會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)

1、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)摘要】：隨著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)正經(jīng)受著以國際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊，而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下，適時(shí)提出會(huì)計(jì)信息化，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以說會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文就會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)問題進(jìn)行深入分析?！娟P(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)電算化、發(fā)展歷程、發(fā)展趨勢(shì)【正文】：一、會(huì)計(jì)電算化概述一會(huì)計(jì)電算化的概念"會(huì)計(jì)電算化"一詞是1981年8月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、本錢應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)"

2、上正式提出來的。會(huì)計(jì)電算化的含義，根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部會(huì)計(jì)司1997年編基層單位會(huì)計(jì)電算化一書的定義：是指由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化的過程，用一句話來說，就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工的記賬、算賬、報(bào)賬，以及局部由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程。在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)軟件起著十分重要的作用。而據(jù)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社1996年出版、由蔡傳勛和王孝忠編著的會(huì)計(jì)電算化一書中定義為：以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及局部替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的

3、分析、預(yù)測(cè)、決策的過程、會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步與發(fā)展的需要。可見會(huì)計(jì)電算化要有計(jì)算機(jī)代替記賬、算賬與報(bào)賬，并能對(duì)信息進(jìn)行分析，為管理決策效勞。二會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)效益的提高，改善公司的管理具有重要意義：1.減少重復(fù)性、機(jī)械性的勞動(dòng)，提高工作效率采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，只要將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，其核算、匯總、分類等工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行，把財(cái)務(wù)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解放出來。同時(shí)，由于電子計(jì)算機(jī)處理速度快，是手工處理速度的上千倍，從而使大量的會(huì)計(jì)信息能得到迅速地處理，提高了工作效率。2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量具有重要的意義會(huì)

4、計(jì)電算化解決了手工會(huì)計(jì)計(jì)算中的記賬不標(biāo)準(zhǔn)、不統(tǒng)一、易記錯(cuò)、記漏等問題，提高了核算的質(zhì)量。3.標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高是我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中普遍存在的問題，應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，這種現(xiàn)象將會(huì)改變。首先，在財(cái)務(wù)軟件中，輸入數(shù)據(jù)要求標(biāo)準(zhǔn)化；其次，處理過程得到控制，這些都保證了會(huì)計(jì)核算根底工作的標(biāo)準(zhǔn)化。4.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的革新會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式，必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、辦法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化中也出現(xiàn)了許多新問題，如電算化后的內(nèi)部牽制、審計(jì)等，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的研究和管理工作的革新。5.會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息化

5、的根底首先，會(huì)計(jì)電算化是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的根底，作為管理信息系統(tǒng)的重要組成局部，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)常常是最先實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的，因?yàn)橄鄬?duì)于其它的管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息要求精確和可靠，而且必須合乎相關(guān)財(cái)務(wù)制度、法規(guī)和計(jì)算規(guī)程，具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程我國會(huì)計(jì)電算化總體來說：縱向比擬，發(fā)展較快，因?yàn)槲覈碾娝慊瘘c(diǎn)較高；與橫向比擬，差距較大，因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，電算化工作起步較晚，會(huì)計(jì)根底工作較落后。我國電算化始于70年代末，80年代初，從那時(shí)到現(xiàn)在，可分為4個(gè)階段：一嘗試階段1979年至1983年1979年財(cái)政部撥款用于長春第一汽車制造

6、廠的電算化試點(diǎn)工作為起點(diǎn)，我國正式步入會(huì)計(jì)電算化的歷程。1981年8月，中國人民大學(xué)與長春一汽召開了專題總結(jié)會(huì)，會(huì)上正式提出了會(huì)計(jì)電算化這一概念。這個(gè)階段主要特點(diǎn)為少數(shù)單位開展的單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，最常見的是工資和固定資產(chǎn)核算的電算化，處于對(duì)電算化的試驗(yàn)探索期，隨著應(yīng)用的逐步開展，人們逐漸認(rèn)識(shí)到了電算化的重要性。這一階段的電算化發(fā)展比擬慢，其原因?yàn)椋?我國的經(jīng)濟(jì)重建工作剛才開始，會(huì)計(jì)制度尚在恢復(fù)和建設(shè)中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求尚不高。2既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人才很少。3設(shè)備購買困難，價(jià)格昂貴。4計(jì)算機(jī)使用極其不便。在當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)配置下，既無硬盤，又不能添加內(nèi)存，操作系統(tǒng)也是英語的，漢化困難，不能處理漢字。

