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1、醫(yī)院開(kāi)發(fā)手冊(cè) 醫(yī)院銷售操作手冊(cè)藥品作為一種特殊的商品, 不同于一般的消費(fèi)品, 特別是處方藥 品,它具有在醫(yī)生指導(dǎo)下完成消費(fèi)過(guò)程的特點(diǎn),其銷量的產(chǎn)生,受著 醫(yī)院醫(yī)生的直接影響。在整個(gè)藥品消費(fèi)中, 70%以上的銷量產(chǎn)生在醫(yī) 院。醫(yī)院成為眾醫(yī)藥企業(yè)的必爭(zhēng)之地,由此而引起的激烈競(jìng)爭(zhēng),亦給 醫(yī)藥企業(yè)在運(yùn)作市場(chǎng)時(shí)帶來(lái)了較大的難度。做藥品最難的是進(jìn)醫(yī)院, 最重要的是臨床促銷,最怕的是銷售后的收款。一、 如何使產(chǎn)品順利進(jìn)入醫(yī)院產(chǎn)品想能夠順利地打入醫(yī)院, 進(jìn)入臨床用藥, 就要求企業(yè)的醫(yī)藥 銷售人員對(duì)醫(yī)院進(jìn)藥的形式, 進(jìn)藥的程序, 以及自己應(yīng)該采取的方法 有明確的了解。(一)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的形式1、產(chǎn)品代理形式進(jìn)入
2、醫(yī)院。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)委托某家醫(yī)藥經(jīng)銷單 位,由其作為產(chǎn)品的代理, 而使產(chǎn)品打入相對(duì)應(yīng)的意愿。其中又可分 為全面代理形式合半代理形式。全面代理形式,是指由醫(yī)藥代理單位完成產(chǎn)品到醫(yī)院的進(jìn)入、 促銷以及收款的全部過(guò)程。 這種方式往往是生產(chǎn)企業(yè)將合適的底價(jià)開(kāi)給代理單位并簽好合同,以足夠的利潤(rùn)空間刺激其經(jīng)銷的積極性。半代理形式,是指由醫(yī)藥代理單位僅完成產(chǎn)品到醫(yī)院的進(jìn)入和 收款工作,產(chǎn)品在醫(yī)院的促銷工作由企業(yè)人員完成。這種方式,有利 于企業(yè)直接掌握產(chǎn)品在醫(yī)院的銷售動(dòng)態(tài), 把握各種市場(chǎng)信息, 對(duì)銷量 的全面提升有較大的幫助,但與全面代理相比工作量要大些。2、產(chǎn)品代理形式進(jìn)入醫(yī)院。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)不依靠相關(guān)的醫(yī)藥經(jīng)
3、 銷單位,直接派出醫(yī)藥業(yè)務(wù)代表去醫(yī)院做開(kāi)發(fā)工作, 從而完成產(chǎn)品進(jìn) 入、促銷、收款的全過(guò)程。其根據(jù)不同情況又可分成兩種方式:企 業(yè)注冊(cè)有銷售公司并以銷售公司的名義將產(chǎn)品直接送進(jìn)醫(yī)院而進(jìn)行 臨床使用。 通過(guò)醫(yī)藥經(jīng)銷單位以過(guò)票的形式進(jìn)入醫(yī)院, 即企業(yè)完成 醫(yī)院開(kāi)發(fā)的全過(guò)程,包括產(chǎn)品的進(jìn)入、促銷、收款,但給醫(yī)院的票據(jù) 是相關(guān)經(jīng)銷單位的, 企業(yè)須為經(jīng)銷單位留一定的利潤(rùn)。 這樣做有幾個(gè) 原因,一是企業(yè)未注冊(cè)自己的銷售公司, 必須通過(guò)相應(yīng)有醫(yī)藥經(jīng)銷單 位過(guò)票,以使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院合法化 (由于醫(yī)藥法規(guī)規(guī)定不允許生產(chǎn)企 業(yè)直接將產(chǎn)品送進(jìn)醫(yī)院 );二是企業(yè)雖注冊(cè)有自己的銷售公司,但由 于醫(yī)院所在的地方當(dāng)局行政干預(yù),
