供應(yīng)商管控《供應(yīng)商調(diào)查表》《供貨商調(diào)查評估表》《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商來料質(zhì)量狀況月統(tǒng)計表》_第1頁
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文檔簡介

1、表 1 供應(yīng)商調(diào)查表致: 發(fā)出:調(diào)查編號: 表格編號:公司名稱:調(diào)查人員及職位:地址:郵編:電話:傳真:創(chuàng)立時間:廠房面積:總?cè)藬?shù):管理人員數(shù):技術(shù)人員數(shù):品管人員數(shù):主要客戶:生產(chǎn)能力計量或儀器較正情況:新產(chǎn)品開發(fā)能力:能自動設(shè)計開發(fā) 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品 沒有自行開發(fā)能力品質(zhì)系統(tǒng)已建立如下條件:品質(zhì)手冊、程序書 指導(dǎo)書 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 工程圖紙采用并已認(rèn)證的國際安全標(biāo)準(zhǔn):采用的工藝標(biāo)準(zhǔn):員工培訓(xùn)情況: 經(jīng)常正規(guī)地進(jìn)行 不經(jīng)常開展培訓(xùn)交貨品質(zhì)出現(xiàn)異常時聯(lián)系人: 品質(zhì)最高管理負(fù)責(zé)人:公司其他優(yōu)點(diǎn):可以提供的文件:ISO 認(rèn)證書安規(guī)證書品質(zhì)手冊程序書指導(dǎo)書檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)組織架構(gòu)圖檢驗(yàn)設(shè)備匯總檢驗(yàn)指導(dǎo)書調(diào)查方式:

2、現(xiàn)場檢驗(yàn) 電話查詢 檢驗(yàn)指導(dǎo)書公司負(fù)責(zé)人簽名: 評估結(jié)果:合格 不合格 填寫人簽名: 日期: PU 簽名: 日期:營業(yè)/ 生產(chǎn)項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目調(diào)查內(nèi)容劣13 分可46 分佳710分評分設(shè)備設(shè)備是否自動化、合理化是否建立保養(yǎng)設(shè)備制度產(chǎn)能能否配合公司需求的潛在能力每日產(chǎn)量如何,生產(chǎn)管理是否適當(dāng)交貨期達(dá)標(biāo)率是否符合要求對公司質(zhì)量要求及品管程序指導(dǎo)是否接受協(xié)調(diào)性對公司質(zhì)量要求及品管程序指導(dǎo)是否接受對公司質(zhì)量異常反饋是否接受質(zhì)量第統(tǒng)性是否有進(jìn)料、制程、成品檢驗(yàn)是否有儀器檢樣制度及文件管制 (測量系統(tǒng)分折)總評:合格初評復(fù)評供貨商名稱:電話地址負(fù)責(zé)人表 2 供貨商調(diào)查評估表編號:傳真 不合格試行交貨三個月及輔

3、導(dǎo)改善三個月再復(fù)評評審小組:資料:品管:品管審核:工程核定:工程:表 3 供應(yīng)商條件比較表批準(zhǔn)審核報告材料名稱: 規(guī)格: 單位: 日期:供應(yīng)商項(xiàng)目單價交貨期發(fā)貨地點(diǎn)付款方式包裝方式不良品處理品質(zhì)保能力工藝水平服務(wù)質(zhì)量財務(wù)質(zhì)量財務(wù)狀況技術(shù)水平總評 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用備注表 4 供應(yīng)商資料卡年 月 日表 5 合格供應(yīng)商名冊項(xiàng)次廠商供應(yīng)明細(xì)聯(lián)絡(luò) 人電話傳真核準(zhǔn) 人符合原因登錄日期備注數(shù)據(jù)日期: 制表:原材料零部件采購合同茲同買方 企業(yè)和賣方 企業(yè)于 年 月 日簽 訂合同,各方同意買賣有關(guān)商品并遵守如下各項(xiàng)知件。1 商品 商品代碼: 說明: 備

