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文檔簡介

1、倉儲(chǔ)主管年終總結(jié) 寫總結(jié)時(shí)要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外, 還有一個(gè)捷徑可走字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)” 以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注 水肉”的感覺。本文為倉儲(chǔ)主管年終總結(jié)范文,讓我們通過 以下的文章來了解。下面現(xiàn)說說我對(duì)庫房一般流程及與相關(guān)部門協(xié)作的一 些體會(huì)。待驗(yàn)庫 突出 1 個(gè)詞“待驗(yàn)” 。就是等待驗(yàn)收合格的庫房。一般是由供貨商 (一般指原料生產(chǎn)廠家 ) 將物料發(fā)給 生產(chǎn)企業(yè)(包括odm或oem)的第一關(guān)。由質(zhì)量認(rèn)證人員即 qa 或 qc 進(jìn)行物品的抽檢和普檢。通過對(duì)比供貨商廠家、自廠 及國家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行衡量和測(cè)定是否屬于合格品,對(duì) 待驗(yàn)材料進(jìn)行

2、評(píng)定,并出據(jù)原材料檢驗(yàn)報(bào)告 。1. 對(duì)于評(píng)定為合格品的原料, 通過庫管參照相關(guān) pos 單, 進(jìn)行數(shù)量、重量、型號(hào)、編號(hào)等相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì),核對(duì)無誤 后,進(jìn)行入庫處理。并標(biāo)準(zhǔn)、分類進(jìn)行擺放或上加。同時(shí)接 收由 qa 或 qc 發(fā)出的合格報(bào)告書,問明相關(guān)注意事項(xiàng) (如保 存時(shí)間,保存條件,如何清潔等 5s 或 6s 相關(guān)事宜 ),確保 在原料庫中產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量以及重量,不發(fā)生允許誤差外 的損失。2. 對(duì)于評(píng)定為不合格品的原料,與供貨商廠家代表進(jìn)行 溝通商議,一般處理方法有 2 種。1 將該不合格品原料進(jìn)行返廠,向資材部長,質(zhì)量檢驗(yàn) 部長(qm)進(jìn)行問詢得到肯定答復(fù),通知財(cái)務(wù)部門,對(duì)于其進(jìn) 行合格

3、的原材料進(jìn)行付款,對(duì)于不合格品的原材料數(shù)量何時(shí), 進(jìn)行如何方式在最短的時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)齊,及未補(bǔ)齊所負(fù)責(zé)任。 通知質(zhì)量部下發(fā)不合格檢驗(yàn)報(bào)告,一式 4 份,分別送于資材 部,財(cái)務(wù)部,倉儲(chǔ)部,自留一份。并對(duì)該廠家進(jìn)行供應(yīng)商 檔案備案,在部長級(jí)以上會(huì)議中提請(qǐng)注意,并請(qǐng)示資材部 長或經(jīng)理,對(duì)于該供貨商廠家的信任評(píng)定指數(shù)進(jìn)行評(píng)估。當(dāng) 該供應(yīng)商廠家在供應(yīng)商檔案中信任評(píng)定指數(shù)達(dá)到危險(xiǎn)值 時(shí),提請(qǐng)總經(jīng)理批示,是否進(jìn)行更換相關(guān)廠家,并出相對(duì)水 平和口碑良好的供應(yīng)商廠家名單,由總經(jīng)理定奪。2講該不合格品滯留待驗(yàn)庫不超過 6小時(shí)(具體原料滯留 時(shí)間依據(jù)當(dāng)時(shí)情況為準(zhǔn) ) ,向資材部長,質(zhì)量檢驗(yàn)部長 (qm) 進(jìn)行問詢,

4、得到“進(jìn)行特采” 處理的答復(fù)后, 出據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告, 一式 4 份,分別送外資材部,倉儲(chǔ)部,總經(jīng)辦,自留一份。 通知庫房 * ,進(jìn)行不良品入庫處理該批原材料中不合格品 部分,進(jìn)行入庫,并在不良品庫房擺放或上架時(shí)標(biāo)注為“特 采”物料,在沒有資材和總經(jīng)辦相關(guān)文件,質(zhì)檢人員沒有陪 同下,不可以進(jìn)行任何出 ( 入庫處理。并告之保持“特采” 物料質(zhì)量和數(shù)量,隨時(shí)進(jìn)行 5s 或 6s 維護(hù)。原料庫 對(duì)于待驗(yàn)庫中,已經(jīng)被質(zhì)檢部門驗(yàn)收合格, 并出據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告的原材料,進(jìn)行原料庫入庫處理,開據(jù) 入庫單,將物料名稱、單位、數(shù)量、供貨商廠家等相關(guān)信息 錄入電腦系統(tǒng)。與資材部門溝通,處理來料 pos 單。將物品 分類擺

