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文檔簡(jiǎn)介
1、崗位職責(zé)目錄一、二、董 事 長(zhǎng): 總 裁:三、執(zhí)行總裁四、行政總監(jiān)五、人資總監(jiān)六、營(yíng)銷總監(jiān)七、項(xiàng)目總監(jiān)八、財(cái)務(wù)總監(jiān)九、生產(chǎn)總監(jiān)十、行政部部長(zhǎng):1、行政部主管:2、辦公室主管:、基建專員:、網(wǎng)絡(luò)管理員:、炊 事 員:、保 安 員:、小車司機(jī):3、前臺(tái)文員4、行政專員十一、 人資部部長(zhǎng):1、人資部主管:2、人事專員: 十二、 印刷事業(yè)部部長(zhǎng):1、副 部 長(zhǎng):2、部長(zhǎng)助理:3、業(yè) 務(wù) 員: 十三、 包裝事業(yè)部部長(zhǎng):1、副 部 長(zhǎng):2、部長(zhǎng)助理:3、業(yè) 務(wù) 員: 十四、 外貿(mào)部部長(zhǎng):1、外貿(mào)部主管:2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員:3、外貿(mào)跟單員: 十五、 客服部部長(zhǎng):1、客服部主管:2、工藝/ 核價(jià)師:3、合同專管員
2、:4、客服專員: 十六、 項(xiàng)目部部長(zhǎng):1、項(xiàng)目部主管:2、項(xiàng)目專員: 十七、 品控部部長(zhǎng)1、品控部主管:2、QA:3、QC:十八、 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng):1、財(cái)務(wù)部主管:2、主管會(huì)計(jì):3、成本會(huì)計(jì):4、出 納 員:十九、 生產(chǎn)部長(zhǎng):1、CTP操作員:2、印刷車間主任:、膠印領(lǐng)機(jī):、絲印領(lǐng)機(jī):、大 助:、班 長(zhǎng):3、裝訂車間主任:、副 主 任:、班 長(zhǎng):、領(lǐng) 機(jī):、4、裝潢車間主任:、副 主 任:、班 長(zhǎng):、領(lǐng) 機(jī):、:5、包裝車間主任:、副 主 任:、班 長(zhǎng):、領(lǐng) 機(jī):、6、生產(chǎn)文員:7、統(tǒng) 計(jì) 員:二十、 調(diào)度部部長(zhǎng)1、調(diào)度部主管:2、計(jì)劃/PMC主任:3、計(jì) 劃 員:4、生產(chǎn)調(diào)度:5、外協(xié)主管:二十
3、一、 工藝部部長(zhǎng)1、工藝部主管:2、工 藝 師:3、十口工 藝 員:二十二、 維修部部長(zhǎng)1、維修部主管:2、維 修 師:3、技 工:33二十三、 企劃部部長(zhǎng):1、企劃部主管:2、企劃專員:二十四、 設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)1、設(shè)計(jì)部主管:2、設(shè)計(jì)總監(jiān):3、設(shè) 計(jì) 師:4、設(shè) 計(jì) 員:5、制作主管:6、制 作 員:二十五、 采購部部長(zhǎng)1、采購部主管:2、采購專員:二十六、 物流部部長(zhǎng):1、物流部主管:2、物流專員:一、董事長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱:董事長(zhǎng)所屬部門:集團(tuán)董事會(huì)下屬人員:總裁、執(zhí)行總裁匯報(bào)對(duì)象:董事會(huì)1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程;2、負(fù)責(zé)召開股東大會(huì)和董事會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作;3、對(duì)公司重大事項(xiàng)有
4、一票否決權(quán);4、依據(jù)董事會(huì)決議,監(jiān)管總裁。執(zhí)行總裁、總監(jiān)的工作,可以越級(jí)了解其 履職能力和工作表現(xiàn);5、確保高管團(tuán)隊(duì)溝通順暢;6、負(fù)責(zé)確定集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、 投資決策、 資金運(yùn)作、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、控制與分配、 年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等方案,經(jīng)董事會(huì)討論后確認(rèn)和實(shí)施;7、審核集團(tuán)各項(xiàng)基本管理制度、 運(yùn)營(yíng)模式、盈利模式、 經(jīng)營(yíng)方式及價(jià)格等;8、審定集團(tuán)年度工作計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和福利 計(jì)劃;9、負(fù)責(zé)提名集團(tuán)的總裁、執(zhí)行總裁、執(zhí)行董事、總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)濟(jì) 師、總會(huì)計(jì)師等的聘用方案;負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)集團(tuán)中高層管理人員的任免;10、負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)高層管理人員和管理部門對(duì)公司董事會(huì)決議的執(zhí)行、落 實(shí)
5、和完成情況;檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)機(jī)制、企業(yè)文化的執(zhí)行度,對(duì)董 事會(huì)負(fù)責(zé);11、負(fù)責(zé)對(duì)公司高層管理人員的績(jī)效考核工作;12、參與集團(tuán)重要會(huì)議及經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂、核準(zhǔn);13、負(fù)責(zé)組織召開集團(tuán)高層管理人員會(huì)議,組織討論集團(tuán)重大戰(zhàn)略規(guī)劃、 階段性發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針等公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重大事項(xiàng);14、參加公司的月度工作會(huì)議,檢查了解公司月度工作進(jìn)度情況;14、處理重大對(duì)外關(guān)系事宜;處理其它由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng);15、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全面控制全集團(tuán)系統(tǒng)的財(cái) 務(wù)狀況;16、確保一線員工感受到老板的關(guān)懷和企業(yè)的歸屬感;17、由董事會(huì)授權(quán)的其它職責(zé)二、總裁崗位職責(zé)崗位名稱:
6、集團(tuán)總裁 所屬部門:集團(tuán)公司 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 直屬下級(jí):執(zhí)行總裁。各總監(jiān) 匯報(bào)對(duì)象:董事長(zhǎng)、董事會(huì)1、組織制定集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬定公司的基本管理制度,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn) 后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和盈利模式; 負(fù)責(zé)控制全集團(tuán)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;3、全面執(zhí)行和檢查董事長(zhǎng)辦公會(huì)議及重大會(huì)議的決議執(zhí)行結(jié)果;4、負(fù)責(zé)召集和組織總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)展;5、負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),搜集選聘中高層管理人員;代表董事長(zhǎng)任命各部副職、主管;6、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)簽署日常行政和業(yè)務(wù)文件; 對(duì)外簽署上報(bào)、 印發(fā)的各種報(bào)表、文件、資
7、料等;7、擬定員工的工資、福利、獎(jiǎng)罰、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等,經(jīng)董事會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施;8、負(fù)責(zé)保證銷售收入、利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn);9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展;10、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象,打造企業(yè)厶厶一V 、厶的美譽(yù)度;11、建立健全公司統(tǒng)一的、高效的組織體系和工作體系;12、領(lǐng)導(dǎo)公司的 ISO 質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系等體系的建立與實(shí)施;13、負(fù)責(zé)全面的績(jī)效考核工作;14、組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案;15、建立并保證各部溝通渠道暢通,保證中高層管理人員的穩(wěn)定性;16、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;17、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值、增值;18、負(fù)責(zé)處理由董事長(zhǎng)
