房地產(chǎn)公司公文處理管理制度

1、人力資源管理制度公文處理管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司各種公文管理，保證公文質(zhì)量，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系 的有效性結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。第二條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安 全。第三條公文處理過(guò)程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第四條 辦公室為公文處理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。公文內(nèi)容 涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)為該項(xiàng)公文的主辦部門(mén)，如涉及其他部門(mén)的，該部門(mén)為此項(xiàng)公文的會(huì)辦 部門(mén)。第二章行文規(guī)范第五條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第六條行文關(guān)系根據(jù)隸屆關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第七條 公司各部門(mén)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及下屆公

2、司行文，一般以公司名義，用函的形 式商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題及審批事項(xiàng)。第八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，需要同時(shí)送其他部門(mén)的， 應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下屆公司。第九條“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第三章文件格式第十條 文件眉首是指首頁(yè)橫線(xiàn)以上部分，包括發(fā)文項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密 等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁(yè)的1/3到2/5 （見(jiàn)附件）。（一）文件秘密等級(jí)或緊急程度的標(biāo)識(shí)，注在文件首頁(yè)右上角?！敖^密”、“機(jī)密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，保密等級(jí)標(biāo) 識(shí)在右上角第1行，緊急程度在右上角第2行。（二）發(fā)文項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)分

3、為二種，一種是由公司全稱(chēng)加“文件”組成；另一種僅為 公司全稱(chēng)。（三）發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、順序號(hào)組成，置丁發(fā)文項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)之下，橫線(xiàn)中央之上。第一條 文件主體是指橫線(xiàn)以下至主題詞（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱(chēng)。（一）文件標(biāo)題應(yīng)位丁橫線(xiàn)下方空1行處，排列應(yīng)遵循美觀(guān)易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多 可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開(kāi)。上下排列可采用“兩行等長(zhǎng)”、“上短下長(zhǎng)”、“上長(zhǎng)下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上 下短中問(wèn)長(zhǎng)”或“上下長(zhǎng)中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁(yè)面的美觀(guān)。（二）主送項(xiàng)目部應(yīng)在標(biāo)題下空 1行處，左側(cè)頂格，主送項(xiàng)目部名稱(chēng)后標(biāo)用全角冒 號(hào)。（三）文件正文在主

4、送項(xiàng)目部名稱(chēng)下1行處，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、 年份、計(jì)量項(xiàng)目部不能回行。（四）文件附件目錄在正文空1行處，左側(cè)需空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和 名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格 標(biāo)識(shí)“附件”，并標(biāo)識(shí)序號(hào)。（五）成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)成“ 0'。（六）文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空2行。當(dāng)文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹?印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不 得采取標(biāo)識(shí)“此貞無(wú)正文”的方法解決。第十二條 版記是指位丁主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱(chēng)。（一）“主題詞”標(biāo)引在文件末貞

5、左下端、分送欄之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞按類(lèi)別詞、類(lèi)屆詞、文種的順序排列，詞目之間空1字；（二）分送欄設(shè)在主題詞下1行，左空1字標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)； 回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送項(xiàng)目部對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送項(xiàng)目部后標(biāo)句號(hào)；（三）印發(fā)欄（擬稿、核稿、打字）應(yīng)設(shè)在文件末貞最后一行。第四章排版、印刷格式第十三條文件用紙文件用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210m心297mm,特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要 確定。第十四條文頭與貞邊文件的各貞在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。天頭寬25毫米，地腳寬20毫 米，訂口寬28毫米，翻口寬20毫米第十五條字體與字號(hào)文件標(biāo)題用小2號(hào)宋體加黑；發(fā)

6、文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送項(xiàng)目部、主送項(xiàng)目部、正文、 附件、落款等用4號(hào)仿宋體；簽發(fā)人姓名用4號(hào)梏體標(biāo)識(shí)；密級(jí)、緊急程度用4號(hào)黑體； “主題詞”三個(gè)字用4號(hào)黑體，具體標(biāo)引的主題詞用4號(hào)宋體。如文件內(nèi)容層次較多，可用分級(jí)標(biāo)題標(biāo)出。第一層大標(biāo)題用小3號(hào)宋體加黑，第二層用4號(hào)黑體，第三層用4號(hào)梏體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小3號(hào)宋體加黑居中，前 后各空一行；條名用黑體或4號(hào)仿宋加黑標(biāo)出。第十六條字?jǐn)?shù)排列與行間距WORD處理系統(tǒng)排列為每貞25行，每行35個(gè)字符，行距為1.5倍。第十七條貞碼多貞文件應(yīng)逐貞編出貞碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在每貞正面的右下角，背面寫(xiě)在左 下角。第十八條裝訂文件左側(cè)裝訂，不掉貞。第九章公

7、文管理第十九條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；（二）情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理活楚、直述不曲、字詞規(guī) 范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短；（三）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；（四）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日；（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“（一）”，第三層為“1、”，第四層 為“（1 ） ”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開(kāi)但不能顛倒使用；（六）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量項(xiàng)目部；（七）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)；（八）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分

8、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮 略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文 應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屆丁本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。第二一條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到 緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第二十二條 辦公室在公文處理時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)到位，在公文流 轉(zhuǎn)過(guò)程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門(mén)處 理落實(shí)的意

9、見(jiàn)。第二十三條 公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸 檔的公文。第二十四條 歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展無(wú)關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。第二十五條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理， 要保證歸檔公文的齊全、完整，便丁保管和查找利用。第二十六條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要 求。熱敏紙傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。第二十七條 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。第二十八條公文翻印需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文除 外。第二十九條 公文被撤銷(xiāo)，視作自撤銷(xiāo)之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢 止之日起不產(chǎn)生效力。第三十條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào) 總經(jīng)理審批同意后，可以銷(xiāo)