實(shí)用資料行政事務(wù)管理表格

1、行政事務(wù)管理表格 目錄一、員工考勤登記表二、年度考勤匯總表三、員丁出差申請(qǐng)表四、文件目錄清單五、往來信函登記表六、發(fā)文申請(qǐng)表 七、物品登記表 八、車輛保養(yǎng)（修理）單 九、違規(guī)事故報(bào)告單十、辦公室綜合秘書崗位說明書十一、競(jìng)聘職位報(bào)名表十二、 業(yè)務(wù)部檔案管理員職務(wù)說明書十三、 行政部秘書崗位職務(wù)說明書十四、行政部文員崗位職務(wù)說明書十五、 行政秘書職務(wù)說明書 十六、 秘書職位說明書（一）十七、秘書職務(wù)說明書（二）十八、 position description 職 位說明書 十九、檔案管理專員崗位職責(zé)二十、秘書主任崗位描述二十一、崗位描述秘書室主管員工考勤登記表年度考勤匯總表屬門 所部勤數(shù) 出天注

2、備事假病假婚假其他累間 到時(shí) 遲計(jì)累間 退時(shí) 早計(jì) 0口口匚匚匚匚nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn匚nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn匚nnnnnnnnnnnnn員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時(shí)間出并地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算（列明細(xì)）本部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見文件目錄清單文件類別規(guī)范類規(guī)格類標(biāo)準(zhǔn)類序號(hào)文件號(hào)名稱編號(hào)頁數(shù)日期備注123往來信函登記表類別日期來（公）函內(nèi)容處理人回函日期回函內(nèi)容去來發(fā)文申請(qǐng)表文件名稱文件類別公文表單信件 領(lǐng)導(dǎo)講話其他文件份數(shù)文件級(jí)別普通 急特急 秘密機(jī)密絕密交件時(shí)間取件時(shí)間申請(qǐng)部門

3、主管經(jīng)辦人簽收人物品登記表使用 單位登記h期名稱編號(hào)類別使用人購入日期購入價(jià)格備注設(shè)備儀器家具其他車輛保養(yǎng)（修理）單編號(hào)車號(hào)里程數(shù)駕駛員修車事由損壞原因修理廠審核意見管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦經(jīng)辦見木書第35頁違規(guī)事故報(bào)告單所屬部門駕駛?cè)诵彰嚸`規(guī)、事故 發(fā)生時(shí)間年 月 日吋分花右登記號(hào)碼對(duì)方違規(guī)狀況車名姓名年齡上班地點(diǎn)登記號(hào)碼聯(lián)絡(luò)處電話草圖說明損害程度 （罰款金額）我方對(duì)方檢討書車輛管理者 意見備注辦公室綜合秘書崗位說明書崗位說明書一、崗位信息部門名稱辦公室崗位序號(hào)003崗位名稱業(yè)務(wù)助理/主管工作地點(diǎn)辦公樓2樓崗位等級(jí)管理八崗/七崗直接上級(jí)主任二、崗位職責(zé)1. 組織起草綜合性文件、

4、報(bào)告、材料；2. 制訂學(xué)院工作目標(biāo)，并具體負(fù)責(zé)工作目標(biāo)的檢查和考核；3. 具體負(fù)責(zé)學(xué)院法制教育，歸口管理學(xué)院的各類合同；4. 負(fù)責(zé)宣傳、企業(yè)文化建設(shè)，編輯學(xué)院工作簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)和分公司報(bào),指導(dǎo)實(shí) 施學(xué)院網(wǎng)站的信息收集、整理和審核，具體負(fù)責(zé)辦公口動(dòng)化和安全公務(wù)平臺(tái) 的建設(shè)和管理工作，歸口做好新聞信息的發(fā)布報(bào)送工作；5. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、入職條件1.基本素質(zhì)要思想政治態(tài)度端正，具有很強(qiáng)的工作責(zé)任感，能夠主動(dòng)、求創(chuàng)造性地開展工作;具有較強(qiáng)的成本意識(shí);具有較強(qiáng)的綜合分析、理解和判斷能力、人際溝通能力、邏輯思維能力和很強(qiáng) 的語言文字組織表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力，掌握文秘、宣傳、公 共關(guān)系和法律等業(yè)

