電梯公司庫管員崗位職責及工作要求庫管員日常工作守則

1、重慶XXXXX有限公司管理制度文件 文件名稱庫管員崗位職責及工作要求 （版本：0/A版）編制： 審核： 批準：2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責 庫管員崗位職責及工作要求目的：為加強庫房電梯配套件及其他物品（以下統(tǒng)稱貨物）的進庫、出庫、退庫及存貨的管理，特制定庫管員崗位職責如下。一、收貨檢驗及進庫1、 收到來貨后立即檢查，庫管員根據(jù)公司下達的采購計劃，核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時應立即與庫房主管聯(lián)系，獲取恰當?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P記錄。2、 將合格品進行入庫存放、標識，同時登記在進貨月報表上，如

2、是不合格品原則上拒收，如已收的必須與合格品分開存放，不得混淆，并與采購及時協(xié)調供方處理。二、出庫原則和流程1、配套件的出庫按“先進先出”的原則執(zhí)行；2、出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品；3、出庫流程：出庫時必須嚴格按照經(jīng)審批的領料單出庫發(fā)貨，如下班時間或主管領導不在時需緊急發(fā)件的，應電話（信息）告知，第二天及時報主管補簽。4、庫管員發(fā)貨時必須仔細核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格，數(shù)量等相關內(nèi)容，確保發(fā)貨準確無誤，如因個人原因發(fā)貨錯誤的，處罰20元/次，如因此給公司造成損失的，由庫管員承擔全部責任。5、貨物入、出庫后應及時登記在庫房物品管理臺賬上。6、如通過快遞發(fā)貨的，庫管員須在發(fā)貨后及時與對方

3、聯(lián)系，跟進了解到貨情況，直到對方收到貨物為止。三、退庫1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯誤而需退回庫房的，庫管員應使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨，如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨，以便庫房和財務沖賬（僅限原件退庫可以沖賬）。2、獲知質保期內(nèi)有質量問題的貨物要及時回收、記錄，并與采購及時協(xié)調供方處理。3、如退庫配件屬于不良品的，必須分開存放到不良品區(qū)，不得與合格品混放。四、安全庫存量申報 1、庫管員應對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進行統(tǒng)計，摸索常用易耗件的平均使用量，從而掌握各種易耗件隨時滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當配套件的實際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時，庫管員須及時向采購部門申報補貨計劃，

4、及時補足庫存，預防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運營而造成經(jīng)濟損失。2、如有新項目時，庫管員應根據(jù)新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關庫存，如缺貨的應及時向采購申報備貨。五、存貨管理1、庫管員全權負責庫房貨物和門禁管理，其他人員未經(jīng)允許不得私自進入庫房參觀逗留或者拿取貨物，否則所產(chǎn)生的一切損失（損壞、丟失等）由庫管員負責。如庫管員需要請假時必須與公司領導協(xié)商代理人并移交必要事項（如請假期間的進、出庫計劃，登記表，庫房鎖匙和相關注意事項說明等）。2、庫管員應對產(chǎn)品及配套件進行分類、分區(qū)放置，并標明產(chǎn)品和零部件型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。3、庫管員應建立倉庫貨物的進、銷、存記錄賬本，在發(fā)生

5、貨物進庫、出庫后及時更新相關數(shù)據(jù)，隨時保持賬目數(shù)量與實物數(shù)量完全一致。4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法，避免散落、跨塌、損壞和變質。5、對庫存貨物隨時監(jiān)控其質量狀況（保質期/有效期），應進行定期維護，防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質量下降的情況出現(xiàn)。超過保質期/有效期的應重新檢查其質量是否符合格，如不合格的應分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。6、負責倉庫的清潔和6S工作，隨時保持倉庫的整齊，整潔，必要時申請相應的安全措施，以保證倉庫的財產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔主要責任。六、庫存盤點與報告1、庫管員每月應對配套件至少進行一次自盤，確保庫房配件賬實相符并及時發(fā)

6、現(xiàn)問題2、庫管員須按照公司和財務部門要求的時間和頻率，對倉庫貨物進行大盤點，并于盤點后2次內(nèi)及時將盤點結果做成報表交公司領導審查，財務部復查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3、對盤點結果與賬目不相符的任何情況，庫管員必須查找原因，查明責任人，并將此情況如實向公司領導報告，尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領導抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實不符時將對其從重處罰（同時對貨物差錯的相關責任人進行處罰）。七、相關記賬表單1、庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關記賬表單，表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目，并明白其意義和填寫的方法，力求做到直觀，有效。倉庫一般需要用到如下表單：進貨月報表；發(fā)貨月報表；進銷存臺賬；盤點報表；退貨

7、登記表；不合格/不良品登記表（含處置情況跟蹤記錄）；貨物差錯登記表等等。2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制（按ISO標準格式），報庫房、財務等相關部門領導審查合格后形成正式版本發(fā)布使用，不得隨意更改，如需要更改必須報經(jīng)公司相關領導審核合格方可換版，同時將舊版表單作廢。3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存（分期分批裝訂成冊），以便隨時查驗。未經(jīng)公司領導許可庫管員不得私自將表單賬本外借，損毀或復印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機密，按違反公司保密制度嚴肅處理。4、庫管員填寫表單時必須認真，仔細，字跡工整，確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準確無誤，如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的，公司