4、 保護(hù)地方醫(yī)藥經(jīng)銷單位的利益, 因 而必須通過(guò)地方醫(yī)藥經(jīng)銷單位過(guò)票, 方能進(jìn)入醫(yī)院; 三是企業(yè)雖有自 己注冊(cè)的銷售公司, 但由于要開(kāi)發(fā)的目標(biāo)醫(yī)院有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的固定 供貨單位, 因而不愿更換或接觸更多的業(yè)務(wù)單位, 這樣企業(yè)亦必須通 過(guò)其固定的業(yè)務(wù)單位辦理過(guò)票手續(xù)。注: 2001 年后,隨著各地衛(wèi)生系統(tǒng)的改革,產(chǎn)品要想進(jìn)入醫(yī)院銷售, 還要通過(guò)衛(wèi)生局的招標(biāo), 只有進(jìn)入衛(wèi)生局招標(biāo)目錄的產(chǎn)品, 才能進(jìn)入 醫(yī)院銷售。目前 ,正處于一個(gè)過(guò)渡期,相當(dāng)一部分地方實(shí)行了藥品招標(biāo)采購(gòu)。參加招標(biāo)可以由廠家直接參與,也可以委托醫(yī)藥公司投標(biāo), 一般來(lái)講,委托醫(yī)藥公司投標(biāo)費(fèi)用相對(duì)比較低一些。(二)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院臨床使用的一
5、般程序1 醫(yī)院臨床科室提出用藥申請(qǐng)并寫(xiě)申購(gòu)單;2 醫(yī)院藥劑科對(duì)臨床科室的用藥申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核批準(zhǔn);3 主管進(jìn)藥醫(yī)院 (一般是副院長(zhǎng) )對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核;4 醫(yī)院藥事委員會(huì)對(duì)欲購(gòu)藥品進(jìn)行討論通過(guò);5 企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院藥庫(kù);6 企業(yè)產(chǎn)品由醫(yī)院藥庫(kù)發(fā)藥人員將產(chǎn)品送到藥房 (門(mén)診部、住 院部 ) ;7 醫(yī)院臨床科室開(kāi)始臨床用藥。(三)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的方法1 新產(chǎn)品醫(yī)院推廣會(huì)。 醫(yī)院推廣會(huì)可分為針對(duì)整個(gè)區(qū)域所有醫(yī) 院的和針企對(duì)具體某一醫(yī)院的推廣會(huì)。 (1)針對(duì)整個(gè)區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)院 的推廣會(huì)的組織, 一般由企業(yè)先派藥品銷售人員到所要開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的區(qū) 域?qū)Ξ?dāng)?shù)氐乃帉W(xué)會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)、衛(wèi)生局等部門(mén)進(jìn)行公關(guān)聯(lián)絡(luò),盡量請(qǐng)到 這些社團(tuán)
6、、機(jī)關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以這些部門(mén)的名義舉辦“XX新產(chǎn)品臨 床交流會(huì)”的形式舉辦推廣會(huì)??梢越o這些單位相應(yīng)的會(huì)務(wù)費(fèi),以便 能夠順利的談妥。 邀請(qǐng)當(dāng)?shù)乇容^有名的專家教授、 相應(yīng)臨床科室的主 任在會(huì)上講話以示權(quán)威性。時(shí)間、地點(diǎn)確定好以后,將該區(qū)域內(nèi)大中 小型醫(yī)院的院長(zhǎng)、 藥劑科主任、 采購(gòu)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和相對(duì)應(yīng)科室的主任、 副主任以及有關(guān)專家請(qǐng)到, 進(jìn)行產(chǎn)品的交流, 以達(dá)到產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的 目的。 (2)針對(duì)某家具體醫(yī)院的產(chǎn)品推廣會(huì),主要是企業(yè)通過(guò)對(duì)醫(yī)院 相關(guān)人員的公關(guān)后和醫(yī)院聯(lián)合召開(kāi)產(chǎn)品介紹會(huì), 向藥劑科人員、 臨床 科室人員、藥事委員會(huì)成員介紹產(chǎn)品,使他們認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,從而使產(chǎn)品 順利進(jìn)入醫(yī)院。2 企業(yè)通過(guò)參
