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文檔簡介

1、攪拌站經(jīng)營口崗位職責(zé)一)、副總經(jīng)理(兼經(jīng)營部經(jīng)理)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各項工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、搜集相關(guān)行業(yè)政策,積極市場調(diào)研,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大經(jīng)營決策。3、制定公司年度銷售目標(biāo),并組織編制年、季、月度銷售計劃,總體部署并監(jiān)督銷售計劃的執(zhí)行,適時合理地簽訂供貨合同,確保銷售計劃的順利完成。 4、采取靈活的經(jīng)營策略,及時完成回收款任務(wù),加速公司資金周轉(zhuǎn),保證混凝土公司的良性運行。5、從全局的高度優(yōu)化混凝土公司的業(yè)務(wù)資源,積極調(diào)配混凝土各分公司之間的生產(chǎn)任務(wù),充分發(fā)揮各分公司的資源優(yōu)勢,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。6、建立并完善所屬部門的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督

2、檢查實施情況,抓好業(yè)務(wù)人員的考核、考評與管理教育工作。7、定期組織召開公司的經(jīng)營分析會議,編制各種經(jīng)營統(tǒng)計報表,準(zhǔn)確提供有關(guān)銷售收入、費用控制、結(jié)算、回款、盈虧等反映公司經(jīng)營現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。8、建立系統(tǒng)、完善的售前、售中和售后服務(wù)管理體系,認(rèn)真聽取客戶的反饋意見,及時積極主動地給予解決,樹立精品意識和優(yōu)秀服務(wù)品牌意識。9、加強對業(yè)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),打造一支品德好、業(yè)務(wù)精、效率高的營銷隊伍,不斷提高公司整體的經(jīng)營管理水平。10、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。二)、經(jīng)營部(1)、經(jīng)營部副經(jīng)理1、在經(jīng)

3、營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部的結(jié)算工作,綜合協(xié)調(diào)各種關(guān)系,保證混凝土公司整體結(jié)算率和結(jié)算完好率。2、隨時了解和掌握在施工程和完工工程的結(jié)算進(jìn)度(尤其是圖紙結(jié)算工程),及時辦理結(jié)算手續(xù)。3、及時了解混凝土公司銷售合同的簽訂情況,重點理解合同中與混凝土結(jié)算相關(guān)的條款,按合同簽訂的時間順序登記合同結(jié)算臺帳,記錄與合同相關(guān)的重要信息。4、當(dāng)發(fā)現(xiàn)在施工過程中有與合同約定不相符的情況時,要及時和工地溝通,并告知和督促業(yè)務(wù)員及時簽訂合同補充協(xié)議。5、負(fù)責(zé)對所有預(yù)算人員的日常工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,并對預(yù)算員和業(yè)務(wù)員在工程結(jié)算中的工作進(jìn)行分工和協(xié)調(diào)。6、負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算員、業(yè)務(wù)員解決結(jié)算過程中的問題和困

4、難,負(fù)責(zé)組織與施工單位洽談最終結(jié)算事宜。7、負(fù)責(zé)對所有圖紙結(jié)算工程的結(jié)算進(jìn)程和結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、審核和把關(guān)。8、負(fù)責(zé)所有圖紙結(jié)算工程的結(jié)算考核,并且對每個業(yè)務(wù)員全年的結(jié)算情況進(jìn)行綜合考評。9、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)管理水平,保證質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三個體系在本部門順利運行。10、配合公司經(jīng)營部清欠工作,負(fù)責(zé)清欠所需原始資料的審核收集。11、積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。(2)、 核算主管1、在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動開展工作,負(fù)責(zé)本部門的核算業(yè)務(wù)。2、負(fù)責(zé)混凝土公司工程臺帳的登記工作,于每月10號前完成,內(nèi)容如下:(1)月末根據(jù)統(tǒng)計員上報的各工程產(chǎn)量、產(chǎn)值登記工程臺帳;(2)月末

5、根據(jù)財務(wù)部提供的各工程回款登記工程臺帳;(3)月末根據(jù)已辦完的單項工程結(jié)算單登記工程臺帳;3、根據(jù)工程臺帳及經(jīng)營部年初下達(dá)的考核指標(biāo)編制工程欠款及考核指標(biāo)情況匯總表。4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員工資的計算和匯總。根據(jù)經(jīng)營管理制度的相關(guān)規(guī)定,對業(yè)務(wù)員每月的回款計算銷售提成,并編制應(yīng)發(fā)工資匯總表,于每月10號前上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核和總經(jīng)理審批。5、負(fù)責(zé)混凝土公司原材料、外租車抵賬工程的臺賬登記工作。6、負(fù)責(zé)抵帳工程抵帳協(xié)議及相關(guān)手續(xù)的辦理。7、負(fù)責(zé)500方以下小方量工程的管控。8、負(fù)責(zé)經(jīng)營部有關(guān)費用的計算、統(tǒng)計、登記工作,并報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好工程欠款的催收工作。10、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水

