信息化時代下的高校圖書館采編工作探討

1、    信息化時代下的高校圖書館采編工作探討    孫海鵬 閆榮金 曹黎明摘 要：在當前的信息化時代下，我們高校圖書館的采編工作必須要做出轉(zhuǎn)變和調(diào)整，加強對各項信息化技術(shù)的科學、合理應用，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，改進、優(yōu)化傳統(tǒng)采編工作方式，提高采編工作成效，從而更好的為學校師生提供圖書閱讀及相關(guān)科學文化知識服務。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學習認識，首先簡單分析了信息化技術(shù)對如今高校圖書館采編工作的價值、意義，然后主要就高校圖書館采編工作中對信息化技術(shù)的科學、合理應用策略提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)的工作實踐提供參考。關(guān)鍵詞：信息化;高校圖書館;

2、采編;策略如今，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛、深入的滲透進了各個社會領(lǐng)域，如在教育教學工作當中，信息化技術(shù)的應用就已經(jīng)成為了常態(tài)。在這樣的背景之下，我們的高校圖書館采編工作也應當順應時代的轉(zhuǎn)變和發(fā)展趨勢，將信息化技術(shù)的應用作為一個關(guān)鍵課題，積極加強研究、探討與實踐。1 信息化技術(shù)對如今高校圖書館采編工作的價值、意義高校圖書館承擔著為學校師生提供圖書借閱及相關(guān)科學文化知識服務的重任，這就使得圖書以及科學文化知識信息的儲備，成為了圖書館的核心資源，所有服務工作的開展，都必須要以此為基礎(chǔ)，圖書質(zhì)量、信息質(zhì)量，決定著服務質(zhì)量1。圖書館采編工作的任務，主要是根據(jù)師生教學研究、學習研究需求，以及各領(lǐng)域、各學科的前沿

3、發(fā)展動態(tài)，采購圖書、編目，同時收集相關(guān)的科學文化知識信息，為服務工作的開展，提供資源保障。當然，在實際的采編工作當中，還涉及著大量的工作細節(jié)，較為瑣碎和復雜，而在以往這些所有的工作都只能依靠人工處理，不僅效率較低，而且對信息的收集、分析、應用也不全面、不深入，容易發(fā)生信息丟失等方面的問題，最終降低采編工作的成效，難以達到最理想的高校圖書館服務水平。信息化技術(shù)的應用，則能夠有效解決上述的所有問題，例如一些細節(jié)性的工作可以由計算機來自動完成，替代人工處理，而且其對于各項信息的收集、分析、應用也可以更加的全面、深入和及時，不論是師生需求信息、學科信息還是圖書市場信息，都可以得到高效的應用，從而提高采

4、編工作的成效，保證圖書質(zhì)量、信息質(zhì)量、服務質(zhì)量。由此可見，信息化技術(shù)對如今高校圖書館采編工作的價值、意義是相當突出的，值得我們加強應用方面的研究、探討與實踐。2 高校圖書館采編工作中對信息化技術(shù)的科學、合理應用策略2.1 構(gòu)建專門的信息化采編工作平臺首先，高校圖書館應當構(gòu)建自身專門的信息化采編工作平臺，這是推進信息化采編非常基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，例如應當根據(jù)圖書館采編工作的實際情況，如工作環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、工作流程以及相關(guān)的工作標準、要求等，打造采編管理工作系統(tǒng)，完善系統(tǒng)功能的建設(shè)，實現(xiàn)信息化、自動化的采編工作辦公，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，將以往繁瑣、復雜的采編工作整合起來，予以流程化、模塊化的設(shè)

5、計，使采編工作的開展更加的規(guī)范、有序、高效2。再者，采編管理工作系統(tǒng)還必須要在保證自身系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上，與外部互聯(lián)網(wǎng)相連接，目的是為了收集各類師生信息、學科信息、市場信息等，為了采編工作提供豐富、詳實的依據(jù)。2.2 借助互聯(lián)網(wǎng)全面、廣泛收集各類信息高校圖書館采編工作是以各項數(shù)據(jù)、信息為依據(jù)的，而且往往這些數(shù)據(jù)、信息越是充足、豐富、多樣，采編工作的成效也就越高，越能滿足師生乃至社會的需求。通過對信息化技術(shù)的應用，能夠有效打破以往傳統(tǒng)采編工作模式下的信息局限，獲得更加及時、廣泛的數(shù)據(jù)、信息支撐。如高校圖書館應當建立自身的服務網(wǎng)站、微信公眾賬號乃至微博賬號等，在網(wǎng)站上開辟專門的采編信息調(diào)查板塊，對師