7、二自發(fā)發(fā)展階段1983年至1987年經(jīng)過前一段時(shí)期的探索，很多單位取得了較好的效果，在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，我國掀起了學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)的熱潮。計(jì)算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的開展有了客觀上的根底。推動(dòng)了電算化在各行各業(yè)的應(yīng)用。主管部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的意義，組織本系統(tǒng)內(nèi)部技術(shù)力量，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的自行開發(fā)工作，許多單位也采取委托高等院校、科研單位開發(fā)的方式，開發(fā)出許多適合本單位的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)出現(xiàn)了喜人的局面。但這段時(shí)間也存在一些問題：如脫賬率很低，一些單位在采用電算化運(yùn)行一段時(shí)間后，效果不理想，又回到手工狀態(tài)；有些單位長期不能脫賬，增加了會(huì)計(jì)工作人員負(fù)

8、擔(dān)。其原因?yàn)椋?會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)大多是小作坊式，方式和伎倆都很落后；2會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要既懂電腦，又懂財(cái)務(wù)的人才，而單純的計(jì)算機(jī)人員開發(fā)造成軟件脫離實(shí)際，而會(huì)計(jì)人員開發(fā)那么效率低下，不能采用新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，；3會(huì)計(jì)軟件可移植性差，會(huì)計(jì)主管人員沒有意識(shí)到軟件必須遵守日常會(huì)計(jì)工作規(guī)程，并合乎會(huì)計(jì)工作習(xí)慣，導(dǎo)致開發(fā)的軟件質(zhì)量不高，而不同行業(yè)間會(huì)計(jì)軟件的要求不同，也難以進(jìn)行相應(yīng)的移植；4單位會(huì)計(jì)工作根底單??；5受手工習(xí)慣的影響，會(huì)計(jì)人員不能熟練地使用會(huì)計(jì)軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行效率不高。三商品化階段1987年至1996年隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)了一些專門從事會(huì)計(jì)軟件開發(fā)

9、與銷售和效勞的公司。如最早通過財(cái)政部評(píng)審的先鋒公司，以及后來的用友，金蝶、萬能、安易等軟件公司，其中用友公司從一開始就確立了面向普通財(cái)務(wù)人員提供實(shí)用、先進(jìn)的技術(shù)，開發(fā)的軟件具有較強(qiáng)的適用性和可靠性，近十年來一直位于應(yīng)用軟件公司的首位。財(cái)政部在這方面也做了大量的工作，1989年12月，財(cái)政部不失機(jī)會(huì)地公布了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定試行，1990年7月，制定了關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定，對(duì)商品會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理，這些條例的制定，客觀上推動(dòng)了軟件的商品化進(jìn)程，促進(jìn)了會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的形成，使得財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)成為國產(chǎn)軟件業(yè)中最成功的一塊，國產(chǎn)化率到達(dá)90%以上。市場(chǎng)上流通的會(huì)計(jì)軟件有數(shù)百個(gè)。這一階段

10、單位選用商品化軟件占有很高的比例，會(huì)計(jì)電算化覆蓋率迅速提高，脫帳率與以前相比有較大幅度的增長，向電算化的轉(zhuǎn)化過程比擬穩(wěn)定和順利。究其原因，主要是推行會(huì)計(jì)軟件商品化，通過會(huì)計(jì)軟件面向市場(chǎng)，用戶可以通過市場(chǎng)，購置適宜的軟件。但在此階段也出現(xiàn)了一些問題：如一些質(zhì)量不高，售后效勞不好的軟件公司，影響了電算化的聲譽(yù)；一些企業(yè)在應(yīng)用中效果不好，甚至半途而廢。四管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段1996年至今隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們對(duì)經(jīng)濟(jì)管理要求的提高，以記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求，各單位需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)在管理中的作用，對(duì)事前預(yù)測(cè)、決策，事中規(guī)劃、控制，事后核算和分析的"管理型

11、"會(huì)計(jì)軟件需求增加，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下管理的要求。其標(biāo)志是：1996年的全國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)，對(duì)開發(fā)"管理型"會(huì)計(jì)軟件提出了一些具體的意見和倡議，從此邁入了"管理型"會(huì)計(jì)軟件的新時(shí)代。管理型軟件已取得一定成就，并開始開發(fā)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，有的那么直接實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃。經(jīng)過十多年的發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化己經(jīng)取得了可喜的成績，它帶動(dòng)了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程，是企業(yè)信息化的根底。三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀我國的會(huì)計(jì)電算化工作同世界興旺國家相比起步較晚，從70年代末才開始，根本上經(jīng)歷了嘗試階段、遲緩的自我發(fā)展階段和有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段、到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件