5、放或上架。并及時(shí)設(shè)立標(biāo)識(shí),寫明注意事項(xiàng),定期進(jìn) 行物料跟蹤, 5s 處理。原料庫中的物料,標(biāo)志著與生產(chǎn)成品有關(guān)的步驟第一步 ( 指庫房范疇 ) 已經(jīng)完成。它鏈接著待驗(yàn)庫與生產(chǎn)第一線,并 且是物料有出庫動(dòng)作中的第一站 原材料出庫 ( 即原材料領(lǐng)料 ) ?,F(xiàn)在我聊聊我對(duì)原材料領(lǐng)料的一些想法。首先, 在生產(chǎn)部,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃即 plan 后,一般都有 planlist , 我們要做的就是“備料”。將 pl 上的所有物料進(jìn)行集中整理、 分類,在 pl 規(guī)定時(shí)間前,擺放在出庫工作區(qū)。進(jìn)行核對(duì)無 誤后,添置出庫單,錄入電腦 erp 系統(tǒng),對(duì)出庫原料進(jìn)行物 料跟蹤。有效的進(jìn)行成本管理和時(shí)間控制。后期將相關(guān)數(shù)據(jù)

6、 報(bào)送生產(chǎn)、資材、財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行審核并下達(dá)新的倉儲(chǔ)物料 警戒線。在月末對(duì)于物料跟蹤相關(guān)情況進(jìn)行書面報(bào)告,在年末 ( 或半年期 ) ,進(jìn)行成本分析,生 產(chǎn)耗用分析等。在 pl 規(guī)定時(shí)間內(nèi)備料完畢,我們的第一個(gè)“客戶”出 現(xiàn)了,就是中轉(zhuǎn)庫。通知中轉(zhuǎn)庫進(jìn)行領(lǐng)料。配合中轉(zhuǎn)庫的庫 管進(jìn)行發(fā)料,待數(shù)量等參數(shù)互相核對(duì)無誤后,進(jìn)行清理,及 時(shí)進(jìn)行 5s 處理,保持倉庫整齊,整潔。至此,用于此批 pl的原材料已經(jīng)有第一站原料庫,運(yùn)動(dòng)到了第二站中轉(zhuǎn)庫中轉(zhuǎn)庫 它的作用就是鏈接原料庫與生產(chǎn)線。生產(chǎn)線就是中轉(zhuǎn)庫的“客戶” ,我們要做的就是“發(fā)料” 。與中轉(zhuǎn) 庫進(jìn)行“發(fā)料”時(shí),注意什么料先發(fā),什么料后發(fā) ; 發(fā)料的 方式

7、及有些料不發(fā)的情況。 我來具體講講, 以電子企業(yè)為例。1 發(fā)料的次序:即什么料先發(fā),什么料后發(fā)。在大多數(shù) 電子企業(yè)中生產(chǎn)線是按照成品組裝流程來分配,所以要求中 轉(zhuǎn)庫庫房管理人員對(duì)于生產(chǎn)流程要有相當(dāng)?shù)氖煜こ潭?,并?時(shí)向生產(chǎn)部門了解新進(jìn)技術(shù),請(qǐng)教工藝工程師,指導(dǎo)自己工 作。那么就可以熟練掌握發(fā)料次序的先后, 不延誤生產(chǎn)進(jìn)度。 不會(huì)給下一個(gè)環(huán)節(jié)造成不必要的麻煩。2 發(fā)料的方式: 在很多電子企業(yè)中, 有螺絲這樣的物料。 一般采用“秤稱”的方式。又如科學(xué)計(jì)量法等方法都是運(yùn)用 在不可數(shù)的材料,或是超大或超小型物料。當(dāng)然,如果可數(shù) 的并且形狀、大小還 ok 的,就需要庫房管理人員細(xì)心了。本人在 4 月底入

