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文檔簡介
1、考勤與假期管理辦法為了加強公司內(nèi)部的考勤管理,健全假期與考勤管理制度,嚴格公司勞動紀律, 提高工作效率,根據(jù)國家有關行政法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本 辦法。一、考勤管理(一)作息時間1、公司實行每周工作五天,周平均工作時間不高于40小時工作制。正常上下班 時間為:上午 8: 30-12: 00,下午 14: 30-17: 30。2、公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務或其他特殊情況的需要對作息時間進行調(diào)整。(二)考勤規(guī)定1、公司采取固定上下班時間制,員工日常考勤由各部門負責人進行,每月末各部 門將當月員工考勤記錄表、員工考勤月統(tǒng)計表交綜合管理部,綜合管理部以 此作為考核、制作工資表的依據(jù)。2、綜合
2、管理部將不定期對各部門考勤情況進行抽查,對統(tǒng)計不實、弄虛作假情況, 發(fā)現(xiàn)一次扣罰該部門負責人200元。(三)遲到、早退1、員工自規(guī)定的上班時間10分鐘后到達視為遲到,超過30分鐘到達視為曠工半 0。2、員工自規(guī)定的上班時間提前30分鐘以內(nèi)離崗者視為早退,超過30分鐘離崗者 視為曠工半日。(四)曠工有下列情況之一者,視為曠工:1、未經(jīng)請假,或請假未獲批準擅離職守者;2、請假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者;3、請假理由或證明與事實不符者;4、不服從分配調(diào)動,未按指定時間到職者;5、未經(jīng)批準,擅離崗位從事與本職工作無關的活動者。(五)工作時間外出員工須經(jīng)部門負責人批準,方能外出辦理各項業(yè)務。
3、未經(jīng)批準外出者或外出故意 拖延時間不按時返回崗位者,一律視為外出辦私事,按曠工處理。(六)出差1、員工出差由部門負責人批準,部門負責人出差由主管副總經(jīng)理批準,高管人員 出差由總經(jīng)理批準。2、出差人員出差時,應當填寫出差任務書到行政事務部辦理出差登記手續(xù)。 出差人員歸來后,應到綜合管理部辦理出差時間確認手續(xù),財務部根據(jù)確認的出差 任務書,對出差人員費用按照標準進行審核報銷。3、出差途中因工作需要或發(fā)生其它意外情況,不能按預期返回者,應提前電話請 示,個人不得隨意延長出差時間,更不得因私事或借故拖延,否則延誤天數(shù)按曠工處 理。(七)加班公司不提倡員工加班,員工承擔的本職工作,應在工作時間內(nèi)完成。(
4、a)罰則1、遲到、早退一次,扣罰50元。2、曠工,每天按該員工當月日均工資的200%處罰。3、連續(xù)曠工5日或年累計曠工10日者,除按以上處罰并予以解除勞動合同處理。4、所有處罰從當月工資中扣除。二、假期規(guī)定(一)法定假日、公休假日員工每年享受法定假日11天:元旦,放假1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二);清明節(jié)。放假1天(農(nóng)歷清明當日);勞動節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋節(jié)當日);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。(二)公休假日員工享受每周兩日的公休假日。鑒于公司所屬行業(yè)性質(zhì),為保證假日期間場站的安全
5、,法定假日、公休假日期間 公司全體員工不放假。(三)事假1、員工因辦理私事需占用上班時間可請事假。2、員工連續(xù)事假不得超過10天,一年內(nèi)累計事假不得超過20天。3、請事假天數(shù)超過2天(不含2天),超過天數(shù)每天按該員工當月日均工資的 100%扣除。(四)病假1、員工因患病或非因工負傷需休息可請病假,病假2天以上者在辦理請假手續(xù)的 同時應提供醫(yī)院證明(私人診所無效),無醫(yī)院證明按事假計。情況緊急未辦妥請假 手續(xù)者,須電話向部門負責人請假,于事后一天出具醫(yī)院證明并補齊。2、員工每月可享有1天帶薪病假,無須出具醫(yī)院診斷書,但需部門負責人同意, 并不得累計使用。3、請病假天數(shù)超過2天(不含2天),超過天
6、數(shù)每天按該員工當月日均工資的 50%扣除。(五)工傷假員工經(jīng)相關鑒定部門鑒定為因公負傷或職業(yè)病需要接受醫(yī)療而暫停工作,可請工 傷假,一般不得超過12個月。工傷假期間待遇,按照內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)職工工傷保 險試行辦法有關規(guī)定執(zhí)行。(六)婚假達到法定結(jié)婚年齡的員工,享受婚假三天。符合國家規(guī)定晚婚年齡(男25周歲, 女23周歲)的初婚員工可享受晚婚假,晚婚假為15天?;榧俸莺头ǘü?jié)假日。(七)喪假員工直系親屬去世,給予喪假3天,員工旁系親屬去世給予喪假1天。喪假不含 節(jié)假日及公休日,酬薪照付。另外可根據(jù)實際需要給予路程假(不超過4天),往返 路費等由員工自理。(a)產(chǎn)前檢查假女員工妊娠期間在醫(yī)療保