12、發(fā)展階段。在這30多年的發(fā)展過程中已取得了巨大的進(jìn)步，目前我國已經(jīng)形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走上商品化、通用化的、社會(huì)化的軌道，通過國家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。自主研發(fā)的軟件更是層出不窮計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件開發(fā)帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是.我們也看到此問題，由于會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚.人們的思想觀念還未徹底更新，還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性，在軟件和硬件投入等方面支持力度不夠而且各地區(qū)、部門、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上。有的那么剛才起步，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中主要存在下列幾個(gè)問題：一認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)

13、電算化的過程就是編程序的過程這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化看得過于簡單，無視了會(huì)計(jì)電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作，往往造成一些不該上的工程上馬，去實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的工程;同時(shí)，由于無視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作，往往使得建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求，不能投入使用，或者暫時(shí)滿足了使用單位的要求，但由于可維護(hù)性差，單位內(nèi)外部的條件一旦變化，系統(tǒng)的使用不得不終止，這不僅造成了巨大的浪費(fèi)，還影響了會(huì)計(jì)電算化的聲譽(yù)。這種認(rèn)識(shí)在實(shí)際中表現(xiàn)為:開發(fā)軟件時(shí)急于進(jìn)入編程階段，開發(fā)出來的軟件可理解性，可維護(hù)性差，文檔資料嚴(yán)重不足。二人員分工不合理軟件的開發(fā)其實(shí)質(zhì)是對(duì)軟件這一產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)

14、計(jì)和制造的過程，要保證軟件這種產(chǎn)品的質(zhì)量，就得對(duì)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。由于軟件是一種無形的產(chǎn)品，其構(gòu)成是各個(gè)不同的程序模塊，生產(chǎn)者在其間起著至關(guān)重要的作用，因此就必須設(shè)立一個(gè)開發(fā)組，對(duì)人員進(jìn)行合理的分工。正如同要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，就必須對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的職位設(shè)置一樣，軟件開發(fā)也要求對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)設(shè)計(jì)，而由于財(cái)務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件，對(duì)這一點(diǎn)不了解，使得程序的設(shè)計(jì)，從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。比方說，計(jì)算機(jī)開發(fā)人員與專業(yè)財(cái)務(wù)人員互相兼職，不能查出財(cái)務(wù)軟件的缺陷，乃至成心的程序犯罪;在計(jì)算機(jī)開發(fā)人員中間，也無合理的分工，導(dǎo)致相互的職責(zé)不分，沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)

15、制，影響軟件的質(zhì)量。四、會(huì)計(jì)電算化的新發(fā)展會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)根底上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)"提供決策有用信息"的會(huì)計(jì)目標(biāo)。其目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合。對(duì)會(huì)計(jì)根本理論和辦法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開題的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)技術(shù)伎倆的兩次重大變革，可以說是會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展史上的兩次革命。然而，會(huì)計(jì)電算化僅僅是以計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了人的大局部勞動(dòng)。是手工會(huì)計(jì)下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)伎倆的簡單替代，

16、它并沒有從基本上觸動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的任何"游戲規(guī)那么"，也沒有提供手工會(huì)計(jì)可以提供的會(huì)計(jì)信息之外的任何信息，因此有人將其稱為"手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真"或"仿真手工"。而會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用，更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響，包括會(huì)計(jì)信息內(nèi)容、質(zhì)量的變革。會(huì)計(jì)信息化也不再是會(huì)計(jì)技術(shù)伎倆的簡單替代或電子計(jì)算機(jī)的延伸，而是由此引發(fā)的對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)那么如會(huì)計(jì)若、會(huì)計(jì)原那么的挑戰(zhàn)，以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與辦法的整合。從宏觀上說，會(huì)計(jì)信息化屬于企業(yè)信息化中經(jīng)營管理信息化和決策信息化的一個(gè)方面，它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)財(cái)務(wù)

