辦公室管理制度范文

1、辦公室管理制度范文第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理理順公司內(nèi)部關(guān)系使各項(xiàng)管 理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化提高工作效率特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理公文管理辦公事務(wù) 用品管理公務(wù)車管理郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法 定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許 可后管理印章人方可蓋章如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人 員負(fù)責(zé)。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的 任何公文應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記以備查詢、

2、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明如因工作需要或其 它特殊情況確需開具時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出持空白介紹 信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途未使用者必須交 回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制 度”和”；資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批 準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正 確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司 各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指 示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文 稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二

3、條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和 下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：（一）辦公用品（桌椅等）（二）事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）（三）印刷品（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）（五）雜物器具（杯子、茶葉等）（六）辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）（七）其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1-5日間造好用品 需求計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室根據(jù) 實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng) 回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)

4、格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與 辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。（三）公司新聘工作人員辦公用品總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé) 人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)為其配齊以保證新聘人員正常工 作。（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。 第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo) 外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單 位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)駕乘人員憑其簽 發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦

5、公室總經(jīng)理 辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用 車以節(jié)約為本能合用車的就合用車不另派車。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度安全駕駛愛護(hù)車輛文明行 車。第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向 公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào) 派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。 所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào) 刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批 處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文 件收發(fā)、登記、傳閱和歸

6、檔工作對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料檔案要 做好保密工作防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、 經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、 合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨?jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管 理人員辦理借閱手續(xù)直接提檔。（二）公司其它人員需借閱檔案時(shí)需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并辦理借 閱手續(xù)。（三）借閱檔案必須愛護(hù)保持整潔嚴(yán)禁涂改注意安全和保密嚴(yán) 禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失如確屬工作需要摘錄和復(fù)制凡屬 密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制一般內(nèi)部檔案由公司 總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則