OA技術支持與咨詢電話：18860380817王國洋15617606513谷杏麗PPT課件

1、OA技術支持與咨詢電話（王國洋谷杏麗）目目 錄錄p 應用下載地址p 辦公自動化系統(tǒng)PC端p 辦公自動化系統(tǒng)APP端（只有安卓手機版本）網(wǎng)址: 8:9001/login辦公自動化系統(tǒng)PC端辦公自動化系統(tǒng)APP端打開住建廳辦公自動化系統(tǒng)PC端登錄頁面，點擊“APP下載”打開軟件下載安裝頁面，掃描APP安裝二維碼即可下載。信通溫馨提示：使用住建廳辦公自動化系統(tǒng)之前，請打開登錄頁的“插件下載”頁面，下載插件以及PDF閱讀器。應用下載地址賬號：個人姓名全拼 初始密碼：123456辦公自動化系統(tǒng)PC端010203040

2、5發(fā)文管理督辦管理請示管理收文管理流程圖、文簽5 1.1 收文登記點擊【公文管理-收文管理-收文登記】打開“收文登記”頁面對外來文件進行登記（有“*”標識的為必填項）選擇“收文類型”、“緊急程度”，輸入“來文標題”、“收文編號”、“來文單位”等點擊“提交”按鈕跳轉到【收文列表】頁面，可以在【收文列表】頁面執(zhí)行“發(fā)起審批”操作。根據(jù)緊急程度不同（平急、加急、特急、特提），來文標題顏色對應顯示（黑色、藍色、綠色、紅色）注：收文流程請參考5.1 收文流程圖選擇文件后需點擊“開始上傳”按鈕，附件才能上傳成功平急、加急、特急、特提6 1.2 收文列表點擊【公文管理-收文管理-收文列表】打開“收文列表”頁

3、面，該頁面主要展示所有登記過的文件（包括未發(fā)起審批的收文和已發(fā)起審批的收文），以及收文狀態(tài)。發(fā)起審批：點擊“發(fā)起審批”按鈕可以對未發(fā)起審批的收文執(zhí)行發(fā)起審批操作。（詳見該PPT第7頁）刪 除：點擊“刪除”按鈕可以刪除未發(fā)起審批的收文。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看收文詳情以及審批記錄。歸 檔：辦理完成的收文可以進行歸檔。7 在【收文列表】頁面點擊“發(fā)起審批”按鈕打開審批頁面，選擇“操作”、“處理人”后點擊”提交“按鈕，收文流程發(fā)起成功。發(fā)起審批時，“操作”可以選擇轉秘書科或者轉機要室辦理默認全部勾選且不可修改協(xié)同提醒：下一步處理人可以在系統(tǒng)中收到流程審批通知；短信提醒：下

4、一步處理人可以收到短信通知。點擊“選擇” 按鈕打開人員選擇框，選擇下一節(jié)點處理人8 1.3 收文待辦點擊【公文管理-收文管理-收文待辦】打開“收文待辦”頁面，處理收到的收文待辦任務。我要辦理：點擊”我要辦理“按鈕打開辦理頁面，選擇“操作”、“處理人”，輸入”意見“后點擊”提交“按鈕，流程流轉到下一節(jié)點處理人。（詳見PPT第9頁）狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看收文詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看收文流程。（已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）9 在秘書科節(jié)點，可以選擇“會簽” 、“廳長閱示” 、“分管廳長閱示” ，因需介紹一下會簽，故此處選擇會簽會簽人這里可以選

5、擇多人，點擊“選擇”按鈕打開人員選擇框，按住Ctrl鍵選擇多個會簽人員因會簽人員只能填寫意見，不能選人，故需要在此處選擇“會簽” 后的下一節(jié)點處理人員注：會簽界面請查看PPT第10頁10 1.會簽節(jié)點填寫“意見”后點擊“提交”按鈕即審批完成；2.所有會簽人員處理完成后收文流程才會接著往下流轉。注：后續(xù)流程請參考流程圖11 1.4 收文已辦點擊【公文管理-收文管理-收文已辦】打開“收文已辦”頁面，可以查看當前用戶所有已辦收文流程記錄。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看收文詳情以及審批記錄。文簽：點擊“文簽”按鈕可以生成收文文簽，請參考5.5 文簽。（文簽在收文流程發(fā)起后就生成）