17、信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用效勞于企業(yè)管理決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。因此，在目前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)正經(jīng)受著以國際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊，而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下，適時(shí)提出會(huì)計(jì)信息化，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)與結(jié)合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。五、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展對(duì)策成功實(shí)施企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的過程就是幫忙企業(yè)客戶有效地開掘和弘揚(yáng)"價(jià)值鏈"的過程。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)實(shí)施辦法論可以說就是幫忙企業(yè)客戶正確分析和發(fā)揚(yáng)其"擴(kuò)展價(jià)值鏈"的辦法論。面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)融合數(shù)字化管理思想的精

18、髓，以業(yè)務(wù)為中心、財(cái)務(wù)為核心，對(duì)企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物料管理與會(huì)計(jì)核算的高度統(tǒng)一。改變傳統(tǒng)的面向部門處理的結(jié)構(gòu)處理辦法，采用面向?qū)ο?、面向職能處理，集職能和?duì)象為一體。對(duì)面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理念具體到ERP模塊的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該注意下列幾個(gè)策略的實(shí)施：一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同財(cái)務(wù)軟件作為我國應(yīng)用最為普遍的企業(yè)應(yīng)用軟件在大多數(shù)企業(yè)仍屬部門級(jí)應(yīng)用，并沒有和企業(yè)的其它信息系統(tǒng)相連接，更沒有和企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接，企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息和其它信息一樣，是一個(gè)個(gè)信息孤島。之所以這樣，一個(gè)重要的障礙是技術(shù)條件不成熟。而現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與遍及，將打消這一障礙，使得財(cái)務(wù)軟件從部門

19、級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用發(fā)展，也使得財(cái)務(wù)信息和其它業(yè)務(wù)信息相互連接，彼此共享，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分兩個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多，比方以購銷鏈為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流，以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務(wù)流程中，從網(wǎng)上采購、銷售、考勤到預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備等，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，要并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)。二是財(cái)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。外部業(yè)務(wù)包括客戶的銷售、催賬等業(yè)務(wù)，供給商的詢價(jià)、采購等業(yè)務(wù)、銀行

20、的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等等，每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著財(cái)務(wù)信息就必須及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反應(yīng)給外部業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。而企業(yè)與供給鏈的協(xié)同網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上訂票、網(wǎng)上生產(chǎn)方案等可以降低采購的本錢，提高資金周轉(zhuǎn)。除以上兩方面外，企業(yè)與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同也非常重要。在社會(huì)化的大生產(chǎn)中，企業(yè)必然要和工商、稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)等部門發(fā)生著密切的聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求這些機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)最終必然要在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)。這將降低整個(gè)社會(huì)的運(yùn)營成木，使社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活更加高效和有序。二遠(yuǎn)程處理互聯(lián)網(wǎng)最基本的應(yīng)用特性是"全球信息高度共享"。

21、不管是個(gè)人，還是企業(yè)，是社會(huì)團(tuán)體，還是政府部門，都可以以極低的本錢，將他需要發(fā)布的信息讓全球每個(gè)上網(wǎng)的成員共享，而且這種共享是互動(dòng)的，可以互相實(shí)時(shí)交流。在互聯(lián)網(wǎng)之前，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，企業(yè)對(duì)異地機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難度和管理本錢都是高昂的；而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，整個(gè)地球?qū)⒆兂梢粋€(gè)地球村，基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標(biāo)距離，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到全球的任何一個(gè)角落，可以順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)；作為企業(yè)的決策者，無論身處何地，都能夠方便地掌握遠(yuǎn)程倉庫、銷售點(diǎn)的庫存、銷售等業(yè)務(wù)情況，大大強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)

22、務(wù)監(jiān)控，真可謂運(yùn)籌帷幄，決勝千里。三網(wǎng)絡(luò)化集成管理電子商務(wù)促使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化集成管理。所謂網(wǎng)絡(luò)化集成管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成辦法，改造傳統(tǒng)工藝流程和職能部門、實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時(shí)間、提高產(chǎn)品和效勞質(zhì)量、提高企業(yè)整體柔性、減少庫存、壓縮管理層等戰(zhàn)略利益。網(wǎng)絡(luò)化集成管理將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，通過必要的應(yīng)用軟件工具將企業(yè)管理子系統(tǒng)如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)提供的數(shù)字化信息實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上，使各部門在數(shù)據(jù)共享的根底上協(xié)調(diào)工作，并最終將企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與EDI端口相連接，使企業(yè)工作形成一個(gè)有機(jī)整體。網(wǎng)絡(luò)化集成管理使生產(chǎn)組

