2020大型車(chē)展策劃方案

1、2020 大型車(chē)展策劃方案作為華中地區(qū)最具影響力的車(chē)展之一，我們能清晰地感受到華中 車(chē)展從一個(gè)汽車(chē)盛會(huì)發(fā)展成一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)，引領(lǐng)華中車(chē)市不 斷發(fā)展。下面是有 2017 大型車(chē)展策劃方案，歡迎參閱。所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì) 議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早 做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有 不同的表現(xiàn)。比如：1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫 無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題 變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)

2、議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò) 程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有 條理清晰的會(huì)議總結(jié)。5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作 跟進(jìn)和信息反饋。會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以 很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn) 行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色 地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì) 者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、 會(huì)議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、

3、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管 理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議 紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前 24 小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、 開(kāi)會(huì)前 12 小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都 非常重要。一、大會(huì)策劃1. 與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客 戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數(shù)。2. 時(shí)間日程、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。3. 會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司 業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安

4、排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。4. 擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出 項(xiàng)目分列。6. 組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)公司副職、會(huì)議主持 人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議 邀請(qǐng)函要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體， 落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。二、大會(huì)日程1. 到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。2. 主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。3. 供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言。4. 受表彰者發(fā)言。5. 政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。6. 到會(huì)人

5、員合影。7. 安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流。8. 宴請(qǐng)。9. 如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。會(huì)嘗設(shè)備音響等、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原 落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算 成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華 !日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目 策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功 舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活 動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活 動(dòng)目的

6、及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：活動(dòng)主題：主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)副標(biāo)題：擁抱健康時(shí)代專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式橫幅：了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康?；顒?dòng)目的：讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了 解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì) 高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù) 人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)?；顒?dòng)目標(biāo)：1、參會(huì)人數(shù)： 200人（ 綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、 到會(huì)人數(shù)

7、、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限 200 人規(guī)模較為理想 ）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”， 并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì) 場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚 至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時(shí)間事項(xiàng)07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。08：

8、30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。09： 30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、 領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻09：55-10 ：00 幕后音10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話(huà)10：20 鮮花10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”10：22-10：25 主持10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話(huà)10：35 鮮花10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”10：37-11：10 專(zhuān)家演講：擁抱健康時(shí)代11：10-11：30 演示產(chǎn)品11：30-11 ：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾 / 授牌11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(huà) （4 位）12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)