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1、企業(yè)實(shí)施懲罰的4個(gè)關(guān)鍵技巧在組織過程中里,懲罰作為一種最簡(jiǎn)單、最直接的手段被廣 泛地采用,尤其是隨意罰款幾乎己成為某些組織一種唯一的手段。最 無能的者都會(huì)毫不猶豫地對(duì)犯錯(cuò)的下屬實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰,盡管這些者嘴 上都掛著“罰款只是手段、不是目的”這句口頭禪。越是混亂的組織 處罰越多,越是無能的者喜歡罰款就越多,“以罰代管”、隨意罰款 幾乎己成了中國(guó)社會(huì)的一種常態(tài)。但是在罰款之余,卻很少有人思考 懲罰的目的到底是什么?有沒有比懲罰更好的方法?懲罰一定有效 果嗎?不罰款就不是嗎?怎樣懲罰才是合理有效啊?一家企業(yè)的電腦部經(jīng)理這樣給我投訴:說是下面區(qū)域的一位 美工人員在上班時(shí)間利用工作之便幫外面的人打印了一張
2、廣告,剛好 被老板看到了,于是這位電腦部經(jīng)理就被處罰了 500元,理由是不嚴(yán), 但直接責(zé)任人和責(zé)任主管一一該區(qū)域的區(qū)域經(jīng)理和美工卻反而沒事。 而財(cái)務(wù)經(jīng)理的投訴則更令人啼笑皆非:說老板與他有個(gè)口頭約定,說 的準(zhǔn)確率要99%,每錯(cuò)一處就罰30元,而且是每月都罰。但因?yàn)樨?cái) 務(wù)人員更換過于頻繁,有一次竟然錯(cuò)了 100多處,于是老板說你也罰 不起了,我給你打個(gè)5折吧!于是這個(gè)經(jīng)理在近半年的時(shí)間里,每月 就少了 1000多!經(jīng)理們都這樣了,下面的員工就更慘了一一在該企 業(yè)的內(nèi)部沖突和勞資爭(zhēng)議案件里,幾乎90%都是源于罰款。罰款己經(jīng) 成了企業(yè)的一種文化,一種畸形的。其實(shí),懲罰作為一種約束的手段,肯定是必須的
3、,但任何組 織想要從根本上解決問題,要避免沖突發(fā)生,在實(shí)施對(duì)下屬的懲罰前, 一定要解決如下幾個(gè)問題:一、是要制訂懲罰的標(biāo)準(zhǔn)。的目的是預(yù)防和控制,而絕非 事后懲處。一定要先讓所有員工知道什么是錯(cuò)?什么錯(cuò)值多少代價(jià), 又該怎樣去避免?即員工犯錯(cuò)了,那么這個(gè)錯(cuò)到底是值100元還是 500元?這樣,員工一是會(huì)主動(dòng)去避免,二是在犯錯(cuò)后也會(huì)無話可說。 在上面兩個(gè)案例中,其實(shí)兩位經(jīng)理的罰款是沒有標(biāo)準(zhǔn)、也過于隨意、 過于嚴(yán)酷了的,無法讓人心服口服的,先不管該不該罰,這樣做的結(jié) 局必定是為今后的埋下了隱患。隨意地對(duì)下屬進(jìn)行處罰,會(huì)使員工沒 有感,而一群沒有感的員工,只會(huì)使企業(yè)更不!二、是要分清責(zé)任額度。在團(tuán)隊(duì)中
4、,責(zé)任是一個(gè)鏈條、一 個(gè)流程,任何責(zé)任都不是獨(dú)立的,任何問題的發(fā)生也絕非偶然。者必 須要分清責(zé)任的主次,一般來說,企業(yè)責(zé)任分為主要責(zé)任、次要責(zé)任、 責(zé)任三種。主要責(zé)任是指引發(fā)工作過錯(cuò)的最直接責(zé)任,它的額度起碼 要占全部責(zé)任50%60%;次要責(zé)任是一種協(xié)助責(zé)任,即一種提醒 或制止的責(zé)任,它的額度一般占全部責(zé)任的20%30%;責(zé)任是一 種最次要的監(jiān)管責(zé)任,它的額度只能占整個(gè)責(zé)任的10%20%,在 上述案例中,兩位經(jīng)理都只應(yīng)承擔(dān)一種監(jiān)管責(zé)任。真正的主要責(zé)任應(yīng) 該是做錯(cuò)了事的那個(gè)員工來承擔(dān),否則這個(gè)錯(cuò)將會(huì)持續(xù)犯下去的。三、是要有選擇地原諒某些。我們都知道處罰是手段而非 目的,在這種邏輯下,有些影響不大的無意犯錯(cuò)、初次犯錯(cuò)其實(shí)都是 可以原諒的。真正需要重罰的是故意犯錯(cuò)、重復(fù)犯錯(cuò),像簡(jiǎn)單錯(cuò)誤天 天犯的人是決不能姑息的。有時(shí),敢于原諒屬下犯錯(cuò)更是一種智慧。四、處罰的動(dòng)機(jī)要純。處罰的目的是改善而不是斂財(cái),在 上述兩個(gè)案例中,幾位經(jīng)理都非常懷疑公司的罰款動(dòng)機(jī)。這就無形中 影響了老板的形象,也降低了組織的戰(zhàn)斗力,為此,企業(yè)要做好兩個(gè) 工作:一是要設(shè)立內(nèi)部基金,保證每筆罰款都能直接進(jìn)入內(nèi)部基金, 然
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