行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款管理亟待加強【會計實務(wù)經(jīng)驗之談】

1、從業(yè)二十年的老會計經(jīng)驗之談，如果覺得有幫助請您打賞支持，謝謝!行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款管理亟待加強【會計實務(wù)經(jīng)驗之談】近期，我們對部分行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支進行了審計，在審計過程中，我們發(fā)現(xiàn)一些行政事業(yè)單位應(yīng)收款掛賬數(shù)額大、時間長，有的達上百萬元，有的賬齡在15 年以上，都未及時清理，既影響了會計信息的真實性，又影響了資金的使用效益，并可能成為滋生腐敗的溫床，應(yīng)引起有關(guān)單位和主管部門的足夠重視。一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及主要表現(xiàn)形式1、預(yù)借旅差費。單位職工因公出差往往會先到單位會計部門借款，作為出差的費用，待職工回來以后，以旅差費報銷單和有關(guān)發(fā)票結(jié)賬，多退少補。2、職工借用款。單位職工因家

2、庭中的特殊原因，需要借款時，往往想到單位，要求借款暫用，一般單位會考慮職工的具體困難，以職工本人的工資作應(yīng)收賬款的還款方式，一次以現(xiàn)金還清或者從職工的工資中扣還。3、修繕等預(yù)借款。當(dāng)單位發(fā)生較大的修理時，修理承包人員會預(yù)借部分經(jīng)費，作為修繕購置必需品，但借款的數(shù)額往往比整個修繕工程款要少到一半以上。這種借款的還款是修繕結(jié)束后，以結(jié)算總額的發(fā)票沖銷，不足部分補給修理人員。 4、基建工程預(yù)付款。 當(dāng)單位進行某項工程建設(shè)時， 工程預(yù)付款數(shù)額較大，且預(yù)付時間較長，有的單位大樓已使用多年，還沒有對工程結(jié)算作一個了結(jié)，對這種預(yù)付款的結(jié)算，是在工程完工驗收后由施工單位、建設(shè)單位等有關(guān)單位參與，辦齊各種手續(xù)后

3、，以決算價款入賬，對預(yù)付基建款作沖回處理。5、外借資金。在一些行政事業(yè)單位，賬面上往往出現(xiàn)借給個人或有關(guān)單位的周轉(zhuǎn)金，到期后，理應(yīng)全額收回?？稍S多單位多年來無人過問，長期掛帳，甚至有的對方單位早就不存在，形成呆帳。6、機構(gòu)合并。機構(gòu)合并時并入的往來賬新機構(gòu)對原機構(gòu)并入的往來賬不知情，無法核銷；7、隱瞞收入。收入不作收入而掛往來，為了少體現(xiàn)收入數(shù)額；8、經(jīng)費支出超標(biāo)，如福利費支出超標(biāo)，作預(yù)付款而是掛賬。9、押金、保證金。單位為購置特殊商品或接受特殊服務(wù)項目，往往要向?qū)Ψ絾挝桓督o保證金、押金，這種情況對單位來說業(yè)務(wù)不多，但往往疏于管理，如單位購置土地時，向土地管理部門付給的保證金，基建單位向有關(guān)單

4、位交納的各種保證金，這些資金付出后，單位往往不管不問，長期從業(yè)二十年的老會計經(jīng)驗之談，如果覺得有幫助請您打賞支持，謝謝!掛在應(yīng)收賬款中。10、其他借出和墊付的款項等。二、應(yīng)收賬款長期掛賬造成的危害1、單位資金周轉(zhuǎn)不靈， 國有資產(chǎn)大量流失。 行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款的大量存在對單位的發(fā)展有很大影響。長期不還，一是有限的經(jīng)費資金被別人占用，單位資金周轉(zhuǎn)不靈，同時也不利于單位的管理；二是導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。2、會計資料失真，給宏觀管理帶來錯誤信息。大量不良應(yīng)收賬款的存在，造成單位資產(chǎn)不實，會計資料失真，造成宏觀決策錯誤。3、影響單位內(nèi)部團結(jié)，滋生腐敗。單位領(lǐng)導(dǎo)人隨意借用公款，這本身就是腐敗，有的對單位職

5、工厚此薄彼，關(guān)系好的隨意借單位的公款；有的是去做生意周轉(zhuǎn)用，投桃報李，也少不了單位領(lǐng)導(dǎo)人的好處。這樣會造成職工產(chǎn)生不平衡心理，產(chǎn)生各種矛盾，影響單位工作。三、應(yīng)收帳款的審計方法（一）應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的正確性審計1. 將“應(yīng)收賬款明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計，并與其報表數(shù)、 總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)進行核對，看其是否相符。2. 審計部分應(yīng)收賬款明細(xì)賬，復(fù)核發(fā)生額及余額計算是否正確。3. 審計“應(yīng)收賬款”部分明細(xì)賬與其對應(yīng)的會計憑證相核對賬戶余額是否正確。4. 審計應(yīng)收賬款的截止是否正確。（二）應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實性審計1. 函證應(yīng)收賬款確定其真實性。2. 審計其銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本和發(fā)運憑證等確

6、定其存在的真實性。3. 盤點“庫存商品”，審計應(yīng)收賬款是否由于銷售商品而形成的，以確定其真實性。4. 審計年度結(jié)算后是否有大量退貨的現(xiàn)象，以確定其真實性。四、審計建議和對策1、有關(guān)單位應(yīng)對往來款項的核算引起重視，特別是單位分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)主管人員，應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識，齊抓共管。根據(jù)本單位實際情況，制定一套切實可行的內(nèi)部規(guī)章制度和債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究制，管好用好資金，防止資金流失。2、財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，增強責(zé)任感和法制觀念，加深對會計核算原則的認(rèn)識，切實按照有關(guān)會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度和會計制度的要求規(guī)范會計核算行為，確保會計信息的真實性完整性。3、財務(wù)公開，加強群眾監(jiān)督。財務(wù)公開，定期公布，這樣很多部門、

7、很多群眾就可以掌握單位應(yīng)收賬款的明細(xì)情況，借款人也不愿自己的名字被掛在賬上，貼到墻上，被上級領(lǐng)導(dǎo)知道，因此能不借的就不借了，借了也會及時償還。4、有關(guān)部門應(yīng)加強對往來款項的監(jiān)督管理，對各單位的往來款項作一次徹底清查，不留死角。財從業(yè)二十年的老會計經(jīng)驗之談，如果覺得有幫助請您打賞支持，謝謝!政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督管理部門適時聯(lián)合進行檢查，從源頭上控制往來款項的進一步增大。小編寄語：不要指望一張證書就能使你走向人生巔峰?？荚囍皇菣z測知識掌握的一個手段，不是目的。千萬不要再考試通過之后，放松學(xué)習(xí)。財務(wù)人員需要學(xué)習(xí)的有很多，人際溝通，實務(wù)經(jīng)驗，excel 等等等等，都要學(xué)，都要積累。要正確看待考證，證考