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文檔簡介
1、 淺談事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)績效管理 閆秋艷關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 績效管理 評(píng)價(jià)指標(biāo)目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作取得了一定的積極成效,但是事業(yè)單位內(nèi)部各資產(chǎn)使用部門仍存在對(duì)固定資產(chǎn)的重要性認(rèn)識(shí)不足、對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)管理辦法執(zhí)行力度不夠等的問題。針對(duì)這些問題,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理部門要開拓思路、大力采取有效措施加以解決。一、事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)使用部門存在的問題(一)思想認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不足部分資產(chǎn)使用部門在參加固定資產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)、完成相關(guān)固定資產(chǎn)工作時(shí),只是出于應(yīng)付工作,沒有從思想上引起高度重視。(二)固定資產(chǎn)相關(guān)制度執(zhí)行不
2、規(guī)范部分資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)政策、制度、實(shí)施辦法執(zhí)行力度不夠、執(zhí)行不規(guī)范,例如:對(duì)更新后需要報(bào)廢的資產(chǎn)不能及時(shí)處置,導(dǎo)致存量資產(chǎn)賬面虛高,人均資產(chǎn)占有率偏高;資產(chǎn)購置未嚴(yán)格按照購置預(yù)算執(zhí)行,存在超預(yù)算或超標(biāo)準(zhǔn)購置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。(三)存在資源浪費(fèi)情況部分資產(chǎn)使用部門存在閑置不用的無毀損的固定資產(chǎn),或使用頻率低的多個(gè)相同的固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)利用不充分,浪費(fèi)資源。二、開展固定資產(chǎn)績效管理的作用(一)提高思想認(rèn)識(shí)通過在事業(yè)單位內(nèi)部開展固定資產(chǎn)績效管理,可以提高各資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算、配置、使用、處置的重視,從而有利于加強(qiáng)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期的管理。(二)增強(qiáng)制度執(zhí)行力在資產(chǎn)使用部門開展
3、固定資產(chǎn)績效管理,通過選取績效評(píng)價(jià)指標(biāo)、設(shè)定績效考核目標(biāo)、組織績效考核、采取激勵(lì)與懲罰措施,可增強(qiáng)資產(chǎn)使用部門的制度執(zhí)行力。(三)避免浪費(fèi),節(jié)約資源通過固定資產(chǎn)的績效管理,可以了解到各資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)存量,發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)閑置的情況,若下一年度購置預(yù)算中申報(bào)了同樣固定資產(chǎn),將不予批復(fù)預(yù)算,達(dá)到以存量控制增量的效果。(四)優(yōu)化資源配置在固定資產(chǎn)績效管理過程中,可以詳細(xì)了解各資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)利用程度,有利于將閑置的固定資產(chǎn)調(diào)配到需要的使用部門,提高使用部門之間調(diào)配資產(chǎn)效率,達(dá)到物盡其用。(五)提升固定資產(chǎn)效益通過將固定資產(chǎn)使用情況與績效指標(biāo)掛鉤,采取激勵(lì)與懲罰措施,有利于提高固定資產(chǎn)的
4、安全性和完整性,延長固定資產(chǎn)壽命、提高固定資產(chǎn)的使用效益。(六)促進(jìn)資產(chǎn)管理與部門預(yù)算管理的有效結(jié)合固定資產(chǎn)購置預(yù)算為編制下一年度部門預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持,有利于提高部門預(yù)算編制的精確度,并且通過開展固定資產(chǎn)績效管理,提高資產(chǎn)利用率,能夠減少財(cái)政預(yù)算供給,緩解財(cái)政預(yù)算供需矛盾。三、開展固定資產(chǎn)績效管理的主要環(huán)節(jié)(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度建立健全固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格規(guī)定固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)涉及事項(xiàng)。以這些管理制度為基礎(chǔ),設(shè)定固定資產(chǎn)績效管理的績效考核目標(biāo)。1、建立完善的固定資產(chǎn)管理辦法固定資產(chǎn)管理辦法中要詳細(xì)制定固定資產(chǎn)購置、使用、處置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)流程和要求。2、建立合規(guī)合理的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)固定資
5、產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)固定資產(chǎn)配置的數(shù)量、價(jià)格和技術(shù)性能等的設(shè)定,是編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算、審核固定資產(chǎn)購置預(yù)算、實(shí)施固定資產(chǎn)采購和對(duì)固定資產(chǎn)配置進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。事業(yè)單位應(yīng)在符合中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,制定本單位的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了通用辦公設(shè)備和家具的資產(chǎn)品目、配置數(shù)量上限、價(jià)格上限、最低使用年限和性能要求等內(nèi)容,可以直接使用,或按更高要求執(zhí)行。中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)中未涉及的資產(chǎn)品目,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,組織專家進(jìn)行實(shí)地考察,通過研究討論,最終確定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)。3、建立固定資產(chǎn)購置預(yù)算制度固定資產(chǎn)購置預(yù)算是對(duì)
6、固定資產(chǎn)購置事項(xiàng)作出的下一年度的安排,包括通用固定資產(chǎn)購置預(yù)算和專用固定資產(chǎn)購置預(yù)算等,具體要能反映各類固定資產(chǎn)的實(shí)有存量、擬處置數(shù)量、計(jì)劃購置數(shù)量和金額,購置時(shí)間、品牌型號(hào)、價(jià)格范圍等信息。事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置預(yù)算制度的建立,可以參考中央行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置計(jì)劃管理暫行辦法的相關(guān)內(nèi)容,在全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)職能履行和事業(yè)發(fā)展需要,依據(jù)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮資產(chǎn)存量、增減變動(dòng)和機(jī)構(gòu)人員情況等因素,合理編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算報(bào)表和編報(bào)說明,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、并提供詳細(xì)說明。通過建立健全的固定資產(chǎn)購置預(yù)算制度,達(dá)到以存量制約增量,以增量調(diào)整存量的目的。值得注意的是,對(duì)需要新購置的固定資產(chǎn),應(yīng)首
