信息技術(shù)在住房公積金管理中的應(yīng)用解析

1、    信息技術(shù)在住房公積金管理中的應(yīng)用解析    李曉霞摘 要：新時(shí)期下，隨著人們生活水平的提升，對(duì)住房要求也越來(lái)越高，從而推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，這也間接的加大了住房公積金管理工作量，加劇了其管理風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，為了全面提高住房公積金管理效果，就需要特別注重現(xiàn)代信息技術(shù)在住房公積金管理中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：信息技術(shù);住房公積金;管理前 言我國(guó)從1989年成立住房公積金制度至今已有30余年，進(jìn)入新世紀(jì)以后隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，住房公積金的資金量、業(yè)務(wù)量持續(xù)增長(zhǎng)，但是其管理風(fēng)險(xiǎn)也日益加劇，各種違規(guī)發(fā)放項(xiàng)目貸款、虛假貸款、擠占挪用等行為的出現(xiàn)，極大的影

2、響到住房公積金管理效果，同時(shí)也對(duì)住房公積金制定的實(shí)行帶來(lái)了負(fù)面影響。在這種情況下，為了更好的促進(jìn)住房公積金管理效果提升，就需要跟緊時(shí)代步伐，靈活的將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到住房公積金管理活動(dòng)中。1.當(dāng)前住房公積金管理模式對(duì)于住房公積金管理，主要是對(duì)住房公積金承辦的公積金歸集、提取、貸款等資金運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、綜合的管理，其涉及到業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算賬務(wù)、業(yè)務(wù)維護(hù)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)雀鱾€(gè)方面。就目前而言，在住房公積金管理上，大多采取的是中心與銀行“雙記賬、雙審核”的方式。中心和銀行都會(huì)建立記錄各單位、個(gè)人住房公積金的具體賬目，其中單位及個(gè)體的住房公積金賬號(hào)、住房公積金卡號(hào)、個(gè)體貸款賬號(hào)等在銀行生成，銀行會(huì)負(fù)責(zé)各

3、項(xiàng)款項(xiàng)的收付，銀行先記錄各類(lèi)明細(xì)，而中心則會(huì)根據(jù)銀行提供的相關(guān)信息、票據(jù)進(jìn)行記賬。雙方記賬雖然存在時(shí)差，但是歸集、提取業(yè)務(wù)的時(shí)間不會(huì)超過(guò)1天，部分貸款業(yè)務(wù)有可能超出1天。同時(shí)銀行和中心每天會(huì)針對(duì)當(dāng)日存在的業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬管理，每個(gè)月還會(huì)針對(duì)單位、個(gè)體的當(dāng)月賬戶(hù)余額進(jìn)行對(duì)賬。在應(yīng)付利息上，中心和銀行都有記錄，但是貸款應(yīng)收利息，中心不會(huì)記錄，以銀行計(jì)算的利息為依據(jù)。在實(shí)際中，銀行和中心雖然都會(huì)對(duì)住房公積金業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的審核，但是審核的內(nèi)容存在一定差異，中心審核大多是住房公積金政策性審核、賬戶(hù)資金業(yè)務(wù)審核;而銀行在審核上更加看重與賬務(wù)資金業(yè)務(wù)。住房公積金業(yè)務(wù)流程雖然是由中心制定的，但是要充分考慮到銀行賬

4、戶(hù)管理規(guī)則、系統(tǒng)運(yùn)行條件、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)等各種要素。同時(shí)銀行和中心會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的規(guī)則，雙方規(guī)范好數(shù)據(jù)接口，從而保證數(shù)據(jù)的良好傳遞。最后中心和銀行會(huì)分別存儲(chǔ)、管理自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的賬務(wù)數(shù)據(jù)信息。2.住房公積金管理中信息技術(shù)的應(yīng)用2.1構(gòu)建資金匯劃系統(tǒng)在住房公積金管理中，采取信息技術(shù)建立相應(yīng)的資金匯劃系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，發(fā)起收付款指令及相關(guān)信息傳遞。在繳存業(yè)務(wù)中，單位或個(gè)體繳存住房公積金時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單位情況，自動(dòng)生成收款明細(xì)表，并上傳導(dǎo)資金匯劃系統(tǒng)中，而資金匯劃系統(tǒng)會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，將收款明細(xì)表發(fā)到代收付系統(tǒng)（銀聯(lián)系統(tǒng)）中，向單位或個(gè)體的開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)出扣款指令，付款成功后

