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文檔簡介

1、倉儲主管年終總結(jié) 寫總結(jié)時要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外, 還有一個捷徑可走字大行稀。即把字號定位在“三號” 以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注 水肉”的感覺。本文為倉儲主管年終總結(jié)范文,讓我們通過 以下的文章來了解。下面現(xiàn)說說我對庫房一般流程及與相關部門協(xié)作的一 些體會。待驗庫 突出 1 個詞“待驗” 。就是等待驗收合格的庫房。一般是由供貨商 (一般指原料生產(chǎn)廠家 ) 將物料發(fā)給 生產(chǎn)企業(yè)(包括odm或oem)的第一關。由質(zhì)量認證人員即 qa 或 qc 進行物品的抽檢和普檢。通過對比供貨商廠家、自廠 及國家相關法律標準,進行衡量和測定是否屬于合格品,對 待驗材料進行

2、評定,并出據(jù)原材料檢驗報告 。1. 對于評定為合格品的原料, 通過庫管參照相關 pos 單, 進行數(shù)量、重量、型號、編號等相關數(shù)據(jù)的核對,核對無誤 后,進行入庫處理。并標準、分類進行擺放或上加。同時接 收由 qa 或 qc 發(fā)出的合格報告書,問明相關注意事項 (如保 存時間,保存條件,如何清潔等 5s 或 6s 相關事宜 ),確保 在原料庫中產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量以及重量,不發(fā)生允許誤差外 的損失。2. 對于評定為不合格品的原料,與供貨商廠家代表進行 溝通商議,一般處理方法有 2 種。1 將該不合格品原料進行返廠,向資材部長,質(zhì)量檢驗 部長(qm)進行問詢得到肯定答復,通知財務部門,對于其進 行合格

3、的原材料進行付款,對于不合格品的原材料數(shù)量何時, 進行如何方式在最短的時間內(nèi)予以補齊,及未補齊所負責任。 通知質(zhì)量部下發(fā)不合格檢驗報告,一式 4 份,分別送于資材 部,財務部,倉儲部,自留一份。并對該廠家進行供應商 檔案備案,在部長級以上會議中提請注意,并請示資材部 長或經(jīng)理,對于該供貨商廠家的信任評定指數(shù)進行評估。當 該供應商廠家在供應商檔案中信任評定指數(shù)達到危險值 時,提請總經(jīng)理批示,是否進行更換相關廠家,并出相對水 平和口碑良好的供應商廠家名單,由總經(jīng)理定奪。2講該不合格品滯留待驗庫不超過 6小時(具體原料滯留 時間依據(jù)當時情況為準 ) ,向資材部長,質(zhì)量檢驗部長 (qm) 進行問詢,

4、得到“進行特采” 處理的答復后, 出據(jù)檢驗報告, 一式 4 份,分別送外資材部,倉儲部,總經(jīng)辦,自留一份。 通知庫房 * ,進行不良品入庫處理該批原材料中不合格品 部分,進行入庫,并在不良品庫房擺放或上架時標注為“特 采”物料,在沒有資材和總經(jīng)辦相關文件,質(zhì)檢人員沒有陪 同下,不可以進行任何出 ( 入庫處理。并告之保持“特采” 物料質(zhì)量和數(shù)量,隨時進行 5s 或 6s 維護。原料庫 對于待驗庫中,已經(jīng)被質(zhì)檢部門驗收合格, 并出據(jù)合格檢驗報告的原材料,進行原料庫入庫處理,開據(jù) 入庫單,將物料名稱、單位、數(shù)量、供貨商廠家等相關信息 錄入電腦系統(tǒng)。與資材部門溝通,處理來料 pos 單。將物品 分類擺

5、放或上架。并及時設立標識,寫明注意事項,定期進 行物料跟蹤, 5s 處理。原料庫中的物料,標志著與生產(chǎn)成品有關的步驟第一步 ( 指庫房范疇 ) 已經(jīng)完成。它鏈接著待驗庫與生產(chǎn)第一線,并 且是物料有出庫動作中的第一站 原材料出庫 ( 即原材料領料 ) ?,F(xiàn)在我聊聊我對原材料領料的一些想法。首先, 在生產(chǎn)部,下達生產(chǎn)計劃即 plan 后,一般都有 planlist , 我們要做的就是“備料”。將 pl 上的所有物料進行集中整理、 分類,在 pl 規(guī)定時間前,擺放在出庫工作區(qū)。進行核對無 誤后,添置出庫單,錄入電腦 erp 系統(tǒng),對出庫原料進行物 料跟蹤。有效的進行成本管理和時間控制。后期將相關數(shù)據(jù)

