百貨店鋪運(yùn)營部信息管理工作內(nèi)容

1、店鋪運(yùn)營部信息(2021.09.19)部門工作職責(zé)責(zé)任人店鋪: 營運(yùn) 部信息1. 執(zhí)行效勞器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)，保障門店、地區(qū)、總部系統(tǒng)的正常高效率運(yùn)行2. 執(zhí)行辦公設(shè)備和辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，保障門店、地區(qū)、總部日常辦公3. 執(zhí)行新程序開發(fā)，數(shù)據(jù)中心建設(shè)，Web程序開發(fā)和維護(hù)，報表查詢程序的開發(fā)和維護(hù)，保障系統(tǒng)的先進(jìn)性、頭用性4. 執(zhí)行門店、地區(qū)數(shù)據(jù)中心、事業(yè)部信息中心各層次的經(jīng)營數(shù)據(jù)的錄入、米集、匯總處理、上傳下傳以及正確性和完備性維護(hù)，提供多口徑經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析報表和查詢界面，為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為各級營業(yè)部門經(jīng)營運(yùn)作提供數(shù)據(jù)支持工作岡位工作職責(zé)權(quán)限劃分制度保障及措

2、施執(zhí)行人事業(yè)部.北京地區(qū)外埠地區(qū)門店系統(tǒng) 及設(shè) 備維 護(hù)1. 維護(hù)效勞器2. 維護(hù)UNIX操作系統(tǒng)3. 維護(hù)ORACLE 數(shù)據(jù)庫4. 事業(yè)部/地區(qū)數(shù)據(jù)中心 建設(shè)5. 新開門店1. 事業(yè)部、北京地區(qū)、外埠地區(qū)、所有門店的效勞 器品牌和型號及供應(yīng)商 的選定權(quán)2. 事業(yè)部、北京地區(qū)、外埠地區(qū)、所有門店的 UNIX 操作系統(tǒng)和ORACLE數(shù) 據(jù)庫的版本和供應(yīng)商的 指定權(quán)3. 機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的制定權(quán)4. 數(shù)據(jù)中心的方案的制1. 本地區(qū)及所屬門店的 月艮務(wù)器嚴(yán)格按照按照 事業(yè) 部指定的品牌和型號及 供應(yīng)商購置2. 本地區(qū)及所屬門店所使用的UNIX操作系統(tǒng)和ORACLE數(shù)據(jù)庫嚴(yán)格按 照事業(yè)部指定的版

3、本和 供應(yīng)商購置3. 本地區(qū)的機(jī)房建設(shè)標(biāo) 準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)權(quán)和 落實(shí)權(quán)1. 本門店效勞器按照 事業(yè)部指定的品 牌和型號使用2. 本門店UNIX操作 系統(tǒng)和oracle數(shù) 據(jù)庫按照事業(yè)部 指定的版本使用3 .機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行權(quán)4 .系統(tǒng)升級和優(yōu)化1. 每年召開次信息負(fù)責(zé)人會議地區(qū)及中心店信息負(fù) 責(zé)人2. 每月召開一次門店信息負(fù)責(zé)人會議3. 事業(yè)部信息專員和地區(qū)信息主管每月下門店巡查1-2 次4. 事業(yè)部信息專員以上人員每半年下外埠地區(qū)和門店巡 查一次5. 每2月舉辦次信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)定權(quán)4.地區(qū)數(shù)據(jù)中心方案的方案的執(zhí)行權(quán)培訓(xùn)建設(shè)5 .系統(tǒng)升級和優(yōu)化方案落實(shí)權(quán)5 .本門店效勞器發(fā)6.

4、每年舉辦一次先進(jìn)信息6.系統(tǒng)升級的制定權(quán)和指導(dǎo)權(quán)5.系統(tǒng)升級和優(yōu)化方案生硬件故障或系集體和信息能手評比活和優(yōu)化6.北京地區(qū)新開門店的的落實(shí)權(quán)和執(zhí)行權(quán)統(tǒng)故障上報動，給予褒獎7.辦公區(qū)信系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施權(quán)6.本地區(qū)新開門店的應(yīng)6 .本門店辦公信息7.發(fā)現(xiàn)效勞器硬件及系統(tǒng)息設(shè)備的7.外埠地區(qū)新開門店的用系統(tǒng)建設(shè)權(quán)和事業(yè)設(shè)備的軟件和硬問題，及時上報至上級領(lǐng)軟件和硬系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)權(quán)部指導(dǎo)方針的落實(shí)權(quán)件安裝、調(diào)試和導(dǎo)和上級信息部件安裝、8 .事業(yè)部辦公信息設(shè)備7.本地區(qū)及其門店發(fā)生維護(hù)權(quán)8.網(wǎng)絡(luò)IP的管理制度化、調(diào)試和維的軟件和硬件安裝、調(diào)效勞器硬件故障或系1.本門店辦公網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化護(hù)試和維護(hù)權(quán)統(tǒng)故障上報系統(tǒng)的維

