人事檔案自查工作總結

1、人事檔案自查工作總結 我局歷來對檔案工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、標準化管理，現(xiàn)將有關情況匯報如下。 一、高度重視，落實責任，確定責任制 我局檔案管理工作的開展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理化、標準化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹檔案法，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重

2、點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和效勞的方法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和平安。 二、嚴格管理，全面完成檔案、平安和宣傳工作 在繼續(xù)穩(wěn)固和完善檔案管理標準的根底上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。 一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時

3、注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照檔案法提供優(yōu)質(zhì)效勞。 二是及時完成文件歸檔入庫和分類工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將檔案與業(yè)務檔案別離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一

4、臺，落實專人負責。做到標準操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理。經(jīng)過多年的建設，我局根本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、標準化、排列標準化、檢索科學化。 三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案平安。檔案平安是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案平安的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案平安放在首位，要求時刻牢記“檔案平安，責任重于泰山”，牢固樹立“平安第一，

5、預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。把平安工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的根底上，對重點部位和可能存在平安事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案平安的漏洞，防止各種危害檔案平安事故的發(fā)生。建立健全檔案平安規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關系，既

6、保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。 四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項根底性工作，許多人對檔案工作比擬陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上屢次強調(diào)對檔案的管理、使用和保護，并組織全局干部職工學習了檔案法，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。 三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。 依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、標準化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，

7、任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有方案、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行借閱規(guī)那么，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和催促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。 六、今后檔案工作設想 通過自查，我辦對檔案管理工作進行

8、了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比方：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化效勞意識，創(chuàng)新效勞機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的效勞。重點做好以下幾項工作： 1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅持依法管理檔案。 2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。 3、加大聲像實物檔案的收集力度。 4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的效勞。 5、進一步加強領導，抓好檔案管理的平安工作。 通