5、務(wù)知識(shí)，較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和全 局觀念;身體健康，能勝任所聘崗位的工作。崗位說明書2.學(xué)歷、專業(yè)、(1)基本條件(2)理想條件經(jīng)歷和知識(shí)技能要求年齡:30周歲以下 學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué) 歷專業(yè)：中文、管理或相關(guān)專 業(yè)經(jīng)歷:有從事相關(guān)專業(yè)工 作或綜合管理工作經(jīng)歷年齡:25周歲以下學(xué)歷:碩士研究生及以上學(xué)歷 寺業(yè):中文、管理或相關(guān)專業(yè) 經(jīng)歷:從事相關(guān)專業(yè)或綜合管理 工作2年以上知識(shí)技能：熟悉管理流程，具備知識(shí)技能：了解管理流程，管理、屮文、公共關(guān)系學(xué)、法律等具備管理、中文、公丿關(guān)系基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉學(xué)院管學(xué)、法律等基礎(chǔ)知識(shí)，了解理工作狀況，具備跟蹤學(xué)習(xí)提高學(xué)院管理工作狀況，具備的能力，

6、有一定的創(chuàng)新能力和分繼續(xù)學(xué)習(xí)提高的能力。析能力;具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格或相關(guān)技術(shù)證書。四、職位關(guān)系圖直屬上級(jí)職位 學(xué)院內(nèi)部聯(lián)系緊密部門/職位外部聯(lián)系緊密的部門/職位部門同級(jí)職位本職位綜合事務(wù)業(yè)務(wù)助理/主管人資、后勤、黨群、計(jì)財(cái)和 安通服綜合部門/主任、主 市場(chǎng)等職能部門，教務(wù)、系管(部)等教學(xué)部門，以及學(xué)生 教育廳辦公室/負(fù)責(zé)人、社 管理部門/政處/辦事人員各部門負(fù)責(zé)人、各部門主管等競(jìng)聘職位報(bào)名表公開競(jìng)聘管理崗位報(bào)名表 表中有處，請(qǐng)以“丁” 表示編號(hào)：申請(qǐng)職位職位名稱1崗位序二2崗位序七3崗位序七崗位名稱：崗位名稱：崗位名稱：是否服從分配個(gè)人資料姓名性別出生口期民族籍貫政治面貌戶口所在地

7、婚否畢業(yè)院校專業(yè)最終學(xué)歷家庭地址郵編家庭電話教育經(jīng)歷年月至年月畢業(yè)院校及專業(yè)學(xué)歷學(xué)位證明人家庭主要成員及工作單位姓>關(guān)系年齡工作單位及職位聯(lián)系電話計(jì)算機(jī)水平：熟練 一般 不了解英語水平：大學(xué)四級(jí) 大學(xué)六級(jí)其它工作經(jīng)歷年月至年月工作單位名稱職位全職/兼職證明人獲得獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰情況時(shí)間獎(jiǎng)懲情況證明人本人遵守本次競(jìng)聘的所有規(guī)定，在此報(bào)名表中所填寫的一切均屬實(shí)及匸確，如有不實(shí)熄報(bào)z處, 自愿接受女徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院處理。申請(qǐng)人簽署： 日期： 年 月 日業(yè)務(wù)部檔案管理員職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào)所在部門業(yè)務(wù)部l-1-l /亠 r-*-i o 岡位疋貝直接上級(jí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類

8、型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的經(jīng)營產(chǎn)品、供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、客戶（經(jīng)銷商）的檔案管理工作，以及建立 部門內(nèi)經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、行政管理、信息化管理等檔案管理體系職責(zé)及工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)檔案的收集，分類管理工作 任務(wù)負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、 立卷、當(dāng)檔保存收集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息并歸檔，為部門或公司供 應(yīng)決策提供建議負(fù)責(zé)將各類信息綜合處理，并分類管理，建立業(yè)務(wù)部檔案管理體系職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行工作 任務(wù)根據(jù)公司年度采購供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)助業(yè)務(wù)部組織產(chǎn)品采購供應(yīng)依據(jù)合同條款，為供應(yīng)合