8、職泛亞公司,在此期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的 悉心關(guān)心和支持下,取得相應(yīng)的進(jìn)步,但還存在不足有待改 善的地方:一,作為倉儲(chǔ)部的負(fù)責(zé)人,在倉儲(chǔ)部統(tǒng)籌、規(guī)劃方面還 沒有完全做好。a) 管理思想還不清晰。如崗位工作職責(zé)是什么?重點(diǎn)和次要工作是什么 ?比如該做什么,不應(yīng)該做什么 ?相應(yīng)工作需要聯(lián)系的哪 些人 ?如何聯(lián)系 ?要看哪些數(shù)據(jù)報(bào)表 ?如何更有效檢查和監(jiān)督 ? 如何處理執(zhí)行不到位 ?b) 缺乏總體的發(fā)展規(guī)劃。比如倉儲(chǔ)部目前有什么特點(diǎn) ? 哪些優(yōu)缺點(diǎn) ?哪些員工需要培訓(xùn)以達(dá)到整體共同進(jìn)步的?如何提高倉儲(chǔ)整體水平 ?二,做工作報(bào)告能力方面,還存在不足。a) 缺乏清晰的思路,邏輯性不強(qiáng)。比如分析問題和改善 措施

9、沒有站在倉儲(chǔ)部部具有檢查、監(jiān)督、反饋和改善處理角 度去思考問題 ;b) 存在著某些喊空口號(hào),不講做實(shí)事??斩吹睦碚?,沒 有實(shí)事求是的實(shí)際行為作鋪墊說明 ;c) 報(bào)告數(shù)據(jù)來源的計(jì)算方法不科學(xué),不完整 ;d) 存在報(bào)告表面的小錯(cuò)誤。比如數(shù)據(jù)與其它部門不統(tǒng)一, 備注解釋不充分,造成與其它部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)打架的問題 ;三,溝通協(xié)調(diào)能力還有待提高。a) 與業(yè)務(wù)部、采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、翔峰捷勝廠、 運(yùn)輸單位、外包公司等其它部門其他單位的溝通協(xié)調(diào),還沒 有完全做到及時(shí)、有效的溝通協(xié)調(diào) ;b) 溝通的技巧有待改進(jìn)。 對(duì)不同部門,不同的級(jí)別,不同的人沒有靈活運(yùn)用不同的溝通技巧和方法。四,自身的工作技能和員工的工

10、作技能需要提高。a)自身的電腦水平,寫作水平還沒有達(dá)到要求b) 員工的工作技能和知識(shí)。 員工的工作方法、 工作知識(shí)、 電腦知識(shí)等還要改善的空間 ;c) 對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理還沒有跟進(jìn)到 位。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)、改善和考核員工方面還沒有完全做 好;五,工作計(jì)劃、組織安排、檢查監(jiān)督和總結(jié)能力還有等 改善。a) 還沒有做到完全了解倉儲(chǔ)部的工作計(jì)劃,就不能對(duì)全 盤工作進(jìn)行組織安排、檢查監(jiān)督和總結(jié)反饋,b) 員工發(fā)現(xiàn)問題和異常反映意識(shí)的培訓(xùn)工作還完全做 好。員工有問題,有異常未能及時(shí)上報(bào) ;c) 對(duì)出現(xiàn)計(jì)劃外的問題不能及時(shí)總結(jié),也沒有提出有效 的改善措施 ; 六,缺少工作的前瞻性和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。a) 對(duì)一些存在員

11、工執(zhí)行不到位的困難估計(jì)不足,沒有完 全了解執(zhí)行難的客觀和主觀上的問題 ;b) 部分存在風(fēng)險(xiǎn)的工作沒有做前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,出現(xiàn) 異常時(shí)才去檢查、分析、解決和改善 ;七,對(duì)安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確。a) 對(duì)安排倉管員每天的工作先做什么,后做什么還沒有 一個(gè)明確的思路,影響到工作效率 ;b) 還沒有時(shí)間管理意識(shí),對(duì)日常工作的時(shí)間安排還沒有規(guī)劃和執(zhí)行 ;八,對(duì)倉儲(chǔ)部等還沒有完全了解透徹,目前對(duì)倉儲(chǔ)部等 的認(rèn)識(shí)只是在表面的熟悉,還沒有完全了解到倉儲(chǔ)部整個(gè)運(yùn) 作流程, 比如倉儲(chǔ)部重要數(shù)據(jù)、 信息的了解熟悉程度還不夠 ; 九,自我發(fā)展和共同發(fā)展。a) 對(duì)自己不足的地方還沒有長遠(yuǎn)的自我改善計(jì)劃;