5、護(hù)權(quán)9. 信息設(shè)備使用人負(fù)責(zé)制。8.辦公區(qū)網(wǎng)9 .事業(yè)部辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)8.本地區(qū)總部辦公信息2.本門店P(guān)OS機(jī)的10.外網(wǎng)的監(jiān)控及使用管理，絡(luò)系統(tǒng)的的維護(hù)權(quán)設(shè)備的軟件和硬件安維護(hù)權(quán)網(wǎng)絡(luò)平安管理維護(hù)10 .新開門店和改造裝、調(diào)試和維護(hù)權(quán)3.本門店P(guān)OS機(jī)維11.門店定期催促 POS機(jī)維9.新開門店門店的信息設(shè)備和網(wǎng)9.本地區(qū)總部辦公網(wǎng)絡(luò)保合同執(zhí)行權(quán)保合同單位對 POS機(jī)進(jìn)和改造門絡(luò)設(shè)備的配備方案制系統(tǒng)的維護(hù)權(quán)4.本門店改造后信行維保店的信息定權(quán)10.本地區(qū)新開門店和改息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備和網(wǎng)11 .北京地區(qū)新開門造門店的信息設(shè)備和備配備方案的執(zhí)絡(luò)設(shè)備的店和改造門店的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配備方案行權(quán)檢測和驗(yàn)

6、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢的制定權(quán)和落實(shí)權(quán)收測和驗(yàn)收權(quán)11.本地區(qū)新開門店和改10.新員工培12 . 北京地區(qū)門店 POS造門店的信息設(shè)備和訓(xùn)和考核維保合同的統(tǒng)一簽訂網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢測和驗(yàn)權(quán)收權(quán)13 .地區(qū)門店信息負(fù)12.本地區(qū)門店 POS機(jī)維責(zé)人工作考評、任用建保合同的統(tǒng)一簽訂權(quán)議權(quán)13.本地區(qū)門店信息負(fù)責(zé)人工作考評、任用建議權(quán)程序 開發(fā)1. 數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出程序 開發(fā)2. 事業(yè)部數(shù)據(jù)中心 與地區(qū)數(shù)據(jù)中心的 接口程序開發(fā)3.現(xiàn)有系統(tǒng)的升級和優(yōu)化4.財(cái)務(wù)網(wǎng)上投單系 統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)5. Web程序的開發(fā)和維護(hù)6. 查詢界面和報表的開發(fā)1.系統(tǒng)完善性和擴(kuò)充性程序開發(fā)方案的制定和實(shí)施2. 數(shù)據(jù)中心導(dǎo)入導(dǎo)出

7、程序的開發(fā)3. 事業(yè)部數(shù)據(jù)中心與 地區(qū) 數(shù)據(jù)中心接口 程序的開發(fā)4. 新程序的使用培訓(xùn)和推廣實(shí)施5. 現(xiàn)有系統(tǒng)的升級和優(yōu)化6. 財(cái)務(wù)網(wǎng)上投單和抽單系統(tǒng)的維護(hù)和完善7. 報表和查詢系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)8. 事業(yè)部需求的系統(tǒng)功能的開發(fā)和推廣實(shí)施1.事業(yè)部數(shù)據(jù)中心與地 區(qū)數(shù)據(jù)中心接口程序 的 開發(fā)2. 事業(yè)部下發(fā)新程序的安裝、培訓(xùn)和使用3. 本地區(qū)網(wǎng)上投單抽單系統(tǒng)的維護(hù)4. 本地區(qū)需求的報表和查詢系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)5.本地區(qū)需求的新的系 統(tǒng)功能的開發(fā)和維護(hù)1. 事業(yè)部和本地區(qū)下發(fā)新程序的安裝、 使用和維護(hù)2. 本門店需求的報表和查詢程序的開發(fā) 和維護(hù)1 .開發(fā)的新程序務(wù)必通過嚴(yán)格測試后再使用或推廣使 用。

