學(xué)習(xí)情境四 發(fā)票和箱單的制作

1、學(xué)習(xí)情境四、商業(yè)發(fā)票裝箱單據(jù)的繕制任務(wù)導(dǎo)入n 營(yíng)口新銳進(jìn)出口貿(mào)易公司，按期收到韓國(guó)LOTTE公司開來(lái)的不可撤銷跟單信用證。經(jīng)審核無(wú)誤后及時(shí)備貨，同時(shí)安排單證員張敏按照合同要求，制作發(fā)票、箱單等單證任務(wù)。具體工作如下： n任務(wù)1 商業(yè)發(fā)票的繕制n任務(wù)2 裝箱單的繕制 任務(wù)一 商業(yè)發(fā)票的制作任務(wù)一任務(wù)一 商業(yè)發(fā)票的制作商業(yè)發(fā)票的制作1 1、含義含義商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡(jiǎn)稱發(fā)票，簡(jiǎn)稱發(fā)票( (Invoice) )，是出口商向進(jìn)口，是出口商向進(jìn)口方提供的一種發(fā)貨的價(jià)目清單。它是整套單據(jù)的核心，是制作其它單據(jù)的方提供的一種發(fā)貨的價(jià)目清單。它是整套單據(jù)的核心，是制作其

2、它單據(jù)的依據(jù)。依據(jù)。2 2發(fā)票的作用發(fā)票的作用（）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（）買賣雙方憑此辦理報(bào)關(guān)。（）買賣雙方憑此辦理報(bào)關(guān)。（）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。（）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。 一、商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票n二、商業(yè)發(fā)票的繕制二、商業(yè)發(fā)票的繕制n（一）出票人名稱與地址：一般情況下，出票人也就是出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱和地址n（二）發(fā)票名稱：發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或

3、“INVOICE”n（三）發(fā)票抬頭人名稱和地址（Messrs)n但采用信用證支付貨款時(shí)，如果信用證上有指定抬頭人，則按照來(lái)證規(guī)定制單，否則一般情況下填寫申請(qǐng)人的名稱和地址，但采用托收方式時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址，填寫時(shí)名稱和地址應(yīng)放在不同行。n（四）運(yùn)輸資料（Transport details)n填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港、目的港以及運(yùn)輸方式，如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)該把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來(lái)。n如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vesseln（五）發(fā)票號(hào)碼（Invoice no.)n（六）發(fā)票日期（Invoice date):在所有結(jié)匯單

4、據(jù)中，發(fā)票時(shí)簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但是不能遲于信用證的議付有效期。n（七）信用證號(hào)碼（L/C.N0）：這一項(xiàng)只有在采用信用證付款時(shí)才填寫信用證號(hào)碼。n（八）開證日期(L/C.date) n（九）合同號(hào)碼（S/C.no）n（十）支付方式（Terms of payment)n（十一）嘜頭及件號(hào)（Marks and number)發(fā)票的嘜頭按照信用證或合同的規(guī)定填寫，并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持一致，如果貨物為裸裝貨或散裝貨，可填寫“N/M.n（十二）貨物內(nèi)容（Description of goods)n常采用描述的英文術(shù)語(yǔ)： Description of goods；Cov

5、ering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goodsn（十三）商品的包裝、件數(shù)（QUANTITY）n（十四）單價(jià)（Unit price)n（十五）總值（Amount）發(fā)票的總值不能超過(guò)信用證規(guī)定的最高金額按照UCP500規(guī)則，開征銀行可以拒絕接受超過(guò)信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票，但是如果信用證上總值前有“大約”“大概”等詞語(yǔ)，交貨時(shí)允許有10%左右的增減幅度。n（十六） 出單人簽名或蓋章：商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受

6、益人出具。除非信用證另有規(guī)定，如果以影印、電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”字樣。按照UCP600規(guī)定，商業(yè)發(fā)票不必簽字，但是有時(shí)來(lái)證規(guī)定發(fā)票必須手簽，則不能用蓋章形式，對(duì)墨西哥、阿根廷出口，必須手簽。n（十七）聲明文句：信用證要求的在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號(hào)碼等聲明文句。n1 證明索道貨物與合同或訂單所列貨物相符合nWe certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.茲證明本發(fā)票所列貨物與第888號(hào)合同相符。n2 證明原產(chǎn)地。We h

