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文檔簡介
1、案例報告案例名稱:桃園飯店會計(jì)制度設(shè)計(jì)組長: 組員:17 / 20文檔可自由編輯打印一、關(guān)鍵崗位設(shè)置以及職責(zé)規(guī)定與劃分1崗位設(shè)置1崗位職責(zé)11.經(jīng)理崗位職責(zé)12.廚師長崗位職責(zé)13配、洗菜員崗位職責(zé)24.采購員崗位職責(zé)25.保管員崗位職責(zé)26.收銀員崗位職責(zé)37會計(jì)崗位職責(zé)3二、成本控制要點(diǎn)4編制原材料采購計(jì)劃、建立采購審批流程4建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系4建立并完善嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨制度4建立嚴(yán)格的報損報丟制度4嚴(yán)格控制采購物資的庫存量4建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度5導(dǎo)入“五常”管理理念,充分調(diào)動員工的自律性5三、會計(jì)制度設(shè)計(jì)5會計(jì)科目設(shè)置51.資產(chǎn)類52.負(fù)債類63.資本類74.損益類7會計(jì)核算
2、流程81直接消耗餐料購入82需要入庫餐料購入83后廚領(lǐng)用餐料(月末匯總做)84月末將已經(jīng)入庫未付款餐料入賬95購入酒水等直接可銷售的商品96月末將已經(jīng)入庫未付款的酒水入賬97.將月末廚房未使用的餐料沖減成本98.月末將飯店售出酒水轉(zhuǎn)成本,并分?jǐn)偭喜?09.飯店收銀員繳款1010.應(yīng)收賬款的收回及預(yù)收款10財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度111.盤點(diǎn)范圍及要求112存貨盤點(diǎn)113.現(xiàn)金盤點(diǎn)114.賬實(shí)不符的處理12四、相關(guān)表格121.采購記錄表122. 年月物資采購計(jì)劃表123. 采 購 申 請 單134.菜單成本控制表135.餐廚用具報損情況表136. 餐廳日報表147.廚房操作考核表148.廚房領(lǐng)料單149.每
3、日食物成本計(jì)算表1510.每月營業(yè)分析表1511.食品原料進(jìn)貨申購單1612飲料永續(xù)盤存表1613.員工過失單1614.員工獎懲月報表1715.職位規(guī)范表17一、關(guān)鍵崗位設(shè)置以及職責(zé)規(guī)定與劃分崗位設(shè)置經(jīng)理服務(wù)員廚師長會計(jì)采購員倉庫保管員廚師配、洗菜員收銀員崗位職責(zé)1.經(jīng)理崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)飯店的管理工作,保證飯店經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常進(jìn)展。(2)負(fù)責(zé)飯店工作人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi),各服務(wù)點(diǎn)上都有崗、有人、有服務(wù)。(3)負(fù)責(zé)飯店設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格控制物料消耗和成本費(fèi)用,做好財(cái)產(chǎn)物料三級賬和物料用品的領(lǐng)用、保管及耗用報損工作。(4)了解掌握廚房貨源情況及供餐菜單,組
4、織和布置飯店服務(wù)員積極做好各種菜點(diǎn)和酒水的推銷工作。(5)堅(jiān)持服務(wù)現(xiàn)場的管理,檢查和督導(dǎo)員工嚴(yán)格按照飯店服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求做好各項(xiàng)工作,確保安全、優(yōu)質(zhì)、高效。(6)負(fù)責(zé)處理客人對飯店的服務(wù)工作意見、建議和投訴,認(rèn)真改進(jìn)工作。2.廚師長崗位職責(zé)(1)落實(shí)經(jīng)理制定的餐廳工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)主(副)食食譜、進(jìn)料計(jì)劃、加工、銷售、服務(wù)及餐廳操作的管理。(2)日常工作中,負(fù)責(zé)原料產(chǎn)品質(zhì)量檢查,對不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品原料有否決權(quán)。嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,負(fù)責(zé)餐廳食品操作環(huán)節(jié)的檢查,做好品種的調(diào)劑,保證食品營養(yǎng)可口。(3)結(jié)合餐廳的具體經(jīng)營情況,對菜肴、花樣品種提出新的創(chuàng)意及工藝改進(jìn)和操作指導(dǎo)。(4)在職權(quán)范圍內(nèi),對
5、后廚崗位有人員調(diào)動的權(quán)力。(5)對不服從管理,嚴(yán)重影響工作者有一定的處置權(quán)力。(6)征求就餐者的意見和要求,認(rèn)真做好記錄,提出改進(jìn)措施,不斷提高伙食質(zhì)量和服務(wù)水平。(7)加強(qiáng)餐廳安全、防火、防盜的檢查工作,防患于未然。(8)請購所需材料并做好廚師及相關(guān)人員的考核工作。(9)負(fù)責(zé)菜品的制作,保證食品質(zhì)量,要按要求色、香、味、形都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。3配、洗菜員崗位職責(zé)(1)洗菜人員必須嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生要求,按照程序操作。(2)各類加工后的蔬菜應(yīng)洗一遍、清兩遍,不帶泥沙,無其它雜質(zhì)。(3)瓜果類蔬菜應(yīng)先洗后切,需洗的菜必須盛裝在凈菜筐內(nèi),與未洗凈的菜分開擺放,以防污染。(4)當(dāng)餐未炒完的剩菜,烹調(diào)前需重新清