4、注:2 原產(chǎn)地原產(chǎn)地: 生產(chǎn)廠商: 賣方應(yīng)按照買方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨,未經(jīng)買方事先當(dāng)面同意,不得對產(chǎn)品本 身或生產(chǎn)場有任何改變 。賣方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)買方認(rèn)可的,體現(xiàn)于相應(yīng)的圖紙、膠卷、樣本、 CAD軟件 及品質(zhì)協(xié)議等當(dāng)中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)或供應(yīng)貨品。如有任何改變,買 方負(fù)責(zé)告知賣方更新有關(guān)圖紙或膠卷等,賣方應(yīng)嚴(yán)格跟相關(guān)的變化。賣方應(yīng)不斷改進(jìn)其品質(zhì),愿意配合買方不斷提高各自的質(zhì)量體第,達(dá)到品 質(zhì)目標(biāo)。買方提出的任何質(zhì)量投訴,賣方應(yīng)立即采取更正行動予以改進(jìn)并在 24 小時 內(nèi)反饋給買方。賣方應(yīng)主動、積極地參與買方發(fā)起的質(zhì)量改進(jìn)活動,如質(zhì)量免檢等,以利 于共同進(jìn)步。賣方應(yīng)保持所有生產(chǎn)或代應(yīng)的貨品均符

5、合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求。4 訂單安排買方向賣方發(fā)出訂單( PO)purchase order 采購貨品,賣方應(yīng)嚴(yán)格按其時 間和數(shù)量交貨。實(shí)際購銷的貨品數(shù)量,由買賣雙方定期依據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量核對 確定。賣方對買方提供的訂單應(yīng)在 24 小時內(nèi)予以確認(rèn),并通過傳真或電子郵件反 饋給買方。賣方不斷改進(jìn)其企劃措施,確保 100%的供應(yīng)可靠性,縮短供應(yīng)時間,提高 供貨或訂單變化的靈活性,愿意配合買方一起通過引入計算機(jī)系統(tǒng)等不斷提高 其企劃系統(tǒng)。賣方應(yīng)主動、積極地參加買方發(fā)起的有關(guān)企劃改進(jìn)活動,如即時供應(yīng)等, 以利于共同進(jìn)步。5 價格及條款 買賣雙方應(yīng)不斷改時,通過提高質(zhì)量與效率等來降低產(chǎn)品成本及價格,并 讓利給

6、對方。雙方確認(rèn)努力保持這種降低成本的趨勢,每年至少重新審視一次 價格。買賣雙方同意在節(jié)和節(jié)所明確的交貨與付款條件下遵循:代碼說明 單價 幣種 數(shù)量范圍 總計以上單位含稅 % 。任何價格變化必須經(jīng)買賣雙方同意,確定生效日期。有關(guān)的訂單或銷售通 知(如有的話),應(yīng)與最新的雙方同意價格一致。付款條件:在收到賣方開具的正本發(fā)票后 天內(nèi),買方用電匯或信匯 的方式付款。此條件等同于 天結(jié)算。6 支持與合作 買賣確認(rèn)采購商的采購方針,通過共同努力,向合作伙伴的方向發(fā)展目前 的 型關(guān)系。賣方確認(rèn)配合買方發(fā)起的供應(yīng)商考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商改進(jìn) 會議等不斷保持進(jìn)步,達(dá)到有關(guān)質(zhì)量、企劃及價格等目標(biāo)。買方將

7、每季度評估一次賣方(供應(yīng)商)的表現(xiàn),更新其認(rèn)可供應(yīng)商名冊及 供應(yīng)商關(guān)系(商業(yè)型、優(yōu)先型、合作伙伴型) ,如賣方表現(xiàn)不符合求,買方將會 反饋給賣方督促其改進(jìn)。為發(fā)展新業(yè)務(wù),買方鼓勵合作伙伴型供應(yīng)商早期介入買方的產(chǎn)品開發(fā)過程, 賣方不得因此合作商收取費(fèi)用。如買方提供了有關(guān)的設(shè)備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應(yīng)妥善 保管,正確使用維護(hù)。如有任何嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)在 24 小時以內(nèi)用傳真或電子郵件 正式確知買方,并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復(fù)。7 包裝 所有貨品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)或買方認(rèn)可的包裝規(guī)格,用強(qiáng)度足夠的卡箍、塑料袋或 桶、瓶等容器包裝,適應(yīng)長途海運(yùn)、郵寄、空運(yùn)或汽車運(yùn)輸以及氣候變化的要 求,防潮

8、、防震。 包裝說明:包括代碼說明,每件數(shù)量,包裝方法。 交運(yùn)貨品時應(yīng)同時隨貨提供一份完整的裝箱單或發(fā)貨票,標(biāo)明訂單號、商 品代碼、數(shù)量及貨品說明等。貨品說明、代碼及數(shù)量應(yīng)清楚地標(biāo)注在每件外包裝及必須的內(nèi)包裝外面。8 發(fā)運(yùn)及交貨 所有貨品發(fā)運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。交貨條款:(1)賣方必須在裝船 / 運(yùn)送完畢后 24 小時以內(nèi),以傳真等方向買方通知貨 物名稱、數(shù)量、毛重、船名、航班號及起運(yùn)日期、預(yù)計到達(dá)目的港時間等。(2)對于交貨的情況,買方應(yīng)通過訂單提前通知賣方提貨時間,賣方按要 求做好發(fā)貨準(zhǔn)備。(3)對于買方提供的需循環(huán)使用的包裝,運(yùn)輸材料、工具或設(shè)備等,賣方 應(yīng)予妥善保管,正