7、健機構(gòu)的工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,算作工作時間,按 出勤對待。女員工享受產(chǎn)前檢查假應提供醫(yī)院的產(chǎn)前檢查證明。女員工懷孕7個月以 上,可每天工間休息1小時,不得安排夜班工作。(九)產(chǎn)假產(chǎn)假亦稱生育假,是指女員工在生育子女期間享受的休假。員工請產(chǎn)假須持準生 證。女員工產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每 多生育一個嬰兒,增加15天。晚育(已婚女員工滿24周歲后初育)的女員工,增加 產(chǎn)假30天。產(chǎn)假包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。產(chǎn)假期間只發(fā)崗位工資。女員工產(chǎn)假期滿, 因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務部門證明后,按病假處理。(十)計劃生育假已婚育齡女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時,
8、根據(jù)醫(yī)務部門的意見,給予30天假期; 懷孕滿4個月以上流產(chǎn)時,給予42天假期。休假期間只發(fā)崗位工資。(十一)哺乳假女員工在產(chǎn)假休完后,小孩滿一周歲前,在每天工作時間內(nèi)給予兩次哺乳(含人 工喂養(yǎng))時間,每次60分鐘。多胞胎生育時,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加 30分鐘。哺乳時間算作工作時間。(十二)探親假本公司工作滿一年的員工,與父母或配偶分居兩地(距離為500公里以上),且 不能在公休假日團聚的,在不影響本職工作的情況下,可以享受探親假(含公休和法 定節(jié)假日)。1、未婚員工探望父母,每年可給予探親假一次,假期為20天,如果因為工作需 要,當年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以
9、兩年給假一次,假期為 45天;2、已婚員工探望配偶,每年可給予探親假一次,假期為30天;3、已婚員工探望父母,每四年可給予探親假一次,假期為20天;4、探親假期是指員工與配偶、父母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假 (不超過4天);5、探親往返路費由公司按照財務報銷制度規(guī)定報銷。(十三)帶薪年假員工連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪年假。1、員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的, 年休假10天;已滿20年的,年休假15天;國家法定休假日、休息日不計入年休假的 假期。2、員工下列情形之一的,不享受當年的年休假:(1)請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(
10、2 )累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(3)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(4)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3、公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并結(jié)合員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。 年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生 產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以夸1個年度安排。4、對員工應休未休的年休假天數(shù),按照該員工日工資收入的300%支付年休假工 資報酬。5、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。(十四)公休1、公司鼓勵員工利用業(yè)余時間參加進修培訓,參加業(yè)余
11、學習培訓的員工,憑考試 證明,經(jīng)批準,考試當天可做公假處理;2、員工因子女學校召開家長會必須占用工作時間前往參加的,經(jīng)批準,可做為公 家處理;3、依法參加社會活動的,憑相關通知或證明可做公假處理。三、請銷假管理1、員工請假,必須事先領取請假申請表,注明請假起止時間、事由(請假天 數(shù)均含法定假日、公休假日),并需附交必要之證明。2、無請假手續(xù)而擅自休假者按曠工處理。3、工作人員請假3天以內(nèi)(含3天)由部門負責人核準,3天以上15天以內(nèi)(含 15天)由主管副總經(jīng)理核準,15天以上需經(jīng)總經(jīng)理核準;部門負責人請假3天以內(nèi)(含 3天)由主管副總經(jīng)理核準,3天以上由總經(jīng)理核準;高管人員請假需報請總經(jīng)理核準
12、。4、請婚假、產(chǎn)假、探親假、帶薪年假須提前一周申請并辦理審批手續(xù),同意后方 予休假;請事、病假須提前半天申請,如因急病或遇突發(fā)事件,未能提前填寫請假 申請表者,應先電話告知并于事后補齊手續(xù),經(jīng)核實后準予請假,否則事后請假一 律計曠工處理。5、員工請假前應將經(jīng)辦事務向部門負責人匯報,部門負責人安排人員代理其工作; 職務重要或假期較長者,須由主管副總經(jīng)理指派專人代理,并做必要之交接。四、本辦法自2012年3月22日起執(zhí)行,由綜合管理部負責修訂并解釋。附:1、員工考勤記錄表2、員工考勤月統(tǒng)計表3、員工請假申請表4、出差任務書附件一:員工考勤記錄表制表人:包頭市昊宇新能源有限責任公司 總經(jīng)理簽字:包頭
13、市昊宇新能源有限責任公司 部門負責人簽字:附件二員工考勤月統(tǒng)計表姓名實際 出勤出差遲到早退曠工公休假別備注事假病假探親假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假包頭山昊宇新能源有限責任公司 總經(jīng)理簽字:包頭市吳宇新能源有限責任公司 部門負責人簽字:制表人:部門名稱:本月應岀勤天姓名部門職務請假部分請假 類別事假病假婚假工傷假喪假產(chǎn)假探親假年假其他請假事由或休假地點申請休假時限自年 月曰至年 月曰共天審批總經(jīng)理主管副總經(jīng)理綜合管理部審核部門負責人請假人銷假部分實際休假期限自年 月曰至年月 日共天審核綜合管理部審核意見部門負責人簽字本人簽字備注附件四:出差任務書包頭市昊宇新能源有限責任公司年 月曰所在部門:出差人姓
