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文檔簡介
1、辦公室月工作總結 辦公室月工作總結范文 月工作總結應該如何寫呢。下面讓辦公室部門來和大家分享下月工作總結內(nèi)容: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
2、辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 二、盡心盡責,做好本職工作 一個月來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄
3、送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 2、督辦工作強力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面
4、等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。 3、內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 4、秘書工作。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構報送總經(jīng)理
5、室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。 5、企業(yè)文化活動積極參與 積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。 篇二:綜合辦公室7月份工作總結 綜合辦公室7月份工作
6、總結 綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責,在項目部領導正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況總結如下: 一、主要工作開展情況 1、組織開展各類會議、活動工作。辦公室按照項目部工作部署,認真做好各類會議材料準備及后勤保障工作,認真完成了組織召開的各類工作會議。 2、努力提高辦事水平。一是加強文件資料的管理工作,及時將各類收文送有關領導批閱,沒有造成延誤和遺失,并將一季度文件進行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時購置發(fā)放,確保了各區(qū)隊、部門工作的正常運作。 3、加強管理,提高服務質(zhì)量。一是宿舍管
7、理。以各區(qū)隊員工人數(shù)為準分配宿舍房間,由辦公室統(tǒng)一管理。二是食堂管理。不定期食品衛(wèi)生抽查,每周一次衛(wèi)生大檢查,以確保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排細致,并嚴格執(zhí)行財務制度、流程,及時辦理各類費用報批手續(xù);加強車輛調(diào)度管理,對車輛出行、回位進行檢查,時刻提醒駕駛員安全意識不放松。7月份共招待來客*位,車輛總行駛*公里。 二、工作中的不足 1、溝通協(xié)調(diào),與部門間溝通還不夠十分到位,造成部分工作被動。 2、辦公用品領用部分制度難以執(zhí)行,例如。易耗品以舊換新制度,大部分領用者無法提供舊品。 三、下步工作計劃 辦公室將一如既往做好領導交辦的各項工作任務,并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項管
8、理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進工作方法,提高工作效率;積極做好后勤保障工作。希望各位領導、同仁繼續(xù)支持辦公室各項工作。 篇三:辦公室2013年6月份工作總結及7月份工作計劃 辦公室六月份工作總結 時間過得很快,一眨眼接手辦公室工作都一個多月了,在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結。 六月份完成了以下工作: 1、完成了文件收發(fā)、登記及傳閱歸檔工作。 2、完成了電話傳真收發(fā)工作,項目食堂管理工作,職工的考勤考核工作,后勤保障工作,小車管理工作,會議記錄的整理工作
9、。 3、完成了上報公司關于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關資料。 4、完成領導交代的其他工作。 5、完成了公司執(zhí)行力檢查通報的回復工作。 6、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領取登記制度。 7、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作。 8、做好了會議安排、接待工作。 9、組織小車司機學習了公司下發(fā)的相關文件。 10、完成了上報人力資源部本項目部最新聯(lián)系方式工作。 11、組織項目部全部臨時工進行了體檢。 12、簽訂了公司2013年度共產(chǎn)黨員(干部)公開承諾表。 13、按照公司要求對2012屆實習生轉正定級的民主測評表。 14、完成了2013年度黨員的黨費收繳。 15、對項目部管理人員
10、進行了廉潔風險防控知識測試。 16、依據(jù)公司要求對物資部人員進行了測評 五月份做的不足的地方。與各部室人員的關系溝通還不到位,在派車方面有待完善,食堂、小餐廳的質(zhì)量,衛(wèi)生有待提高。 以上是綜合辦公室六月份所完成的各項工作,與項目領導的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,但離公司和項目部的要求還有一段差距,所以我們更要努力學習改進,六月份做的好的繼續(xù)努力發(fā)揚,做的不好的在七月份學習改進。 劉環(huán)環(huán) 2013年6月30日 辦公室七月份工作計劃 辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下: 1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創(chuàng)新。 2、要做好對內(nèi)外來人的接待及各種會議的籌備工作。 3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。 4、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領導審批手續(xù)登記分別請假種類。 5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調(diào)配工作, 6、要加強與各級關系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。 7、力爭在
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