8、授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。三、執(zhí)行總裁崗位職責(zé)崗位名稱:執(zhí)行總裁所屬部門:集團(tuán)公司直接上級(jí):集團(tuán)總裁直接下級(jí):各總監(jiān)、品控部、外貿(mào)部、匯報(bào)對(duì)象:集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)1、對(duì)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁負(fù)責(zé) ;2、協(xié)助總裁制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃, 并根據(jù)內(nèi)外部條件的變化及時(shí)進(jìn) 行調(diào)整,報(bào)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施和監(jiān)管;3、協(xié)助總裁制定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和盈利模式;4、協(xié)助總裁制定年度預(yù)算方案;5、協(xié)助總裁完善公司組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)流程;6、協(xié)助總裁做好企業(yè)文化的建設(shè)和推廣工作;7、組織公司的日常運(yùn)營(yíng)工作:按時(shí)組織制定各項(xiàng)工作計(jì)劃、建立會(huì)議機(jī) 制、分解相關(guān)計(jì)劃指標(biāo),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;8、根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,提出高管人員、特殊
9、人才的配置計(jì)劃;9、負(fù)責(zé)各個(gè)部門基本管理制度、工作流程的審核;10、負(fù)責(zé)員工的素質(zhì)培訓(xùn)和考核評(píng)估工作,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;協(xié)助 總裁協(xié)調(diào)各部關(guān)系;11、協(xié)助總裁建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動(dòng)公司的現(xiàn)代化管理進(jìn) 程;12、協(xié)助總裁實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)(包括品牌、形象)的保值、增值;13、不斷撲捉商機(jī),發(fā)展市場(chǎng)機(jī)會(huì);14、監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);15、負(fù)責(zé)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、金 融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道與良好溝通關(guān)系;16、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量與環(huán)境管理體系的建立與實(shí)施;17、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事活動(dòng);18、對(duì)公司員工綜合素質(zhì)提升負(fù)責(zé);四、
10、行政總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱:行政總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司直接上級(jí):執(zhí)行總監(jiān) 直接下級(jí):行政部、人力資源部、企劃部、綜合 管理部 匯報(bào)對(duì)象:執(zhí)行總裁、總裁1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、 融投資策劃并就公司重大人事任免事項(xiàng)及機(jī)構(gòu)調(diào)整提供參考意見;2、協(xié)助執(zhí)行總裁 / 總裁做好企業(yè)文化的建設(shè)和推進(jìn)工作;3、協(xié)助執(zhí)行總裁 / 總裁完成公司的勞動(dòng)人事政策;了解所有員工的現(xiàn)狀并 與人力資源部門及時(shí)做出相應(yīng)合理的調(diào)整。不但能保證目前的穩(wěn)定,而且還能 為公司的可持續(xù)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備;4、協(xié)助執(zhí)行總裁 / 總裁完善公司總體的機(jī)制、制度建設(shè)并監(jiān)督實(shí)施; 定期組織做好辦公職能檢查,及
11、時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和 預(yù)防措施工作;5、協(xié)助執(zhí)行總裁 / 總裁確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,發(fā)現(xiàn)下級(jí) 部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人 力資源部;6、負(fù)責(zé)審核公司各個(gè)崗位的崗位職責(zé) 、工作描述和任職資格;7、負(fù)責(zé)規(guī)劃管轄下的各個(gè)部門的工作職能和操作流程;8、負(fù)責(zé)全員的素質(zhì)培訓(xùn);提出培訓(xùn)計(jì)劃、考核評(píng)估方案,提交執(zhí)行總裁 / 總裁確認(rèn);9、根據(jù)執(zhí)行總裁 / 總裁確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,協(xié)助人力資源部做好全 公司的績(jī)效考核工作,經(jīng)與人力資源部經(jīng)理商討后提出具體績(jī)效考評(píng)方法,提 交執(zhí)行總裁 / 總裁確認(rèn);10、依據(jù)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)審核其它部門費(fèi)用使
12、用計(jì)劃,降低運(yùn)營(yíng)成本,并 監(jiān)督實(shí)施;并向執(zhí)行總裁 / 總裁進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。11、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危 機(jī)管理;負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好 合作關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;12、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;13、負(fù)責(zé)6S管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;14、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、制度等,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān) 部門或者員工;15、負(fù)責(zé)定期召集員工代表會(huì)議 ,對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審;16、對(duì)公司辦公場(chǎng)所的防火、防盜等工作進(jìn)行監(jiān)管和督導(dǎo),不但要有防火 設(shè)備,更要每個(gè)人都學(xué)會(huì)操作,保證
13、公司安全;17、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的 執(zhí)行情況;18、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的工作關(guān)系;19、有計(jì)劃地安排工作,有條理地開展工作;編排工作活動(dòng)日程表,特別 是重大活動(dòng)的組織和接待工作;20、根據(jù)公司員工手冊(cè)的規(guī)定要求,監(jiān)督員工的日常行為規(guī)范及其他 規(guī)章制度的執(zhí)行情況,成立三人小組,保證監(jiān)管的公平、公正性;21、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,建立一套完整的、長(zhǎng)期有效 的監(jiān)管機(jī)制,定期組織對(duì)各個(gè)部門的辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題, 同時(shí)做好預(yù)防措施工作;22、依據(jù)公司的干部問責(zé)制 ,實(shí)施對(duì)主管級(jí)以上人員的業(yè)務(wù)工作及工 作表現(xiàn)的監(jiān)管與處罰,定期以書