6、 報送生產(chǎn)、資材、財務部門,進行審核并下達新的倉儲物料 警戒線。在月末對于物料跟蹤相關情況進行書面報告,在年末 ( 或半年期 ) ,進行成本分析,生 產(chǎn)耗用分析等。在 pl 規(guī)定時間內(nèi)備料完畢,我們的第一個“客戶”出 現(xiàn)了,就是中轉(zhuǎn)庫。通知中轉(zhuǎn)庫進行領料。配合中轉(zhuǎn)庫的庫 管進行發(fā)料,待數(shù)量等參數(shù)互相核對無誤后,進行清理,及 時進行 5s 處理,保持倉庫整齊,整潔。至此,用于此批 pl的原材料已經(jīng)有第一站原料庫,運動到了第二站中轉(zhuǎn)庫中轉(zhuǎn)庫 它的作用就是鏈接原料庫與生產(chǎn)線。生產(chǎn)線就是中轉(zhuǎn)庫的“客戶” ,我們要做的就是“發(fā)料” 。與中轉(zhuǎn) 庫進行“發(fā)料”時,注意什么料先發(fā),什么料后發(fā) ; 發(fā)料的 方式

7、及有些料不發(fā)的情況。 我來具體講講, 以電子企業(yè)為例。1 發(fā)料的次序:即什么料先發(fā),什么料后發(fā)。在大多數(shù) 電子企業(yè)中生產(chǎn)線是按照成品組裝流程來分配,所以要求中 轉(zhuǎn)庫庫房管理人員對于生產(chǎn)流程要有相當?shù)氖煜こ潭龋⒓?時向生產(chǎn)部門了解新進技術,請教工藝工程師,指導自己工 作。那么就可以熟練掌握發(fā)料次序的先后, 不延誤生產(chǎn)進度。 不會給下一個環(huán)節(jié)造成不必要的麻煩。2 發(fā)料的方式: 在很多電子企業(yè)中, 有螺絲這樣的物料。 一般采用“秤稱”的方式。又如科學計量法等方法都是運用 在不可數(shù)的材料,或是超大或超小型物料。當然,如果可數(shù) 的并且形狀、大小還 ok 的,就需要庫房管理人員細心了。本人在 4 月底入

8、職泛亞公司,在此期間,在公司領導的 悉心關心和支持下,取得相應的進步,但還存在不足有待改 善的地方:一,作為倉儲部的負責人,在倉儲部統(tǒng)籌、規(guī)劃方面還 沒有完全做好。a) 管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什么?重點和次要工作是什么 ?比如該做什么,不應該做什么 ?相應工作需要聯(lián)系的哪 些人 ?如何聯(lián)系 ?要看哪些數(shù)據(jù)報表 ?如何更有效檢查和監(jiān)督 ? 如何處理執(zhí)行不到位 ?b) 缺乏總體的發(fā)展規(guī)劃。比如倉儲部目前有什么特點 ? 哪些優(yōu)缺點 ?哪些員工需要培訓以達到整體共同進步的?如何提高倉儲整體水平 ?二,做工作報告能力方面,還存在不足。a) 缺乏清晰的思路,邏輯性不強。比如分析問題和改善 措施

9、沒有站在倉儲部部具有檢查、監(jiān)督、反饋和改善處理角 度去思考問題 ;b) 存在著某些喊空口號,不講做實事??斩吹睦碚?,沒 有實事求是的實際行為作鋪墊說明 ;c) 報告數(shù)據(jù)來源的計算方法不科學,不完整 ;d) 存在報告表面的小錯誤。比如數(shù)據(jù)與其它部門不統(tǒng)一, 備注解釋不充分,造成與其它部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)打架的問題 ;三,溝通協(xié)調(diào)能力還有待提高。a) 與業(yè)務部、采購部、設備部、生產(chǎn)部、翔峰捷勝廠、 運輸單位、外包公司等其它部門其他單位的溝通協(xié)調(diào),還沒 有完全做到及時、有效的溝通協(xié)調(diào) ;b) 溝通的技巧有待改進。 對不同部門,不同的級別,不同的人沒有靈活運用不同的溝通技巧和方法。四,自身的工作技能和員工的工

10、作技能需要提高。a)自身的電腦水平,寫作水平還沒有達到要求b) 員工的工作技能和知識。 員工的工作方法、 工作知識、 電腦知識等還要改善的空間 ;c) 對團隊的管理還沒有跟進到 位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒有完全做 好;五,工作計劃、組織安排、檢查監(jiān)督和總結(jié)能力還有等 改善。a) 還沒有做到完全了解倉儲部的工作計劃,就不能對全 盤工作進行組織安排、檢查監(jiān)督和總結(jié)反饋,b) 員工發(fā)現(xiàn)問題和異常反映意識的培訓工作還完全做 好。員工有問題,有異常未能及時上報 ;c) 對出現(xiàn)計劃外的問題不能及時總結(jié),也沒有提出有效 的改善措施 ; 六,缺少工作的前瞻性和風險管理意識。a) 對一些存在員

