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文檔簡(jiǎn)介
1、精品文檔醫(yī)院6S管理的作用和工作方案醫(yī)院推行6S管理的作用:一、6S管理在醫(yī)院的應(yīng)用1、醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一思想、提咼認(rèn)識(shí),醫(yī)院中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì) 6S管理工作高度關(guān)注與支持,并始終將6S管理活動(dòng)納入醫(yī)院重要 議事日程之中。在 6S管理活動(dòng)推行初期醫(yī)院和科室重視6S管理的知識(shí)宣傳和培訓(xùn),并明確醫(yī)院推行6S管理的目的和意義,使醫(yī)院 從上到下都能夠達(dá)成共識(shí):6S管理是促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范化管理、科學(xué)化 管理、可持續(xù)發(fā)展的重要保障。2、認(rèn)真制訂并貫徹執(zhí)行醫(yī)院6S管理工作計(jì)劃和達(dá)標(biāo)措施嚴(yán)格按照6S管理評(píng)價(jià)體系堅(jiān)持月檢查和督查,季度小結(jié),年度總結(jié)評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)懲分明,有效激勵(lì)和促進(jìn)6S管理工作穩(wěn)步提高。3 、不斷完善各項(xiàng)規(guī)章
2、制度 不斷完善工作制度、技術(shù)操作規(guī)程、 員工行為禮儀規(guī)范、安全防范措施及質(zhì)量控制體系;加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量安 全督查;加強(qiáng)基礎(chǔ)、環(huán)節(jié)和結(jié)果質(zhì)量控制 ;重點(diǎn)是信息反饋和各環(huán)節(jié) 的質(zhì)控;促進(jìn)醫(yī)患溝通和交流;確?;颊甙踩唾|(zhì)量提高。4、 重視員工素養(yǎng)培訓(xùn),提升全員素質(zhì)、提升員工素養(yǎng)是 6S管理 的核心。醫(yī)院每年有計(jì)劃地開(kāi)展禮儀、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范等多形式 多內(nèi)容的培訓(xùn),結(jié)合醫(yī)院開(kāi)展 滿意服務(wù)從我做起”競(jìng)賽活動(dòng)、形象素 養(yǎng)年、醫(yī)院管理年、文明崗位達(dá)標(biāo)活動(dòng)等 ,以此改變?nèi)w員工舊的觀 念,樹(shù)立以患者為中心、人本管理的新理念,增強(qiáng)員工工作責(zé)任心,培 育團(tuán)隊(duì)精神,重視醫(yī)院文化建設(shè)和特色科室文化,營(yíng)造良好的文化氛 圍
3、和學(xué)習(xí)氛圍,有利于員工成長(zhǎng)成才,為建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍, 實(shí)施人才戰(zhàn)略、提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。5、重視患者滿意度評(píng)價(jià)體系建設(shè)是服務(wù)規(guī)范的重要舉措,醫(yī)院從2016年開(kāi)始實(shí)施門(mén)診和各科室、住院患者滿意度調(diào)查,每季度評(píng)價(jià),產(chǎn)生患者評(píng)選的服務(wù)明星和明星科室 ;臨床醫(yī)務(wù)人員評(píng)價(jià)醫(yī)技、后勤 輔助科室工作人員;全體員工評(píng)價(jià)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。將各科室季 度綜合滿意度納入年度醫(yī)院綜合目標(biāo)管理考核細(xì)則中,切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和營(yíng)銷(xiāo)理念,規(guī)范服務(wù)行為,積極實(shí)施人性化、情感化、個(gè)性化 服務(wù),簡(jiǎn)化就診程序,優(yōu)化就醫(yī)流程,廣泛開(kāi)展健康教育,使患者和家 屬真正體驗(yàn)到我們的溫馨、真心和真情。6 、重視基礎(chǔ)
4、設(shè)施建設(shè),美化就醫(yī)環(huán)境,為整齊清潔創(chuàng)造良好條件。醫(yī)院在2015年來(lái)改造擴(kuò)建住院樓、門(mén)診樓、綠化草地、道路修 建等投入較大,使醫(yī)院面貌煥然一新。保潔服務(wù)人員,實(shí)行全天候保 潔。大力開(kāi)展 無(wú)煙病區(qū)”、無(wú)煙門(mén)診”活動(dòng),為塑造醫(yī)院良好形象奠 定了基礎(chǔ)。6S管理的作用與效果6Sf理的作用有:1、有利于提高醫(yī)院形象,增強(qiáng)醫(yī)院信譽(yù)度和美譽(yù)度,使醫(yī)院更 好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)院就診患者人數(shù)就會(huì)持續(xù)增多 ,業(yè)務(wù)量增大, 發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。2、有利于提高醫(yī)院?jiǎn)T工的素質(zhì) ,增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感, 使員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院發(fā)展相統(tǒng)一。醫(yī)院吸引人才的優(yōu)勢(shì)增強(qiáng),吸引人才。3、 有利于改善和提咼醫(yī)院管理水平,醫(yī)療和各項(xiàng)工作更