7、ereby certify that the above goods are of Chinese origin.n3 證明不能裝載于或停靠限制的船只或港口任務(wù)一任務(wù)一 商業(yè)發(fā)票的制作商業(yè)發(fā)票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial InvoiceTo: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and Description

8、sUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.樣單任務(wù)一任務(wù)一 商業(yè)發(fā)票的制作商業(yè)發(fā)票的制作1、商業(yè)發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一的格式，但所填的內(nèi)容卻大體相同。、商業(yè)發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一的格式，但所填的內(nèi)容卻大體相同。2、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。3、商業(yè)發(fā)票的制作時(shí)間在所有的單據(jù)中是最早的。、商業(yè)發(fā)票的制作時(shí)間在所有的單據(jù)中是最早的。4、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。三、商業(yè)發(fā)票總結(jié)三、商業(yè)發(fā)票總結(jié)End 沈陽(yáng)和泰股份有限公司沈陽(yáng)和泰股份有限公司SHENYANG HOT

9、IY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,SHENYANG,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068DALIANCO

10、PENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 沈陽(yáng)和泰股份有限公司沈陽(yáng)和泰股份有限公司 SHEN

11、YANG HOTIY CORPOARATION黃秀丹SEA任務(wù)二任務(wù)二 包裝單據(jù)的制作包裝單據(jù)的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List樣單 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd.包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充

12、。海關(guān)、進(jìn)口商為了了解包裝情況和核驗(yàn)貨物，或?yàn)楸阌趯?duì)貨物進(jìn)行分撥轉(zhuǎn)售，往往要求包裝單據(jù)。作用:裝箱單的作用裝箱單的作用n包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用n作用：作用：是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之不足，通過(guò)表內(nèi)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量單項(xiàng)目的填制，明確闡明商品的包裝情況，有利于買方對(duì)進(jìn)口商品包裝和數(shù)量的了解以及國(guó)外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)，供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。 重點(diǎn)說(shuō)明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內(nèi)容。 內(nèi)容與PACKING LIST基本一致，名稱上要與規(guī)定相符，重點(diǎn)說(shuō)明包裝的規(guī)格。 一般以重量計(jì)價(jià)的商品，或當(dāng)商品的重量對(duì)其質(zhì)量能有一定的反映時(shí)，收貨人對(duì)商品的重量比較重視，往往要求重量單。

13、重點(diǎn)說(shuō)明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。 偏重于說(shuō)明所裝運(yùn)貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。 不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不簽字。出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論是否使用了木質(zhì)包裝材料，均需聲明。除上述之外，還有： 包裝說(shuō)明（PACKING SPECIFICATION） 包裝提要（PACKING SUMMARY） 重量證書（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配單（ASSORTMENT LIST）1. 名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致2. 應(yīng)列明貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、 凈重，且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符3. 一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià)，單據(jù)的號(hào) 碼、出

14、單日期完全與發(fā)票一致。 n1、出口公司的中英文和地址。n2、單據(jù)名稱：常見的名稱有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量單）；MEASUREMENT LIST(尺碼單）n3、抬頭填寫進(jìn)口商公司的名稱和地址，也可以空白不填。n4、填寫發(fā)票的開票日期n5、填寫發(fā)票的號(hào)碼n6、填寫合同號(hào)碼或銷售確認(rèn)書號(hào)碼n7、填寫裝運(yùn)港、目的港和中轉(zhuǎn)港名稱以及運(yùn)輸方式和船名。n8、嘜頭，與商業(yè)發(fā)票一致n9、填寫商品的數(shù)量。（這里是運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量，而不是計(jì)價(jià)單位的數(shù)量）n10、填寫商品的名稱n11、商品的單位凈重和總凈重。n12、商品的單位毛重和總毛重n13、商品的單位尺碼和總尺碼n14、數(shù)量的大寫n15、特別說(shuō)明n16、出口公司落款n要注意的是：裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況。要注意的是：裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況。 1 1） 包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致如：如：packing list in triplicate, , 則打上則打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 則打上則打上 packing and wei