企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)文件清單

1、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理在做貫標(biāo)時(shí)需要出哪些文件清單知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1 總體要求 企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點(diǎn)，按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，加以實(shí)施和保持， 并持續(xù)改進(jìn)其有效性。企業(yè)應(yīng)：a) 識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用；b) 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；c) 開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)。4.2 文件要求4.2.1 總則企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括：a) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)；b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度；c) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄。4.2.2 內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要， 建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、 運(yùn)用、保護(hù)和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控 制制度，如知識(shí)

2、產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、 維護(hù)和管理制度、 保密制度、 員工發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)制度， 并適時(shí)修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對(duì)企業(yè)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施有效管理。 企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性。4.2.3 記錄 企業(yè)應(yīng)建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的記錄 , 形成檔案，為評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)。4.3 策劃4.3.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度， 界定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬， 擬定引進(jìn)和實(shí)施他人知識(shí)產(chǎn) 權(quán)的計(jì)劃。4.3.2 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。4.3.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo) 企業(yè)應(yīng)針對(duì)其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級(jí)

3、劃分， 制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)， 并形 成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和相應(yīng)的文件。 目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)， 并設(shè)置可測(cè)量 參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、 實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)旨在實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案， 其中應(yīng) 包括：a）規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級(jí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé)；b）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和時(shí)間表?？梢腼L(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)？4.4 機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.4.1 機(jī)構(gòu) 企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管理者是知 識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。 最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織或知識(shí) 產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理者實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。4.4.2 職責(zé)4.4.2.1 最高管理者 企業(yè)最高管理者應(yīng)：a

4、）實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理決策；b）設(shè)置適宜的組織機(jī)構(gòu)，配備必要的資源；c）就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。4.4.2.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管） 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管）應(yīng)：a）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；b）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；c）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。4.4.2.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門應(yīng)：a）組織編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃；b）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行；c）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護(hù)和日常管理工作；d) 負(fù)責(zé)企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理；e) 負(fù)責(zé)

5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì)，依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛；f) 負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用；g) 負(fù)責(zé)企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。4.5 管理評(píng)估 最高管理者應(yīng)定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估。 評(píng)估應(yīng)包括 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)，管理體系、管理方針和目標(biāo)是否需要調(diào)整和改進(jìn)。5 資源管理5.1 人力資源5.1.1 總則企業(yè)應(yīng)明確從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專、 兼職人員，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系， 必要時(shí)可尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)支持， 確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足管理體 系要求。5.1.2 意識(shí)、能力和培訓(xùn) 企業(yè)應(yīng)開展員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保員工具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意

6、識(shí)。 企業(yè)應(yīng)確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。5.1.3 激勵(lì)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制， 制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)措施， 鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造積極性， 并形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄。5.2 財(cái)務(wù)資源 企業(yè)應(yīng)保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的運(yùn)行。5.3 信息資源 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源管理，包括：a) 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道，及時(shí)獲取有關(guān)信息；b) 對(duì)信息進(jìn)行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；c) 視情建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。6 運(yùn)行控制6.1 基礎(chǔ)管理6.1.1 權(quán)利創(chuàng)造和取得企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略， 制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的工作計(jì)劃， 明確所

7、需 要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。 企業(yè)創(chuàng)造或取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)， 應(yīng)進(jìn)行必要的檢索和跟蹤， 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性 和有效性。企業(yè)應(yīng)對(duì)自主研發(fā)和創(chuàng)新過程各階段的工作形成有效記錄， 實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過 程的可追溯性。6.1.2 權(quán)利管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)、 價(jià)值進(jìn)行整理分類， 形成目錄， 建立相應(yīng)的管理臺(tái) 帳。企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估機(jī)制，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護(hù)系統(tǒng)。 企業(yè)對(duì)需要維持的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施有效的監(jiān)管和日常維 護(hù)。企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施權(quán)屬變更或放棄的， 應(yīng)明確審批程序和權(quán)限， 辦理手續(xù)， 由 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。6.1.3 權(quán)利運(yùn)用 企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)