11、工執(zhí)行不到位的困難估計不足,沒有完 全了解執(zhí)行難的客觀和主觀上的問題 ;b) 部分存在風險的工作沒有做前瞻性的風險評估,出現(xiàn) 異常時才去檢查、分析、解決和改善 ;七,對安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確。a) 對安排倉管員每天的工作先做什么,后做什么還沒有 一個明確的思路,影響到工作效率 ;b) 還沒有時間管理意識,對日常工作的時間安排還沒有規(guī)劃和執(zhí)行 ;八,對倉儲部等還沒有完全了解透徹,目前對倉儲部等 的認識只是在表面的熟悉,還沒有完全了解到倉儲部整個運 作流程, 比如倉儲部重要數(shù)據(jù)、 信息的了解熟悉程度還不夠 ; 九,自我發(fā)展和共同發(fā)展。a) 對自己不足的地方還沒有長遠的自我改善計劃;

12、b) 對別人的意見還沒有真正用心去改正,自身知識和技 能沒有取得預期效果。改善行動:針對以上不足,現(xiàn)擬定做好如下改善行動:一,理清管理的思路 :對所有需要做的工作進行梳理 , 分 重要次要 , 緊急和常規(guī)。必須清晰清楚本身崗位工作職責,區(qū)分重點和次要工作。復習前面的事 , 繼續(xù)跟進未完成的事情 ; 計劃當前和未來的 工作。二,制定可持續(xù)發(fā)展計劃,制定倉儲部總體的發(fā)展規(guī)劃 方案。在保證正常運作情況下,熟悉內(nèi)部的優(yōu)缺點,揚長避短,挖掘員工的潛力,采取激勵 促進、培訓員工,調(diào)整崗位等措施改進不足,計劃在6 月 30日完成。三,針對工作報告能力不足的問題,需要好好反思以前 的出錯和需要改善的地方。報告

13、要做到 :1. 是做實事,講實話 ;2. 是做在檢查、處理和監(jiān)督的角度分析和改善問題;3.要做到邏輯性強,有條有理 ;4. 做好與涉及到的部門的數(shù)據(jù)做好提前溝通的工作,保 據(jù)數(shù)據(jù)的準確無誤和統(tǒng)一。四,在溝通協(xié)調(diào)方面,在團隊合 作的基礎上,與協(xié)助單位或公司其它部門相關負責人:1. 保持密切、有效溝通聯(lián)系 ;2. 注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和 提高相互之間的配合氣氛。五,加強團隊建設。1. 員工倉儲理論和實際操作的培訓,引導員工遵守正確 的規(guī)章制度和工作流程 ;2. 加強對員工的工作技能和知識的 培訓和教導。比如員工的工作方法、專業(yè)知識、電腦知識、 安全意識等 ;3. 在團隊團結(jié)

14、互助、員工激勵、改善和考核員工方面制 定一個可行性方案。提高員工的向心力,員工素質(zhì),鼓勵先 進、推動后進員工努力趕上。4. 加強與員工的溝通和了解。定期對員工進行一對一的 聊天,了解員工的想法,包括對工作和上級管理的意見和建 議,以及員工對自身發(fā)展的想法六,檢查監(jiān)督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的 部分。員工的知識面、工作經(jīng)驗和執(zhí)行意識都有限,在執(zhí)行任 務中會有偏差或執(zhí)行不到位的情況,員工需要相適的培訓和教導,在執(zhí)行工作過程中保持檢查監(jiān)督,遇到困難就要提供協(xié)助,及時反饋總結(jié)工作經(jīng)驗,不斷糾正和促進員工完成工 作任務七,加強對執(zhí)行工作任務的前瞻性和風險管理意識。1. 對安執(zhí)行工作任務前對工作任務進行風險分析,困難 預測,把困難想在前面 ;2. 執(zhí)行工作任務前估好制訂工作計 劃,首先對工作任務做一個寬度和長度 (縱深) 的調(diào)查研究:即 5W1H誰 WHC去做?在哪里 WHER做?什么 時候 WHEI去做?做什么 WHAT為什么 WHY去做?怎樣做HOW?) 評估可能出現(xiàn)的問題和困難,然后做相應的多種解決方案。做到先評估,后計劃,再執(zhí)行,最后糾正和總結(jié)。 八,安排工作要科學合理

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