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文檔簡介
1、倉庫物品管理規(guī)定目的: 為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進、出手續(xù),避免造成公司財產的損失 和工作混亂,便于控制成本及核算。一、倉庫基本管理1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品) ,產品 擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn) 象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另 一種產品或過道碼放。2、倉庫每種產品要有標識牌,并按照先進先出的方式擺放產品(從前往后、 自 左到右的碼架,確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產品) 。3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道, 食品庫房內不得存有非食品、 個人物品、 藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、
2、滅蠅藥等有毒有害物品。4、經常檢查所存放的產品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質 時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣, 及時銷帳、處理、登記并保存記錄。5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空 氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰 塵。倉庫內嚴禁吸煙。6、倉庫按食品區(qū)、 包材區(qū)、 清潔用品區(qū)進行分類擺放, 不同品類的產品放置相 對應的區(qū)域,不得混放。7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞
3、,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培、物品入庫有關制度1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù), 由采購人員向倉庫管理員逐件交接。 庫 房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單)明細認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢 查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好, 配套齊全。雙方在送貨單據(jù)(入庫單)上簽字。送貨單據(jù)(入庫單)當天 15:00 前交至財務處;送貨單據(jù)(入庫單)保留三個 月。2、物品進庫根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單) ,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好倉庫臺賬登記。倉庫臺賬保留十二個月3、物品驗收合格后,應及時入
4、庫 4、物品數(shù)量準確、價格不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保 存。6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。7 、注意 倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物 品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。三、物品出庫有關制度1、出庫時間:早 10:00-11 : 00?下午: 4:00-5 : 00。各部門應在營業(yè)前 做好各項準備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情 況,特殊對待。2、領用人去倉庫領物品前, 必須
5、正確填寫領貨單(領料單上要有物品名稱、數(shù) 量、規(guī)格等;一式兩份:倉庫管理員、 主管各執(zhí)一份),倉庫管理員要做好記錄, 領用人簽字。領貨單保留三個月。3、物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單, 實際出庫實際數(shù)量相符) 做到賬、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有 漏出庫,多出庫。4、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨, 數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核 對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。5、保管員要做好倉庫臺賬登記。6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯, 要嚴格遵守出庫制度, 應先寫好領貨單并且相 關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿 取貨物。四、物品盤點制度1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、 物品、固定資產進行清點(月盤 責任人:各部門主管;盤點人員:主管 +員工;盤點表制作人:財務 +主管);次 月 3 日前將月度盤點表交至財務處。月度盤點表格保留十二個月。2、財務月底依據(jù)隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。五、訂貨制度1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產品由廚房主管每日采購。2、調料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門店主管 進行清點并確認采
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