14、面的形式將結(jié)果向執(zhí)行總裁 / 總裁報(bào)告。23、完成執(zhí)行總裁 / 總裁臨時(shí)交辦的工作。五、人力資源總監(jiān) 六、營(yíng)銷總監(jiān)崗位職責(zé) 崗位名稱:營(yíng)銷總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司 直接上級(jí):執(zhí)行總監(jiān) 直接下級(jí):印刷事業(yè)部、 包裝事業(yè)部 匯報(bào)對(duì)象:執(zhí)行總裁、總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、在執(zhí)行總裁、總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的整體市場(chǎng)營(yíng)銷,包括營(yíng)銷策 劃、營(yíng)銷組織、營(yíng)銷管理、產(chǎn)品定位等工作;3、負(fù)責(zé)重大業(yè)務(wù)公關(guān)工作;協(xié)助業(yè)務(wù)人員將其“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā) 展成為“線對(duì)線”的關(guān)系并協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的關(guān)系;4、定期對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí) 調(diào)整營(yíng)銷
15、計(jì)劃和策略,制定預(yù)防和糾正措施,確保完成銷售目標(biāo)和營(yíng)銷計(jì)劃;5、組織制定營(yíng)銷系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度、 業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、 崗位描述、 任職資格、績(jī)效考核方案、技能培訓(xùn)計(jì)劃、素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃等,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí) 施;6、組織制定營(yíng)銷系統(tǒng)的銷售預(yù)算并每月向執(zhí)行總裁和總裁提交 預(yù)算執(zhí) 行分析報(bào)告;7、建立完整的客戶檔案,包括誠信度指數(shù),隨時(shí)更新內(nèi)容并上傳;8、建立網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)營(yíng)銷模式與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷模式并行;搜集包 括各類展會(huì)信息在內(nèi)的行業(yè)信息,經(jīng)分析整理后提交至執(zhí)行總裁和總裁。確保 信息領(lǐng)先的地位;9、定期組織采購部、財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)簽合同和關(guān)閉合同進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合 同的優(yōu)劣和執(zhí)行情況作出結(jié)論;10、建立
16、營(yíng)銷部門的會(huì)議機(jī)制' ,定期組織召開公司營(yíng)銷工作會(huì)議,包 括計(jì)劃會(huì)、總結(jié)會(huì),全面準(zhǔn)確地掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況。嚴(yán)格按照制定的機(jī)制運(yùn)行;11、指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查下屬的各項(xiàng)工作, 通過提高職業(yè)技能、 職業(yè)心態(tài)、 職業(yè)形象、職業(yè)道德'來打造一支職業(yè)化的銷售團(tuán)隊(duì);加強(qiáng)做事的計(jì)劃性和條 理性,實(shí)行看板管理制度;12、學(xué)習(xí)人力資源知識(shí),熟悉招人、育人、用人、留人'的基本要領(lǐng);13、制定合理的銷售政策和分配細(xì)則,確保企業(yè)和員工均衡受益;14、建立完整的、科學(xué)的報(bào)價(jià)、核價(jià)、工藝審核審批系統(tǒng),保證既不丟失 商機(jī),又不讓企業(yè)受損;向智能報(bào)價(jià)系統(tǒng)'發(fā)展;15、配合企劃部門做好企業(yè)的知名度和
17、美譽(yù)度的打造和推廣工作, 每月都 要拿出具體措施和實(shí)際完成的案例;16、配合財(cái)務(wù)做好每月的應(yīng)收 / 應(yīng)付款的對(duì)賬工作, 保證貨款的及時(shí)回籠;17、協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)制作、客服、財(cái)務(wù)、采購、計(jì)劃調(diào)度、物流等各部門的 關(guān)系;18、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。七、項(xiàng)目總監(jiān) 八、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司 直接上級(jí):執(zhí)行總裁 直接下級(jí):財(cái)務(wù)部、采購部 匯報(bào)對(duì)象:執(zhí)行總裁、總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、制定并實(shí)施公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,為公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù);3、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)的法律法規(guī),保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東的 權(quán)益;4、本著“既把關(guān),又服務(wù)”的
18、原則,全面管理公司的財(cái)、物,包括財(cái)務(wù) 管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、采購管理、成 品管理等并制定出合理的規(guī)章制度、管理方案和工作流程;5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)部和采購部經(jīng)理、主管的日常工作;6、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)和財(cái)務(wù)、采購、保管等部門的文件、資料的歸檔與 保管工作,做到資料完整無缺并保證機(jī)密不外漏包括防止電腦病毒入侵;7、定期向執(zhí)行總裁 / 總裁提交 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、 所有者權(quán)益變動(dòng)表等;8、參與公司的投資行為、重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作, 參與重大經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的研究、審查;9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、
19、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng) 濟(jì)協(xié)議等;10、負(fù)責(zé)制定公司的利潤(rùn)計(jì)劃、開資預(yù)算及成本標(biāo)準(zhǔn);維持公司的日常資 金運(yùn)作;審批現(xiàn)金的操作流程;11、負(fù)責(zé)監(jiān)察應(yīng)收賬款、審核采購商的信用等級(jí),防范內(nèi)外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)12、制定和管理稅收政策方案及程序并對(duì)外維護(hù)好與公司財(cái)稅相關(guān)的各 種組織的關(guān)系;13、負(fù)責(zé)組織“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議”的資料并定期向總裁 / 董事長(zhǎng)申請(qǐng)召 開會(huì)議;14、根據(jù)公司的總體組織架構(gòu)確定管轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)并負(fù)責(zé)管轄下各部門的定崗定編、工作流程;15、負(fù)責(zé)編寫直接下屬的崗位職責(zé)、工作描述和任職資格,提交給執(zhí)行總 裁 / 總裁確認(rèn);16、經(jīng)人力資源部初試后
20、, 有對(duì)直接下屬的復(fù)試權(quán)并將復(fù)試結(jié)果提交給執(zhí) 行總裁 / 總裁確認(rèn);17、有權(quán)對(duì)不合格的直接下屬提出處理建議, 提交給執(zhí)行總裁 / 總裁確認(rèn);18、審核確認(rèn)直接下屬提出的對(duì)不合格員工的處理意見, 簽字后提交給人 力資源部;19、負(fù)責(zé)向人力資源部提交對(duì)直接下屬的培訓(xùn)計(jì)劃及審核確認(rèn)直接下屬 提出的培訓(xùn)計(jì)劃;20、協(xié)助人力資源部做好新、老下屬的崗前培訓(xùn)及績(jī)效考核工作;21、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、決議等快速、準(zhǔn)確地傳遞給下屬;22、負(fù)責(zé)擬定下屬部門和直接下屬的獎(jiǎng)勵(lì)方案,提交給執(zhí)行總裁 / 總裁確 認(rèn);23、監(jiān)督并控制下屬部門的費(fèi)用開資,每月向執(zhí)行總裁 / 總裁提交費(fèi)用月 報(bào);24、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交