6、生以及社會大眾的圖書需求、知識信息需求進行調(diào)查，或是在微信公眾賬號上、微博賬號上，定時向師生推送信息，邀請他們進行簡短的專題信息、數(shù)據(jù)調(diào)查，不斷的進行碎片化信息收集，用以后期進行綜合分析3。再者是采編工作人員應當通過網(wǎng)絡途徑，對圖書市場、各學科領(lǐng)域的信息進行動態(tài)調(diào)查，不斷的更新數(shù)據(jù)、信息狀態(tài)，基于采購需求分析，結(jié)合市場、學科動態(tài)，制定采購計劃，確保采購活動的合理性，既要滿足服務對象需要，又要合理控制成本，順應學科領(lǐng)域發(fā)展趨勢。2.3 優(yōu)化采編業(yè)務組織結(jié)構(gòu)在高校圖書館信息化采編工作當中，還需要形成扁平化管理機制，將采編流程中的各個部門聯(lián)系在一起，增強業(yè)務人員之間的信息交互。要構(gòu)建相應的采編信息交

7、流平臺，對高校圖書館信息化采編進程進行公示，使各個部門均能夠獲取采編信息，了解采編現(xiàn)狀并提出相應意見或建議，做好采編過程中的意見交互。要做好人員的選拔，嚴格依照圖書館發(fā)展需求形成相應的用人機制。除此之外，還要形成相應培訓機制，增強人員對高校圖書館信息化采編業(yè)務的認識，使其能夠熟練運用采編平臺，高質(zhì)量、高效益地完成各項采編任務。2.4 細化采編業(yè)務各項目標依照采編業(yè)務需求，可以明確當前高校圖書館信息化采編工作開展時需將重心放在用戶需求上，圍繞用戶開展相應采購、編目等工作。為了實現(xiàn)該目標，高校圖書館可以在圖書館官網(wǎng)中設(shè)置專門的用戶采編意見板塊，將該板塊面向用戶開放，采集用戶的意見和建議。采集到的信

8、息均存儲到圖書館數(shù)據(jù)庫中，通過技術(shù)識別和篩選生成相應采編清單并在官網(wǎng)平臺上滾動公示，這可以使得采編工作的開展，更加受師生以及社會的認可。2.5 引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)除了上面提到的幾點之外，在高校圖書館的信息化采編過程中，我們還應當積極的引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，這兩項技術(shù)現(xiàn)目前已經(jīng)較為成熟，并且已經(jīng)在其他的多個領(lǐng)域當中得到了顯著的作用、價值體現(xiàn)，在采編工作當中的應用，其同樣可以幫助提高采編工作的成效。所謂的大數(shù)據(jù)即是指各種數(shù)據(jù)的大量集合，這些數(shù)據(jù)可以包括師生對于圖書和各類科學知識的檢索信息、市場圖書銷售信息以及動態(tài)的學科研究信息等等。這些信息單獨存在的價值性是非常低的，有些甚至可以說沒有價

9、值，但是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將其集合起來過后，再對其進行分析、挖掘，我們便可以構(gòu)建起這些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，并得到師生需求、興趣愛好以及學科動向等方面的有價值的信息，這些信息對于采編工作來說是非常重要的，可以起到重要的參考與依據(jù)作用4。至于人工智能技術(shù)，其具有更高的應用價值，其主要的特點是能夠模擬人的大腦思維活動，通過“學習”其能夠做出與人相同的策略，因此在采編工作當中，我們可以嘗試利用人工智能技術(shù)來進行自動化的需求分析、編目，最終直接輸出策略結(jié)果，這能夠極大的降低人的工作量，同時提高采編工作的效率與成效。3 結(jié)語最后，在高校圖書館信息化采編工作當中，我們還必須要加強對人才的教育、培訓，使采編工作人員一方面能夠具備專業(yè)的傳統(tǒng)采編工作知識、能力，對采編工作的方法、原理等具有深入、全面的了解，另一方面還應使其在信息化操作方面具有嫻熟技能，可以高效、安全的執(zhí)行信息化采編，從而真正規(guī)范、有效的推進信息化采編，發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用、優(yōu)勢。參考文獻1劉士霞，李波清.大數(shù)據(jù)時代高校圖書采編流程的改進及優(yōu)化分析j.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2019（16）：119-122.2孫熠，王云，白靜.信息時代高