新員工管理規(guī)定17頁

1、新員工管理規(guī)定為規(guī)范公司新員工入職及公司內(nèi)崗位調(diào)整員工試用管理， 使新員工及崗位調(diào)整員工盡快熟悉并勝任工作崗位，特制定本辦法。一、勞動合同和試用期期限規(guī)定勞動合同簽訂類型：簽訂固定期限勞動合同，全日制用工首簽三年，再簽五年，后續(xù)根據(jù)法律規(guī)定簽訂無固定期限合同。非全日制用工每兩年簽訂一次。勞務(wù)派遣人員與勞務(wù)派遣公司簽訂合同，期限同公司正式員工。 試用期的時間：1至3個月。非全日制用工無試用期。二、入職手續(xù)管理 適用范圍：新入職員工（一）入職需提供的證明材料被公司確定錄用的新員工須在正式上班前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并于入職之日（或之前）交行政人事部。包括：1.身份證及學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）；2

2、.證書的真實(shí)性證明（學(xué)信網(wǎng)注冊，大專以上學(xué)歷）；3.免冠彩色近照1寸2張；4.與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件； 5.個人社會保險繳納情況；6.體檢報告，確保應(yīng)聘人員沒有傳染性疾病或其他不能正常工作的疾病。（二）勞動關(guān)系建立新入職員工應(yīng)確保在入職前終止與前公司的勞動關(guān)系，并出示離職證明。如因與前公司的合約尚未結(jié)束而導(dǎo)致的任何糾紛或賠償一律由員工自行負(fù)責(zé)。公司可因此解除與員工的合約而無需支付任何補(bǔ)償費(fèi)用；新員工入職報到后一個月內(nèi)，公司將與其簽訂勞動合同（含試用期）。勞動合同以遵守國家勞動法為前提，并依據(jù)公司實(shí)際情況制定，是公司與員工之間的相互承諾，是對勞動關(guān)系的保障。所有擬錄用人員，在簽訂勞動合同

3、前需與公司簽訂入職承諾書，入職承諾書中需要對以下方面進(jìn)行確認(rèn)：1.是否知悉其將從事工作的相關(guān)情況；2.是否保證所提供入職材料、信息的真實(shí)性、合法性；3.是否收悉勞動合同文本及其附件（包括員工手冊等），對相關(guān)制度的內(nèi)容已作了解，并愿意遵守公司規(guī)章制度；4.其他需要承諾的事項。（三）入職手續(xù)辦理1.通知報到之日至行政人事部報到，并提交個人證明材料；2.領(lǐng)取辦公用品:每人配備一本筆記本、一支筆、一套工作服、工作牌，并辦理考勤登記手續(xù)；3.公司級入職培訓(xùn)；4.用人部門指引介紹公司同事、辦公環(huán)境；5.部門級入職培訓(xùn)；6.用人部門負(fù)責(zé)指定“入職引導(dǎo)人”，填寫新員工入職引導(dǎo)書，并由用人部門安排試用期間的工作

4、，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后報行政人事部存檔，并作為員工轉(zhuǎn)正考評依據(jù)之一；7.員工個人信息有更改或補(bǔ)充時，需于一個月內(nèi)向行政人事部書面申報變更聲明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益；8.公司保留審查員工所提供的個人資料的權(quán)利，如經(jīng)公司審查，發(fā)現(xiàn)員工所提供的身份、學(xué)歷、工作等相關(guān)資料確有虛假，則公司有權(quán)對員工作辭退處理。給公司造成損失的，員工應(yīng)在辦理離職同時進(jìn)行賠償。9.行政人事部在收齊報到應(yīng)交資料后，為新員工建立個人檔案。三、入職培訓(xùn)管理（一）適用范圍1.新進(jìn)員工及崗位調(diào)整員工凡新進(jìn)員工必須接受公司舉辦的入職培訓(xùn)和考核，包括公司級和部門級入職培訓(xùn)，并依本制度實(shí)施；崗位調(diào)整員工必須接受部門級入職培訓(xùn)和考核。2.

5、本制度所指新進(jìn)員工包括新入職員工、外包員工及其他認(rèn)為應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工；3.勞務(wù)派遣員工、非全日制員工至少接受三級安全教育、公司勞動紀(jì)律等公司級培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)及考核。（二） 入職培訓(xùn)的內(nèi)容1.公司級培訓(xùn)，包括以下內(nèi)容：（1）公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景等概況介紹；（2）公司企業(yè)文化宣導(dǎo)、組織架構(gòu)講解；（3）公司人力資源相關(guān)制度；（4）三級安全教育；（5）財務(wù)基礎(chǔ)知識。根據(jù)新進(jìn)員工數(shù)量，原則上每月開班1次，員工接受公司入職培訓(xùn)時間為1天。如錯過開班時間的新進(jìn)員工，必須先接受上述1至3項內(nèi)容的培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為半天，行政人事部隨時提供入職培訓(xùn)。其它內(nèi)容待下月開班時補(bǔ)齊。2.部門級培訓(xùn)，包括以下內(nèi)容：