7、加相應(yīng)的學(xué)術(shù)會(huì)議推介產(chǎn)品。 一般每個(gè)地方的藥 學(xué)會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)、衛(wèi)生局等部門(mén),每年均要組織多次學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)之 類的活動(dòng),企業(yè)可通過(guò)這些機(jī)關(guān)部門(mén)事先了解到組織相應(yīng)活動(dòng)的時(shí) 間、地點(diǎn)、內(nèi)容,主動(dòng)去聯(lián)絡(luò),出一定的贊助費(fèi)用,成為協(xié)辦單位。 企業(yè)在會(huì)上可請(qǐng)一位或幾位專家教授對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行介紹推廣, 以便進(jìn)入 部分醫(yī)院。3 通過(guò)醫(yī)院代理單位協(xié)助使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。 生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)院的 關(guān)系,往往沒(méi)有相應(yīng)醫(yī)藥代理單位與醫(yī)院的關(guān)系好。 他們由于是某些 醫(yī)院的長(zhǎng)期供貨單位,業(yè)務(wù)多,人員熟,通過(guò)他們做醫(yī)院工作,往往 少走很多彎路,產(chǎn)品能比較順利地打進(jìn)醫(yī)院。4 由醫(yī)院的藥事委員會(huì)或相關(guān)成員推薦。 醫(yī)院的藥事委員會(huì)是 醫(yī)院為完善
8、進(jìn)藥制度而成立的專門(mén)班子,一般由主任和多名成員組 成。新產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院必須經(jīng)藥事委員會(huì)批準(zhǔn)方可。 因此應(yīng)先調(diào)查清楚 藥事委員會(huì)成員的情況 (如姓名、電話、住址、喜好、家庭情況等 ), 再由藥品銷售人員具體聯(lián)絡(luò), 以新產(chǎn)品推廣研討會(huì)的名義邀請(qǐng)他們參 加企業(yè)組織的座談會(huì)。 會(huì)前應(yīng)多與各成員聯(lián)絡(luò), 尤其是一些比較權(quán)威 的專家教授、主任等,會(huì)后再進(jìn)行相應(yīng)的公關(guān),以便促使他們能夠?qū)?下產(chǎn)品推薦條,從而使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。5醫(yī)院臨床科室主任推薦。在做醫(yī)院開(kāi)發(fā)工作時(shí),若感到各環(huán) 節(jié)比較困難,可先找到臨床科室主任,通過(guò)公關(guān)聯(lián)絡(luò),由他主動(dòng)向其 他部門(mén)推薦企業(yè)的產(chǎn)品。一般情況下,臨床科室主任點(diǎn)名要用的藥, 藥劑科及其他
9、部門(mén)是會(huì)同意的。 此外,醫(yī)院開(kāi)發(fā)工作本身也應(yīng)該先從 臨床科室做起,先由他們提寫(xiě)申購(gòu)單后,才能去做其他部門(mén)的工作。6由醫(yī)院內(nèi)知名的專家、教授推薦。在做醫(yī)院工作的過(guò)程中, 若各環(huán)節(jié)工作不知如何開(kāi)展,可先溝通較好接觸的專家、教授,讓他 們接受產(chǎn)品,接受銷售人員,接受企業(yè),進(jìn)而向其他部門(mén)推薦。7地方的醫(yī)學(xué)會(huì)、藥學(xué)會(huì)推薦或相應(yīng)的成員推薦。每個(gè)地方的 醫(yī)學(xué)會(huì)、 藥學(xué)會(huì)均與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院有著廣泛的聯(lián)系, 可以對(duì)這些社團(tuán)進(jìn)行公關(guān)或 對(duì)其內(nèi)部的某些成員進(jìn)行公關(guān),然后由他們將企業(yè)的產(chǎn)品推薦給醫(yī) 院。8通過(guò)間接的人際關(guān)系使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。對(duì)醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)作 了詳細(xì)的調(diào)查后, 若感覺(jué)工作較難開(kāi)展, 可以從側(cè)面對(duì)各環(huán)節(jié)主要人