9、同的履行和產(chǎn)品采購供應(yīng)實(shí)施的監(jiān)督提供檔案支持職 責(zé)職責(zé)表述:做好采購供應(yīng)、商品銷售產(chǎn)品信息收集。工作 任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理、質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對(duì)供應(yīng)商（客戶、生產(chǎn)企業(yè)）資質(zhì)、質(zhì)量 文檔的收集整理協(xié)助供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）對(duì)來往賬,庫存商品的跟蹤處理，負(fù)責(zé)建立檔案管理關(guān)系負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品上市、供應(yīng)信息、產(chǎn)品信息的收集,并對(duì)管理國家政策、政府監(jiān) 管理部門的發(fā)布信息的收集，并歸檔為決策提供支持。建立采購供應(yīng)（供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)）與銷售（客戶）管理檔案、質(zhì)量檔案、購進(jìn)合 同（結(jié)算）臺(tái)帳管理等，提岀供應(yīng)管理改進(jìn)方案職 責(zé) 四職責(zé)表述:建立檔案管理體系工作 任務(wù)做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、

10、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式， 進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程，負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全職責(zé) 五職責(zé)表述:完成業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：部門信息的收集權(quán)檔案管理的監(jiān)督權(quán)對(duì)檔案信息的反饋權(quán)對(duì)檔案管理控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部等外部協(xié)調(diào)關(guān) 系供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府有關(guān)部門等任職條件：教管f水平?？埔陨蠈I(yè)醫(yī)藥、營銷等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、法律知識(shí)的培訓(xùn)、檔案管理經(jīng)驗(yàn)2年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉醫(yī)藥知

11、識(shí)具備采購供應(yīng)、企業(yè)管理、法律、檔案管理等方面的知識(shí)技能技巧掌握vrd excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟悉公司應(yīng)用信 息管理軟件本崗位操作'個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè) 備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特 征正常工作時(shí)間，偶爾需加班所需記錄文 檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購供應(yīng)合同、銷售合同、借閱登記等考核指標(biāo)：檔案的完整性、供應(yīng)商（客戶、內(nèi)部）滿意度、重要任務(wù)完成情況等考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

12、、專業(yè)知識(shí)及技能 備注：行政部秘書崗位職務(wù)說明書崗位名稱：行政部秘書所屬部門:行政部職務(wù)等級(jí)：直接主管：行政部主管職責(zé):1、物業(yè)公司員工人事檔案維護(hù)、更新2、對(duì)物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作4、對(duì)物業(yè)公司人員儲(chǔ)備工作如擬定招聘計(jì)劃、招聘信息發(fā)布、招聘實(shí)施5、招聘渠道的建立和維護(hù)。如人才市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、人才信息報(bào)6、每月底對(duì)物業(yè)公司人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表7、辦公設(shè)施設(shè)備購買維護(hù)工作&物業(yè)公司內(nèi)部員工活動(dòng)組織9、大宗物品、設(shè)備采購職權(quán)：資格要求：1、教育要求：2、資格要求：3、技能要求：4、工作經(jīng)驗(yàn)要求：5、健康要求:實(shí)施者簽字：fi期：行政部文員崗位職務(wù)說明書

13、崗位名稱：行政部文員所屬部門:行政部職務(wù)等級(jí)：直接主管：行政部主竹職責(zé):1、每日對(duì)辦公室員工考勤2、各部門文件文書處理及文檔打印3、事務(wù)通知，會(huì)議通知4、文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收6、物業(yè)公司資料檔案存檔及書籍借閱工作7、每月辦公室人員排班&物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理9、辦公用品購買及發(fā)放10、毎刀底龍湖大家庭寄發(fā)工作11、大型辦公設(shè)備的維護(hù)12、每月初繳納上月電話費(fèi)職權(quán)：資格要求：8、教育要求：9、技能要求：10、工作經(jīng)驗(yàn)要求：11、健康要求：（這個(gè)要求可以根據(jù)自己情況寫）實(shí)丿施者簽字：日期：某材料研究院行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所在部門院部崗位定員直接上級(jí)院部副部長(zhǎng)職系直接卜