6、（1）國家規(guī)范及條例、集團(tuán)規(guī)范要求、安全；（2）各部門組織架構(gòu)、職權(quán)、工作內(nèi)容及規(guī)章制度、流程；（3）每天例行作業(yè)及可能的臨時任務(wù)；（4）從事未來工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法、崗位操作規(guī)范；（5）部門考核及崗位考核方式；（6）各部門要求掌握的其他知識與技能。（三）入職培訓(xùn)師的確定1.公司入職培訓(xùn)講師由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人推薦并經(jīng)公司審核合格后的人員擔(dān)任；2.各部門技能類崗位入職培訓(xùn)，由公司安排相應(yīng)資質(zhì)的內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)師組織崗位技能培訓(xùn)；3.各部門其他非技能類崗位的入職培訓(xùn)，講師由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，必須有豐富的經(jīng)驗(yàn)，并掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識與技能；4. 培訓(xùn)師應(yīng)協(xié)助受訓(xùn)者完成在試用期內(nèi)派發(fā)的工作

7、。（四）入職培訓(xùn)的考核、考勤及建檔1.入職培訓(xùn)的考核：（1）公司級入職培訓(xùn)：行政人事部將根據(jù)入職培訓(xùn)的內(nèi)容擬定試題，對新員工進(jìn)行理論考核。（2）部門內(nèi)部培訓(xùn)：試用期三個月內(nèi)需進(jìn)行理論考試，技能類崗位需進(jìn)行實(shí)操考試。理論考試內(nèi)容：國家規(guī)范及條例、集團(tuán)規(guī)范要求、部門規(guī)章制度、流程、崗位操作規(guī)范、安全等。實(shí)操：各崗位操作規(guī)范等。理論考核需由行政人事部人員參與監(jiān)考，實(shí)操考核需由安全及風(fēng)險管理部人員參與監(jiān)考。（3）為保證部門入職培訓(xùn)的有效進(jìn)行，行政人事部將在新員工接受完公司入職培訓(xùn)并返回工作崗位滿3個星期后，隨機(jī)抽取一定比例（不低于參加培訓(xùn)人數(shù)的5%）， 填寫部門入職培訓(xùn)反饋表，對部門入職培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤、

8、檢查。2.公司入職培訓(xùn)考勤規(guī)定（1）行政人事部在培訓(xùn)前23天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)放培訓(xùn)通知，各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任將培訓(xùn)通知告知部門受訓(xùn)人員。（2）行政人事部必須嚴(yán)格入職培訓(xùn)考勤，所有受訓(xùn)人員須在上課前簽到確認(rèn)。 （3）確因工作原因或其他特殊情況遲到、早退及中途缺課者應(yīng)在培訓(xùn)次日前持有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的說明，否則將作遲到、早退、缺勤論處，并書面告知其部門負(fù)責(zé)人，行政人事部仍將安排其參加下一次入職培訓(xùn)。（4）確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓(xùn)者，應(yīng)在培訓(xùn)前持有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的說明，凡未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而不參加入職培訓(xùn)或考核不合格者，將不予轉(zhuǎn)正。3.行政人事部應(yīng)建立完整的入職培訓(xùn)檔案，并能體現(xiàn)

9、在個人培訓(xùn)檔案中。各部門入職培訓(xùn)由部門自行組織，并保存培訓(xùn)記錄。行政人事部將不定期進(jìn)行跟蹤、檢查，以保證部門入職培訓(xùn)的有效進(jìn)行。四、轉(zhuǎn)正及離職管理適用范圍：新入職員工、崗位調(diào)整員工（一）轉(zhuǎn)正考核轉(zhuǎn)正考核，分為入職培訓(xùn)考核、工作表現(xiàn)及其他表現(xiàn)考評等，均達(dá)到80分方可轉(zhuǎn)正。1.試用期一至三個月，每滿一個月直屬上級需與員工進(jìn)行績效面談，填寫試用期員工月度績效面談表，并及時將表格反饋至行政人事部；2.試用期每滿一個月，行政人事部需提前一周提醒部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)新員工的表現(xiàn)情況確認(rèn)是否轉(zhuǎn)正、繼續(xù)試用或辭退，根據(jù)意見辦理相關(guān)手續(xù)；3.員工轉(zhuǎn)正首先需要通過公司及部門組織的入職培訓(xùn)考核（崗位調(diào)整員工若已參加公司