10、 員的家庭情況和人際網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了解。 了解清楚醫(yī)院相關(guān)人員的詳細(xì)個(gè) 人資料,以及與他最密切的人 (朋友、孩子、親屬 ),然后有選擇性地 去間接接觸訪問(wèn),通過(guò)他們間接地將產(chǎn)品打入醫(yī)院。9以廣告強(qiáng)迫的形式使產(chǎn)品進(jìn)入。廣告強(qiáng)迫是指先用各種廣告 轟炸,使醫(yī)院里來(lái)看病的病人指名要產(chǎn)品,醫(yī)生要產(chǎn)品,從而達(dá)到進(jìn) 入的目的。10通過(guò)行政手段使產(chǎn)品進(jìn)入??梢缘结t(yī)院的上級(jí)部門(mén),如衛(wèi)生 局或政府部門(mén)進(jìn)行公關(guān),從而使他們出面使產(chǎn)品打進(jìn)醫(yī)院。11試銷進(jìn)入。 先將產(chǎn)品放到醫(yī)院下屬藥店或?qū)<覍?崎T(mén)診部試 銷,從而逐步滲透,最終得以進(jìn)入。12其他方法。 總之產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需 要銷售人員充分利
11、用天時(shí)、地利、人和的各種優(yōu)勢(shì)。(四)影響醫(yī)院進(jìn)藥的不利因素 影響醫(yī)院進(jìn)藥的因素一般有醫(yī)院內(nèi)部的行政干預(yù)和其他人為因 素;當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局不接受產(chǎn)品;同類產(chǎn)品的經(jīng)銷單位阻止等等。針對(duì)醫(yī) 院內(nèi)部因素, 可摸清進(jìn)藥所需的各個(gè)環(huán)節(jié), 對(duì)各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝 通公關(guān),從而達(dá)到進(jìn)藥目的。針對(duì)衛(wèi)生局的因素,就需對(duì)衛(wèi)生局進(jìn)行 直接或間接的公關(guān),以扭轉(zhuǎn)局面。針對(duì)同類產(chǎn)品經(jīng)銷單位的因素,可 先查出對(duì)方的手段同,然后以比對(duì)方更加優(yōu)厚的條件去說(shuō)服醫(yī)院。二、如何進(jìn)行產(chǎn)品在醫(yī)院的臨床促銷活動(dòng) 醫(yī)院的促銷工作方向是:以建立、聯(lián)絡(luò)感情為主,介紹公司、產(chǎn) 品為輔。如涉及相應(yīng)科室較多,要根據(jù)自己的人力、物力、財(cái)力,抓 重點(diǎn)科室,抓重點(diǎn)
12、醫(yī)生。(一)對(duì)醫(yī)、護(hù)人員 當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院藥房后,必須積極開(kāi)展醫(yī)生、護(hù)士、專家、教授 的臨床促銷工作。與醫(yī)生交流、溝通感情是首要的,宣傳產(chǎn)品可放在 第二位。因?yàn)閷?duì)方一般接受人在前,接受產(chǎn)品在后。談話技巧會(huì)影響 交談效果,醫(yī)生能否成為您的朋友對(duì)產(chǎn)品銷量會(huì)產(chǎn)生直接影響。1一對(duì)一促銷這種方式是由醫(yī)藥銷售人員與某個(gè)科室主任、醫(yī)生、護(hù)士長(zhǎng)、專 家、教授面對(duì)面的私下交流來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 藥品銷售人員事先備好工作證、 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品臨床報(bào)告、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品促銷禮品 等資料,這樣進(jìn)行交流時(shí)才會(huì)更方便。2一對(duì)多促銷主要是指藥品銷售人員與在同一個(gè)辦公室里的三、 五個(gè)醫(yī)生或護(hù) 士交談的形式。 在此場(chǎng)合下必須做
13、到應(yīng)付自如, 遇亂不驚,運(yùn)籌帷幄, 掌握談話的主動(dòng)權(quán), 整個(gè)交流過(guò)程中藥品銷售人員以一位學(xué)生求教的 身份出現(xiàn)。3、人員對(duì)科室促銷這種形式的特點(diǎn)是臨床促銷速度快, 與醫(yī)生、護(hù)士及領(lǐng)導(dǎo)建立關(guān) 系也快,但費(fèi)用較高。方法主要是,在藥品剛進(jìn)醫(yī)院時(shí),組織門(mén)診、 住院部相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員座談,以宣傳新產(chǎn)品為由建立促銷網(wǎng)絡(luò)。首先,藥品銷售人員找相關(guān)科室主任洽談, 可以給一定的組織費(fèi), 讓科室主任把門(mén)診部坐診醫(yī)生和住院部醫(yī)生通知到位, 定在某一時(shí)間 和地點(diǎn)開(kāi)座談會(huì)。同樣地與護(hù)士長(zhǎng)(對(duì)應(yīng)科室)聯(lián)系,要求護(hù)士長(zhǎng)組 織(門(mén)診部、住院部)護(hù)士前來(lái)座談。醫(yī)藥代表要掌握確切的參會(huì)名 單,時(shí)間、地點(diǎn)由科室主任安排。在座談會(huì)前
