哈佛MBA第一課—熟練掌握的七個人生工具

1、【要熟練掌握的七個人生工具】一、SWOT分析法：Strengths：優(yōu)勢Weaknesses：劣勢Opportunities：機會Threats：威脅意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。二、PDCA循環(huán)規(guī)則Plan：指定目標與計劃；Do：任務展開，組織實施；Check：對過程的關鍵點和最終結果進行檢查；Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，指定下一輪計劃。意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同事進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸

2、進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。三、6W2H法What：工作的內(nèi)容和達成的目標；Why：做這項工作的原因；Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；When：在什么時間、什么時間段進行工作；Where：工作發(fā)生的地點；Which：哪一種方法進行；How：用什么方法進行；How much：需要多少成本？意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。四、SMART原則Specific具體的；Measurable可測量的；Attainable可達到的；Relevant相

3、關的；Time based時間的；意義：人們在制定工作目標或者任務目標是，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原則：-S代表（Specific），指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；-M代表可度量（Measurable），指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；-A代表可實現(xiàn)（Attainable），指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設立過高或過低的目標；-R代表現(xiàn)實性（realistic），指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；-T代

4、表有時限（time bound），注重完成績效指標的特定期限。五、時間管理-重要與緊急A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 你不做其他人也不能做B、重要不緊急 準備工作 預防措施 價值觀的澄清 計劃 人際關系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進自己的能力C、緊急不重要 造成干擾的事、電話 信件、報告 會議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 等待時間優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處在被動之中。六、任務分解

5、法WBS即Work Breakdown Sttucture，如何進行WBS分解：目標任務工作活動意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不絮地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最低層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通； 一對一個別交流； 小組討論。WBS分解的標準： 分解后的活動結構清晰； 邏輯上形成一個大的活動； 集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點； 所有活動全部定義清楚。七、二八原則 巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事物優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)