8、的規(guī)定，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。 企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、 許可或投資活動(dòng)時(shí)， 應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān) 手續(xù)。6.1.4 權(quán)利保護(hù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定， 對(duì)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的保護(hù)措施， 并尊重 他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制， 根據(jù)自身特點(diǎn)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警機(jī)制， 制定應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 糾紛的方案。6.2 過程管理6.2.1 研究與開發(fā)6.2.1.1 研究與開發(fā)策劃企業(yè)實(shí)施研究與開發(fā)、 技術(shù)改造應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃， 并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文 獻(xiàn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行檢索， 對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析， 應(yīng)充分合法借鑒和合理利用

9、他人有效及無效的相關(guān)知 識(shí)產(chǎn)權(quán)，形成立項(xiàng)報(bào)告。6.2.1.2 研究與開發(fā)活動(dòng)企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄，并實(shí)施有效的管理。企業(yè)應(yīng)利用檢索、 市場(chǎng)調(diào)研等信息， 對(duì)研發(fā)活動(dòng)實(shí)施過程跟蹤與監(jiān)控， 適時(shí)調(diào)整 研發(fā)策略和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。6.2.1.3 研究與開發(fā)評(píng)估 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)與開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估、 確認(rèn)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估 報(bào)告，并明確其保護(hù)方式，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究開發(fā)成果信息發(fā)布審批制度， 對(duì)外發(fā)布研究成果信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過 有權(quán)部門的審核與批準(zhǔn)。6.2.2 采購(gòu)企業(yè)在采購(gòu)過程中， 應(yīng)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品， 收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信 息，必要時(shí)

10、應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。企業(yè)應(yīng)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。 企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)合同中，明確供方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。6.2.3 生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中， 涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、 合理化建議、 階 段性發(fā)明創(chuàng)造等，應(yīng)及時(shí)提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門評(píng)估，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求。 企業(yè)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)在加工、生 產(chǎn)合同中明確相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、 涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、 產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán) 侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況應(yīng)形成相應(yīng)記錄， 必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng) 的保密措施。6.2.4 銷售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、 銷

11、售之前， 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行審 查和分析，并提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。企業(yè)應(yīng)實(shí)施產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控， 對(duì)產(chǎn)品信息、 展會(huì)宣傳， 采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保 護(hù)措施， 及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況， 建立和保持相關(guān)記錄， 制定 并采取應(yīng)對(duì)措施。6.2.5 對(duì)外貿(mào)易和合作6.2.5.1 策劃企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易和合作中， 應(yīng)對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析， 了解該知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸 出國(guó)家或地區(qū)的法律狀況，輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定。6.2.5.2 控制 企業(yè)應(yīng)在對(duì)外貿(mào)易與合作合同中對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確其權(quán)利歸屬、 使用方式和 范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)等內(nèi)容；企業(yè)在對(duì)外貿(mào)

12、易與合作中， 視情對(duì)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施， 實(shí)施 監(jiān)控；企業(yè)應(yīng)對(duì)輸入和輸出知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用情況保持相關(guān)紀(jì)錄。7 合同管理7.1 總則企業(yè)應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同及涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合同進(jìn)行規(guī)范的管理， 包括對(duì)內(nèi)合 同和對(duì)外合同。7.2 對(duì)內(nèi)合同企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要， 與涉及或可能知悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的內(nèi)部人員簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán) 保護(hù)合同，明確其知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。7.3 對(duì)外合同企業(yè)與外單位簽訂合同， 如企業(yè)與合作方的保密合同、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同、 知識(shí) 產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、以及投資、購(gòu)銷、進(jìn)出口、展覽展銷合同，應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律 審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和相應(yīng)的保護(hù)條款。8 檢查、分析和改進(jìn)8.1 檢查8.1.1 過程檢查企業(yè)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、 運(yùn)行控制過程進(jìn)行檢查， 明確檢查 頻次和內(nèi)容，及時(shí)糾正知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和運(yùn)行控制中存在的問題。8.1.2 內(nèi)部評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、 保持及實(shí)施內(nèi)部審核程序， 以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo) 準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審核應(yīng)定期進(jìn)行，并作為對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的一種評(píng)價(jià)。8.2 分析 企業(yè)應(yīng)收集和分析包括來自檢查的結(jié)果以及