14、-級(jí)無所轄人員無崗位分析ii期2001年10月本職:負(fù)責(zé)院部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公文處理工作工作時(shí)間百分比:30%作務(wù) 工壬辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長(zhǎng)傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時(shí)間）辦公室文件辦理上級(jí)主管部門及其他下屬單位的文件交換職 責(zé)職責(zé)表述:完成日常行政事務(wù)工作工作時(shí)間百分比:25%工作 任務(wù)承擔(dān)院聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議的通知布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備接待來訪、接聽、傳達(dá)日常電話、傳真,處理、回復(fù)信函承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費(fèi)用的借還、外出機(jī)、車票的訂購及外出車輛的安排等工 作負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、管理各類禮品職責(zé)三職責(zé)表述:

15、落實(shí)文件、印、信管理工作時(shí)間百分比：20%承擔(dān)公文及會(huì)議內(nèi)容的安全和保密責(zé)任承擔(dān)院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作保管印鑒、介紹信并對(duì)其使用進(jìn)行管理職 責(zé) 四職責(zé)表述:打字復(fù)印工作工作時(shí)間百分比：10%及時(shí)、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作工作 任務(wù)承擔(dān)文檔的復(fù)印及填寫復(fù)印記錄單的工作錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作職 責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)打字、復(fù)印設(shè)備的日常維護(hù)工作時(shí)間百分比5%正確、規(guī)范使用計(jì)算機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)工作 任務(wù)進(jìn)行日常設(shè)備的基本保養(yǎng)、維護(hù)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用異常,及時(shí)向主管副部長(zhǎng)上報(bào)情況職責(zé)職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作吋

16、間百分比：5%權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信的使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部1辦調(diào)關(guān)系某院各職能部門、研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)技能技巧能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件;具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作壞境一般的辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、印章、介紹信備注：秘書職位說明書基本情況職位名稱秘書職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)主

17、任直接下屬職責(zé)1.督促、檢查各部門月度工作完成情況。2.編寫、印發(fā)月度工作通報(bào)和半年、年度的公司工作報(bào)告。3.撰寫對(duì)外工作匯報(bào)和會(huì)議交流材料等文稿4.接聽和處理電話5.組織接待公司來客6.組織實(shí)施公司相關(guān)工作例會(huì)的會(huì)務(wù)7.協(xié)助調(diào)度公司車輛&收集整理宏觀經(jīng)濟(jì)及行業(yè)綜合信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。9.協(xié)助協(xié)調(diào)、銜接公司各部門10.協(xié)助對(duì)外宣傳報(bào)道。11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)。12.13.14.15.職權(quán)1.公司部分行政指令執(zhí)行情況的督查權(quán)。2.月度工作計(jì)劃完成情況檢查權(quán)。3. 部分文件的審核權(quán)4. 督查工作建議權(quán) 5.6.7.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)月度工作執(zhí)行情況匯不楚期|nj直接碩尊汜取束

18、囊皮菸擊人員接祥信沉報(bào)不拒期丙直接碩尊匯報(bào)公司行政扌鏤執(zhí)行僧浣工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系督促子、分公司相關(guān)人員及吋報(bào)送有關(guān)信息督核便客就門、單位及時(shí)犍供月度壬祚訐劾執(zhí)行情浣部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)外部與政府相關(guān)部門搞好工作銜接 工作 關(guān)系任職資格學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)管理類年齡2535性別不限工作經(jīng)驗(yàn)二年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)綜合文稿寫作經(jīng)驗(yàn)工作技能較好的卩面和口頭表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力扎實(shí)的文字工作基礎(chǔ)職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)辦公口動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)保密知識(shí)培訓(xùn)其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升宣傳員、辦公室副主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度主任部門員工滿意度年度部門員工相關(guān)部門員工滿意度年度相關(guān)人員秘書職務(wù)說