14、準(zhǔn)備好公司證件(營(yíng)業(yè) 執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品榮譽(yù)證書(shū)等) ,另為每人準(zhǔn)備 一套產(chǎn)品資料(產(chǎn)品樣品一盒、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、臨床報(bào)告書(shū)、 促銷禮品各一份),一瓶礦泉水以及水果、 瓜籽等。 然后,公司派 34 名藥品銷售人員參加座談會(huì), 員工應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)到達(dá), 清掃并布置 會(huì)場(chǎng)(在桌上放好水果及茶點(diǎn)類食品) ,門(mén)前站兩名代表發(fā)礦泉水和 產(chǎn)品資料。藥品銷售人員可請(qǐng)科室主任和護(hù)士長(zhǎng)在會(huì)前做一簡(jiǎn)要說(shuō) 明,如:“希望大家好好聽(tīng),多用一下該產(chǎn)品做臨床,多推薦一下該 產(chǎn)品”之類。會(huì)議過(guò)程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談會(huì)內(nèi) 容可分為公司簡(jiǎn)介(主要介紹公司的發(fā)展前景) 、產(chǎn)品知識(shí)、臨床報(bào) 告(
15、側(cè)重于談產(chǎn)品作用機(jī)理、用法用量)三個(gè)方面。會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)科 室主任、教授、護(hù)士長(zhǎng)代表講話。會(huì)議快結(jié)束時(shí)發(fā)小禮品。并要求各 到會(huì)人員留下姓名、住址、電話,便于以后互相交流。4、公司對(duì)醫(yī)院促銷 藥品進(jìn)入醫(yī)院藥房后,應(yīng)將所有對(duì)應(yīng)科室(門(mén)診、住院部)的醫(yī) 生(主任、教授、專家、主治醫(yī)生、醫(yī)師)和護(hù)士(護(hù)士長(zhǎng)) 、組織 起來(lái)召開(kāi)座談會(huì)。這是促銷規(guī)模較大、費(fèi)用較高的一種方式。這種方 式能夠在短時(shí)間內(nèi)打通醫(yī)院上下環(huán)節(jié), 形成一種良好的促銷網(wǎng)絡(luò), 并 迅速在該院樹(shù)立公司、 產(chǎn)品形象, 讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)務(wù)人員直接接受 該公司和產(chǎn)品。5、公司對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)促銷這是規(guī)模最大、 輻射面最廣、費(fèi)用相當(dāng)高的一種方式,要求在本
16、區(qū)域醫(yī)療系統(tǒng)全部或 80%以上已進(jìn)貨的情況下舉辦。 方法是選擇一個(gè) 公休時(shí)間, 地點(diǎn)最好在醫(yī)療單位密集區(qū), 以公函形式約請(qǐng)大型醫(yī)院的 相關(guān)科室主任、醫(yī)生(專家、教授、主治醫(yī)生) 5 名,護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士 代表 5名;中、小型醫(yī)院相關(guān)科室主任、 護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)生、護(hù)士各 3 名; 廠礦職工醫(yī)院,專家??圃\所人員( 1-3 名)召開(kāi)座談會(huì)。這種方式能夠完善醫(yī)生促銷環(huán)節(jié),建立醫(yī)生網(wǎng)絡(luò),便于產(chǎn)品銷量增加。(二)對(duì)藥房工作人員1、一對(duì)一促銷這種座談會(huì)方式主要針對(duì)藥劑科主任、 采購(gòu)人員、 門(mén)診和住院部 藥房的組長(zhǎng), 由醫(yī)藥銷售人員面對(duì)面交流。 也可通過(guò)熟人介紹或贈(zèng)送 小禮品進(jìn)行交流,建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。2、公
