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文檔簡介

1、校園圣誕節(jié)活動策劃 每舉辦一場活動,都要有一個明確目標。就像一條行駛在茫茫大海上船只,如果找不到確定方向,便會迷失。下面是我整理的校園圣誕節(jié)活動策劃,希望對你有所幫助! 一、整體狀況 1、活動主題: 圣誕氣息降臨快樂圣誕,共度平安之夜 2、活動主旨: 為了豐富大家課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團風采,活躍校園氣氛。 3、活動時間:12月24日晚18:00 4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心 5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會 6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團 二、工作人員和項目組 1、工作人

2、員: 總負責:正主席 總導(dǎo)演:某副主席 總策劃:柳崎 2、項目組: 1第一項目組:節(jié)目組 組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席 組 員:各協(xié)會會長及參演人員 任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作包括收集互動游戲 b、主持人選擇、形象制定及臺詞審核; c、負責節(jié)目編排及晚會全流程銜接 d、準備好晚會所需一切服裝道具; 2第二項目組:宣揚服務(wù)組 組 長:分管宣揚部主席 副組長:宣揚部部長 組 員:宣揚報道組海報宣揚、廣播宣揚、網(wǎng)絡(luò)宣揚 任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣揚 b、完成臺詞創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡制作、請柬寫作工作和節(jié)目單打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝

3、影 d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等 3第三項目組:采購組 組 長:分管財務(wù)部主席 副組長:財務(wù)部部長 組 員:財務(wù)部成員 任 務(wù):a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場用品 b、保管采購清單并做好報銷費用工作 4第四項目組:舞臺布置組 組 長:分管藝術(shù)部主席 副組長:藝術(shù)部部長 組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場制定與裝飾 b、保證演出當天舞臺裝飾完整性 c、負責會場桌椅配備工作 5第五項目組:外聯(lián)組 組 長:分管外聯(lián)部主席 副組長:外聯(lián)部部長 組 員:外聯(lián)部部員 任 務(wù):a、負責晚會贊助 b、確定晚會邀請嘉賓7所高??傆嫴怀^15個并及時送出請柬,做好晚會當

4、天接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會贊助項目 6第六項目組:機動組 組 長:彭麗民 組 員:策劃部及秘書處部員 任 務(wù):a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保證以及處理緊急狀況 b、晚會現(xiàn)場話筒傳遞 c、晚會期間燈光、音響設(shè)備維護與管理 7第七項目組:清場組 組 長:副主席 組 員:擴大部、財務(wù)部、宣揚部、秘書處 任 務(wù):a、擴大部:負責清理晚會會場布置 b、財務(wù)部:負責晚會會場場地清掃 c、宣揚部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等歸還 三、各階段任務(wù)及工作分配 1、晚會前三個階段: 1晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及

5、邀請嘉賓 1 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采用向各協(xié)會收集節(jié)目渠道,確定主持人。 2 前期宣揚:由宣揚組負責。海報制定、廣播稿饌寫及準備臺詞。 2晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、確定音響設(shè)備、購買物品 1 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導(dǎo)演監(jiān)督。 2 中期宣揚:由宣揚組負責。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會海報。 3 物品購買:由采購組負責。物品需要狀況征求各組組長。 4 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。 3晚會倒計時期 本階段主要確定晚會全過程節(jié)目單確定、末期宣揚、核實邀請嘉賓 1 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確

6、定節(jié)目單后交于宣揚組打印,并加緊排列節(jié)目。兄弟院校節(jié)目也由節(jié)目組審核 2 末期宣揚:宣揚組負責。節(jié)目單制定和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣揚。 3 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。 2、晚會當日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責 節(jié)目附表 3、晚會后期工作: 1清掃會場由清場組負責 2送嘉賓由外聯(lián)組負責 3書面總結(jié)全體工作人員 四、宣揚: 1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣揚單。由宣揚部負責海報制作。 2、12月20曰前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx贊助者預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功云云。 備注:活動宣揚方

7、式 1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單彩噴宣揚紙,正面為此次活動宣揚,背面為贊助商簡介等。 2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣揚此次圣誕晚會。 3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣揚此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。 4、由團聯(lián)宣揚部出宣揚海報,張貼于校宣揚欄,并寫明商家名稱。 5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。 6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司傳單或者小禮品。 五、會場布置: 1、入口:放圣誕樹 2、玻璃:白色噴雪,寫為merry christmas,其他顏色噴雪,畫成各種圖案 3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說一句話,活動結(jié)束后,可作為

8、協(xié)會活動紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩物品 4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目小物件,讓其懸空在距地面1。6米處 六、資金預(yù)算:附表 宣 傳:海報:3元/張 15張=45元 橫 幅:40元/條 2條=80元 宣 傳 單:0。2元/張 100張=200元 會場布置:圣誕歌曲cd:20元/張 1張=20元 圣 誕 樹:80元/棵 1棵=80元 噴 雪:2。5元/瓶 6瓶=15元 氣 球:0。5元/個 20個=10元 彩 帶:0。5元/條 30條=15元 氫 氣 球:1。5元/個 20個=30元 紙 張最想表達一句話:2元/張 2張=4元 油 性 筆:3元/支 3支

9、=12元 獎品設(shè)置:保暖水杯 15元/個 10個=150元 七、應(yīng)急方案 如果晚會遭遇停電狀況話 1、由秘書處負責看管晚會財務(wù)。 2、由文藝部負責看管表演所需道具。 3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。 4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。 5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。 6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。 八、贊助方案: 圣誕節(jié)是西方“春節(jié),隨著中西方文化融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生一個隆重節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣圣誕節(jié)慶?;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生關(guān)注。 圣誕節(jié)派對作為一種重要形式,對大學(xué)生吸引力非常龐大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參加本次活動,但是,一個歡樂而溫馨圣誕節(jié)party依舊能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道話題。 其影響力之大,難以表述!通過這次“圣誕之夜派對,能夠達到

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