8、2 .地區(qū)信息部及門店信息部開發(fā)并推廣使用的程序需 報地區(qū)信 息部，并由地區(qū) 信息部上報到事業(yè)部信息部確認(rèn)數(shù)據(jù)維護(hù) 及分析1 .數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)米集和維護(hù)2 .商品信息、合同信息、銷售數(shù)據(jù) 維護(hù)3.零扣、錯扣等1.數(shù)據(jù)維護(hù)原那么和保密 原那么的制定權(quán)2. 北京地區(qū)門店銷售數(shù)據(jù)采集權(quán)3. 外埠地區(qū)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)采集方案制定權(quán)1. 數(shù)據(jù)維護(hù)原那么和保密原那么的落實(shí)權(quán)和執(zhí)行權(quán)2. 本地區(qū)門店銷售數(shù)據(jù)采集權(quán)3.本地區(qū)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù) 完備性和準(zhǔn)確性的維1. 數(shù)據(jù)維護(hù)原那么和保密原那么的執(zhí)行權(quán)2. 本門店銷售數(shù)據(jù)完備性和準(zhǔn)確性的維 護(hù)權(quán)3. 本地區(qū)數(shù)據(jù)中心1.每日檢查備份數(shù)據(jù)的完備性，并做到異地備份。2. 每月將

9、每臺效勞器的數(shù)據(jù)庫物理備份刻成光盤留存一 份，上交至各地區(qū)信息部 保存一份3. 數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)每日核對銷售重跑4.數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)完備護(hù)權(quán)數(shù)據(jù)采集的配合檢查，保證數(shù)據(jù)的完整一4.廠家費(fèi)用插性和準(zhǔn)確性的維護(hù)4.事業(yè)部數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)權(quán)致性入及刪除權(quán)采集的配合權(quán)以及本4.本門店供應(yīng)商信4.各種單據(jù)統(tǒng)一存檔保存5.各種信息修5.北京地區(qū)供應(yīng)商信地區(qū)上傳數(shù)據(jù)的執(zhí)行息、商品信息和5.各地區(qū)信息部提供的日改單的操作息、合同信息、商權(quán)銷售數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)常報表格式統(tǒng)一由事業(yè)6 .會員數(shù)據(jù)采品信息和銷售數(shù)據(jù)5.本地區(qū)供應(yīng)商信息、的查詢權(quán)部信息部指定下發(fā)。集等數(shù)據(jù)的維護(hù)權(quán)合同信息、商品信息5.本門店會員積分6.日常報表提取程序

10、統(tǒng)一7 .財(cái)務(wù)進(jìn)銷存6.北京地區(qū)門店零和銷售等數(shù)據(jù)的維護(hù)處理執(zhí)行權(quán)由事業(yè)部信息部指定卜核對扣、錯扣重跑銷售權(quán)6.本門店自營商品發(fā)。8 .數(shù)據(jù)備份以及廠家費(fèi)用插入6.本地區(qū)門店零扣、錯庫存盤點(diǎn)處理權(quán)7.事業(yè)部信息部按規(guī)定時9 .各種日報表、和刪除等操作的執(zhí)扣重跑銷售以及廠家7.本門店效勞器數(shù)日與外埠地區(qū)及北京地周報表的打行權(quán)費(fèi)用插入和刪除等操據(jù)備份操作權(quán)區(qū)核對數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)印7.北京地區(qū)門店信息作的執(zhí)行權(quán)8.本店需求的各種一性10 .各種周修改單的操作權(quán)7.本地區(qū)門店信息修改日報表、周報表、8.每日核對進(jìn)銷存，按時打扌報表、月報表8.全員積分處理指導(dǎo)單的操作權(quán)月報表和年報表印交財(cái)務(wù)，做到日清日

11、結(jié)的匯總加工權(quán)8.本地區(qū)會員積分處理的匯總、統(tǒng)計(jì)和11 .合同匯9.會員銷售數(shù)據(jù)的采落實(shí)權(quán)和指導(dǎo)權(quán)打印權(quán)總和統(tǒng)計(jì)集權(quán)9.本地區(qū)會員銷售數(shù)據(jù)9.事業(yè)部和本地區(qū)12 .各種單10.北京地區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)銷采集權(quán)需求的各種報表據(jù)的審核和存數(shù)據(jù)的核對權(quán)10.本地區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存數(shù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)11.門店自營商品盤點(diǎn)據(jù)的核對權(quán)上報權(quán)13 .財(cái)務(wù)進(jìn)處理指導(dǎo)權(quán)11.本地區(qū)門店盤點(diǎn)處理10.本門店閉店數(shù)據(jù)銷存日報打12.事業(yè)部數(shù)據(jù)中心服指導(dǎo)權(quán)處理權(quán)印務(wù)器和北京地區(qū)服12.本地區(qū)效勞器和本地務(wù)器數(shù)據(jù)備份操作區(qū)數(shù)據(jù)中心效勞器數(shù)權(quán)據(jù)備份操作權(quán)13.地區(qū)門店效勞器數(shù)13.本地區(qū)門店效勞器數(shù)據(jù)備份完備性和據(jù)備份完備性和有有效效