17、司對(duì)藥房促銷這種方式主要由藥劑科主任組織門(mén)診、 住院部的全體藥房人員參 加,使藥房與公司建立好關(guān)系好,打開(kāi)“銷量快車(chē)”之鎖,提高公司 和產(chǎn)品形象。會(huì)議可選在醫(yī)院會(huì)議室進(jìn)行,以“藥劑人員學(xué)習(xí)產(chǎn)品醫(yī) 學(xué)知識(shí)”名義舉辦。需要給組織者一定的組織費(fèi)用,同時(shí)向藥房人員 發(fā)放禮品。座談會(huì)可按“公司對(duì)科室”的座談會(huì)形式進(jìn)行,記錄所有 參會(huì)人員的名單、住址、電話,便于會(huì)后聯(lián)系。座談會(huì)結(jié)束后,由藥 品銷售人員私下與藥房人員交流,增進(jìn)感情,促進(jìn)產(chǎn)品的銷量。(三)對(duì)病人1、對(duì)門(mén)診病人促銷 由藥品銷售人員發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料(患者使用)給相關(guān)病人,邊 發(fā)宣傳本醫(yī)院有售,要求病人到科室開(kāi)處方,同時(shí)應(yīng)附加一句: “祝 您早日康
18、復(fù)”。2、對(duì)住院病人促銷藥品銷售人員在住院部相關(guān)科室病房中, 可先幫助病人, 如幫病 人倒水、掃地、疊被子、面對(duì)面講故事和醫(yī)學(xué)知識(shí),然后再發(fā)放宣傳 資料,這樣做病人更易于接受。同時(shí),告訴病人該產(chǎn)品本醫(yī)院有售, 可找醫(yī)務(wù)人員開(kāi)處方。這種形式要求藥品銷售人員三、 五次進(jìn)入病房 與病人交流,注重以情感人,同時(shí)可發(fā)放一些小禮品。三、如何完成收款工作(一)直接收款這種方式是指醫(yī)院有規(guī)定必須按照合同規(guī)定的回款日期付款, - 般醫(yī)院開(kāi)具轉(zhuǎn)帳支票,藥品銷售人員提供發(fā)票及帳號(hào)、開(kāi)戶行名稱給 醫(yī)院財(cái)務(wù)人員,辦理收帳手續(xù)。(二)間接收款這種是指有故意拖欠藥款的現(xiàn)象時(shí),可通過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或藥劑科主 任的關(guān)系去幫助收款。在
19、收款時(shí),把發(fā)票、帳號(hào)、開(kāi)戶行名稱直接交 給關(guān)系人,或者藥品銷售人員和關(guān)系人一起到財(cái)務(wù)部收款。(三)公關(guān)收款這種方式是指醫(yī)院財(cái)務(wù)部(經(jīng)理或科長(zhǎng))故意扣留貨款時(shí),藥品 銷售人員主動(dòng)采用公關(guān)手段去溝通相關(guān)人員??刹捎枚Y品或現(xiàn)金的方 式達(dá)到收款的目的。四、藥品銷售人員的工作技巧(一)設(shè)定走訪目標(biāo)藥品銷售人員應(yīng)制訂每月、每周的訪問(wèn)計(jì)劃,然后再根據(jù)計(jì)劃的 內(nèi)容制作每日拜訪顧客計(jì)劃表。訪問(wèn)顧客的計(jì)劃,應(yīng)在前一天制訂好, 最好養(yǎng)成就寢前定計(jì)劃的習(xí)慣。走訪客戶應(yīng)考慮拜訪的目的、理由、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、面談對(duì)象及拜訪的方法。(二)準(zhǔn)備推銷工具1、皮包:包內(nèi)東西要整理清楚,將產(chǎn)品目錄和推銷手冊(cè)收集齊 全,并放入訂貨
20、單、送貨單或接受單等。2、與顧客洽談時(shí)必備的推銷工具:名片、客戶名單、訪問(wèn)準(zhǔn)備 卡、價(jià)目表、電話本、身份證明書(shū)、介紹信、地圖、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、資 料袋、筆記本、藥品一證一照。3、促進(jìn)銷售的工具:計(jì)算器、樣品、相關(guān)報(bào)刊雜志、廣告和報(bào) 道材料、優(yōu)惠折扣材料,其它宣傳材料等。(三)巧用樣品 樣品雖是無(wú)償提供,但要管好、用好及巧用,對(duì)企業(yè)及營(yíng)銷人員是十 分必要的。1、發(fā)揮宣傳作用。請(qǐng)醫(yī)生將企業(yè)產(chǎn)品和產(chǎn)品手冊(cè)擺放在桌上, 病號(hào)排隊(duì)候診時(shí)可隨便翻看,能收到較好的宣傳效果。2、扮演“禮品”角色,增進(jìn)友情。把樣品當(dāng)禮品,要考慮場(chǎng)合、 地點(diǎn)和人物,如果錯(cuò)用則得不償失。3、讓人人感知“她”。藥品銷售人員在介紹自己產(chǎn)品
