東陽紫檀博物館組織結(jié)構(gòu)及各部門職能說課材料

1、東陽紫檀博物館組織結(jié)構(gòu)及各部門職能策劃方案圖1組織結(jié)構(gòu)圖部門編號: 部門人員:部門名稱：行政部上級部門:部門職能：1. 負責做好博物館來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)博物館年會、員工活動2. 協(xié)助參與并起草博物館發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解3. 負責博物館年度綜合性資料，組織并起草博物館綜合性的工作計劃、總結(jié)、 報告、請示等文件4. 負責博物館通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進博物館的管理5. 搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握博物館主要活動情況，編寫博物館年度大事記6. 負責安排召集博物館辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需

2、要撰 寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施7. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律；對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查8 .負責博物館辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護9.負責文電傳遞處理; 檔案文書負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要10. 負責博物館文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬 草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)11. 負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查12. 負責博物館文化建設(shè)，包括博物館內(nèi)、外

3、部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作13根據(jù)博物館發(fā)展情況，制定出合乎博物館現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議, 提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行的提高員工工作主動性和規(guī)范性14. 負責文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實15. 負責博物館的公關(guān)事務(wù)，做好危機公關(guān)16. 負責博物館辦公樓宇、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車及固定資產(chǎn)編號管理17. 負責產(chǎn)品質(zhì)量保障相關(guān)事宜18. 完成博物館交辦的其他事務(wù)部門名稱人力資源部部門編號：上級部門部門人員：部門職能：I 全面負責博物館人事管理工作，負責起草有關(guān)人事工作管理的初步意見2. 制定和修改博物館人事

4、管理規(guī)章報上級批準，并負責實施.3. 負責制定和完善博物館崗位編制，協(xié)調(diào)博物館各部門有效的開發(fā)和利用人力， 滿足博物館的經(jīng)營管理需要4. 負責建立并及時更新員工的人事檔案， 做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計，分析, 預(yù)測，調(diào)整，查詢和人才庫建立等工作5 負責執(zhí)行國家勞動工資法津法規(guī)，制定公司勞動工資管理制度，制定公司五 險一金等制度，報上級批準，并負責實施6. 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制7 制定績效考核政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督 和控制8負責員工招聘活動，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免，調(diào)配，解聘，離 退休的申請報批手續(xù)9負責員工戶藉調(diào)動，

5、職稱評定，住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請 報批手續(xù)10.負責博物館內(nèi)部人員調(diào)配工作，在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決疋II 負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補償.12.負責博物館年終先進部門、先進個人的評選評比，授予榮譽稱號等具體工作 13負責制定博物館員工培訓(xùn)計劃，組織各部門員工培訓(xùn)工作14. 處理好與工會的關(guān)系，協(xié)助舉辦工會活動15. 完成博物館交辦的其他工作部門名稱財務(wù)部部門編號：上級部門部門人員：部門職能：1. 嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計制度，做好財務(wù)會計工作2. 負責擬定博物館內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)預(yù)測和財務(wù)分析3. 負責

6、博物館資金籌集、固定資產(chǎn)投資、營運資金管理、利潤分配等事務(wù)4. 負責編制財務(wù)計劃，做到合理使用資金和安排資金；及時準確地為上級提供核算資料和經(jīng)濟信息5. 負責考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，及時向公司提出合理化建議6. 負責博物館賬務(wù)處理，做好會計憑證編制、記賬、報表、納稅及審報等工作7. 負責定期核對固定資產(chǎn)賬目，做到帳物相符8. 負責掌管財務(wù)印章，嚴格控制支票的簽發(fā)9. 負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作，負責與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。10. 嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪 用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬

7、面一致11. 按照相關(guān)規(guī)定，遵守各項收入費用開支范圍和開支標準，挖掘增收節(jié)支的潛 力，合理使用資金，加強資金管理，做好工程結(jié)算工作，確保博物館計劃和 利潤指標的實現(xiàn)。12. 按照博物館合同、章程以及國家有關(guān)會計制度的規(guī)定實施財務(wù)工作，做到手 續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)，按時報帳；13. 負責博物館各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作14. 定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計劃執(zhí)行、完成情況，按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn) 獎懲。15. 負責博物館會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的管理工作。16. 負責博物館倉庫管理相關(guān)事宜17. 完成博物館交辦的其他工作。表4部門名稱：營銷部部門編號：

