汽車公司配件倉庫管理制度汽車配件出入庫與保管規(guī)定

1、德品汽車經(jīng)貿(mào)有限公司配件倉庫管理制度一、倉庫管理制度1、自覺遵守各項管理制度，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。2、及時做好供貨商的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單，計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單快速采購。3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收，末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫，不準(zhǔn)使用。4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合。5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制

2、度。8、加強(qiáng)對舊件的管理工作，上交舊料貼好標(biāo)簽，出廠時交還車主（如需要）。9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價格制度，不得隨便加價。10、倉庫每個月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)，消除差錯，壓縮庫存。二、配件采購維修制度維修部門應(yīng)建立健全配件采購登記制度，記錄配件購買日期、供應(yīng)商 名稱、地址、產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號、產(chǎn)地等，并查驗、保留產(chǎn)品合格證、購貨發(fā) 票等相關(guān)證明和原始憑證，嚴(yán)禁采購假冒偽劣配件和三無產(chǎn)品。 第一條、配件檢驗 1、倉管部門應(yīng)設(shè)置專職配件檢驗人員，負(fù)責(zé)機(jī)動車配件入庫前的檢驗。 2、倉管部門采購的機(jī)動車配件應(yīng)按照原廠配件、 副廠配件和修復(fù)配件 分別檢驗，經(jīng)檢驗合格后分類入庫存放

3、。 3、經(jīng)檢驗不合格的配件要做好標(biāo)識，單獨(dú)存放，及時處理。 第二條、配件使用1、倉管部門應(yīng)建立配件出、入庫管理檔案，并實(shí)行配件出庫領(lǐng)用登記 制度。2、配件在使用、安裝前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保使用的配件在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)。 禁止使用假冒偽劣配件維修機(jī)動車。 3、機(jī)動車維修過程中換下的配件、總成，應(yīng)當(dāng)交托修方自行處理，并做好登記。處理特殊配件如廢電瓶、廢機(jī)油等應(yīng)符合環(huán)保要求。 4、托修方自帶機(jī)動車配件（材料）維修車輛，承、托修雙方應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)配件數(shù)量、質(zhì)量，詳細(xì)記錄相關(guān)信息，并經(jīng)雙方確認(rèn)。 5、維修部門必須如實(shí)告知托修方在維修作業(yè)中更換配件等信息，并經(jīng)托修方確認(rèn)。 第三條、配件公示 1、維修部門應(yīng)向托修

4、方公示維修作業(yè)中更換的配件信息，公示的內(nèi)容 至少包括：配件名稱、編號、產(chǎn)地（進(jìn)口、國產(chǎn)）、制造廠、價格等項目。 2、維修部門應(yīng)當(dāng)將原廠配件、副廠配件和修復(fù)配件分別標(biāo)識，明碼標(biāo)價，供托修方選擇。 3、維修部門應(yīng)為托修方提供檢索、查詢機(jī)動車配件相關(guān)信息，為機(jī)動車用戶辨別真假配件提供便利。三、倉庫管理流程及規(guī)范 第一章 總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù)1、做好物資出庫和入庫工作。 2、做好物資的保管工作。 3 、做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。 第二章 倉

5、庫物資的入庫 第一條、對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。 第二條、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。 第三章 倉庫貨物的出庫 第一條、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。 第四章 倉庫貨物的保管 第一條、倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。 第二條、每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。 第三條

6、、保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。 第四條、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 第五條、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。 第六條、對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第七條、建立健全出入庫人員登記制度。 第八條、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。 第九條、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。 1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。 2、下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 3、檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。 第十條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定： 1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 3、嚴(yán)禁涂改賬目。 4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)