7、先考慮從單位內(nèi)部各使用部門之間調(diào)劑解決,將閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為有效資源,單位內(nèi)部各使用部門之間調(diào)劑解決不了的固定資產(chǎn)再通過購置解決。(二)確定固定資產(chǎn)績效指標(biāo)及計(jì)算分?jǐn)?shù)開展固定資產(chǎn)績效管理,應(yīng)成立資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)工作組。由資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)選取評(píng)價(jià)指標(biāo)、計(jì)算指標(biāo)分?jǐn)?shù)、確定指標(biāo)權(quán)數(shù)、計(jì)算綜合得分、制定獎(jiǎng)懲機(jī)制等事項(xiàng)。只有通過全面選取評(píng)價(jià)指標(biāo)、科學(xué)考核程序、合理設(shè)置指標(biāo)權(quán)數(shù),才能客觀、真實(shí)、全面地評(píng)價(jià)各資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)管理成效。1、評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取固定資產(chǎn)績效管理的前提是績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取。評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取要綜合考慮各方面,遵循全面性、可行性、可比性、定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合的原則。(1)定性
8、指標(biāo)的選取定性指標(biāo)指的是不能直接量化的指標(biāo)。例如:固定資產(chǎn)制度建設(shè)情況、管理能力建設(shè)情況(包括領(lǐng)導(dǎo)重視程度、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況等)、固定資產(chǎn)相關(guān)制度執(zhí)行情況、人員配備情況(包括是否有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)管理工作等情況)等。(2)定量指標(biāo)的選取定量指標(biāo)是指可以準(zhǔn)確數(shù)量定義、精確衡量并能設(shè)定績效目標(biāo)的考核指標(biāo)。例如:固定資產(chǎn)購置預(yù)算執(zhí)行率、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑率、固定資產(chǎn)資產(chǎn)處置平臺(tái)交易率、人均固定資產(chǎn)占有率、固定資產(chǎn)增長率等。2、計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)(1)定性指標(biāo)分?jǐn)?shù)的確定定性指標(biāo)分?jǐn)?shù)的確定流程:資產(chǎn)績效考核評(píng)價(jià)小組成員對(duì)比績效考核目標(biāo),對(duì)各資產(chǎn)使用單位的定性指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分(滿分100分),再把各資產(chǎn)使用部門的相
9、同的定性評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分進(jìn)行算數(shù)平均數(shù)計(jì)算,得出各定性指標(biāo)的平均分?jǐn)?shù)。(2)定量指標(biāo)分?jǐn)?shù)的確定定量指標(biāo)分?jǐn)?shù)的確定流程:資產(chǎn)績效考核評(píng)價(jià)小組計(jì)算出各資產(chǎn)使用部門的定量指標(biāo),對(duì)比績效考核目標(biāo),對(duì)定量指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分(滿分100分),再把各資產(chǎn)使用部門的相同的定量評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分進(jìn)行算數(shù)平均數(shù)計(jì)算,得出各定量指標(biāo)的平均分?jǐn)?shù)。3、確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)數(shù)因?yàn)闄?quán)數(shù)的大小反映了評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要程度,設(shè)定權(quán)數(shù)大的評(píng)價(jià)指標(biāo)重要程度較高,設(shè)定權(quán)數(shù)小的評(píng)價(jià)指標(biāo)重要程度較低,把重要指標(biāo)及目前需要首要改進(jìn)的指標(biāo)賦以較大的權(quán)數(shù)(各權(quán)數(shù)和為1),通過評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)數(shù)的導(dǎo)向性,使得資產(chǎn)使用部門優(yōu)先改善這些方面。在固定資產(chǎn)績效管理的實(shí)際應(yīng)用中,可以
10、根據(jù)實(shí)際情況階段性的調(diào)整評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)數(shù),不斷提升固定資產(chǎn)管理效果。4、運(yùn)用加權(quán)平均法計(jì)算綜合分?jǐn)?shù)將各資產(chǎn)使用部門的每個(gè)定性指標(biāo)平均分?jǐn)?shù)和每個(gè)定量指標(biāo)平均分?jǐn)?shù)與對(duì)應(yīng)的權(quán)數(shù)相乘,得到各資產(chǎn)使用部門最終的固定資產(chǎn)績效綜合分?jǐn)?shù),按照這個(gè)績效綜合分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,排在前面的資產(chǎn)使用部門表示在固定資產(chǎn)管理使用方面成效較好,排在后面的資產(chǎn)使用部門需要繼續(xù)加強(qiáng)管理。(三)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制開展固定資產(chǎn)績效管理要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)最終的績效綜合分?jǐn)?shù)排序情況,對(duì)各固資產(chǎn)使用部門要給予適當(dāng)?shù)募?lì)或懲罰。只有采取激勵(lì)與懲罰措施相結(jié)合的手段,才能鼓勵(lì)和促使資產(chǎn)使用部門最大限度地做好固定資產(chǎn)績效管理工作。四、結(jié)束語固定資產(chǎn)績效管理能夠提高資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,能夠量化固定資產(chǎn)從購置、使用、處置流程的管理成效,能夠加大固定資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)使用部門的事中事后監(jiān)管的力度,最終逐步提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,強(qiáng)化事業(yè)單位自身建設(shè)。參考文獻(xiàn)1張玫.關(guān)于固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化管理策略研究j.企業(yè)論壇.2019(4).2王智.關(guān)于國有辦公資
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