14、名出差事由:起訖地點起點日期:審批人:綜合部備案:終點日期:出差天數(shù):審批人:出差人簽字:出差行程:綜合部備案:公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹 公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可 冒犯對方。3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證 有人接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離z最近的職員 應主動接聽,重耍電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在
15、接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形 象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。& 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員t應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定1)、夏季作息時間表(4月9月)上班時間早& 30午休 12: 0014: 00下班時間晚002)、冬季作息時間表(10b3月)上班時間早9: 00午休 12: 0013: 30下班時間晚17: 303、員工上下班施行簽到制,上下班均須木人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、員工上下班
16、考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員t如因事需在丁作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。& 員工享有國家法定節(jié)假h正常休息的權(quán)利,公司不提侶員工加班,鼓勵員工在日 常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司耍求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工 作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提岀申請,準許后方可加班。1)、加班費標準公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;2)、加班費領取加班費領取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每
17、天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須口覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電 燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。6、要愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、人聲喧嘩,確保辦公環(huán)境 的安靜有序。2、新入職員t的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按刀進行考評。詳見員t試 用期考核表。3、公司內(nèi)所制定的員工口程表是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認 真、詳盡的填寫
18、,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大丿了、會議室),如需在個人工作區(qū) 域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將 施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。6、經(jīng)常總結(jié)工作屮的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提髙自身的業(yè)務水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的垂要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9、員t在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦 公用品。10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故 障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。五、保密規(guī)定1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。 并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅口邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方 案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭
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