企業(yè)辦公物資管理制度辦公物資的申請、倉儲、發(fā)放控制

1、辦公物資管理制度為實現(xiàn)公司化管理的規(guī)范性，進一步加強公司的制度建設，創(chuàng)造更高效、更節(jié)約、更綠色的辦公環(huán)境，特制定本制度。全文目錄第一條公司辦公物資分類1第二條常規(guī)辦公物資月度申報計劃2第三條辦公設備申請流程2第四條辦公設備維修2第五條電腦設備及相關零配件維修3第六條非常規(guī)辦公用品管理規(guī)定3第七條印刷品印刷3第八條離職員工辦公用品處理4第九條辦公用品控制4第十條辦公物資以舊換新規(guī)定4第十一條辦公設備閑置回收規(guī)定5第十二條辦公物資外賣規(guī)定5第一條公司辦公物資分類(一)辦公用品1、消耗品類：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、訂書針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、信紙、便條

2、紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類印紙等。2、管制消耗品類：簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥等。3、管制品類：訂書機、打孔機、打碼機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、文件夾、計算器、名章、日期章、日期戳等。4、電腦配件類：主板、內(nèi)存條、硬盤、優(yōu)盤、鍵盤、鼠標等。(二)勞保用品1、消耗品類：紙卷、擦手紙、紙盒、軟抽紙、垃圾袋、洗衣粉、塵推、白色毛巾、碧麗珠、洗潔精、潔而亮、空氣清新劑、去污粉、殺蟲劑、洗手液、廁所刷、長毛掃、大馬路掃、膠垃圾鏟、膠絲掃、椰衣掃、圓頭低拖、棕掃、檀香、香球、樟腦丸、百潔布、玻璃刮、大透明膠、地拖桶、鋼絲刷、黑色膠手套、雞毛掃

3、、一次性口罩、棉紗手套、噴壺等。2、管制消耗品類：單面刀片、廁所紙巾筒、垃圾籮、膠水鞋等。3、管制品類：塑膠地毯、大鐵鏟、煙灰缸、卷尺、不銹鋼水壺等。(三)辦公設備：復印機、傳真機、打印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、打卡機、電腦等。第二條常規(guī)辦公物資月度申報計劃各部門物資管理員于每月12日之前通過新中源集團OA填寫新中源常規(guī)辦公物資申請2，經(jīng)權(quán)限領導審批后，到集團行政部統(tǒng)一交由采購部采購；特殊情況需臨時申購辦公用品，及時填寫新中源常規(guī)辦公物資申請2，按以上申購流程申購。第三條辦公設備申請流程先由需求部門/單位提出申請，通過集團OA填寫新中源辦公IT及OS物資申請，經(jīng)權(quán)限領導審核后發(fā)送至總經(jīng)理審批

4、，再由集團行政部統(tǒng)一下單至采購部采購。第四條辦公設備維修辦公設備（復印機、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀等）發(fā)生嚴重故障或損壞，不得私自拆裝維修，使用人應盡快通知行政與人力資源部部，由集團行政部安排相關技術(shù)人員上門維修。如人為損壞，將追究相關人員責任。第五條電腦設備及相關零配件維修電腦設備及相關零配件出現(xiàn)運作不正常或損壞時，使用人先報新中源集團資訊部維修，如資訊部不能維修需外送維修時，要填寫辦公設備維修單，資訊部加署意見，部門/單位最高領導簽名后報新中源集團行政部，并將維修配件送至電腦倉，安排指定供應商維修。第六條非常規(guī)辦公用品管理規(guī)定除常規(guī)辦公用品管理規(guī)定外，所有帶標識的辦公用品:統(tǒng)一歸口先

5、由公司市場部審核后再交指定合作單位定制，主要包括：名片、信封、紙杯、紙袋、便簽、禮品、獎品等；辦公用圓珠筆（紅色、黑色）、簽字筆（黑色）的申購計劃，統(tǒng)一遞交品牌與市場推廣管理中心審核后由新中源集團采購部采購。第七條印刷品印刷(一)各部門所使用的便箋、表格經(jīng)各部門/單位最高領導審批，統(tǒng)一遞交品牌與市場推廣管理中心審核后交新中源集團采購部負責聯(lián)系印刷。(二)財務系統(tǒng)使用的各類票據(jù)、報表，由各單位財務主管提出申請，報公司財務部統(tǒng)一購買或聯(lián)系印刷。(三)所有銷售使用類（VCD片、畫冊、折頁、單張、手提袋、電子光盤、電子樣板、網(wǎng)站、請柬）、產(chǎn)品使用類（價格標牌、標簽等）、經(jīng)銷商管理使用類資料、展廳使用類

6、資料、廣告使用和宣傳推廣類資料由參照公司業(yè)務流程進行制作。(四)各單位/部門人員工卡由公司人力資源部制作。因個人保管不善或其它原因致使工卡（IC）卡丟失的，補辦時按50元/張收費。為新人入職人員申請制作工卡時需提交該員工個人基本資料（員工履歷表、身份證、學歷證復印件）和一寸免冠彩照一張，并注明部門及其所擔任的職務，否則不予辦理。(五)各單位/部門名片印刷申請，需通過OA填寫名片申請表經(jīng)權(quán)限領導審批后到(六)各單位/部門申請印制時應根據(jù)每月實際用量進行申報，一般每次印量應控制在三個月的實際使用范圍內(nèi)，各單位/部門權(quán)責人員要嚴格把關，避免積壓浪費。第八條離職員工辦公用品處理(一)各管理中心、銷售（

7、營銷）中心及總部職能部門離職人員必須向公司人力資源部辦理辦公物品歸還手續(xù)。(二)省外基地銷售中心離職人員必須向所在單位行政與人力資源部辦理辦公物品歸還手續(xù)。第九條辦公用品控制（一）公司行政部有權(quán)控制員工的辦公物品領用總支出。（二）各管理中心第十條辦公物資以舊換新規(guī)定(一)凡需領用辦公用品管制品類、勞保用品管制品類、電腦零配件的，在領取新物資時必須上交原在用舊物資（第一次領取除外），并在辦公物資領用明細表上登記及簽名確認，各部門辦公物資管理員必須建立清晰、詳細的新、舊物資的兩本賬，每月盤點一次并制作清單。(二)各部門按季度將舊物資分類打包，送回公司行政部指定地點集中存放并建立物資名稱、數(shù)量、送回部門等清晰明確的臺帳，待集中處理。第十一條辦公設備閑置回收規(guī)定(一)各部門物資管理員在填寫閑置物資回收表時，必須認真負責的將設備情況說明一欄和回收原因一欄填寫清楚，特別是設備配件的完整性和配件缺失原因。(二)倉管員