6、洗一遍。(5)及時、快速配好廚師所需菜品材料。4.采購員崗位職責(zé)(1)樹立全心全意為飯店的思想,積極為辦好飯店出力。按照購物計(jì)劃采購飯店糧油、肉類、魚禽蛋、蔬果、副食等,保證所需用品的供應(yīng),嚴(yán)防“三無”產(chǎn)品。防止物品積壓和脫節(jié),彩雙人采購制度。(2)采購員必須嚴(yán)格執(zhí)行市場管理和有關(guān)政策規(guī)定,采購做到兩人同行廉潔奉公,不徇私情,對所采購的物品要做到價格合理,質(zhì)量合格。對定點(diǎn)采購的網(wǎng)點(diǎn)站點(diǎn),要把握市場動態(tài),做到心中有數(shù),在保證互惠到利(價格優(yōu)惠、質(zhì)量可靠)的前進(jìn)下,用簽訂協(xié)議的形式,確保長期穩(wěn)定的貨源,從而使飯店能購進(jìn)優(yōu)搟價廉的食品、物品保證飯店供給,又能為飯店節(jié)約一定開支。(3)增強(qiáng)工作責(zé)任感,
7、保管好周轉(zhuǎn)金及發(fā)票、貨單、憑證、原始憑證,做到報賬及時,日清月結(jié)。積極協(xié)助餐廳班組長搞好成本核算,避免經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生。(4)凡在外采購物品,應(yīng)謹(jǐn)慎從事,提高警惕,防止上檔受騙,要保證貨物運(yùn)輸安全,搞好運(yùn)輸中防護(hù),如因責(zé)任心不強(qiáng)或其他人為因素造成的損失要照價賠償。(5)貨物采購回來之后,交由保管員、會計(jì)驗(yàn)收后,方可辦理入庫手續(xù)。如有余短應(yīng)及時與銷貨單位聯(lián)系解決,做到不脫拉、不扯皮。5.保管員崗位職責(zé)(1)凡食品入庫前,必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有過期、發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗不潔凈的食品和原料不準(zhǔn)入庫。(2)食品入庫后,原料分類存放,對細(xì)糧、粗糧、食物、副料不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做
8、到勤購、勤賣,避免有放時間過長,降低食品、副料質(zhì)量。(3)倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(4)倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。(5)登記和分發(fā)飯店的勞保、用品和用具。(6)稱、分記載和核算清餐和漢餐的進(jìn)貨數(shù)額和款額。(6)每月對庫房、飯店剩余物品進(jìn)行盤點(diǎn)及成本核算對賬工作。(7)上班時間必須堅(jiān)守崗位,以保證飯店工作順利進(jìn)行(有事外出或辦理其它事務(wù),必須給班長請假,說明事由及返回時間)6.收銀員崗位職責(zé)(1)做好營業(yè)準(zhǔn)備工作(零鈔、收銀機(jī)檢查等)。(2)做好收銀信息收集整理工作。(3)整理收銀單據(jù)(就餐變動表、收銀記錄本、折免申請單等
9、)。(4)做好定額發(fā)票領(lǐng)用存和營業(yè)現(xiàn)金的保管等管理。(5)熟練掌握收銀機(jī)操作。(6)與服務(wù)員做好收銀協(xié)調(diào)工作,按標(biāo)準(zhǔn)程序做好收銀工作。(7)做好零鈔備用管理和使用。(8)對由于認(rèn)為找零錯誤負(fù)責(zé)。(9)做好營業(yè)結(jié)束結(jié)賬工作,做好營業(yè)結(jié)束現(xiàn)金移交、保管工作。7會計(jì)崗位職責(zé)(1)科學(xué)合理的制定規(guī)章制度及工作流程。 (2)負(fù)責(zé)制訂會計(jì)核算方法及成本核算方法。 (3)根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合酒樓規(guī)定。 (4)監(jiān)控飯店成本費(fèi)用狀況,監(jiān)督各部門的經(jīng)費(fèi)支出,對異常情況要及時向經(jīng)理匯報并采取措施。 (5)準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工
10、作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)的收付,財(cái)物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進(jìn)行核算。 (6)及時正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,負(fù)責(zé)編制飯店月度、年度會計(jì)報表及附注說明。 ()7負(fù)責(zé)飯店稅金的計(jì)算、申報和解繳工作。 (8)督促下級工作,隨時進(jìn)行抽查。 (9)制定飯店的工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。 (10)完成由經(jīng)理根據(jù)飯店發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并向經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。二、成本控制要點(diǎn)飯店的運(yùn)作與經(jīng)營市場,同樣要參與經(jīng)營競爭。而面對日益激烈的市場競爭,飯店要提高效益、要健康發(fā)展,就必須立足經(jīng)營管理實(shí)際,建立成本管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,讓利顧客,提高服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高市
11、場占有率。從財(cái)務(wù)分析上看,飯店的日常經(jīng)營消耗80%主要集中在菜品的原材料上,那么如何有效地降低原材料的成本和損耗,成為餐飲成本控制的關(guān)鍵。編制原材料采購計(jì)劃、建立采購審批流程廚師長或廚房部的主管每天晚上根據(jù)服務(wù)區(qū)的經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計(jì)劃由采購部門制訂,報送財(cái)務(wù)主管并呈報主任批準(zhǔn)后,以書面或口頭方式通知供貨商。建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系在財(cái)務(wù)室內(nèi)設(shè)立兼職物價員,定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場詢價,貨比三家,對采購報價進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場行情每半個月公開報價一次,并召開定