6、流程圖：點擊“流程圖”可以查看收文流程。（已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）辦公自動化系統(tǒng)PC端0102030405督辦管理請示管理收文管理發(fā)文管理流程圖、文簽13 2.1 發(fā)文擬稿點擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文擬稿】打開“發(fā)文擬稿”頁面，編輯發(fā)文擬稿內(nèi)容，編輯好發(fā)文保存退出，就可以在發(fā)文擬稿列表頁查看到新的發(fā)文。發(fā)起審批：點擊“發(fā)起審批”按鈕可以對擬稿狀態(tài)的發(fā)文發(fā)起審批。（詳見PPT第15頁）編 輯：點擊“編輯”按鈕可以對未發(fā)起審批的發(fā)文進行編輯修改。刪 除：點擊“刪除”按鈕可以刪除未發(fā)起審批的發(fā)文。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。1、點擊“新增發(fā)文”

7、打開發(fā)文擬稿頁面（詳見PPT第14頁），需要安裝插件；2、插件安裝位置：PC端登陸頁面，點擊“插件下載”，點擊“插件下載”即可。14 注：發(fā)文流程請參考5.2 發(fā)文流程圖注：編輯好發(fā)文并保存退出后需要刷新“發(fā)文擬稿” 頁面才能看到新增的發(fā)文記錄根據(jù)選擇的”發(fā)文模板“顯示相應的模板樣式根據(jù)緊急程度（平急、加急、特急、特提）不同，來文標題顏色不同（黑色、藍色、綠色、紅色）擬稿時無法選擇發(fā)文代字號，此欄會在流程走完后由辦公室填寫代字號結點填寫選擇發(fā)文類型后才能選擇相應的發(fā)文模板，例如，選擇發(fā)文類型為“函”，則對應的發(fā)文模板如下圖所示。有“*”標識的為必填項15 點擊【發(fā)文擬稿-發(fā)起審批】打開“發(fā)起審

8、批”頁面，編輯發(fā)文擬稿內(nèi)容，編輯好發(fā)文保存退出，就可以在發(fā)文擬稿列表頁查看到新的發(fā)文。注：發(fā)文流程請參考5.2 發(fā)文流程圖點擊“選擇”將展示如下界面選擇“同意”將跳轉到副處長審核，或直接選擇“跳轉到處長審核”，操作界面如下圖16 選擇“同意”將跳轉到副處長審核，或直接選擇“跳轉到處長審核”，操作界面如下圖點擊“選擇”將展示如下界面17 2.2 發(fā)文待辦點擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文待辦】打開“發(fā)文待辦”頁面，處理收到的發(fā)文待辦任務。我要辦理：點擊”我要辦理“按鈕打開辦理頁面，選擇“操作”、”通知方式”、“處理人”，輸入”意見“后點擊”提交“按鈕，流程流轉到下一節(jié)點處理人。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查

9、詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看發(fā)文流程。（已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）18 2.3 發(fā)文已辦點擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文已辦】打開“發(fā)文已辦”頁面，可以查看所有已辦發(fā)文流程記錄。分 發(fā)：點擊“分發(fā)”按鈕可以發(fā)送該發(fā)文消息給相關人員（發(fā)文狀態(tài)為“辦理完成”的才會有“分發(fā)”按鈕）。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看發(fā)文流程。文簽：點擊“文簽”按鈕可以生成發(fā)文文簽，請參考5.5 文簽。19 2.4 發(fā)文列表點擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文列表】打開“發(fā)文列表”頁面，可以查看當

