質(zhì)量管理系統(tǒng)PowerPoint圖解-PowerPoin

1、XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能介紹旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)2002.2XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD武漢旭華管理技術(shù)有限公司基于ISO9000系列標準的管理思想，使用先進的WEB技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫，開發(fā)完成了旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)。旭華致力于用一套實用的系統(tǒng)工具體現(xiàn) ISO9000龐大的管理思想，幫助所有渴望改進質(zhì)量管理的組織按照ISO9000的原則完善自身的質(zhì)量管理體系，增強顧客滿意度。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭華質(zhì)量管理系

2、統(tǒng)具有國際領(lǐng)先水準，主要由以下模塊組成：旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)具有國際領(lǐng)先水準，主要由以下模塊組成：基本模塊：文件控制模塊、質(zhì)量控制模塊、質(zhì)量記錄管理模塊、內(nèi)部勾通管理模塊可選模塊：計量器具管理模塊、質(zhì)量統(tǒng)計工具管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、通用自動 檢測儀器的接口模塊、與其它（ERP）系統(tǒng)的接口模塊XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD一一 旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的文件控制、質(zhì)量控制、質(zhì)量活動記錄管理、內(nèi)部勾通管理四大模塊是旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的基石，是旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的有機組成部分，通過這四大模塊，旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)完整體現(xiàn)了ISO9000的管理內(nèi)核。旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)旭華質(zhì)

3、量管理系統(tǒng)文文件件控控制制質(zhì)質(zhì)量量控控制制質(zhì)質(zhì)量量活活動動記記錄錄內(nèi)內(nèi)部部溝溝通通管管理理XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的質(zhì)量控制模塊能按照客戶的工作流程觸發(fā)一個質(zhì)量檢測請求，當質(zhì)量檢測結(jié)果符合有關(guān)標準時，系統(tǒng)按規(guī)定流程運行，當檢測結(jié)果不符合有關(guān)標準時，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入不合格的控制程序。例如，當一批經(jīng)過審批的訂貨到達，倉庫管理人員輸入該批到貨信息后，系統(tǒng)觸發(fā)質(zhì)檢測程序并將該批到貨要求檢測的信息傳遞到質(zhì)檢部門，質(zhì)檢部門經(jīng)過檢驗，確認該批貨物合格后，則倉庫管理人員將對該批到貨作接收入庫處理，并確認庫存增加，該批物料處于可用狀態(tài)。如果質(zhì)檢部門經(jīng)

4、過檢驗，確認該批貨物不合格，則倉庫管理人員不能接收該批貨物，由質(zhì)量管理部門會同采購部門對該批貨物按有關(guān)程序進行處理，該批物料處于不可用狀態(tài)。質(zhì)量控制模塊具有以下功能：能根據(jù)質(zhì)量標準設(shè)定被檢對象的檢測規(guī)則、檢測項目、檢測指標，當系統(tǒng)按收到自動檢測設(shè)備或質(zhì)量檢測人員的檢測數(shù)據(jù)輸入時，作出該件（批）物料是否合格的判斷。觸發(fā)對該批物料的下步處理流程。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD 按照ISO9000要求對文件審批、發(fā)布及更改進行控制，有效的文件管理能給企業(yè)管理帶來規(guī)范化和系統(tǒng)化，并確保體系持續(xù)穩(wěn)定地運行，但也給企業(yè)帶來了大量的書面文件處理工作，耗用了較多

5、的人力物力資源。旭華質(zhì)量管理的文件控制系統(tǒng)采用計算機管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)文件控制過程的網(wǎng)上運作，大大提高了工作效率， 防止文件失控并使辦公自動化及無紙化管理成為可能。并實現(xiàn)了以下功能。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件類型設(shè)置模塊用于設(shè)置企業(yè)內(nèi)部文件的層次及文件類型，以便于文件分層分類管理及排序。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件編輯模塊用于編制、修改、刪除、查看文件，可以直接導(dǎo)入已用Word/Excel編輯好的文件也可以進入Word/Excel編輯或修改，文件修改經(jīng)審批后版本將自動升級。 XUH

6、UA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD對于各種權(quán)限包括文件編寫權(quán)、修改權(quán)、查看權(quán)、送審權(quán)、審核權(quán)、批準權(quán)、生效權(quán)、發(fā)放回收權(quán)等，均由具有文件權(quán)限設(shè)置權(quán)的用戶在文件編輯模塊設(shè)定。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件送審模塊用于將已編輯好的文件發(fā)送至有審核權(quán)限人員桌面上，并在工作任務(wù)欄中顯示審核任務(wù)等待審核。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件審核模塊將送審后的文件由有審核權(quán)人員審核。審核后文件將自動由系統(tǒng)傳送至有文件批準權(quán)限人員工作任務(wù)欄中。 XUHUA MANAGEM