19、明書一、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱秘書2 直接上級(jí)總經(jīng)辦主任3 .所屬部門總經(jīng)辦4 .職位級(jí)別55.轄員人數(shù)6定員人數(shù)1人二、職位職責(zé)1 職責(zé)摘要負(fù)責(zé)公司法律、合同等文件管理，協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行會(huì)議安排，文件起草及來 訪人員接待等工作。2呷責(zé)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)）1負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作,2. 負(fù)責(zé)通知和安排公司各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要、存檔冇關(guān)建議、提 案、方案，必要時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)；3. 負(fù)責(zé)公文函也郵件、報(bào)刊的收發(fā)、分類、編號(hào)、登記、分轉(zhuǎn)、函復(fù)、催辦、立卷、歸檔, 負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、下發(fā)、上報(bào)等；4. 按公司管理制度和審批權(quán)限辦理文檔的查閱、

20、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項(xiàng)。5. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦傳真機(jī)；6. 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件；7. 協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類管理文件；8. 協(xié)助辦公室主任組織公司齊類活動(dòng)；9. 定期向總經(jīng)辦主任述職；10. 積極配合、主動(dòng)完成總辦公室主任臨時(shí)委派的其他工作。壬職位關(guān)系 上向聯(lián)系:總經(jīng)辦主任 橫向聯(lián)系:總經(jīng)辦成員 下向聯(lián)系:四、工作設(shè)備電話、電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)五、職位資格1 .年齡/性別/身體狀況:2035歲/女性/身體健康2.教育程度（最低/最高學(xué)歷區(qū)間）:屮專一大學(xué)木科3.技能等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（價(jià)值觀，知識(shí)，技巧）技能技能要素技能要素描述要求無低中高敬業(yè)精神有很強(qiáng)的事業(yè)心。v價(jià) 值團(tuán)隊(duì)精神積極營造

21、團(tuán)結(jié)合作的文化氛圍,在多種工作組內(nèi)積極 投入工作，并解決較為復(fù)雜的矛盾問題。觀對(duì)企業(yè)忠誠以公司為家，將個(gè)人利益與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合在一起ov知專業(yè)知識(shí)具備的專業(yè)知識(shí)能夠在業(yè)務(wù)范1韋1內(nèi)有創(chuàng)新并可以指 導(dǎo)他人的工作（專家）。v識(shí)業(yè)務(wù)及公司 知識(shí)對(duì)公司及業(yè)務(wù)有深入了解，對(duì)客戶和外界進(jìn)行宣傳， 進(jìn)行經(jīng)營及渠道拓展。農(nóng)達(dá)溝通止確表達(dá)概念或想法，說服他人，爭(zhēng)取共識(shí)。計(jì)劃纟織有周密完善的工作計(jì)劃,并能組織各種資源結(jié)合實(shí)際 對(duì)計(jì)劃作調(diào)整和控制。v技決策對(duì)復(fù)雜的工作迅速做出果斷正確的決策。創(chuàng)新表現(xiàn)岀獨(dú)到的見解并提岀有創(chuàng)意的方法v人力資源知人善任,公正評(píng)價(jià)人才，培訓(xùn)并開發(fā)人力資源。v解決問題能 力在多變的環(huán)境中高

22、質(zhì)量的解決復(fù)雜的問題。v巧談判技巧在談判中把握主動(dòng)，掌握高超的談判技巧。計(jì)算機(jī)技巧熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。v外語能力能夠閱讀外文資料并進(jìn)行簡(jiǎn)單対話。v4.職位經(jīng)歷（含地區(qū)，工作年限，行業(yè)，專業(yè)，職位等） 地區(qū):不限； 行業(yè):不限； 年限:工作3年以上; 專業(yè):不限，文秘優(yōu)先; 職位:秘書。5 特別資格要求unit:財(cái)務(wù) 機(jī)構(gòu)規(guī)模operating network 工法律秘書可以影響該崗位的外部 職位/機(jī)構(gòu)該崗位可以影響的外部職位/機(jī)構(gòu)position description 職 位說明書'identity 確立date 日期：2002 年 8 月organization機(jī)構(gòu)：北京萬通實(shí)業(yè)股份冇