10、前用戶所有發(fā)文流程記錄。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看發(fā)文流程。 （已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）20 2.5 模板管理點擊【公文管理-發(fā)文管理-模板管理】打開“模板管理”頁面對發(fā)文模板進行管理，可以執(zhí)行新增、預覽、刪除操作。支持批量刪除0102030405請示管理收文管理發(fā)文管理流程圖、文簽督辦管理辦公自動化系統(tǒng)PC端22 3.1 發(fā)起督辦點擊【公文管理-督辦管理-發(fā)起督辦】打開“發(fā)起督辦”頁面，編輯督辦內(nèi)容后提交，督辦流程發(fā)起成功。督辦流程發(fā)起后，“督辦領導”會收到一條督辦待辦任務；發(fā)起人的“查詢督辦”和“已辦督辦

11、”中會新增一條記錄。注：督辦流程請參考5.3 督辦流程圖1.“督辦廳領導”可以多選；2.督辦流程發(fā)起后，會抄送給“督辦廳領導”，“督辦廳領導”可以在【公文管理-督辦管理-抄送督辦】中看到抄送任務。23 3.2 查詢督辦點擊【公文管理-督辦管理-查詢督辦】打開“查詢督辦”頁面，可以查看所有的督辦任務以及任務流轉歷史。任務顏色展示規(guī)則：距離期望完成日期5天以上，背景都顯示綠色，5天以內(nèi)都顯示黃色，超期顯示紅色，提前完成的督辦流程走到督辦發(fā)起人時，記錄顏色為白色。24 3.3 待辦督辦點擊【公文管理-督辦管理-待辦督辦】打開“待辦督辦”頁面，展示所有的需要當前用戶處理的督辦待辦任務。我要辦理：點擊”

12、我要辦理“按鈕打開辦理頁面，選擇“操作”、”通知方式”、“處理人”，輸入”意見“后點擊”提交“按鈕，流程流轉到下一節(jié)點處理人。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看督辦詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看督辦流程。 （已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）25 點擊“我要辦理”打開辦理頁面，填寫”意見“、選擇”處理方式“后提交流轉給下一節(jié)點處理人。26 3.4 已辦督辦點擊【公文管理-督辦管理-已辦督辦】打開“已辦督辦”頁面，展示所有當前用戶處理過的督辦任務。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看督辦詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看督辦流程。

13、（已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）注：如果某一督辦任務的多個流程節(jié)點由當前用戶辦理，那么處理了幾個節(jié)點就會在【已辦督辦】中顯示幾條記錄。27 3.5 抄送督辦點擊【公文管理-督辦管理-抄送督辦】打開“抄送督辦”頁面，展示所有抄送給“督辦廳領導”的督辦任務。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看督辦詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看督辦流程。 （已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）注：督辦流程發(fā)起后，督辦任務會抄送給“督辦廳領導”，抄送任務會展示在【抄送督辦】頁面。28 3.6 匯總督辦點擊【公文管理-督辦管理-匯總督辦】打開“匯總督辦”頁面，查看以“期望完成日期”為節(jié)點

14、的統(tǒng)計，可以導出。任務匯總統(tǒng)計規(guī)則：比如5月1號統(tǒng)計4月份所有督辦事項完成情況，統(tǒng)計列表中應展示4月1號-30號完成的督辦事件，和期望完成時間為4月底之前日期，包括期望完成時間在1、2、3月份，未完成事項，和期望完成時間為4月底之后日期，正在進行的督辦事項，比如我3月份發(fā)起的督辦事項A，期望完成時間為6月15號。0102030405收文管理發(fā)文管理流程圖、文簽督辦管理請示管理辦公自動化系統(tǒng)PC端30 4.1 我的請示點擊【公文管理-請示管理-我的請示】打開“我的請示”頁面，對請示流程進行管理。注：請示流程請參考5.4 請示流程圖新增請示頁面31 4.2 待辦請示點擊【公文管理-請示管理-待辦請