5、趨規(guī) 范,提高工作效率和效益。各科室、行政部門(mén)的檢查 ,加大醫(yī)院管理 督查,提咼指標(biāo)達(dá)標(biāo)率。4、有利于提咼醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量 ,提咼競(jìng)爭(zhēng)能力。開(kāi)展新業(yè) 務(wù)、新技術(shù),提咼臨床應(yīng)用效果。5、有利于安全生產(chǎn)和保障患者安全,促進(jìn)醫(yī)患和諧。患者投訴 率逐步降低,綜合滿意率不斷提咼達(dá)。6、有利于降低服務(wù)成本和醫(yī)療成本,減輕患者負(fù)擔(dān)。醫(yī)院推行6S管理推進(jìn)6S管理,是國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)經(jīng)過(guò)實(shí)際實(shí)踐證明,6S管理不但可以發(fā)展醫(yī)院建設(shè)還可以夯實(shí)醫(yī)院基礎(chǔ) ,提升科室員工的綜合自 身素養(yǎng),保障安全,優(yōu)化流程,提高效率,創(chuàng)出品牌。6S管理工作經(jīng) 驗(yàn)告訴我們,做好6S管理工作必須從以下幾方面著手:1、要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)
6、。醫(yī)院成立 6S管理委員會(huì),下設(shè) 辦公室,分設(shè)五個(gè)專(zhuān)業(yè)督導(dǎo)檢查組;各科室也成立了 6S管理領(lǐng)導(dǎo)小 組,設(shè)有兼職督查員。實(shí)行一把手(科室主任)負(fù)責(zé)制。2、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。既要保證日常醫(yī)療工作 ,又要持續(xù)推進(jìn) 6S管理工作各項(xiàng)措施落實(shí)。3 、明確標(biāo)準(zhǔn)、制訂方案,措施得力,執(zhí)行有力。4 、以素養(yǎng)為核心,培訓(xùn)是重點(diǎn),人是第一要素。5、強(qiáng)化6S管理意識(shí),人人從我做起,從小事做起,注重細(xì)節(jié),自 覺(jué)成為6S管理踐行者。今后措施:持續(xù)推進(jìn),鞏固提高;加強(qiáng)培訓(xùn), 提高素質(zhì);嚴(yán)格督查,毫不松懈;扎實(shí)工作,務(wù)求實(shí)效;不斷探索,勇于 創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)如何制定6S管理工作方案:6S管理方法在制造、電子、機(jī)加工、重工等行
7、業(yè)運(yùn)用得廣泛。 它是當(dāng)前企業(yè)推行最多的一種管理方式,成功推行6S管理才是當(dāng)前 企業(yè)的重點(diǎn),6S管理是日本企業(yè)的一種獨(dú)特管理方法。成立6S管理組織機(jī)構(gòu)成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組:推行6S管理,高層領(lǐng)導(dǎo)的決心是活動(dòng) 成功的關(guān)鍵。院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),部分職能部門(mén)主任 為成員。小組成員職責(zé)明確,即為6S推行的直接窗口,負(fù)責(zé)規(guī)劃所 有與6S推行相關(guān)之項(xiàng)目。制定 6S管理活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施方案:任何 一項(xiàng)活動(dòng)的導(dǎo)入,必然有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,6S活動(dòng)的開(kāi)展自然 也不例外,什么時(shí)候開(kāi)展活動(dòng),什么時(shí)候進(jìn)行人員的教育訓(xùn)練,什么 時(shí)候舉辦說(shuō)明會(huì)等,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。全員培訓(xùn)要聘有經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)對(duì)全院進(jìn)行 6S的培訓(xùn),開(kāi)