21、辦的任務(wù);九、生產(chǎn)總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱:生產(chǎn)總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司直接上級(jí):執(zhí)行總裁 直接下級(jí):廠長(zhǎng)、總調(diào)、工藝部長(zhǎng)、印刷車間主 任、裝訂車間主任、裝潢車間主任、包裝車間主任; 匯報(bào)對(duì)象:執(zhí)行總裁、 總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、總體負(fù)責(zé)定崗定編、降低成本、提高效率、均衡生產(chǎn)等戰(zhàn)略規(guī)劃;3、組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質(zhì)量體系的運(yùn)行;4、按照工作流程做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系并及時(shí)提出對(duì)系統(tǒng)間、 部門 間的爭(zhēng)議的界定;5、監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、改善環(huán)境等工作;6、負(fù)責(zé)組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用和推廣;7、指導(dǎo)、督促、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,及時(shí)掌
22、握其工作狀況及相關(guān) 數(shù)據(jù);8、負(fù)責(zé)重要生產(chǎn)設(shè)備的申購;9、總體負(fù)責(zé)生產(chǎn)系列的各類技術(shù)資料、表單等的歸檔和保管工作;10、負(fù)責(zé)代表公司與政府接口部門, 如安全委員會(huì)、 消防、環(huán)保等的聯(lián)絡(luò);11、根據(jù)公司的總體組織架構(gòu)確定管轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu);12、負(fù)責(zé)編寫直接下屬的崗位職責(zé)和任職資格,提交給執(zhí)行總裁 / 總裁確 認(rèn);13、經(jīng)人力資源部初試后, 有對(duì)直接下屬的復(fù)試權(quán)并將復(fù)試結(jié)果提交給執(zhí) 行總裁 / 總裁確認(rèn);14、有權(quán)對(duì)不合格的直接下屬提出處理建議, 提交給執(zhí)行總裁 / 總裁確認(rèn);15、審核確認(rèn)直接下屬提出的對(duì)不合格員工的處理意見, 簽字后提交給人 力資源部;16、負(fù)責(zé)向人力資源部提交對(duì)直接下屬的
23、培訓(xùn)計(jì)劃及審核確認(rèn)直接下屬 提出的培訓(xùn)計(jì)劃;17、協(xié)助人力資源部做好生產(chǎn)系列的崗前培訓(xùn)及績(jī)效考核工作;18、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、決議等快速、準(zhǔn)確地傳遞給下屬;19、負(fù)責(zé)擬定下屬部門和直接下屬的獎(jiǎng)勵(lì)方案,提交給執(zhí)行總裁 / 總裁確 認(rèn);20、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);十、行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱:行政部部長(zhǎng) 所屬部門:行政部直接上級(jí):行政總監(jiān) 直接下級(jí):行政專員匯報(bào)對(duì)象:行政總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、協(xié)助行政總監(jiān)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)、完成 行政監(jiān)察工作;3、負(fù)責(zé)制定行政部的工作計(jì)劃、工作流程、崗位職責(zé)、工作描述和下屬
24、人員的任職資格;4、在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,利用干部問責(zé)制及公司相關(guān)的規(guī)章制度實(shí)施對(duì) 各部主管級(jí)(含主管)以上人員在貫徹執(zhí)行公司政策、制度、規(guī)定、會(huì)議決議 以及遵章守紀(jì)、工作表現(xiàn)、工作指標(biāo)達(dá)成等方面的監(jiān)督檢查工作。制定具體工 作計(jì)劃和實(shí)施方案,對(duì)“不作為”和“亂作為”的干部在進(jìn)行調(diào)查取證證明事 實(shí)屬實(shí)后,應(yīng)立即啟動(dòng)問責(zé)機(jī)制;5、嚴(yán)格執(zhí)行“不得越級(jí)指揮、不得越級(jí)上報(bào)、但可以越級(jí)申訴”的行政 辦公原則,并在受理個(gè)人或部門對(duì)違紀(jì)者的檢舉、控告、申訴時(shí)不但要快速取 證、迅速處理,而且還要保護(hù)檢舉者的權(quán)益;6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,有對(duì)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。如果發(fā)現(xiàn)有傾 向性的問題時(shí)要立即向上級(jí)報(bào)告;7、協(xié)助領(lǐng)
25、導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的教育,每年組織各級(jí)干部進(jìn)行 遵章守紀(jì)的自查,以保證公司各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成;8、協(xié)助行政總監(jiān)做好企業(yè)文化的建設(shè)和推行工作:9、負(fù)責(zé)員工的素質(zhì)培訓(xùn)工作,包括全員培訓(xùn)、分崗位培訓(xùn);去大課堂 培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)的組織、安排、考核評(píng)估等;10、根據(jù)公司員工手冊(cè)的規(guī)定要求,監(jiān)督員工的日常行為規(guī)范及其他 規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)的語言和行為有直接處理權(quán);11、負(fù)責(zé)建立會(huì)議機(jī)制并負(fù)責(zé)公司層面例會(huì)的組織、通知和安排,做好會(huì) 議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況;12、辦公用品包括通訊設(shè)備等費(fèi)用的審批權(quán);會(huì)議決議的督辦權(quán);13、負(fù)責(zé)處理客訴工作;14、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、工商
26、執(zhí)照、代碼證的換發(fā)和年檢;15、負(fù)責(zé)突發(fā)事件和緊急事故的處理;16、負(fù)責(zé)對(duì)公司的機(jī)密工作、辦公場(chǎng)所的防火、防盜等工作進(jìn)行監(jiān)管和督 導(dǎo);17、對(duì)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用和保管工作進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃和控制, 能以舊換新的就要以舊換新;能用使用時(shí)限考量的就不能提前發(fā)放;18、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。(一)行政部主管崗位職責(zé)崗位名稱:行政部主管所屬部門:行政部直接上級(jí):行政部部長(zhǎng)直接下級(jí):行政專員匯報(bào)對(duì)象:行政部部長(zhǎng)1、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管 理功能。(1)負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;(2)貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;( 3
27、)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、 辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有 關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;(4)做好后勤服務(wù)工作。2、崗位職責(zé)( 1)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作, 制定本部門每年、 每月和每周工作計(jì)劃;( 2)協(xié)助部長(zhǎng)制訂公司的行政規(guī)章, 經(jīng)行政總監(jiān)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí) 行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)管理行政部人員編制;( 4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況, 注意收集各方面的意見、 建議、 先進(jìn)事例和存在問題,并向部長(zhǎng)報(bào)告;(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主
28、管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有 效發(fā)揮;(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做 好會(huì)務(wù)工作, 組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議, 檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況, 并及時(shí)編寫公司的大事記;(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;( 9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購;(11)安排外來賓客的住宿;(12)組織與安排公司活動(dòng);(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通 等安全管理工作;(14)負(fù)責(zé)對(duì)
