別太忙太辛苦啦,20個方法找回空閑時間

1、別太忙太辛苦啦，20個方法找回空閑時間20 個方法找回空閑時間原作者:zenhabits 翻譯:edmond當(dāng)你鍛煉身體時，當(dāng)你在寫你醞釀很久的小說時，當(dāng)你想多讀會書時或者當(dāng) 你想去看日出時，是不是發(fā)覺身邊有很多的事情沒有做？可能你和大多數(shù)一樣，很少有閑下來的時候。事實上，我們每天都擁有同樣多的時間。但有一種人在做著自己喜歡的事， 還有一種人甘愿把時間用在滿足自己的欲望， 用在承受壓力或者擔(dān)負(fù)生命中的責(zé) 任上。是時候找回你的空閑時間去做第一種人并利用你的空閑時間去創(chuàng)造自己想 要的生活了。其實做第一種人不難，但需要適當(dāng)?shù)呐湍托?。找回空閑時間就拿我說吧，不久之前，我的日程表一直都排得滿滿的，除

2、了工作就是應(yīng)酬 或者開會，很少有時間陪家人在一塊。我那時有種被時間吃掉的感覺，總覺得時 間不夠用而且很多事情沒做完。我那時一直都想寫些文章但從沒有實現(xiàn)過。 我那時很想鍛煉身體，但總以太 忙為借口。我那時還想去旅行，但能離開嗎？我那時很想多陪一會孩子， 但總是 與工作沖突。真的是這樣嗎？當(dāng)然不對！最后我終于找到了聰明的辦法去按照我自己的意愿去設(shè)計我的生 活。首先我花時間認(rèn)認(rèn)真真地考慮了下自己到底想要什么， 然后根據(jù)這些去設(shè)計 我的生活，使得生活的軌跡一點一點向我設(shè)計的方向靠攏?，F(xiàn)在，我每天早起要么鍛煉要么寫一些文章或讀一些書。我已經(jīng)寫了一部小 說并出了一部散文體裁的書。我開始長跑并且跑完兩次馬拉

3、松了并且完成鐵人三 項?，F(xiàn)在下午和晚上的時間還有周末我都和家人在一塊。現(xiàn)在我實現(xiàn)了我想要的生活，就因為我按照我的意愿去設(shè)計自己的生活并按 照這個設(shè)計去做了。要是你愿意做出某種程度改變，你也會實現(xiàn)你自己想要的生活的。即使想擠 出少許時間來培養(yǎng)業(yè)余愛好或者放松一下也能實現(xiàn)的。找到更多空余時間的20個方法下面的方法并不是所有都適合你，但你可以挑一些能接受并愿意嘗試的方法：1. 抽出時間抽出一塊時間來回想下你的過去的日子是怎么度過的。最少抽出一個小時，能抽出幾個小時或者半天的話會更好。要是抽出一天的話會很恐怖的。 把這件回顧過去這事放在周末是個理想的選擇， 但也不一定要這樣才行。在你抽 出的這塊時間里

4、，你嘗試用不同的角度來看待你過去的日子， 問問自己這是你一 直都在夢想的生活嗎？你一直想要做得更好些的地方你做得怎樣？你是不是有 時間做自己喜歡的事情呢？現(xiàn)在每天你都做了什么？有沒有原本可以花費時間 更少的事情？首先先認(rèn)真想象上面的問題，然后再看下面的內(nèi)容。2. 找出重要的事情你喜歡做什么？把你喜歡做并愿意去做的事情列個”重 要”清單，4-5件即可。3. 找出浪費你時間的事情 哪些事情不在你的重要事情的清單上但卻浪費你很多時間呢？找出這些事情后認(rèn)真想想它們到底是不是你必須要做的事情， 或 者看看做這些事情的時候能不能花得時間少些， 能不能盡量少花時間去做，再或 文章來源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考者看

5、看有些事情能不能不去做。有時候你做一些事情的時候會覺得這事有必要去做，但事實上你認(rèn)真想想后會覺得有辦法去不不做這些事情的。但有些事情你做得時候只是為了消磨時間，比如去一些網(wǎng)站看看，看電視，泡泡澡等等，你可以 盡量縮短這些事的時間，這樣的話你會有更多的時間去做更重要的事情-那些你 喜歡做的事情和使你高興的事情。4. 合理安排時間坐下來想想你真正想做的事情，再對照下你現(xiàn)在在做的事 情，找找到能節(jié)省你時間的方法。先你的每周計劃寫在紙上或者日歷上， 安排大 塊的時間給”重要”清單上的事情。比如你想鍛煉身體，想在什么時候做？首先把大塊的時間分配給重要事情，然后安排剩下的時間。5. 合并瑣事 每天或每周有

6、很多瑣事穿插在日常生活中，你可以把這些事情 合并在一塊去做，這樣會省時不少。舉個最好的例子-出差，原本要跑上一天或 兩天的差事，你可以用一整天去搞定它，這樣既省時有省油。:）另外的一個典型 的例子是處理電子郵件，或者其它類型的信件，你可以在特定的一段時間里一并 閱讀和回復(fù)它們，而不用一整天去做收信回信的事。類似的還有開會，寫文章等需要定期處理的事情6. 避免開會 這一條不是所有人都適用，據(jù)我的經(jīng)歷來看，開會一般耗時大,提供信息量卻很少，而且往往可以通過電話或通信代替開會做決策。 你可以直接 跟老板說你有更重要的事情去做或者直接要求不與會來盡可能地少參加會議， 另 外你也可以通過其他渠道獲取會議