21、特點(diǎn)時(shí), 如果邊拿樣品邊介 紹,讓顧客摸一摸,聞一聞,嘗一嘗或試一試,他們感知過(guò),接受就 比較容易。4、處理好“點(diǎn)” 和“面”關(guān)系,有些藥品較貴, 不宜見(jiàn)人就送。 其實(shí)每種產(chǎn)品都有局限性和特點(diǎn),分清主要與次要、點(diǎn)與面的關(guān)系,不必盲目“破費(fèi)”(四)正確使用促銷材料 藥品銷售人員拜訪前應(yīng)帶好整套的促銷材料, 但不能直接把促銷材料 給醫(yī)生,而必須做到邊敘述邊使用。使用材料時(shí)注意:(1)藥品銷售人員使用時(shí),應(yīng)一直拿在自己手 上,并用鋼筆指示重要部分給醫(yī)生看,同時(shí)敘述。 (2)把無(wú)關(guān)的地方 折起;(3)材料在給醫(yī)生之前,把重要部分標(biāo)出來(lái)。 (4)藥品銷售人員與醫(yī)生談完后,再將材料交給醫(yī)生,注意不要在談
22、話之前遞送。(五)醫(yī)院拜訪技巧1、拜訪前心理準(zhǔn)備拜訪目的是讓客戶認(rèn)可企業(yè)產(chǎn)品。 醫(yī)生們大多比較忙, 因此在進(jìn) 入辦公室前應(yīng)有明確的思路以表達(dá)你的愿望??稍谵k公室外停留 10 分鐘整理思路。2、拜訪第一印象( 1)滿足醫(yī)生的需要是成功銷售的前提 這意味著必須盡可能了解關(guān)于醫(yī)生及其工作的情況。 與護(hù)士保持 良好的關(guān)系是十分必要的, 她可以為醫(yī)代提供信息; 醫(yī)生桌上的陳列、 書(shū)籍、期刊也可以提供一些信息;醫(yī)生的行為、神態(tài)、談話的速度與 內(nèi)容均為提供醫(yī)生個(gè)性的線索。注意細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)需求滿足需求。(2)藥品銷售人員的著裝要求時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合,是著裝的三條準(zhǔn)則,藥品銷售人員掌握了 這三條準(zhǔn)則,就能夠和環(huán)境融
23、為一體,易于建立與對(duì)方良好的關(guān)系。 不了解銷售特點(diǎn)的人總是把 “雪白的襯衣, 筆挺的褲子、 西裝、領(lǐng)帶” 作為銷售人員的基本著裝, 其實(shí),業(yè)務(wù)人員根據(jù)產(chǎn)品和顧客的不同隨 時(shí)更換合適的著裝, 更能喚起對(duì)方的好感與共鳴, 這樣才能體現(xiàn)出恰 如其分的禮貌。服裝花哨,給人輕浮、不可信的感覺(jué),請(qǐng)力求整潔、大方。對(duì) 男性而言,白色是一種基調(diào),整套服裝的搭配,最好是兩三種,力求 太多反而難以達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的效果; 對(duì)女性而言, 則應(yīng)講究花色的對(duì) 比和款式的新穎, 如能佩帶與年齡相當(dāng)?shù)娘椘罚?效果或許會(huì)更好一些。 銷售人員與人接觸,應(yīng)注意每個(gè)細(xì)節(jié)。例如手帕,在正規(guī)場(chǎng)合,白手 帕最合適。吸煙者,應(yīng)經(jīng)常刷牙,應(yīng)洗掉
24、手指上的黃斑;喜歡留長(zhǎng)發(fā) 和胡須著,特別應(yīng)該整潔;女性的口紅、香水及衣服,穿戴不同的服 裝以獲得良好的第一印象。(3)名片自身形象的延伸 每個(gè)人都有自我延伸的心理,如何正確地利用醫(yī)生的這種心理, 在銷售活動(dòng)中十分重要, 對(duì)待名片的方式, 可能會(huì)造成交易的極大差 別。正確使用名片的規(guī)則:A 、 交換名片應(yīng)站立。即使已經(jīng)坐下,在交換時(shí)還是應(yīng)該站起 來(lái)。B、右手遞出,雙手接受。要自然地送到醫(yī)生胸前,但在接受 醫(yī)生的名片時(shí),應(yīng)十分恭敬地用雙手接住。C、先給名片。藥品銷售人員應(yīng)先把自己的名片給醫(yī)生,以示尊重。D、邊介紹邊遞出?!拔沂悄衬彻镜哪衬场?。從今天起開(kāi)始由 我負(fù)責(zé)這一區(qū)域的業(yè)務(wù),請(qǐng)多多關(guān)照,切