8、展6S前需對(duì)全體 員工進(jìn)行6S培訓(xùn),讓大家都清楚什么是 6S管理及為什么要做 6S, 使廣大員工充分開(kāi)展 6S活動(dòng)能給自己帶來(lái)的好處 ,從而主動(dòng)去 做。管理標(biāo)準(zhǔn)在推行6S活動(dòng)錢(qián),第一件事情就是先到醫(yī)院各科室及現(xiàn)場(chǎng)周?chē)?環(huán)境拍照存證,在全院職工培訓(xùn)會(huì)上將拍照的灰鏡頭曝光,讓大家有所共識(shí),將來(lái)推行6S活動(dòng)后,在拍照比較,可以立即看出推行的成 效。根據(jù)推行6S活動(dòng)前拍照的存在的問(wèn)題制定 6S管理標(biāo)準(zhǔn),墻上物品標(biāo)準(zhǔn):墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼,且保持與墻 沿平行;過(guò)期文件或通知要及時(shí)清理,清理時(shí)要做到不留痕跡;墻上懸 掛物品要保持整齊,錦旗等物品要保持與墻上沿平行 ,隨時(shí)進(jìn)行清 理、整頓。推行6s
9、管理,降低醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的發(fā)生,醫(yī)療人員應(yīng)遵 守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。保持機(jī)器性能的運(yùn)轉(zhuǎn)正常,物品擺放有 序,不再浪費(fèi)時(shí)間去找物品,減少失誤、減少大意的發(fā)生、減少安 全隱患和人際關(guān)系的改善,增進(jìn)與病人之間的溝通。文件資料標(biāo)準(zhǔn):文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;各類(lèi)資 料、物品要編號(hào),貼標(biāo)簽做標(biāo)記;保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清 理整頓。工作椅標(biāo)準(zhǔn):人離開(kāi)辦公室在辦公樓內(nèi))座位原位放置;人離開(kāi) 辦公室短時(shí)間外出,座位半推進(jìn);人離開(kāi)辦公室時(shí)間外出或下班休 息,座位完全推進(jìn)。辦公室標(biāo)準(zhǔn):辦公桌水平擺放,桌沿與墻面保持平行;辦公桌上物 品要分門(mén)別類(lèi),很粗那些物品常用,那些不常用,哪些天天用;物品擺 放
10、位置要體現(xiàn)順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率;與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌上;桌面所有物品都要放在標(biāo)簽所 標(biāo)記 的位置;桌面物品擺放要求;中上測(cè)擺放臺(tái)歷等,右側(cè)擺放文件筐、等 待處理的管理資料;桌面上放置的左右矩形物品應(yīng)桌沿平行;辦公桌下 方的物品要擺放整齊、貼標(biāo)簽注明名稱(chēng) ;抽屜內(nèi)的物品要按類(lèi)別擺放 整齊。設(shè)備標(biāo)準(zhǔn):各科室設(shè)備要依照整齊、方便使用的標(biāo)準(zhǔn)擺放 ;設(shè)備 在使用完之后要貼墻整齊地?cái)[放在標(biāo)簽所標(biāo)示的位置 ;各科室對(duì)設(shè)備 每周清潔一次。科室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn):各科室物品要按使用順序依次擺放 ,做到干凈、整 齊、美觀、舒適、大方;辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清理;三 天以上的報(bào)紙 除對(duì)科
11、室有用的外),由科室自己統(tǒng)一回收,每周處理 一次;文件資料柜要貼墻擺放;文件資料柜的每類(lèi)物品都要貼上標(biāo)簽, 標(biāo)明物品名稱(chēng),擺放整齊;文件資料柜上方不能放置其他物品;不拉窗 簾的狀態(tài)下,窗簾應(yīng)用掛鉤掛起,禁止打結(jié)或纏在窗戶上;禁止在門(mén)窗 玻璃上張貼報(bào)紙;門(mén)窗玻璃要定期清潔;科室內(nèi)禁止懸掛黑板;輪流安 排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品擺放情況,地面上出現(xiàn)垃圾、液體 痕跡要及時(shí)清理;飲水機(jī)、冰箱等生活用品上方禁止放置其他東西,每天清潔一次,科室內(nèi)所有辦公電器及放置在過(guò)道的體重秤等每天打 掃一次;下班后關(guān)閉不使用的電腦,最后離開(kāi)的人員關(guān)燈后離開(kāi)。辦公樓內(nèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公樓要隨時(shí)保持干凈、整齊;樓道內(nèi)的廢棄物