23、限公司position:personapproval職位：法律秘書任職者：接受supervisor's position supervisorapprovalrn t，亠 、丄 z-4-minimum requirements 最低要求education教育程度 人學(xué)本科學(xué)歷experience 經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)法律工作四年specific knowledge 特殊知識(shí) 熟悉各類法律、法規(guī)，了解公司經(jīng)營動(dòng)作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)法律問題 trf -t-rrta-a- a-» vj-ri -、，八purpose （why the position exists, within wha

24、t limits and according to what objectives）目的（職位存在的理由，限制和目標(biāo)）為了使公司的各類糾紛和法律問題能得以及時(shí)處理，在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理解決法律糾紛和處理部門（t 行政事務(wù)規(guī)模 personnel authorizationnon financial 非經(jīng)濟(jì)下屬總?cè)藬?shù)： 直接下屬：間接下屬：法律部經(jīng)理、律師position 職位person任職者date日期：2002年8月法律秘書areas of responsibility責(zé)任范圍header 名稱definition定義in order to,what results 該職責(zé)所要達(dá)到

25、的結(jié)果/目標(biāo)levelofresponsibilities級(jí)另full全部partial部分supporting協(xié)助measurementcriteria衡量標(biāo)準(zhǔn) quantitative數(shù)量qualitative質(zhì)量1制定文件、協(xié)議按照公司的要求和工作需要， 在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，制定相關(guān)文件、協(xié)議全責(zé)質(zhì)量性2審查合同為了保證公司的各類文件、合 同準(zhǔn)確無誤，在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做 好各類文件、合同的審查工作。部分?jǐn)?shù)量性、質(zhì)量性3收集整理丁作為了部門在開展工作是及時(shí) 有效，按照耍求，收集法律、法規(guī)并 實(shí)時(shí)歸納總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理做好常 行政工作，整理好部門檔案、資料， 做好存檔、管理。全責(zé)質(zhì)量性4處理糾紛為了

26、使公司商城的各種糾紛 能即使解決，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和要求下， 處理好小業(yè)主事宜和各類法律糾 紛。全責(zé)質(zhì)量性檔案管理專員崗位職責(zé)職貫1執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序，保質(zhì)、保鼠、按時(shí)完成工作任務(wù)職責(zé)2制定員工人審檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則職貴3負(fù)責(zé)建立人力資源部文件、員丄人事檔案、勞資檔案，及保管利定期歸檔丄作職責(zé)4負(fù)責(zé)人事檔案的保密工作職貴5及時(shí)向人屮半務(wù)主管匯報(bào)相關(guān)工作職責(zé)6 »人事事務(wù)主管交代的其他和關(guān)工作秘書主任崗位描述崗位名稱:秘書主任直接上級(jí)：辦公室主任宜接下級(jí)：秘書木職工作：做好辦公室日常事務(wù)工作直接責(zé)任：（1）參加辦公室例會(huì)和有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定，決議的貫徹執(zhí)行,

27、 并及吋反饋信息。（2）協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來信來訪有關(guān)事宜。（3）負(fù)責(zé)審檢對(duì)外的發(fā)文，對(duì)內(nèi)的行文。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1）對(duì)下屬人員紀(jì)律、工作秩序,整體精神面貌負(fù)責(zé)。（2）對(duì)文字的打卬、傳送、歸檔保管負(fù)責(zé)。主要權(quán)利：（1）向上報(bào)告權(quán)。（2）對(duì)秘書違反紀(jì)律行為有批評(píng)權(quán)。管轄范圍：秘書辦公室及有關(guān)秘書工作崗位描述秘書室主管崗位名稱:秘書室主管直接上級(jí)：辦公室主任宜接下級(jí)：行政秘書、文印員木職工作：負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。直接責(zé)任：（4）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。（5）及吋做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（6）起草公司上行文及本部門公文，校對(duì)公司行政行文文稿。（7）負(fù)責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。（8）負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放工作。（9）負(fù)責(zé)日常信函的處理、回復(fù)工作。（10）保管公司卬章和介紹信,在批準(zhǔn)后使用并做好登記。（11）參加辦公室例會(huì)、系統(tǒng)間會(huì)議及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。（12）了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及吋向辦公室主任反饋信