10、級考核，不需重復(fù)參加），考核得分若80分以下，則視為不合格。試用期員工將不予轉(zhuǎn)正，崗位調(diào)整員工退回原崗位或繼續(xù)試用，但一個月內(nèi)均給予一次補(bǔ)考機(jī)會，第二次不能通過則辭退。需參加集團(tuán)取證考核的崗位員工，可先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，再根據(jù)集團(tuán)取證培訓(xùn)時間安排及時取證。入職培訓(xùn)考核合格后，由員工提交試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請，用人部門填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表、試用期員工轉(zhuǎn)正考評表。經(jīng)審批同意，員工方可轉(zhuǎn)正，用人部門負(fù)責(zé)人需與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，提出轉(zhuǎn)正后的工作安排及要求；4.轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)部門入職培訓(xùn)考試（70%）及試用期工作表現(xiàn)評核成績（30%）合并成績，79分及以下, 按照該崗位工資標(biāo)準(zhǔn)第一檔的75%發(fā)放工

11、資,80分至84分，按照該崗位工資標(biāo)準(zhǔn)第一檔的80%發(fā)放工資；85分至89分，按照該崗位工資標(biāo)準(zhǔn)第一檔工資標(biāo)準(zhǔn)的90%發(fā)放工資，90分以上按照該崗位工資標(biāo)準(zhǔn)第一檔工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（有小數(shù)點(diǎn)的分值按照四舍五入計算）崗位調(diào)整員工經(jīng)試用期考核合格后，部門提供考核資料，予以調(diào)整崗位標(biāo)準(zhǔn)工資。5.由行政人事部辦理員工職位及薪資變更相關(guān)手續(xù)，并將試用考核相關(guān)資料歸入個人資料卷宗。（二）離職管理1.新員工如果試用期內(nèi)確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，需提前三日以書面形式提出辭職，崗位調(diào)整人員需提前一個月以書面形式提出，書面通知以送達(dá)用人部門負(fù)責(zé)人為準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)，方可按規(guī)定辦

12、理離職手續(xù)；2.試用期內(nèi)，新員工因故請假，若假期累計超過7個工作日，公司將終止試用并與其解除勞動合同。五、附則（一）本制度為程序文件的補(bǔ)充（二） 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起實(shí)施。附件一 入職承諾書附件二 新員工入職引導(dǎo)書附件三 公司入職培訓(xùn)內(nèi)容及時間安排表附件四 部門入職培訓(xùn)反饋表附件五 入職培訓(xùn)處理意見附件六 試用期員工月度績效面談表附件七 試用期員工轉(zhuǎn)正審批表附件八 試用期員工轉(zhuǎn)正考評表行政人事部二一五年四月二十一日 附件一入職承諾書本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明，經(jīng)充分考慮，自愿加盟貴公司，愿意按照貴公司的合法規(guī)定勤奮工作，若有違反公司規(guī)定之行為，自愿接受公司處理。對以下事項作如下聲明：1、本人對

13、即將從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)、工作地點(diǎn)、工作條件、工作時間、工資福利待遇及其發(fā)放方式充分知悉并認(rèn)可；2、本人已簽收勞動合同文本及其附件，已對人力資源管理手冊等內(nèi)容作詳盡了解并對其充分認(rèn)可，愿意遵守公司的規(guī)章制度，接受其約束；3、本人在來貴公司之前已和原單位解除勞動關(guān)系，無任何經(jīng)濟(jì)糾紛，如果聲明的事項即同原工作單位未解除勞動關(guān)系，產(chǎn)生的法律后果由本人承擔(dān)；4、本人保證所提供的個人入職信息、資料諸如：原單位的離職證明、學(xué)歷學(xué)位證明、證書等的真實(shí)、合法性，保證自身身體健康、無傳染性疾病，愿意承擔(dān)因虛假信息帶來的一切不良后果包括給貴公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失；如有虛假，公司可立即解除勞動合同，且不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

14、。承諾人簽名： 日期：附件二新員工入職引導(dǎo)書姓名：序號項目內(nèi)容入職引導(dǎo)人確認(rèn)是否傳授是： 否：×新員工確認(rèn)是否被傳授是： 否：×確認(rèn)時間1注意事項公司簡介2組織架構(gòu)3公司的辦公時間4公司辦公期間的著裝要求及行為規(guī)范5認(rèn)識公司各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及部門辦公位置6正確使用辦公設(shè)備7公司獎懲制度8工作職責(zé)與勞動保護(hù)部門工作范圍及辦公流程9部門工作計劃10新員工工作內(nèi)容11新員工職位職責(zé)12勞動保護(hù)13勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)14福利待遇公司員工享受的有薪假期及公假制度15公司員工享受的待遇16公司員工的報銷制度1、以上入職引導(dǎo)內(nèi)容是公司最基本的規(guī)章制度，完成時間以新員工上班之日起計，“