23、織由多級(jí)階梯的塔形結(jié)構(gòu)向扁平化、分散化、網(wǎng)絡(luò)化、小型化轉(zhuǎn)變。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)條件下對(duì)電子合同、電子單據(jù)實(shí)行在線輸入，電子貨幣自動(dòng)化轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息。貨幣的電子化以及在此根底上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅極大地提高工作效率，而且加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)的資金本錢。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失，傳統(tǒng)意義上的現(xiàn)金出納和核算會(huì)計(jì)己不復(fù)需要，單位出納崗位的職能隨之改變，處于管理層中間位置的財(cái)務(wù)部門亦面臨挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)部門的主要工作將是對(duì)系統(tǒng)生成的各類信息進(jìn)行分析研究以支持決策。四動(dòng)態(tài)核算互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息的搜集是實(shí)時(shí)的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)如發(fā)票、訂單還是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)示例入庫單、耗

24、電量一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的效勞器，并主動(dòng)及時(shí)地送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中或由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)等待處理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果的靜態(tài)統(tǒng)計(jì)，只能在一個(gè)若的會(huì)計(jì)周期后對(duì)生產(chǎn)、銷售、本錢等經(jīng)營參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，原始憑證變成記賬憑證有人工延時(shí)，記賬憑證登記入賬是一種批處理，需要有機(jī)器延時(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益興旺的今天，這種財(cái)務(wù)處理方式基本無法支持決策者在瞬息萬變的市場(chǎng)中及時(shí)、準(zhǔn)確地決策。在面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方式下，從事后的靜態(tài)核算發(fā)展到事中的動(dòng)態(tài)核算。業(yè)務(wù)活動(dòng)都是即時(shí)的。如果說PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，則面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件將在此根底上突破速度的問題。面向電子商務(wù)的會(huì)

25、計(jì)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算到達(dá)事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐盛會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并可以提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)產(chǎn)生。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息。如通過建行網(wǎng)上銀行的對(duì)公業(yè)務(wù)，可以進(jìn)行賬戶余額查詢、明細(xì)賬頁查詢、賬戶達(dá)到日期查詢。五網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式具有下列幾個(gè)特征：出現(xiàn)電子單據(jù)從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)賬單據(jù)變成電子單據(jù)；電子貨幣的出現(xiàn)可以網(wǎng)上支付、結(jié)算，提高結(jié)算效率，加快資金周轉(zhuǎn)；網(wǎng)頁數(shù)據(jù)紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)硬盤數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)顯著增強(qiáng)信息時(shí)效

26、性，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。采購、銷售等可以借PDA等移動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公，不僅可以降低本錢，更重要的是提高了效率。六、會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展前景預(yù)測(cè)與目前的管理信息系統(tǒng)相比，面向電子商務(wù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)化或增加下列功能：1.根據(jù)生產(chǎn)需求、結(jié)合現(xiàn)有資源，制定采購方案，使采購方案更準(zhǔn)確，防止盲目采購；2.提供采購本錢的模擬預(yù)算功能，使采購資金能合理分配，做到有的放矢；3.隨著每次采購業(yè)務(wù)的處理，自動(dòng)建立供給商檔案，并自動(dòng)對(duì)供給商的交貨、產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格等因素進(jìn)行綜合考核，為未來采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和采購方案的制訂提供強(qiáng)有力的依據(jù)；4.對(duì)采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，自動(dòng)進(jìn)行在線跟蹤，企業(yè)可隨時(shí)預(yù)知未來時(shí)間的到貨廠家、到貨物品、到貨數(shù)量，對(duì)庫管人員、采購管理人員以及生產(chǎn)管理人員的相應(yīng)工作起到非常重要的指引作用；5.動(dòng)態(tài)監(jiān)控每份物資供給合同的執(zhí)行過程，對(duì)拖期合同進(jìn)行自動(dòng)提示；對(duì)大宗原料可靈活選擇多家供給商或某一供給商分多批執(zhí)行采購；6.物資庫存的合理配置，結(jié)合系統(tǒng)提供的自動(dòng)報(bào)警，既保證生產(chǎn)的連續(xù)，又充沛降低庫存本錢，提高了資金的流轉(zhuǎn)率，使資金結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化；7.可預(yù)建規(guī)范的物料清單BOM，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)檔案可適時(shí)為各個(gè)管理環(huán)節(jié)所共享，使采購、庫存、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的銜接更為有機(jī)，防止盲目；8.根