8、上級部門：部門人員：部門職能：1. 負責制定并提交博物館的年度工作計劃、銷售計劃2. 負責做好博物館展銷品的進貨、銷售、庫存及周轉(zhuǎn)3. 負責博物館展銷品的質(zhì)量、進價的監(jiān)督檢查工作，確保展銷品經(jīng)營安全4. 負責如實向顧客介紹產(chǎn)品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同，確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行5. 配合企劃部分析研究營銷策略，對市場銷售潛力調(diào)查分析；負責博物館經(jīng) 營績效的達成及各項工作計劃的達到6. 了解客戶的基本情況及與博物館有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建立和運用客戶資料庫7. 負責相關(guān)展銷區(qū)的安全及衛(wèi)生狀況，維護展銷品的完整8. 健全本部門工作的各項業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實9. 做好本部門營

9、業(yè)員的培訓(xùn)工作10. 完成博物館交辦的其他工作表5部門名稱：客戶接待部部門編號：上級部門：部門人員：部門職能：I. 做好博物館會所的日常經(jīng)營和管理工作2做好博物館交辦的餐飲接待工作任務(wù)3.負責各部門人、才、物的管理和利用4做好會所的飲食衛(wèi)生安全工作5做好會所、影劇院、視聽室、報告廳、茶室的日常管理工作6做好各種會務(wù)及團隊人員的接待工作7.負責對部門的員工疋期進行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)8做好學(xué)校、集團交辦的各類會務(wù)接待工作9. 負責處理顧客投訴及展銷場各類突發(fā)事件，確保顧客投訴及突發(fā)事件及時得 到解決10. 建立博物館會員資料檔案庫，與會員保持有效溝通與聯(lián)系II. 為游客提供咨詢服務(wù)12.完成

10、博物館交辦的其他工作部門名稱綜合管理部部門編號：上級部門部門人員：部門職能：1 負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。完善防火、防盜設(shè)施，確保其能夠正常工作，定期檢查、維護2 宣傳、貫徹有關(guān)安全法律、法規(guī)、制度，負責義務(wù)消防和全館人員安全知識培訓(xùn)3 負責各類設(shè)備的管理，確保正常運轉(zhuǎn)，負責固定資產(chǎn)的管理4 負責施工項目的預(yù)算，施工質(zhì)量的監(jiān)督、檢查5. 負責信息系統(tǒng)維護、后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí) 行6. 負責組織編制年、季度后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、 季、月度后勤用款計劃，搞

11、好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢 查7. 負責做好博物館經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作， 加強用 水、電費用核算8. 負責博物館衛(wèi)生管理工作9. 負責博物館內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù) 防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護博物館財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的 順利進行嚴格門衛(wèi)登記制度10. 建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高11. 完成博物館交辦的其他工作部門名稱企劃部部門編號：上級部門部門人員：部門職能：1. 負責博物館項目企劃工作的全面掌控。2. 負責博物

12、館所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計，以及博物館內(nèi)部大型活動的組 織策劃3. 負責公司品牌推廣、企劃工作，建立和發(fā)展博物館的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、 市場文化和管理文化4. 負責制定和完善博物館各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實施方案，負責完成 產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和機構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等5. 協(xié)助博物館高層設(shè)定遠景目標，并對遠景目標進行系統(tǒng)的階段性規(guī)劃6. 負責擬定銷售宏觀政策、行銷計劃，報批并監(jiān)督實施7. 提供博物館公關(guān)活動策劃方案，報批并組織實施8. 進行市場調(diào)研，收集紅木行業(yè)市場信息，研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)，為博物館高層 決策提供戰(zhàn)略資料和信息；定期反饋競爭者的市調(diào)結(jié)果，并對市調(diào)結(jié)果負責9. 負責制定價格