6、平和管理水平,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(3)、 合同管理員1、在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展工作,規(guī)范本部門的合同管理。2、負(fù)責(zé)混凝土銷售合同的編制,并對業(yè)務(wù)員擬簽的混凝土銷售合同進(jìn)行全面、認(rèn)真地審核,確保合同條款符合相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)定。3、對供貨量在10000方以上的混凝土銷售合同以及部分特殊合同按流程進(jìn)行評審,并對合同評審臺帳進(jìn)行登記、記錄。4、對所簽訂的混凝土銷售合同統(tǒng)一管理編號,逐一登記臺賬,并將簽訂的合同分別發(fā)至站長、技術(shù)經(jīng)理、統(tǒng)計,原件留底一份。5、對混凝土銷售合同的履行、變更、完成等情況進(jìn)行統(tǒng)計、跟蹤,并負(fù)責(zé)對合同履行過程中需要變更的條款編制補充協(xié)議。6、做好各種客戶

7、資料、合同、文件等資料的收集、整理和保管工作并做好記錄,并對全部工程進(jìn)行客戶走訪調(diào)查的管理、登記及匯總與分析。7、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的評審、編制、報送及文件歸檔。8、負(fù)責(zé)各單項工程任務(wù)通知單的填寫,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)至工程所屬公司調(diào)度與統(tǒng)計,同時留底一份。9、負(fù)責(zé)與經(jīng)營部相關(guān)的內(nèi)審、外審工作,并負(fù)責(zé)總結(jié)、分析及改進(jìn)工作。10、對各分公司統(tǒng)計做的小票結(jié)算單進(jìn)行審核蓋章。11、每月10號前完成所有在施工程的回款跟蹤臺帳,并上報領(lǐng)導(dǎo)。12、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(4)、 核算員1、在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好所負(fù)責(zé)的各項工作。2、負(fù)責(zé)免稅工作,主要內(nèi)

8、容如下:(1)、每日根據(jù)各分公司產(chǎn)量及各分公司所報原材料庫存量分別做出各分公司原材料購進(jìn)、消耗、庫存日報表,上報給各分公司技術(shù)經(jīng)理及磅房,遇到問題及時與總工及各分公司技術(shù)經(jīng)理溝通。(2)、月底根據(jù)購進(jìn)、消耗、庫存日報表統(tǒng)計產(chǎn)量月報表;產(chǎn)量臺賬;原材料購進(jìn)、消耗、庫存月報表;原材料結(jié)算單;原材料購進(jìn)、消耗臺賬等月報表,并將上述報表上報物資部和財務(wù)部等相關(guān)部門。(3)、季度,半年,年底向相關(guān)部門上報各種報表。3、負(fù)責(zé)混凝土各分公司原材料的結(jié)算工作。根據(jù)各分公司統(tǒng)計上報的原材料購進(jìn)明細(xì)表及原材料供應(yīng)商提供的單據(jù),核對無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。4、負(fù)責(zé)罐車、泵車等租賃設(shè)備的結(jié)算工作。根據(jù)各分公司出具的租車明

9、細(xì),辦理結(jié)算單后移交財務(wù)部和物資部。5、負(fù)責(zé)經(jīng)營部相關(guān)費用的審核。6、負(fù)責(zé)編制所有已完工工程的回款跟蹤臺帳。對時間較長、付款較差的工程要重點標(biāo)注,并及時上報和提示主管領(lǐng)導(dǎo)。7、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好工程欠款的催收工作。8、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(5)、 統(tǒng)計主管1、在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真細(xì)致的開展工作,準(zhǔn)確、及時的編制統(tǒng)計報表,如實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項指標(biāo)的完成情況。2、匯總混凝土分公司上報的當(dāng)日生產(chǎn)量、出車情況、泵車泵送情況等,按要求編制統(tǒng)計報表。3、匯總混凝土公司每月的產(chǎn)量產(chǎn)值及原材料的進(jìn)料、消耗、庫存情況,編制統(tǒng)計月報并及時上報單位有

10、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計和匯總外租罐車和外租泵車的使用情況,編制月報表及時上報有關(guān)部門。5、負(fù)責(zé)每月匯總統(tǒng)計混凝土各分公司外租罐車的運輸方量和泵車的泵送方量,并及時將數(shù)據(jù)傳遞給核算員。6、負(fù)責(zé)所駐分公司的小票結(jié)算工程的結(jié)算辦理工作,及時核對零散工程的收、回款記錄。7、負(fù)責(zé)做好小票的領(lǐng)取記錄,并配合業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的統(tǒng)計工作。8、及時了解新簽工程的銷售合同內(nèi)容,對于工地反饋的信息要及時上報有關(guān)部門。9、妥善保管好各種生產(chǎn)、經(jīng)營票據(jù)及其他各類原始憑證、資料。10、加強部門之間相互協(xié)調(diào),不斷改進(jìn)工作方法,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。11、服從分配,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(6)、 預(yù)算員1、在