7、ENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件批準模塊將審核后的文件由有相應(yīng)文件批準權(quán)人員批準，批準的同時可將文件生效，也可在指定日期由有相應(yīng)文件生效權(quán)人員在文件生效模塊將文件生效。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件發(fā)放與回收模塊可分為電子文檔的發(fā)放回收和書面文檔的發(fā)放回收。電子文檔的發(fā)放通過設(shè)定文件查看權(quán)限的方式進行，有文件查看權(quán)限的人員將可在網(wǎng)絡(luò)上獲得電子文檔。并且文檔更新時系統(tǒng)也將自動提示相應(yīng)人員查閱更新文檔。電子文檔的回收也由系統(tǒng)自動進行，文件換版時系統(tǒng)將自動標注作廢文檔并完成作廢電子文檔的回收工作。書面文檔的發(fā)放和回收由主管

8、文控部門進行，書面文檔發(fā)放的同時在系統(tǒng)中記錄文檔發(fā)放情況，系統(tǒng)將自動提示需回收文件情況。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可隨時查看書面文檔的持有情況。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD查看某一或某些文件的歷史檔案，包括現(xiàn)行版本的狀態(tài)、現(xiàn)行及過往版本的創(chuàng)建、編寫、審批、生效人員及時間，已作廢版本的作廢時間，過往版本的回收狀況等。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件持有查詢分為電子文檔持有查詢和書面文檔持有查詢?？梢罁?jù)需要分別按部門、按職位、按職員、按用戶查詢持有文件情況，也可按文件名或編號查詢該文件持有人情況。 XUHUA

9、 MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD 用于查詢某一文件的支持文件、被支持文件和相關(guān)文件情況。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD用于查詢所有用戶需要完成的工作任務(wù)。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD用于查詢用戶本人需要完成的工作任務(wù)。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD用戶可以通過旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的質(zhì)量記錄管理模塊，使用文字編緝排版軟件和電子表格工具軟件，制定質(zhì)量記錄模版，并自由設(shè)定質(zhì)量記錄的記錄、修訂、審批、歸檔流程，實現(xiàn)質(zhì)量活

10、動記錄的各種方式的智能查詢。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD促進內(nèi)部勾通是防止不合格發(fā)生的有效途徑，旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)提供的強大的工幫助用戶的各部門之間加強溝通，將不合格的發(fā)生消滅在萌芽狀態(tài)。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)還提供一些強大的管理工具，幫助客戶更有效地管理其質(zhì)量活動。這些工具不是旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)必備的，只有當客戶選擇明確選擇這些工具，旭華才提供給客戶。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的計量器具管理模塊實現(xiàn)以下

11、功能：na) 網(wǎng)絡(luò)化量具儀器管理，確保資料準確 nb) 自動校驗提醒，確保及時校驗，降低故障成本 nc) 量具校驗，轉(zhuǎn)移，評估流程網(wǎng)上作業(yè)，提高效率 nd) 自動提供有效期的計算，分析，高效，準確 ne) 提供校驗成本統(tǒng)計，有效監(jiān)控鑒定成本XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD 旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的質(zhì)量統(tǒng)計工具管理模塊提供通用的質(zhì)量統(tǒng)計分析方法，同時提供用戶統(tǒng)計分析工具生成器，使客戶能自由定義自已的統(tǒng)計指標和統(tǒng)計方法。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭華質(zhì)量管理系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊能實現(xiàn)以下功能： a) 組織結(jié)

12、構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、職責及基本要求設(shè)置職責及基本要求設(shè)置 建立單位內(nèi)部組織架構(gòu)，各職位職責，從事該職位工作人員的教育、學(xué)位、專業(yè)、工作經(jīng)驗、 職稱等資格需求；設(shè)定該職位所需進行的培訓(xùn)以作為生成培訓(xùn)需求的依據(jù)。 b) 員工資料管理員工資料管理 用于新增、修改、查看員工基本人事資料、工作經(jīng)驗、專業(yè)職稱及已參加培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄。c) 培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求 系統(tǒng)依據(jù)各職位的培訓(xùn)要求和現(xiàn)時從事該職位的員工已有培訓(xùn)記錄情況自動生成各員工的培 訓(xùn)需求。d) 培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃 系統(tǒng)可依據(jù)培訓(xùn)需求生成培訓(xùn)計劃，也可在網(wǎng)上單獨編制培訓(xùn)計劃，在培訓(xùn)計劃中列出培訓(xùn) 內(nèi)容、培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)教師、參加人員、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容，并于網(wǎng)上完成審批工作。e) 培訓(xùn)實施及考核培訓(xùn)實施及考核 經(jīng)過審批的培訓(xùn)計劃由培訓(xùn)實施部門組織實施后按計劃將培訓(xùn)結(jié)果錄入系統(tǒng)，并由系統(tǒng)自動 將各參加培訓(xùn)人員的培訓(xùn)情況記錄于各人的培訓(xùn)記錄中。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTDf) 培訓(xùn)有效性評估培訓(xùn)有效性評估 培訓(xùn)有效性評估可以選擇針對培訓(xùn)過程、學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果、工作行為、工作績效等項目進行 評估，設(shè)定每個項目的具體內(nèi)容及權(quán)重，由系統(tǒng)自動判斷此次培訓(xùn)課程的有效性及每個學(xué)員 參加此次培訓(xùn)的有效性，評估權(quán)重可由用戶依據(jù)各課程的具體要求自由設(shè)定。 培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)記錄模塊用于查看培訓(xùn)情況，可選擇按培訓(xùn)內(nèi)容、按計劃編號