15、示】打開“待辦請示”頁面，展示所有的需要當前用戶處理的請示待辦任務。我要辦理：點擊”我要辦理“按鈕打開辦理頁面，選擇“辦理方式”、”通知方式”、“處理人”，輸入”意見“后點擊”提交“按鈕，流程流轉到下一節(jié)點處理人。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看請示詳情以及審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看請示流程。（已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點會紅框標識）32 4.3 已辦請示點擊【公文管理-請示管理-已辦請示】打開“已辦請示”頁面，展示所有當前用戶處理過的請示任務。狀態(tài)查詢：點擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開詳情頁面，可以查看審批記錄。流程圖：點擊“流程圖”可以查看請示流程。（已經(jīng)流轉過的流程節(jié)點

16、會紅框標識）0102030405請示管理收文管理發(fā)文管理督辦管理流程圖、文簽辦公自動化系統(tǒng)PC端34 5.1 收文流程圖35 5.2 發(fā)文流程圖36 5.3 督辦流程圖督辦處理人覺得完成時間不夠時，可以申請延期完成，由督辦發(fā)起人修改期望完成日期該節(jié)點需要選擇“督辦處理人”37 5.4 請示流程圖38 5.5 文簽辦公自動化系統(tǒng)APP端0102發(fā)文管理收文管理03督辦管理04請示管理40 1.1 待辦公文點擊【收文管理-待辦公文】打開“待辦公文”頁面，處理收到的收文待辦任務。點擊要辦理的收文，打開詳情頁面，如右圖-收文詳情在收文詳情頁面，點擊“辦理”按鈕，選擇辦理意見或者選擇下一節(jié)點選擇“處理人

17、”、“通知方式”、“辦理意見”，點擊“提交”按鈕，該流程流轉到下一節(jié)點41 1.2 已辦公文點擊【收文管理-已辦公文】打開“已辦公文”頁面，可以查看當前用戶所有已辦收文流程記錄。點擊已辦理的收文，打開詳情頁面，可以查看審批記錄，如右圖42 1.2 我發(fā)起的點擊【收文管理-我發(fā)起的】打開“我發(fā)起的”頁面，可以查看當前用戶所有已發(fā)收文流程記錄。點擊我發(fā)起的收文，打開詳情頁面，可以查看審批記錄，如右圖辦公自動化系統(tǒng)APP端0102收文管理03督辦管理04請示管理發(fā)文管理44 2.1 待辦公文點擊【發(fā)文管理-待辦公文】打開“待辦公文”頁面，可以查看當前用戶所有待辦發(fā)文流程記錄。點擊要辦理的發(fā)文，打開詳

18、情頁面，如右圖-發(fā)文詳情在發(fā)文詳情頁面，點擊“辦理”按鈕，選擇辦理意見或者選擇下一節(jié)點選擇“處理人”、“通知方式”、“辦理意見”，點擊“提交”按鈕，該流程流轉到下一節(jié)點45 2.2 已辦公文點擊【發(fā)文管理-已辦公文】打開“已辦公文”頁面，可以查看當前用戶所有已辦發(fā)文流程記錄。點擊已辦理的發(fā)文，打開詳情頁面，可以查看審批記錄，如右圖46 2.3 我發(fā)起的點擊【發(fā)文管理-我發(fā)起的】打開“我發(fā)起的”頁面，可以查看當前用戶所有已發(fā)發(fā)文流程記錄。點擊我發(fā)起的發(fā)文，打開詳情頁面，可以查看審批記錄，如右圖辦公自動化系統(tǒng)APP端0102收文管理0304請示管理發(fā)文管理督辦管理48 3.1 待辦督辦點擊【督辦管理-待辦督辦】打開“待辦督辦”頁面，可以查看當前用戶所有待辦督辦流程記錄。點擊需要辦理的督辦，打開詳情頁面點擊辦