15、注意事項"為1個工作日，“工作職責(zé)"為1個月時間，“福利待遇"為5個工作日。2、除以上內(nèi)容外，入職引導(dǎo)人有責(zé)任對新員工進(jìn)行全方位的在職引導(dǎo)。3、報到之日起30天后請立即將入職引導(dǎo)書交回行政人事部。入職引導(dǎo)人簽名： 新員工簽名： 年 月 日附件三入職培訓(xùn)內(nèi)容及安排時 間內(nèi) 容負(fù)責(zé)部門及主講人8：30 8：40致歡迎詞/新員工相互介紹行政及人力資源總監(jiān)8：4011：301. 安全法律與法規(guī)介紹2. 本行業(yè)安全基本知識3. 公司安全政策4. 消防常識介紹及滅火器的使用5. 職業(yè)防護(hù)6. 與公司相關(guān)的安全色與安全標(biāo)志7. 事故案例與事故應(yīng)急救援8. 公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度9

16、. 集團(tuán)的相關(guān)安全管理規(guī)定安全及風(fēng)險管理部講師12：0012：30午餐12：3013：30午休13：3015：001. 集團(tuán)介紹2. 公司介紹3. 企業(yè)文化4. 管理制度行政人事部講師15：1016：00財務(wù)部：1.財務(wù)基礎(chǔ)知識2.員工報銷制度及流程3.CEA管理制度財務(wù)管理部講師16：0016：30培訓(xùn)考核培訓(xùn)發(fā)展中心注意事項：請培訓(xùn)人員準(zhǔn)時參加培訓(xùn)，請各位培訓(xùn)講師按時授課。附件四 部門入職培訓(xùn)反饋表姓名： 職 位： 工 號： 部門： 直接上司： 入職日期： 一. 部門信息（請受訓(xùn)員工在（ ）內(nèi)打“ ”。）1. 是否介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及同事 （ ）2. 是否參觀部門 （ ）3. 是否介紹部門組織架

17、構(gòu)、職權(quán)及工作內(nèi)容 （ ）4. 是否介紹部門規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn) （ ）5. 是否閱讀并獲得職位描述 （ ）6. 是否進(jìn)行基本業(yè)務(wù)知識及技能方法的培訓(xùn) （ ）7. 是否接受部門進(jìn)行的其它入職培訓(xùn)項目 （ ） （1） （2） 二. 跟進(jìn) （以下表格由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人完成，在空格內(nèi)打“ ”，用于考察受訓(xùn)員工。）跟進(jìn)項目滿意一般尚可差工作態(tài)度工作紀(jì)律工作質(zhì)量及數(shù)量團(tuán)隊精神業(yè)務(wù)知識與技能其他備注：此表須在 年 月 日前交回行政人事部。受訓(xùn)員工： 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人： 附件五入職培訓(xùn)處理意見 在 年 月 日舉辦的新員工入職培訓(xùn)中 無故遲到、早退、中途缺課、曠課，現(xiàn)按遲到、早退及缺勤論處。 行政人事部 年 月 日員工所在

18、部門負(fù)責(zé)人意見： 員工本人簽收： 附件六試用期員工月度績效面談表填表時間： 年 月 日姓名崗位/職務(wù)名稱入職時間試用指導(dǎo)人計劃目標(biāo)試用期總工作目標(biāo)1、2、3、上月行動改進(jìn)計劃達(dá)成情況1、2、3、本月工作小結(jié)序號關(guān)健工作行為事件完成時間所反映出員工的技能、素質(zhì)、優(yōu)劣勢改進(jìn)建議1234自我評語試用指導(dǎo)人綜合評語績效面談結(jié)果（部門負(fù)責(zé)人填寫）回顧試用員工本月的績效表現(xiàn)，評價其此期間績效表現(xiàn)的變化情況（含進(jìn)步和不足），有待提升的技能，并點(diǎn)評一些關(guān)鍵的工作行為事件：被考核人改進(jìn)績效需要一些怎樣的支持（培訓(xùn)、輪崗等）：下月行動改進(jìn)計劃：沒有達(dá)成共識的方面，并詳細(xì)注明：試用員工簽名部門負(fù)責(zé)人簽名試用指導(dǎo)人簽名附件七試用期員工轉(zhuǎn)正審批表年 月 日姓 名性別出生日期所在部門職位入職時間個人申請員工簽名： 日期：用人部門意見簽名： 日期：用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 日期：行政人事部意見簽名： 日期：行政及人力資源總監(jiān)意見簽名： 日期：總經(jīng)理意見簽名： 日期：附：1、試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請2、試用期員工月度績效面談表3、試用期員工轉(zhuǎn)正考評表4、試用期考試結(jié)果附件八試用期員工轉(zhuǎn)正考評表姓 名： 部