29、外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記 錄及內(nèi)刊;(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供 決策依據(jù);(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用 ??;(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn) 事務(wù);(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并 根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公 司的兩個(gè)文明建設(shè);(22
30、)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、職權(quán)規(guī)定(1)有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;(2)有權(quán)按領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;(4)對(duì)各部門以總裁辦名義起草的文件有審核和校正權(quán);(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;(6)有權(quán)檢查督促對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況;(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);(8)有權(quán)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促;(9)對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;(10)對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打 印發(fā)放。4、職責(zé)規(guī)定(
31、1)對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé);( 2)對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán), 發(fā)生失密、 泄密或丟失、 損失負(fù)責(zé);(3)對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);( 4)對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映, 以致造成重大損 失負(fù)責(zé);(5)對(duì)總裁辦行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);( 6)對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);( 7)對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求, 編制好本部門的方針目標(biāo)或 未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。(五)注意事項(xiàng)( 1)在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象, 在涉外活動(dòng)中要嚴(yán) 格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán);(2
32、)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的 能力;(3)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解公司法基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù) 基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。(二)辦公室主管崗位職責(zé)l、基建專員崗位職責(zé)U、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)m、炊事員崗位職責(zé)IV、保安員崗位職責(zé)V、小車司機(jī)崗位職責(zé)(三)前臺(tái)文員崗位職責(zé) 崗位名稱:前臺(tái)文員 直接上級(jí):行政經(jīng)理1、負(fù)責(zé)電話的接聽和轉(zhuǎn)達(dá)工作板、膠片)等,并做好登記及傳遞工作;直屬部門:行政部匯報(bào)對(duì)象:行政經(jīng)理 負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、 快遞文件物品、 材料(刀2、負(fù)責(zé)監(jiān)管前臺(tái)打印機(jī)、 復(fù)印件、傳真機(jī)、飲水機(jī)等的正常使用和維護(hù);3、負(fù)責(zé)來訪人員的相關(guān)接待工作及前臺(tái)周邊的清潔工
33、作;4、協(xié)助經(jīng)理采購辦公用品并負(fù)責(zé)登記、保管、發(fā)放工作;5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、表格的制作、打印、復(fù)印與分發(fā)工作。需要?dú)w檔 的要及時(shí)歸檔;6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司辦公設(shè)施編號(hào)、 登記造冊(cè)并進(jìn)行定期盤點(diǎn)工 作;7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好培訓(xùn)工作;8、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及領(lǐng)取的工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、辦理午餐;9、協(xié)助行政經(jīng)理根據(jù)員工手冊(cè)監(jiān)督職員的日常行為規(guī)范及其他規(guī)章 制度的執(zhí)行情況;10、負(fù)責(zé)分廠的工資統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)品數(shù)量、材料的復(fù)核;11、協(xié)調(diào)處理與其他部門間的行政事務(wù);12、嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(四)行政專員崗位職責(zé) 崗位名稱:行政專員直屬部門:行政部直接上級(jí):行政經(jīng)理匯
34、報(bào)對(duì)象:行政經(jīng)理1、負(fù)責(zé)電話的接聽和轉(zhuǎn)達(dá)工作 ;負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、 快遞文件物品、材料(刀 板、膠片)等,并做好登記及傳遞工作;2、負(fù)責(zé)監(jiān)管前臺(tái)打印機(jī)、 復(fù)印件、傳真機(jī)、飲水機(jī)等的正常使用和維護(hù);3、負(fù)責(zé)來訪人員的相關(guān)接待工作及前臺(tái)周邊的清潔工作;4、協(xié)助經(jīng)理采購辦公用品并負(fù)責(zé)登記、保管、發(fā)放工作;5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、表格的制作、打印、復(fù)印與分發(fā)工作。需要?dú)w檔 的要及時(shí)歸檔;6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司辦公設(shè)施編號(hào)、 登記造冊(cè)并進(jìn)行定期盤點(diǎn)工 作;7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好培訓(xùn)工作;8、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及領(lǐng)取的工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、辦理午餐;9、協(xié)助行政經(jīng)理根據(jù)員工手冊(cè)監(jiān)督職員的日常行為規(guī)范及其他規(guī)章
35、 制度的執(zhí)行情況;10、負(fù)責(zé)分廠的工資統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)品數(shù)量、材料的復(fù)核;11、協(xié)調(diào)處理與其他部門間的行政事務(wù);12、嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十一、人力資源部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 崗位名稱:人資部部長(zhǎng) 所屬部門:人資部 直接上級(jí):人資總監(jiān) 直接下級(jí):人事專員 匯報(bào)對(duì)象:人資總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助人資總監(jiān)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、月度 人力資源計(jì)劃并按月做出預(yù)算;3、協(xié)助總監(jiān)完成公司的勞動(dòng)人事政策; 了解所有員工的現(xiàn)狀并及時(shí)做出 相應(yīng)合理的調(diào)整。不但能保證目前的穩(wěn)定,而且還能為公司的可持續(xù)發(fā)展做好 人才儲(chǔ)備;4