12、品、設(shè)備要及時(shí)護(hù)養(yǎng);樓道、墻面等有損壞的地方要及時(shí)處理;有施 工過(guò)程的地方在施工完成后分恢復(fù)原貌,樓道內(nèi)的宣傳板要懸掛整 齊,且要不定期清潔;樓內(nèi)設(shè)備物品要不定期清潔。藥房標(biāo)準(zhǔn):各種藥品要分類(lèi)擺放;藥品的擺放應(yīng)按 先到先走”的原 則擺放,減少過(guò)期藥品的生產(chǎn);過(guò)期藥品及時(shí)處理,禁止與使用的藥品 擺放在一起;藥房保持干凈、整潔;藥房玻璃要定期清潔;紙箱、紙 盒、塑料袋等物品要定期處理;下班后窗戶內(nèi)的工作臺(tái)上要保持沒(méi)有 任何藥品及其他物品。懲罰1獎(jiǎng)罰條例采取積分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整 理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣 2分,違反醫(yī)院日常管理規(guī)定者扣 5分??剖?00分,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求
13、的扣科室一次3分。(每分扣款10元,三次警告和初步扣款不改者,扣科室主任 1000 元)2.督察小組每天抽查,每周進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公室自働化 上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)被扣分者的個(gè)人及科室按院部有關(guān)規(guī) 定進(jìn)行扣罰。3. 每月得分高的科室及個(gè)人給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(另外的按行 政管理檢查細(xì)則實(shí)施)體會(huì)推行6S管理,使醫(yī)院整齊劃一,樹(shù)立了醫(yī)院主頁(yè)化形象,有了一 個(gè)安全的、高效的、高品質(zhì)、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,我們?cè)诠ぷ髦?。一是:?duì)工作場(chǎng)所物品 進(jìn)行整理,收拾層井然有序的狀態(tài),區(qū)分必需品和非必需品,對(duì)必需品 進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)處理非必需品,騰出空間,防止誤
14、用、誤送丟失。 二是:對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行 清掃、保持清潔。明確和細(xì)化清掃區(qū)域 ,將 責(zé)任落實(shí)到具體工作人員,清除塵源、污染源、衛(wèi)生死角,創(chuàng)建明亮、整潔、賞心悅目的工作環(huán)境,用6S給病房和辦公室面貌一新。推行6S管理咨詢項(xiàng)目,是管理水平的提升、員工意識(shí)的改進(jìn)和 形象的改善,醫(yī)院管理逐步規(guī)范化,6S活動(dòng)對(duì)效益的貢獻(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期 的過(guò)程,既然是基礎(chǔ)就不能可有可無(wú)。過(guò)去養(yǎng)成的不適合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā) 展的一些行為、習(xí)慣,在進(jìn)入到新的醫(yī)院實(shí)施 6S管理后。要改變過(guò) 去那些臟亂觸目可及,物品亂擺放,小推車(chē)在狹窄的空間里游走,機(jī) 械設(shè)備無(wú)人維護(hù);而員工在工作中也顯得松松垮垮,規(guī)定的事項(xiàng)只有 起初兩三天遵守而已,有頭無(wú)尾。
15、最根本的一點(diǎn)就是員工做事不認(rèn)真 不到位。而6S就是根治這些頑癥的良藥,通過(guò)6S活動(dòng),建立標(biāo)準(zhǔn) 化,規(guī)范行為,給員工不斷灌輸責(zé)任感和紀(jì)律性,人人都能自主管理。推行6S管理,工作效率顯著提高。6S管理的核心是提高工作 效率。按照 6S管理三定”定點(diǎn)、定量、定容)和三要素”場(chǎng) 所、方法、標(biāo)識(shí))。一是:對(duì)需要的物品分門(mén)別類(lèi) 放置,明確數(shù)量, 有效標(biāo)識(shí),容易取用,容易歸為,使用時(shí)不需花費(fèi) 時(shí)間”去尋找,取物 路徑最短,取物時(shí)間最短,有效地縮短了工作準(zhǔn)備時(shí)間,提高工作效 率,達(dá)到安全、優(yōu)質(zhì)、高效的目的; 二是:經(jīng)常梳理工作目標(biāo),規(guī)范 工作流程和對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,使工作流程省時(shí)、合理、高效; 三是: 加強(qiáng)制度建設(shè),重新修訂晚上醫(yī)院工作制度及制訂6S管理制度,使工作有章可循,管理人員督查有據(jù)可依,避免管理過(guò)程中的人為因 素,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。推行6S管理,降低醫(yī)療事故糾紛的發(fā)生,醫(yī)療人員應(yīng)遵守醫(yī)院 的各項(xiàng)規(guī)章制度,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)保持各種器械性能運(yùn)轉(zhuǎn)正常,各種物 品擺放有序,不在浪費(fèi)時(shí)間去尋找物品,減少失誤、減少大意的發(fā) 生、減少安全隱患,增進(jìn)與病人的溝通,減少醫(yī)療事故糾紛。
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