5、銀行會(huì)將付款結(jié)果通過(guò)回執(zhí)的方式，返回到資金匯劃系統(tǒng)中，接著由資金匯劃系統(tǒng)將相關(guān)業(yè)務(wù)信息傳遞到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，登記到會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬、總賬中。在提取業(yè)務(wù)處理流程中，在審核完提取申請(qǐng)后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)生成劃款明細(xì)表，并將其傳輸至資金匯劃系統(tǒng)，而資金匯劃系統(tǒng)會(huì)將劃款明細(xì)表信息傳遞到銀行會(huì)計(jì)系統(tǒng)，接著將款項(xiàng)提取到制動(dòng)的賬戶(hù)中，扣款成功以后，相關(guān)信息會(huì)傳至資金匯劃系統(tǒng)。而資金匯劃系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)傳遞回來(lái)的信息，記錄資金流水賬，并在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中登記。2.2住房公積金監(jiān)管在住房公積金監(jiān)管中，信息技術(shù)的應(yīng)用可以分為靜態(tài)監(jiān)管、動(dòng)態(tài)監(jiān)管兩種形式。對(duì)于靜態(tài)監(jiān)管主要是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，了解到城市住房公積金管理的各類(lèi)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)

6、、統(tǒng)計(jì)表等信息，定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，從而判斷住房公積金制度的運(yùn)行狀況。對(duì)于動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，可以分成定期預(yù)警查詢(xún)和不定期預(yù)警查詢(xún)兩種情況，其中定期預(yù)警查詢(xún)主要是借助信息技術(shù)，事先設(shè)定一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)參數(shù)，然后定期對(duì)城市住房公積金管理部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，根據(jù)預(yù)警指標(biāo)跟蹤城市住房公積金情況，如果存在可疑數(shù)據(jù)，會(huì)自動(dòng)借助信息系統(tǒng)傳輸?shù)较嚓P(guān)監(jiān)管數(shù)據(jù)庫(kù)中。不定期預(yù)警查詢(xún)是住房公積金管理部門(mén)結(jié)合具體情況，設(shè)置相應(yīng)的查詢(xún)條件，不定期的對(duì)住房公積金中的某類(lèi)、某項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)，并記錄相應(yīng)的查詢(xún)數(shù)據(jù)。通過(guò)信息技術(shù)在住房公積金監(jiān)管中的應(yīng)用，可以在很大程度上保證住房公積金管理活動(dòng)的科學(xué)、規(guī)范，能減少風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生，

7、有助于住房公積金管理效果提升。2.3開(kāi)展遠(yuǎn)程電子業(yè)務(wù)新時(shí)期下，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子業(yè)務(wù)成為了當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)。遠(yuǎn)程電子業(yè)務(wù)涉及到網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)、手機(jī)業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程終端服務(wù)等幾項(xiàng)。在住房公積金管理中，也需要借助現(xiàn)代信息數(shù)開(kāi)展遠(yuǎn)程電子業(yè)務(wù)，尤其是住房公積金管理中心，更是要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)大力開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)公積金業(yè)務(wù)，使得單位、個(gè)體都可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理，以此提高住房公積金中心服務(wù)能力。同時(shí)還需要保證網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)平臺(tái)與中心業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)的良好連通，保證業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、網(wǎng)上辦結(jié)等功能。此外，為了確保信息技術(shù)應(yīng)用下的住房公積金業(yè)務(wù)處理高效性及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全性，住房公積金管理中心還應(yīng)該構(gòu)建新的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)

8、，實(shí)現(xiàn)住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理功能，并建立網(wǎng)上業(yè)務(wù)審計(jì)體系，做好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。此外，還需要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以此提升中心的統(tǒng)計(jì)、決策分析能力。最后，還應(yīng)該注重新的網(wǎng)絡(luò)、硬件、安全等架構(gòu)的建設(shè)，要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展、信息安全等級(jí)、科技風(fēng)險(xiǎn)防范等要求，確保住房公積金管理活動(dòng)可以科學(xué)有序的進(jìn)行?？?結(jié)總而言之，住房公積金制度是確保我國(guó)廣大基層群眾可以實(shí)現(xiàn)住房夢(mèng)的重要制度，其管理情況將會(huì)對(duì)廣大基層群眾的切身利益帶來(lái)很大影響。因此，在實(shí)踐中，相關(guān)部門(mén)必須將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到住房公積金管理活動(dòng)中，全面提高住房公積金管理效率，保障住房公積金的安全，為我國(guó)住房公積金制度的有力實(shí)施奠定基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)1 王萍.“智慧公積金”提升住房公積金管理服務(wù)水平j(luò).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（18）：54-56.2 趙凱東.住房公積金管理體制及運(yùn)營(yíng)模式改革分析j.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2020（01）：87.3 徐曉明.開(kāi)創(chuàng)住房公積金管理高質(zhì)量發(fā)展新局面j