12、b) 對(duì)別人的意見還沒有真正用心去改正,自身知識(shí)和技 能沒有取得預(yù)期效果。改善行動(dòng):針對(duì)以上不足,現(xiàn)擬定做好如下改善行動(dòng):一,理清管理的思路 :對(duì)所有需要做的工作進(jìn)行梳理 , 分 重要次要 , 緊急和常規(guī)。必須清晰清楚本身崗位工作職責(zé),區(qū)分重點(diǎn)和次要工作。復(fù)習(xí)前面的事 , 繼續(xù)跟進(jìn)未完成的事情 ; 計(jì)劃當(dāng)前和未來的 工作。二,制定可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃,制定倉儲(chǔ)部總體的發(fā)展規(guī)劃 方案。在保證正常運(yùn)作情況下,熟悉內(nèi)部的優(yōu)缺點(diǎn),揚(yáng)長避短,挖掘員工的潛力,采取激勵(lì) 促進(jìn)、培訓(xùn)員工,調(diào)整崗位等措施改進(jìn)不足,計(jì)劃在6 月 30日完成。三,針對(duì)工作報(bào)告能力不足的問題,需要好好反思以前 的出錯(cuò)和需要改善的地方。報(bào)告

13、要做到 :1. 是做實(shí)事,講實(shí)話 ;2. 是做在檢查、處理和監(jiān)督的角度分析和改善問題;3.要做到邏輯性強(qiáng),有條有理 ;4. 做好與涉及到的部門的數(shù)據(jù)做好提前溝通的工作,保 據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤和統(tǒng)一。四,在溝通協(xié)調(diào)方面,在團(tuán)隊(duì)合 作的基礎(chǔ)上,與協(xié)助單位或公司其它部門相關(guān)負(fù)責(zé)人:1. 保持密切、有效溝通聯(lián)系 ;2. 注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和 提高相互之間的配合氣氛。五,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1. 員工倉儲(chǔ)理論和實(shí)際操作的培訓(xùn),引導(dǎo)員工遵守正確 的規(guī)章制度和工作流程 ;2. 加強(qiáng)對(duì)員工的工作技能和知識(shí)的 培訓(xùn)和教導(dǎo)。比如員工的工作方法、專業(yè)知識(shí)、電腦知識(shí)、 安全意識(shí)等 ;3. 在團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)

14、互助、員工激勵(lì)、改善和考核員工方面制 定一個(gè)可行性方案。提高員工的向心力,員工素質(zhì),鼓勵(lì)先 進(jìn)、推動(dòng)后進(jìn)員工努力趕上。4. 加強(qiáng)與員工的溝通和了解。定期對(duì)員工進(jìn)行一對(duì)一的 聊天,了解員工的想法,包括對(duì)工作和上級(jí)管理的意見和建 議,以及員工對(duì)自身發(fā)展的想法六,檢查監(jiān)督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的 部分。員工的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)行意識(shí)都有限,在執(zhí)行任 務(wù)中會(huì)有偏差或執(zhí)行不到位的情況,員工需要相適的培訓(xùn)和教導(dǎo),在執(zhí)行工作過程中保持檢查監(jiān)督,遇到困難就要提供協(xié)助,及時(shí)反饋總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷糾正和促進(jìn)員工完成工 作任務(wù)七,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行工作任務(wù)的前瞻性和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。1. 對(duì)安執(zhí)行工作任務(wù)前對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,困難 預(yù)測(cè),把困難想在前面 ;2. 執(zhí)行工作任務(wù)前估好制訂工作計(jì) 劃,首先對(duì)工作任務(wù)做一個(gè)寬度和長度 (縱深) 的調(diào)查研究:即 5W1H誰 WHC去做?在哪里 WHER做?什么 時(shí)候 WHEI去做?做什么 WHAT為什么 WHY去做?怎樣做HOW?) 評(píng)估可能出現(xiàn)的問題和困難,然后做相應(yīng)的多種解決方案。做到先評(píng)估,后計(jì)劃,再執(zhí)行,最后糾正和總結(jié)。 八,安排工作要科學(xué)合理

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