7、信息來代替親自參加會議。 這樣的話，每次會 議你能為自己節(jié)省大約一個小時。7. 整理你的計劃表 如果你的計劃表被會議，出差，任務(wù)和項目填滿了，那 么你應(yīng)該整理下你的計劃表，一個好的計劃表不是擁擠的計劃表。去掉一些不重 要的事情讓你的計劃表留些空白，或者推遲去做。8. 重新考慮下你的日常事務(wù)我們每天要處理的日常事務(wù)往往和我們想要的生活沖突。有地方可以改進(jìn)嗎？你是自己生活的締造者， 你完全可以把日常事 務(wù)安排得使自己更舒服些，更理想化些。9. 減少電子郵件之前在”合并”的那條提到了電子郵件，這只是我要說一 個方面。大多數(shù)人每天要花大量時間跟電子郵件打交道， 所以對于電子郵件我想 多說些。平均多久你

8、檢查下你的郵箱？有多少時間在寫信？如果每天你和很多人一樣（曾經(jīng)我也這樣）花大量時間在處理電子郵件上， 你可以通過減少查看郵箱次數(shù)來省時10. 學(xué)會拒絕 如果對于別人的請求你都接下來，那么你永遠(yuǎn)不會閑下來。學(xué)會珍惜自己的時間，對不是非常重要的請求要堅決地說”n0”。下面是教你如何拒絕。11. 保持你的”重要”清單上只有3件事 當(dāng)寫每日計劃時，你只需把3件 你最重要的事情列出來。不要列一堆要做的事，否則你的空閑時間都沒了。保持 清單上的事務(wù)盡量的少，你要確保是把最重要的事務(wù)完成，而不是壓垮自己。12. 先挑最難的事做 在3個最重要的事情中挑個最難的先做。完成最重要 的事情后，你可以按照重要性高低來

9、做剩下的事情。每天以完成最難的事情為開 端，那么你會有很多的時間去做剩下的事情， 理由很簡單-因為最重要的事情已 經(jīng)完成。13. 指派任務(wù)如果你有下屬或者合作者，那么你可以嘗試去指派任務(wù)。不 要事必躬親，必要的時候你可以花些時間對你的下屬進(jìn)行處理某些事務(wù)的培訓(xùn)，這樣你通過花少量時間而節(jié)省大量的時間。 指派任務(wù)后你可以專注于處理最重要的事務(wù)14. 集中注意力你在工作時有沒有讓你分神的東西？這些東西有時候是些會讓自己覺得礙眼的東西，如身旁的一些零散的紙張，有時候是時不時從你電 腦窗口跳出來的新電子郵件提示窗口或者聊天工具的新消息對話框，有時候是手機(jī)，有時候可能是同事。如果你盡可能躲開讓你分神的東西

10、越多，那么你越能集 中注意力，這樣處理事務(wù)起來就越有效率，從而節(jié)省可能會被浪費的時間。 那么 你節(jié)省下來的時間可以用在你想做的事上。15. 離線 對于很多人來說，最易讓他們分神的是互聯(lián)網(wǎng)。離線狀態(tài)往往是他們處理事務(wù)最有效的時候。在這里我并不是說你要一直離線， 而是說，你要想 真正有效地處理事務(wù)那么你可以選擇在離線的狀態(tài)下處理。選擇固定的時段上網(wǎng)進(jìn)行交流會是個好的辦法。16. 外包 如果你不能指派，那么你可以選擇外包。在互聯(lián)網(wǎng)上，我們幾乎能找到任何人。小到檢查郵箱大到設(shè)計編輯等都可以外包。 這樣你可以更專注地 做自己擅長的事情，自己喜歡的事情，還能節(jié)省自己的時間。17. 最大限度的利用好上午 我

11、發(fā)現(xiàn)上午是列日程計劃最好的時候。上午你可以跑步，寫作，讀書-這幾乎是我每天必做的四件事中的三件 （剩下一件是陪 家人）。上午是最好的時光，因為在上午你不會有很多事務(wù)沒有處理完或者需要 去處理的感覺。最緊急的事情會迫使你把最重要的事情向后推遲。比如你原本打 算在下午晚些的時候做一件重要事情，但到那一時候你可能有一些新的要做的事 情加進(jìn)來，那么你就可能把那件重要事情往后推了。 相反，你要是把這件事放在 上午，那么你很難會出現(xiàn)這種情況了。18. 下班后的黃金時間 除了上午，我發(fā)現(xiàn)下班后的一段時間也是做重要事 情的時段。比如鍛煉身體，下午5點是一個絕佳的鍛煉時機(jī)。你也可以在這個時 間陪陪家人，或者做任何可以讓自己放松的事。19. 晚上睡前的一段時間也是個好時段，而且