25、記,別忘了微笑。E、名片不要放在桌子上,親手交接是一條準(zhǔn)則。F、接受名片不要馬上收起,要仔細(xì)看過(guò)。3、如何使醫(yī)生產(chǎn)生興趣 大多數(shù)醫(yī)生每天看到很多人(包括病人、家屬、同事、醫(yī)藥代表 等),他們連續(xù)不段地被各種信息包圍著。那么,如何激發(fā)醫(yī)生的興 趣呢?( 1) 先讓醫(yī)生了解公司。 醫(yī)生對(duì)公司的熟悉程度決定了對(duì)產(chǎn)品 的印象。( 2) 盡量了解醫(yī)生的現(xiàn)狀。了解醫(yī)生的坐診時(shí)間、家庭成員、 生日、業(yè)余愛(ài)好、處方習(xí)慣、個(gè)人收入等,只要花精力,是不難掌握 的。( 3) 讓醫(yī)生了解自己。你公司的實(shí)力、信譽(yù),產(chǎn)品的價(jià)格等, 都是醫(yī)生考慮的因素。要把握自己說(shuō)話的方法、訪問(wèn)的態(tài)度。醫(yī)藥代 表要搞清誰(shuí)說(shuō)了算,誰(shuí)是科室主
26、任。二是創(chuàng)造再訪的機(jī)會(huì)。即使初訪 沒(méi)有深談,調(diào)查也不全面,但如能也要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)再訪的借口。附:如何對(duì)醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行調(diào)查一、醫(yī)院概況醫(yī)院概況主要是調(diào)查該醫(yī)院的規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)。調(diào)查人1.調(diào)查員前往醫(yī)院之前應(yīng)備好筆、記錄本、照像機(jī)等。工作程序是: 員先用照像機(jī)把醫(yī)院全景拍照下來(lái), 詳細(xì)記錄坐落位置, 可以圖的形 式畫(huà)下來(lái)。 2.熟悉醫(yī)院環(huán)境,并把醫(yī)院的門(mén)診大樓、住院部大樓、宣 傳欄、黑板欄等拍照下來(lái)。 3.前往門(mén)診大樓大廳, 仔細(xì)觀看醫(yī)院簡(jiǎn)介、 科室簡(jiǎn)介、醫(yī)院科室分布圖,并將醫(yī)院主要科室的專家應(yīng)診霎時(shí)間、 姓名及相應(yīng)科室抄錄下來(lái),了解醫(yī)院的病床數(shù),病人日流量,記錄或 描繪門(mén)診藥房、住院部藥房、
27、藥庫(kù)的具體位置。 4.至于醫(yī)院的性質(zhì), 業(yè)務(wù)專長(zhǎng)可詢問(wèn)醫(yī)院里幾位醫(yī)生,了解清楚并記錄下來(lái)。二、進(jìn)藥渠道1. 醫(yī)院決策者醫(yī)院決策者可能是醫(yī)院院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)、 黨支部書(shū)記。 大型醫(yī) 院決策者一般不參與具體的進(jìn)藥工作, 一些進(jìn)藥制度化的醫(yī)院, 醫(yī)院 決策者更是很少問(wèn)津和參與進(jìn)藥工作; 中型醫(yī)院決策者對(duì)進(jìn)藥有一定 的影響力, 但對(duì)于一些小品種影響不是很大; 小型醫(yī)院決策者是院長(zhǎng) 或副院長(zhǎng),有進(jìn)藥的權(quán)力。但是大、中、小型醫(yī)院決策者與進(jìn)藥負(fù)責(zé) 人都有一定的密切關(guān)系, 所以可通過(guò)面對(duì)面的交談, 了解決策者的姓 名、住宅電話、住宅地址、個(gè)人愛(ài)好等情況,以及醫(yī)院的經(jīng)済效益和 各方面的近期動(dòng)態(tài)。必須特別注意的是, 決定進(jìn)藥決策者可能是其他人, 所以應(yīng)先打聽(tīng)到 進(jìn)藥的真正決策者。還有種情況比較普遍:決策者一般不出面,而由 其代言人出面接觸, 其代言人可能是名不見(jiàn)經(jīng)傳的人物, 所以我們必 須調(diào)查清楚,再進(jìn)行迂回公關(guān)2. 藥劑科藥劑科是負(fù)責(zé)進(jìn)藥和藥品調(diào)劑的直接責(zé)任機(jī)構(gòu)。 藥劑科主任在醫(yī) 院進(jìn)藥方面有較大的權(quán)力, 處理好藥劑科的關(guān)系尤為重要, 因?yàn)樗巹?科主任一旦否定, 該院市場(chǎng)將會(huì)丟失。 藥劑科主任一般分為中藥藥劑 科主任和西藥藥劑科主任, 針對(duì)產(chǎn)品的的中西藥屬性不同, 可分別進(jìn) 行重點(diǎn)公關(guān)。所以,藥房代表應(yīng)先了解清楚誰(shuí)是藥劑科主任,然后再 通過(guò)面談,了解藥劑科主任姓名、住宅電話、住址、個(gè)人愛(ài)好、業(yè)
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