36、、負(fù)責(zé)制定人資部的工作計(jì)劃、工作流程、崗位職責(zé)、工作描述和下屬 人員的任職資格;5、負(fù)責(zé)組織制定包括公司的用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制 度、崗前培訓(xùn)、技術(shù) / 技能培訓(xùn)等在內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程;6、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立,包括鼓勵(lì)員工招聘、具體的招聘工作,確保各 個(gè)部門、崗位用工的連續(xù)性;7、協(xié)助總監(jiān)分析、制訂、修訂薪資方案及工資的核定,并負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn) 等福利待遇的辦理;8、負(fù)責(zé)員工檔案的建立和管理。 對(duì)每位員工的家庭情況 (特別是其父母、 子女情況)、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等做詳細(xì)登記并保持更新;9、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見;10、協(xié)助行政部制定員工手冊(cè) ;11、負(fù)責(zé)組織實(shí)
37、施公司的績(jī)效考核工作及年終考核評(píng)定工作: 與財(cái)務(wù)部及 各相關(guān)職能部門完成對(duì)各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核;制定科 學(xué)的、合理的、易于操作的考核辦法并付諸實(shí)施。辦法中一定包含自考核、互 考核、輪換考核等方法;12、負(fù)責(zé)建立員工晉級(jí)機(jī)制、制定升降標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)執(zhí)行;13、負(fù)責(zé)全公司各部門、各崗位的定崗、定編工作,進(jìn)行職位分析與崗位 描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;14、負(fù)責(zé)幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;15、監(jiān)督員工的考勤情況,按時(shí)整理員工的考勤記錄,做到記錄與異動(dòng)卡 相符;16、協(xié)助行政部和企劃部籌劃并組織員工的文體及娛樂活動(dòng);17、負(fù)責(zé)對(duì)外處理與公司人力資源相關(guān)的事宜;18、完成領(lǐng)
38、導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。(一)人資部主管崗位名稱:人資部主管 所屬部門:人資部 直接上級(jí):人資部部長(zhǎng) 直接下級(jí):人事專員 匯報(bào)對(duì)象:人資部部長(zhǎng)1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃, 擬定公司年度人力資源計(jì)劃并按月做出預(yù)算和計(jì) 劃;2、負(fù)責(zé)組織制定包括公 - 司的用工制度、人事管理制度、人事檔案管理 制度、崗前培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等在內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程;協(xié)助制定員 工手冊(cè);3、協(xié)助總經(jīng)理完成公司的勞動(dòng)人事政策; 了解所有員工的現(xiàn)狀并及時(shí)做 出相應(yīng)合理的調(diào)整。不但能保證目前的穩(wěn)定,而且還能為公司的可持續(xù)發(fā)展做 好人才儲(chǔ)備;4、協(xié)助總經(jīng)理分析、制訂、修訂薪資方案及工資的核定,并負(fù)責(zé)員工保 險(xiǎn)等福利待遇的辦理;5、負(fù)責(zé)員
39、工檔案的建立和管理。 對(duì)每位員工的家庭情況 (特別是其父母、 子女情況)、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等做詳細(xì)登記并保持更新;6、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見;7、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立,包括鼓勵(lì)員工招聘;8、負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核工作及年終考核評(píng)定工作;制定科學(xué)的、合理的、易于操作的考核辦法并付諸實(shí)施。辦法中一定包含自考核、互考核、輪換考核 等方法;9、監(jiān)督員工的考勤情況,按時(shí)整理員工的考勤記錄,做到記錄與異動(dòng)卡 相符;負(fù)責(zé)編排節(jié)假日值班表;10、協(xié)助行政部經(jīng)理籌劃并組織員工的文體及娛樂活動(dòng);11、負(fù)責(zé)對(duì)外處理與公司人力資源相關(guān)的事宜;12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。二) 人事專員十二、印刷事業(yè)部部長(zhǎng)崗位
40、職責(zé) 崗位名稱:印刷事業(yè)部部長(zhǎng) 所屬部門:印刷事業(yè)部 直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān) 直接下級(jí):副部長(zhǎng)、助理、業(yè)務(wù)員 匯報(bào)對(duì)象:營(yíng)銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、在營(yíng)銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織印刷事業(yè)部的全面工作;3、輔助包裝事業(yè)部的業(yè)務(wù)承攬工作;4、根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織編制部門年、季、月度承攬計(jì)劃、回款 計(jì)劃及業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施;5、根據(jù)公司及本部門的相關(guān)管理制度,監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況, 特別是要保證例會(huì)制度的機(jī)制化和長(zhǎng)效化;6、支持業(yè)務(wù)人員完成承攬計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)成果的達(dá)成負(fù)責(zé);7、組織下屬人員做好業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行與管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)
41、的 過程及結(jié)果進(jìn)行管理,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息;客戶開發(fā)、選擇、信用評(píng)估 工作;國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)的信息收集、整理;人員結(jié)構(gòu)、合同的履行、回款情況、 業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、看板管理、工作考核、檔案管理等;8、熟知產(chǎn)品的材料、性能、工藝以及產(chǎn)品制造過程;9、熟悉投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)流程;10、負(fù)責(zé)價(jià)格的審核及合同的評(píng)審;對(duì)經(jīng)審核合格后的價(jià)格有 5%的浮動(dòng) 權(quán);11、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行售后服務(wù)及事故處理工作,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),有 對(duì)品控部的處理意見的建議權(quán);12、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的審核、分析并及時(shí)向上級(jí)呈報(bào);13、負(fù)責(zé)部門工作人員的相關(guān)培訓(xùn),做好團(tuán)隊(duì)育人、留人相關(guān)工作,建立 一支團(tuán)結(jié)、高效的銷售團(tuán)隊(duì);14、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)制定銷售分配
42、辦法并負(fù)責(zé)對(duì)下屬銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考察評(píng) 估和激勵(lì);15、每月月末前,必須把當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃交到營(yíng)銷總監(jiān)審核 及歸檔管理;16、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(一) 印刷事業(yè)部副部長(zhǎng) 崗位名稱:印刷事業(yè)部副部長(zhǎng) 所屬部門:印刷事業(yè)部 直接上級(jí):印刷事業(yè)部部長(zhǎng) 直接下級(jí):助理、業(yè)務(wù)員 匯報(bào)對(duì)象:印刷事業(yè)部部長(zhǎng)、營(yíng)銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、在營(yíng)銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助印刷事業(yè)部部長(zhǎng)組織印刷事業(yè)部的全面工 作;3、輔助包裝事業(yè)部的業(yè)務(wù)承攬工作;4、根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)計(jì)劃, 與印刷事業(yè)部部長(zhǎng)共同組織編制部門年、 季、 月度承攬計(jì)劃、回款計(jì)劃及業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)
