合企業(yè)實(shí)際需求的輔助軟件。例如：建筑工地綜合管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的普及，給企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、成本控制、統(tǒng)計(jì)查詢、考勤管理等工作帶來了極大的優(yōu)勢(shì)。在成本管理環(huán)節(jié)，基于預(yù)算目標(biāo)，各預(yù)算部門在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)成本，無論是材料領(lǐng)用還是人工配置等，都需要在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)審批以后才能落實(shí)。四、結(jié)束語綜上所述，對(duì)于建筑裝飾企業(yè)來說，加強(qiáng)成本分析與管理是企業(yè)提升市場競爭優(yōu)勢(shì)的有效策略，因此，企業(yè)要立足于自身在成本管理中的不足之處，通過健全管理體系、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程控制、創(chuàng)新管理方式等層