9、確使用維修。9 保險在 FOE條件下,貨品裝運(yùn)后由買方投保。在 CIF 條件下,由賣方出資按 110%發(fā)票金額投保。10 檢驗(yàn) 賣方應(yīng)隨貨或提前將有關(guān)的出貨檢驗(yàn)報告或證明提供給買方以備檢查。 賣方按上面所述各方同決的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、定貨量及包裝要求等進(jìn)行收 貨并時行來貨檢驗(yàn)。若交貨不符合要求并確定退貨,退貨需按要求由賣方拉走或買方退出,本 地貨品一周內(nèi)、國外貨品一個月內(nèi)退定。若交貨不符合要求,使用緊急而被確定挑選,則賣方應(yīng)立即組織挑選或由 買方直接組織挑選 ,因此發(fā)生的費(fèi)用由賣方承擔(dān)。11 索賠 除應(yīng)由保險企業(yè)或貨運(yùn)企業(yè)承擔(dān)的賠償外,對任何涉及質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格或 數(shù)量等不符合雙方同意的有關(guān)條款要

10、求的情況,買方有權(quán)要求給予賠償。因此 而發(fā)生的如檢驗(yàn)、退貨運(yùn)輸、補(bǔ)貨、保險、倉儲、裝卸等費(fèi)用應(yīng)由賣方負(fù)擔(dān) .12 不可抗力 若賣方因不可抗力,包括罷工、火災(zāi)、水災(zāi)、政府行為或禁令及其他任何 不可合理控制理由,不能按商定要求按時供貨,賣方應(yīng)在事發(fā) 14 天內(nèi)郵寄由當(dāng) 地政府簽發(fā)的事發(fā)證明給買方。122 即使不可抗力事件發(fā)生, 賣方仍有責(zé)任采取一切可能錯施恢復(fù)供貨若 賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責(zé)任,買方有權(quán)按合同棄權(quán)處理。13 違約或取消合同 若賣方未能履行俁同所規(guī)定的任何條款,如無合理解釋,買方有權(quán)終止合 同或拒收貨品。若買方要取消或終止合同或訂單,而其理由超出賣方所能接受的范圍,賣 方有

11、權(quán)要求買方給予賠償因此而造成的損失。14 紛爭解決 本合同雙方當(dāng)事人在履行合同時發(fā)生的一切爭議,均應(yīng)通過友好協(xié)商解決, 如友好協(xié)商不能解決,雙方當(dāng)事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。雙方選擇訴訟,應(yīng)按中國的法律夫定確定受理案件的訴訟法院。15 其他 未經(jīng)允許,任何一方不得將對方的商業(yè)秘密或其他情報以口頭、書面出示 或借用、轉(zhuǎn)讓、泄露給第三方。對于 OEM段分包產(chǎn)品,如有必要,雙方可另立 知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。本合同中英文一式兩份,由雙方原件上簽字,各執(zhí)一份。 授權(quán)簽字:(買方) (賣方) 日期:自:至:電話:電子郵箱:日期:編號:以下材料,請分析其不良原因,并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計劃期限料號品名驗(yàn)收單

12、號交貨日期數(shù)量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異?,F(xiàn)象:IQC 主管: 檢驗(yàn)員:異常原因分析(供應(yīng)商填寫) :確定: 分析:預(yù)防糾正措施及改善期限(供應(yīng)商填寫) :暫是對策:永久對策:審核: 確認(rèn):改善完成確認(rèn):核準(zhǔn): 確認(rèn):致: 由:序號型號/ 本廠編號物料名稱數(shù)量缺陷描述挑選工時備注發(fā)出人:日期:供應(yīng)商確認(rèn):日期:編號:日期; 年 月 日注:請三天之內(nèi)回答,超過此期限我司作為報廢處理。表 3-7 退貨單致:由:銷售單號:日期:物料號:訂單號:數(shù)量:送貨單號:送貨日期:IQC MRB單號:拒收日期:退貨事由筒述:供應(yīng)商簽名: 退貨員簽名: 采購主管簽名:備注:補(bǔ)退貨數(shù)量時,送貨單需注明補(bǔ)退