43、算,并監(jiān)督實(shí)施;5、根據(jù)公司及本部門的相關(guān)管理制度,監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況, 特別是要保證例會(huì)制度的機(jī)制化和長(zhǎng)效化;6、支持業(yè)務(wù)人員完成承攬計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)成果的達(dá)成負(fù)責(zé);7、組織下屬人員做好業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行與管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的 過程及結(jié)果進(jìn)行管理,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息;客戶開發(fā)、選擇、信用評(píng)估 工作;國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)的信息收集、整理;人員結(jié)構(gòu)、合同的履行、回款情況、 業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、看板管理、工作考核、檔案管理等;8、熟知產(chǎn)品的材料、性能、工藝以及產(chǎn)品制造過程;9、熟悉投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)流程;10、與印刷事業(yè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)價(jià)格的審核及合同的評(píng)審; 對(duì)經(jīng)審核合格后的 價(jià)格有 5%的浮動(dòng)權(quán);11、
44、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行售后服務(wù)及事故處理工作,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),有 對(duì)品控部的處理意見的建議權(quán);12、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的審核、分析并及時(shí)向上級(jí)呈報(bào);13、負(fù)責(zé)部門工作人員的相關(guān)培訓(xùn),做好團(tuán)隊(duì)育人、留人相關(guān)工作,建立 一支團(tuán)結(jié)、高效的銷售團(tuán)隊(duì);14、協(xié)助印刷事業(yè)部部長(zhǎng)制定銷售分配辦法并負(fù)責(zé)對(duì)下屬銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行 考察評(píng)估和激勵(lì);15、每月月末前,必須把當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃交到營(yíng)銷總監(jiān)審核 及歸檔管理;16、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二) 部長(zhǎng)助理(三) 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 崗位名稱:業(yè)務(wù)員直屬部門:印刷事業(yè)部直接上級(jí):印刷事業(yè)部部長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)象:印刷事業(yè)部部長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、選擇、信用評(píng)估工作;建立和
45、完善客戶資源一覽 表;2、根據(jù)營(yíng)銷部總體銷售計(jì)劃制定個(gè)人的月度、季度和年度銷售計(jì)劃、回 款計(jì)劃;3、隨時(shí)了解產(chǎn)品、客戶和市場(chǎng)的動(dòng)態(tài);熟知產(chǎn)品的材料、性能、工藝以 及生產(chǎn)過程;4、按時(shí)做好工作計(jì)劃及總結(jié);按時(shí)參加公司及營(yíng)銷部組織的培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)的信息收集、整理;6、熟悉投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)流程;7、負(fù)責(zé)所轄客戶的調(diào)研、信譽(yù)評(píng)級(jí)工作;8、協(xié)助相關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品售后事故的處理工作;9、制定接待和拜訪的流程、標(biāo)準(zhǔn);10、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 十三、包裝事業(yè)部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 崗位名稱:包裝事業(yè)部部長(zhǎng) 所屬部門:包裝事業(yè)部 直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān) 直接下級(jí):副部長(zhǎng)、助理、業(yè)務(wù)員 匯報(bào)對(duì)象:
46、營(yíng)銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、在營(yíng)銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織包裝事業(yè)部的全面工作;3、輔助印刷事業(yè)部的業(yè)務(wù)承攬工作;4、根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織編制部門年、季、月度承攬計(jì)劃、回款 計(jì)劃及業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施;5、根據(jù)公司及本部門的相關(guān)管理制度,監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況, 特別是要保證例會(huì)制度的機(jī)制化和長(zhǎng)效化;6、支持業(yè)務(wù)人員完成承攬計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)成果的達(dá)成負(fù)責(zé);7、組織下屬人員做好業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行與管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的 過程及結(jié)果進(jìn)行管理,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息;客戶開發(fā)、選擇、信用評(píng)估 工作;國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)的信息收集、整理;人員結(jié)
47、構(gòu)、合同的履行、回款情況、 業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、看板管理、工作考核、檔案管理等;8、熟知產(chǎn)品的材料、性能、工藝以及產(chǎn)品制造過程;9、熟悉投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)流程;10、負(fù)責(zé)價(jià)格的審核及合同的評(píng)審;對(duì)經(jīng)審核合格后的價(jià)格有 5%的浮動(dòng) 權(quán);11、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行售后服務(wù)及事故處理工作,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),有 對(duì)品控部的處理意見的建議權(quán);12、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的審核、分析并及時(shí)向上級(jí)呈報(bào);13、負(fù)責(zé)部門工作人員的相關(guān)培訓(xùn),做好團(tuán)隊(duì)育人、留人相關(guān)工作,建立 一支團(tuán)結(jié)、高效的銷售團(tuán)隊(duì);14、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)制定銷售分配辦法并負(fù)責(zé)對(duì)下屬銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考察評(píng) 估和激勵(lì);15、每月月末前,必須把當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃交到營(yíng)銷總監(jiān)審核 及
48、歸檔管理;16、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(一)包裝事業(yè)部副部長(zhǎng) 崗位名稱:包裝事業(yè)部副部長(zhǎng) 所屬部門:包裝事業(yè)部 直接上級(jí):包裝事業(yè)部部長(zhǎng) 直接下級(jí):助理、業(yè)務(wù)員 匯報(bào)對(duì)象:包裝事業(yè)部部長(zhǎng)、營(yíng)銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、在營(yíng)銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助包裝事業(yè)部部長(zhǎng)組織包裝事業(yè)部的全面工 作;3、輔助印刷事業(yè)部的業(yè)務(wù)承攬工作;4、根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)計(jì)劃,與包裝事業(yè)部部長(zhǎng)共同組織編制部門年、季、 月度承攬計(jì)劃、回款計(jì)劃及業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施;5、根據(jù)公司及本部門的相關(guān)管理制度, 監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況, 特 別是要保證例會(huì)制度的機(jī)制化和長(zhǎng)效化