11、部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好本部門的結(jié)算工作。2、及時了解本人所在分公司承攬新合同的相關(guān)信息,認(rèn)真閱讀混凝土銷售合同條款,重點理解合同中與混凝土結(jié)算相關(guān)的條款并且要記錄在合同臺賬上。3、按混凝土銷售合同簽訂的時間順序登記分公司合同臺帳,記錄與合同相關(guān)的重要信息,記錄合同買方有關(guān)負(fù)責(zé)人的信息及聯(lián)絡(luò)方式。4、積極協(xié)助業(yè)務(wù)員工作,主動與業(yè)務(wù)員保持聯(lián)系和溝通。5、凡混凝土銷售合同約定按圖紙結(jié)算的工程必須在供貨前主動向施工方要圖紙,在供貨前分部位計算出混凝土工程量,結(jié)合工程施工情況及時核對工程量。發(fā)現(xiàn)量差要及時到工地了解情況,找出差異原因并盡快解決,遇到問題和困難要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。6、隨時收集整理與結(jié)

12、算有關(guān)的信息、資料,及時核實已供部位混凝土規(guī)格與施工圖紙標(biāo)注是否相符,發(fā)現(xiàn)差異要及時找施工方交涉,并索要工程變更洽商記錄,若沒有工程設(shè)計變更但實際施工有變更的,則應(yīng)取得施工方工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字的變更記錄。7、由于施工方原因事先無法預(yù)見、且在合同中沒有約定的事項(如早強、微膨脹、陶粒等以及施工方臨時提出的特殊要求)將會給結(jié)算工作帶來難度的,應(yīng)及時提醒業(yè)務(wù)員和經(jīng)營部與買方簽訂補充協(xié)議。8、混凝土供貨過程中應(yīng)分階段辦理工程量確認(rèn)單(必須是有效的),以便為整體結(jié)算積累資料,預(yù)算人員須按合同約定期限提前做好混凝土結(jié)算的前期準(zhǔn)備工作,工程能分階段辦理結(jié)算的則應(yīng)及時按階段辦理有效結(jié)算手續(xù)。9、預(yù)算員負(fù)責(zé)保管

13、好與工程結(jié)算有關(guān)的原始資料,其他人借用資料要辦理借用簽字手續(xù)。10、每個單項工程辦完結(jié)算手續(xù)后應(yīng)及時將結(jié)算單和相關(guān)原始資料交公司經(jīng)營部存檔,同時辦理簽字交接手續(xù)。11、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(7)、 業(yè)務(wù)員1、在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極承攬混凝土業(yè)務(wù),密切聯(lián)系施工單位,及時與施工單位溝通,了解施工單位的需求和期望。2、外接工程,按有關(guān)規(guī)定及審核程序與施工單位簽訂合同,并將合同移交給合同管理員。3、新開工地,要提前到施工現(xiàn)場了解工地的位置、運輸距離、交通狀況和泵車位置等現(xiàn)場情況,并及時通知生產(chǎn)部門。4、混凝土用量較大的工地,應(yīng)提前與工地進(jìn)行溝通,

14、供應(yīng)混凝土?xí)r應(yīng)到工地負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),并及時反饋施工單位的意見。5、認(rèn)真核算自己負(fù)責(zé)工程的混凝土實際供應(yīng)量與預(yù)算量的差別,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6、及時、準(zhǔn)確地與各施工單位辦理混凝土用量結(jié)算,并將結(jié)算單轉(zhuǎn)給合同管理員及有關(guān)部門。7、負(fù)責(zé)按照合同條款積極、主動收款,確保每月各種考核指標(biāo)的實現(xiàn)。8、加強現(xiàn)場服務(wù),主動對客戶進(jìn)行工程回訪,認(rèn)真聽取客戶的反饋意見,及時主動解決問題,樹立精品意識和優(yōu)秀服務(wù)品牌意識。9、誠實守信,廉潔奉公,機動、靈活地處理各項業(yè)務(wù),使用業(yè)務(wù)經(jīng)費時要有利、有節(jié)。10、加強相關(guān)法律、法規(guī)和混凝土專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。11、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。三)、分公司統(tǒng)計室 統(tǒng)計員1、在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真細(xì)致開展工作,準(zhǔn)確、及時編制統(tǒng)計報表,如實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項指標(biāo)的完成情況。2、在日常行政事務(wù)上服從所派駐分公司的管理,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)匯總分公司每月的產(chǎn)量產(chǎn)值及原材料的進(jìn)料、消耗、庫存情況,編制統(tǒng)計月報并及時上報單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計和匯總分公司的外租罐車和外租泵車的使用情況,編制月報表

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