12、性的檢查權(quán)14. 事業(yè)部需求的各種日 報表、周報表、月報 表和年報表的打印 權(quán)15. 事業(yè)部需求的各種日 報表、周報表、月報 表和年報表的匯總 和加工權(quán)16. 北京地區(qū)合同匯總 和 統(tǒng)計(jì)權(quán)17. 北京地區(qū)各種單據(jù)的 審核和統(tǒng)計(jì)權(quán)18. 北京地區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存日報表打印權(quán)性的檢查權(quán)14. 本地區(qū)需求的各種日報表、周報表、月報表和年報表的打印權(quán)15. 本地區(qū)需求的各種日報表、周報表、月報表和年報表的匯總和加工權(quán)16. 事業(yè)部需求的各種報表的匯總、統(tǒng)計(jì)和上報權(quán)17. 本地區(qū)合同匯總和統(tǒng)計(jì)權(quán)18. 本地區(qū)各種單據(jù)的審核 和統(tǒng)計(jì)權(quán)19. 本地區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存日報表打印權(quán)錄入1.商品信 息、供應(yīng) 商信息、 合同、

13、抽 成異動 單，變價 單等單據(jù) 錄入2. 各種費(fèi)用單據(jù)的錄入3. 各種單據(jù)傳遞至財(cái) 務(wù)和門店4. 各種單據(jù)的整理和 歸檔1. 北京地區(qū)門店供應(yīng)商信息、合同信息、 商品信息、抽成異 動單和變價單等數(shù) 據(jù)的錄入權(quán)2. 北京地區(qū)有關(guān)費(fèi)用單據(jù)的錄入權(quán)3. 北京地區(qū)各種單據(jù)傳遞至事業(yè)部財(cái)務(wù) 和北京地區(qū)相關(guān)門 店4. 北京地區(qū)各種單據(jù)整理和歸檔1. 本地區(qū)門店供應(yīng)商信息、合同信息、商品 信息、抽成異動單和 變價單等數(shù)據(jù)的錄入 權(quán)2. 本地區(qū)有關(guān)費(fèi)用單據(jù)的錄入權(quán)3. 本地區(qū)各種單據(jù)傳遞至本地區(qū)財(cái)務(wù)和本地 區(qū)相關(guān)門店4. 本地區(qū)各種單據(jù)整理和歸檔1. 本門店自營商品訂貨單錄入2. 本門店自營商品收貨單錄入3.

14、 本門店價簽打印1. 保證單據(jù)簽字完整，及時準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng) 中2. 各種單據(jù)統(tǒng)一存檔保留3. 不定期抽查單據(jù)錄入的準(zhǔn)確性NR夜間處小組11. 門店銷售數(shù)據(jù)匯總2. 門店銷售數(shù)據(jù)上傳至地區(qū)效勞器3. 地區(qū)效勞器商品信息和 供應(yīng)商信息 下傳至門店4. 上傳門店銷售數(shù)據(jù)和會1. 北京地區(qū)門店 NR夜間處理執(zhí)行權(quán)2. 保障北京地區(qū)所有門店NR夜間處理的準(zhǔn)確和 及時的執(zhí)行3. 保障北京地區(qū)所有門店當(dāng)天的銷售匯總數(shù)據(jù)及 時上傳至北京地區(qū)效勞 器4. 保障北京地區(qū)效勞器當(dāng)天更新的信息下傳至北1. 本地區(qū)門店 NR夜間處理執(zhí)行權(quán)2. 保障本地區(qū)所有門店NR夜間處理的準(zhǔn)確和 及時的執(zhí)行3. 保障本地區(qū)所有門店當(dāng)天的銷售匯總數(shù)據(jù) 及時上傳至地區(qū)效勞 器4. 保障地區(qū)效勞器當(dāng)天更新的信息下傳至本1. NR夜間處理需在門店閉店處理完畢后執(zhí)行2. NR夜間處理遇到系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)故障需及時上報地 區(qū)信息負(fù)責(zé)人，并通知門 店信息負(fù)責(zé)人3. 早上8點(diǎn)之前應(yīng)完成所有門店的NR夜間處理，如不 能完成需上報地