49、;6、支持業(yè)務(wù)人員完成承攬計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)成果的達(dá)成負(fù)責(zé);7、組織下屬人員做好業(yè)務(wù)合同的簽訂、 履行與管理工作, 對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過 程及結(jié)果進(jìn)行管理,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息;客戶開發(fā)、選擇、信用評(píng)估工 作;國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)的信息收集、整理;人員結(jié)構(gòu)、合同的履行、回款情況、業(yè) 績(jī)統(tǒng)計(jì)、看板管理、工作考核、檔案管理等;8、熟知產(chǎn)品的材料、性能、工藝以及產(chǎn)品制造過程;9、熟悉投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)流程;10、負(fù)責(zé)價(jià)格的審核及合同的評(píng)審;對(duì)經(jīng)審核合格后的價(jià)格有5%的浮動(dòng)權(quán);11、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行售后服務(wù)及事故處理工作,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),有 對(duì)品控部的處理意見的建議權(quán);12、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的審核、分析并及時(shí)向上級(jí)呈報(bào)
50、;13、負(fù)責(zé)部門工作人員的相關(guān)培訓(xùn),做好團(tuán)隊(duì)育人、留人相關(guān)工作,建立 一支團(tuán)結(jié)、高效的銷售團(tuán)隊(duì);14、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)制定銷售分配辦法并負(fù)責(zé)對(duì)下屬銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考察評(píng) 估和激勵(lì);15、每月月末前,必須把當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃交到營(yíng)銷總監(jiān)審核 及歸檔管理;16、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二) 部長(zhǎng)助理(三) 業(yè)務(wù)員 崗位名稱:業(yè)務(wù)員直屬部門:包裝事業(yè)部直接上級(jí):包裝事業(yè)部部長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)象:包裝事業(yè)部部長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、選擇、信用評(píng)估工作;建立和完善客戶資源一覽 表;2、根據(jù)營(yíng)銷部總體銷售計(jì)劃制定個(gè)人的月度、季度和年度銷售計(jì)劃、回 款計(jì)劃;3、隨時(shí)了解產(chǎn)品、客戶和市場(chǎng)的動(dòng)態(tài);熟知產(chǎn)品的材料、性
51、能、工藝以 及生產(chǎn)過程;4、按時(shí)做好工作計(jì)劃及總結(jié);按時(shí)參加公司及營(yíng)銷部組織的培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)的信息收集、整理;6、熟悉投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)流程;7、負(fù)責(zé)所轄客戶的調(diào)研、信譽(yù)評(píng)級(jí)工作;8、協(xié)助相關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品售后事故的處理工作;9、制定接待和拜訪的流程、標(biāo)準(zhǔn);10、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、外貿(mào)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)(暫空)(一) 外貿(mào)部主管(暫空)(二)外貿(mào)業(yè)務(wù)員(暫空)(三)外貿(mào)跟單員(暫空)十五、客服部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 崗位名稱:客服部部長(zhǎng) 所屬部門:客服部 直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān) 直接下級(jí):副部長(zhǎng)、助理、業(yè)務(wù)員 匯報(bào)對(duì)象:營(yíng)銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在
52、其框架下開展工作;2、負(fù)責(zé)制定、修改客服部的工作流程,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)制定下屬的崗位職責(zé)、工作描述、任職資格等,交上級(jí)批準(zhǔn)后報(bào) 送人力資源部;4、負(fù)責(zé)配合行政部監(jiān)督檢查下屬人員的工作態(tài)度、 工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量;5、協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)部門的流程和工作質(zhì)量的持續(xù)改善;6、參加公司規(guī)定的日常工作會(huì)議, 及時(shí)將公司的相關(guān)政策等傳遞給下屬;7、全面負(fù)責(zé)本部門的 6S 管理工作;8、負(fù)責(zé)客服人員的技能培訓(xùn)工作;9、負(fù)責(zé)下屬的考勤和業(yè)績(jī)考核工作;10、指導(dǎo)下屬養(yǎng)成工作的計(jì)劃性、條理性以及各種文件、信息的完整度和 準(zhǔn)確度,并進(jìn)行監(jiān)督檢查;11、對(duì)業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)審;12、根據(jù)合同及銷
53、售清單編制年度及月度應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí) 施管理;13、監(jiān)督檢查客戶檔案的歸檔管理工作,督促客服專員將客戶檔案及時(shí)登 記、更新;14、負(fù)責(zé)客服部與公司其它部門的溝通、協(xié)作工作;15、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)和人力資源部制定客服部的績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)罰等方 案并監(jiān)督管理;16、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(一)客服部主管 崗位名稱:客服主管 所屬部門:客服部 直接上級(jí):客服部長(zhǎng) 直接下級(jí):合同專管員、工藝核價(jià)員、客服專員 匯報(bào)對(duì)象:客服部部長(zhǎng)、營(yíng)銷總監(jiān)1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;2、協(xié)助部長(zhǎng)制定、修改客服部的工作流程;3、協(xié)助部長(zhǎng)制定下屬的崗位職責(zé)、工作描述、任職資格等;
54、4、協(xié)助部長(zhǎng)監(jiān)督檢查下屬人員的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量;5、協(xié)助部長(zhǎng)加強(qiáng)部門流程和工作質(zhì)量的持續(xù)改善;6、及時(shí)參加公司規(guī)定的相關(guān)會(huì)議并及時(shí)將公司的相關(guān)政策等傳遞給下 屬;7、全面負(fù)責(zé)本部門的 6S 管理工作;8、協(xié)助部長(zhǎng)做好客服部人員的技能培訓(xùn)工作;9、協(xié)助部長(zhǎng)做好客服部人員的考勤和業(yè)績(jī)考核工作;10、帶頭養(yǎng)成工作的計(jì)劃性、條理性以及各種文件、信息的完整度和準(zhǔn)確 度,并對(duì)下屬人員進(jìn)行監(jiān)督檢查;11、負(fù)責(zé)下屬的工作行為和工作表現(xiàn)的管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;12、協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)審;13、協(xié)助部長(zhǎng)根據(jù)合同及銷售清單編制年度及月度應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng) 收帳款實(shí)施管理;14、監(jiān)督檢查客戶檔案的歸檔管理工作,督促合同專管員、客服專員將客 戶檔案及時(shí)登記、更新;15、協(xié)助部長(zhǎng)做好客服部與公司其它部門的溝通、協(xié)作工作;16、協(xié)助部長(zhǎng)和人力資源部制定客服部的績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)罰等方
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