13、貨訂單號。表 8 物料評審扣款通知單文件編號: 日期:供應(yīng)商:供應(yīng)商編號:物料名稱:物料編號:特料編號:送貨單號:來貨日期:來貨數(shù)量:揀用 加工備注:原因:加工或揀用工時:扣款總額:(大寫)PMC簽名:廠長簽名:扣款確認(rèn):序號型號/ 本廠編號物料名稱數(shù)量缺陷描述概選工時確認(rèn)日期發(fā)出人:日期:審核人:日期:供應(yīng)商:日期:年月日表 10 IOC 來料質(zhì)量月結(jié)報表供應(yīng)商品名物料編號進(jìn)料總數(shù)抽驗(yàn)數(shù)不良率總批數(shù)通過批數(shù)批退 率月份:填報日期:制表: 審核:供應(yīng)商材料名稱物料總批次數(shù)合格批次不合格批次合格率上月合格率合格率變化不合格要點(diǎn)月份:第 頁 共 頁制表日期: 審核日期:表 12 供應(yīng)商來料質(zhì)量狀況

14、月統(tǒng)計表年 月 日供應(yīng) 商名 稱評估部門評估項(xiàng)目A等級( 2125 分)AB等級 (1620)分B等級( 1115 分)低等級( 010 )分IQC供貨質(zhì)量產(chǎn)品年度不良率為 0產(chǎn)品年度不良率100× 10-6產(chǎn)品年度不良率 控制在 100× 10-6250×10-6產(chǎn)品年度不良率250×10-6SQE質(zhì)量改進(jìn)能對提供的產(chǎn)品 主動進(jìn)行質(zhì) 量改進(jìn)通知后能對產(chǎn)品 質(zhì)量問題及時進(jìn) 行改進(jìn), 并主動跟 蹤改進(jìn)效果對產(chǎn)品質(zhì)量問題 在反復(fù)催促下才 進(jìn)行改進(jìn)對產(chǎn)品質(zhì)量問題 不進(jìn)行改進(jìn)或無 力改進(jìn)PMC交付能力生產(chǎn)能力強(qiáng),交付及時,供 貨進(jìn)度始終能滿 足生產(chǎn)所需;沒有產(chǎn)生

15、附 加運(yùn)費(fèi)生產(chǎn)能力較強(qiáng), 供 貨進(jìn)度基本能滿 足生產(chǎn)所需; 產(chǎn)生 了附加運(yùn)費(fèi) (15) 之間)成批生產(chǎn)能力差, 供貨不夠及時, 因 供貨進(jìn)度問題偶爾影響生產(chǎn)時度; 產(chǎn)生了附加運(yùn)費(fèi) ( 610 筆之間)成批生產(chǎn)能力差, 供貨不及時, 因其 供貨進(jìn)度問題經(jīng)常影響生產(chǎn)進(jìn)度; 產(chǎn)和了附加運(yùn)費(fèi) ( 11 筆以上)PUR成本價格合理,隨著批量增大 能主動提出降價5%價格合理, 隨著批 量增大、 在要求下 能合理降價 3%5%產(chǎn)品價位偏高, 隨著批量增大, 在要求下也能合 理降價 3%產(chǎn)品價位高,有暴利嫌疑,且不同意降價結(jié)論定期評估各項(xiàng)考核結(jié)果均 11 分,則定期考核結(jié)論為“符合” ,反之為“不符合”序號供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合數(shù)批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)交貨評分123456789分析期間:年月日制表: 審核:表 15 質(zhì)量管理手冊的內(nèi)容序號文件名稱內(nèi)容1質(zhì)量政策它講述企業(yè)的質(zhì)量政策和目標(biāo),有必要描述部分功能區(qū)域的運(yùn)行 政策,如保證聲明、糾正措施、設(shè)計檢查、分包及過程控制程并 描述如何確定產(chǎn)品和服務(wù)是否符合規(guī)格。2質(zhì)量程序這些文件暄義了執(zhí)行質(zhì)量系統(tǒng)的職責(zé),也總結(jié)了信息和工作流程并提供了一系列指示3作業(yè)指導(dǎo)書在某些情況下,有必要為鍍層、熱處理、捆扎線束、完成測試報 告等特殊活動制定每個步驟的指示。將這類的指示與以前描述的 綜合指示分開比較好,即將敘述詳細(xì)的,彼此獨(dú)立的工作指

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