淺談企業(yè)物資采購風險分析及防范措施

1、    淺談企業(yè)物資采購風險分析及防范措施    施洋摘 要：經(jīng)濟全球化的實現(xiàn)使得企業(yè)之間的競爭日益激烈起來，企業(yè)物資采購在企業(yè)競爭中發(fā)揮著重要的作用。但是，企業(yè)在進行物資采購的過程中會面臨諸多的風險因素，而這些因素的存在會使所采購的物資的價格、質(zhì)量、采購的時間等受到一定的影響。本文主要從對物資采購有影響的外部風險以及內(nèi)部風險兩個方面進行了分析，并提出了一些防范的措施，以供參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；風險分析；防范措施對于實體經(jīng)營企業(yè)而言，資金鏈斷裂等資金問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要問題，而物資采購風險則是影響資金鏈的一個因素。因此，在管理企業(yè)的過程中，企業(yè)

2、的經(jīng)營者必須要采取有效的措施應(yīng)對物資采購中的風險，促進企業(yè)健康發(fā)展。一、物資采購過程中的存在的風險（一）外部風險第一，價格風險。一方面是在采購時，由于市場物資價格的變動造成的風險；另一方面是由于供應(yīng)商操作投標環(huán)節(jié)，惡意提高價格，使企業(yè)遭受風險；第二，質(zhì)量風險。在物資采購中，由于沒有進行嚴格的質(zhì)量把關(guān)，造成供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不達標的現(xiàn)象，甚至會由于這些質(zhì)量問題影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，技術(shù)風險。在一定的時限內(nèi)，所采購的物資由于產(chǎn)品更新周期短或是技術(shù)進步，以至于其成為落后或者被淘汰的產(chǎn)品，進而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。（二）內(nèi)部風險第一，采購管理風險。對物資采購市場行情動態(tài)調(diào)查不夠及時和詳實，導(dǎo)致信息

3、不暢；對所購物資的性能、材質(zhì)、規(guī)格等主要要素縱橫比較不全面，導(dǎo)致采購的價格高于市場行情的風險。第二，計劃風險。計劃風險主要表現(xiàn)為：物資采購項目上報過遲；資金抽掉困難、抽調(diào)不及時或資金縮水；招標公布與文件發(fā)售時間安排不合理；招標文獻存在法律漏洞，招標流程不符合法律要求。第三，合同風險。根據(jù)合同主體行為，可分為主觀性合同風險和客觀性合同風險。主要表現(xiàn)形式是：合同主體不合格、合同訂立或招投標過程違反法定程序、合同條款不完備或存在單方面的約束性、采購方需承擔由于物資價格波動所帶來的風險、履約過程中的變更風險等。第四，人員風險。一是采購人員專業(yè)知識儲備、法律意識、業(yè)務(wù)技能和實際工作經(jīng)驗較低風險；二是采購

4、人員權(quán)力大、責任重、風險高、誘惑多，有可能發(fā)生違紀風險。二、企業(yè)采購風險的預(yù)防措施（一）完善企業(yè)采購管理的各項規(guī)章制度第一，加強企業(yè)內(nèi)部管理，建立健全的企業(yè)采購管理制度，實行公開、透明的招投標，選擇合理化的招投標方法，確保采購過程公開、公正，采購程序規(guī)范，避免出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。第二，加大對采購人員的培訓(xùn)力度，提高其職業(yè)技能以及道德素養(yǎng)，增強其法律意識以及防腐拒變的觀念；第三，制定完善的崗位人員工作明細，確定其職責權(quán)限以及業(yè)務(wù)范圍，構(gòu)建員工相互監(jiān)督、相互制約的業(yè)務(wù)流程。（二）做好合同簽訂管理一是審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。二是審查經(jīng)濟合同當事人意思表

5、示是否真實。三是審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。四是審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序，及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象。（三）完善企業(yè)物資采購鏈條企業(yè)物資采購的順利完成需要企業(yè)有一個完善的物資采購鏈條，并保證鏈條上下具有良好的合作關(guān)系。首先，企業(yè)應(yīng)制定采購的標準以及流程，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的供求關(guān)系，保證物資采購的質(zhì)量以及數(shù)量；其次，加強與物資采購供應(yīng)商之間的交流以及合作，使雙方之間的關(guān)系得到深化，建立信任機制；再次，設(shè)計合理的采購方式。在實際的物資采購中，許多企業(yè)都采用招投標的方式進行，這種方式雖然有利于選擇

6、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，但是卻不利于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，所以，企業(yè)在采購方式的選擇上面，應(yīng)要謹慎，切忌跟風；最后，要選擇合理的運輸方式，避開可能會發(fā)生的自然風險，實現(xiàn)運輸成本的最小化。（四）明確物資采購計劃在完善企業(yè)物資采購管理時，需明確物資采購計劃，設(shè)置計劃審批策略，明確審核部門，設(shè)置采購周期，聯(lián)合庫存相關(guān)部門，避免可能形成的庫存積壓，提高物資采購的預(yù)見性和主動性。與此同時，對采購中存在的問題以及可能出現(xiàn)的問題，均應(yīng)擬好應(yīng)對方案，強化企業(yè)物資采購管理。科學化、理性化企業(yè)物資采購管理模式，對物資采購過程進行控制，做到實時監(jiān)控，及時預(yù)防及解決物資采購過程中發(fā)生的各種問題。（五）加強人員的風險管理第一，企業(yè)

7、應(yīng)加大對采購人員的技能以及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，將責任心重、業(yè)務(wù)水平高、原則性強的采購人員集中起來，建立采購專家小組，實現(xiàn)采購工作的良好發(fā)展；第二，企業(yè)要注重對員工的廉潔教育，以“立足于教育，著眼于防范”進行反腐倡廉的教育，降低人員違紀風險，并將廉潔從業(yè)教育作為規(guī)范采購人員行為、實現(xiàn)陽光采購的一項重要措施；第三，建立風險防控管理制度，加強對采購人員違紀風險辨識的培養(yǎng)，按照違紀風險的嚴重性、可能性、微小性，分為a、b、c三級評價標準，對采購人員進行風險評判，并對a類和b類采購人員進行重點管理；第四，企業(yè)與供應(yīng)商簽訂廉潔從業(yè)的責任書，引導(dǎo)以及教育供應(yīng)商樹立誠實守信、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的供應(yīng)理念。綜上所述，企業(yè)物資采購在維持企業(yè)正常運行方面發(fā)揮著重要的作用，對其的管理是企業(yè)管理中的一個重點內(nèi)容。企業(yè)管理人員只有具備敏銳的風險識別眼光以及嚴謹、冷靜的態(tài)度，才能沉著的應(yīng)對采購中可能出現(xiàn)