12、價例會,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報賬。建立并完善嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨制度驗(yàn)收人員對在物資采購實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)以及報價,進(jìn)行嚴(yán)格地驗(yàn)收把關(guān)。驗(yàn)收人員要堅(jiān)持做到“四個不收”:“無訂貨手續(xù)不收”,“送貨憑證不清不收”,“規(guī)格數(shù)量不符不收”,“物資明顯異樣不收”。對于不必要的超量進(jìn)貨、次劣商品、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對于價格、數(shù)量與采購單不一致的應(yīng)及時糾正;驗(yàn)貨后由倉管員填制驗(yàn)收憑證,驗(yàn)收合格的貨物,按采購部提供單價做好記錄。建立嚴(yán)格的報損報丟制度對于原材料的變質(zhì)、損壞、丟失制
13、訂嚴(yán)格的報損報丟制度,并制訂合理的報損率,報損由部門主管上報財(cái)務(wù)倉管,按品名、規(guī)格、稱斤兩填寫報損單,報損品種需由采購部主管鑒定分析后,簽字報損。報損單匯總每天報主任。對于超過規(guī)定報損率的要說明原因嚴(yán)格控制采購物資的庫存量根據(jù)不同服務(wù)區(qū)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,從降低庫存數(shù)量、降低庫存單位價格方面著手控制儲存成本。因?yàn)閹齑娌粌H占用空間、資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲存需求,侵蝕了單位資產(chǎn)。隨著時間的推移,庫存的腐蝕、變質(zhì)會產(chǎn)生浪費(fèi);及時分析滯銷菜品情況,避免原材料變質(zhì)造成的損失。建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù)以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。飯店經(jīng)營所需購入的物資均須辦理驗(yàn)收
14、入庫手續(xù)。所有的出庫須先填制領(lǐng)料單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后生效,嚴(yán)禁無單領(lǐng)料或白條領(lǐng)料,嚴(yán)禁涂抹領(lǐng)料單。由于領(lǐng)用不當(dāng)或安排使用不當(dāng)造成霉變、過期等浪費(fèi)現(xiàn)象,一律追究相關(guān)人員責(zé)任。導(dǎo)入“五?!惫芾砝砟?,充分調(diào)動員工的自律性“五常法”是香港何廣明教授借鑒日本“5S”管理法,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際創(chuàng)設(shè)的現(xiàn)代餐飲優(yōu)質(zhì)管理方法。其要義為:工作常組織,天天常整頓,環(huán)境常清潔,事物常規(guī)范,人人常自律。比如通過“常組織”,把必需的物品與非必需的物品分開,將必需品的用量降低到使用最低下限,并把它放在一個便利之處。通過“常整頓”,考慮采取合適的貯存方法和器具,固定物品的“名”和“家”,旨在用最短的時間可以取得或放好物品,以杜絕
15、一切可能的浪費(fèi)?!拔宄7ā弊鳛橐环N簡單易行、見效快、能持久的管理方式,已成為餐飲行業(yè)提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營成本的一大法寶。飯店應(yīng)了解市場、分析市場、投入市場,參考和引進(jìn)社會相關(guān)行業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,尋找屬于自己的經(jīng)營立足點(diǎn),建立并健全成本控制流程和長效機(jī)制,提高經(jīng)營管理水平特別是財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營成本,力求最大利潤,進(jìn)而有效地達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),努力創(chuàng)造富有特色的餐飲行業(yè)服務(wù)品牌。三、會計(jì)制度設(shè)計(jì)會計(jì)科目設(shè)置 1.資產(chǎn)類(1)現(xiàn)金 核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。 設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。(
16、2)銀行存款 核算飯店存入銀行的各種存款。 設(shè)置”銀行存款日記賬“,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。(3)應(yīng)收賬款 核算營業(yè)收入中顧客的欠款。 分公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項(xiàng),按團(tuán)體或個人設(shè)分戶賬。 設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。(4)其他應(yīng)收款 核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)取?#160; 按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。(5)待攤費(fèi)用 核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時期
17、分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU費(fèi)、飯店裝修費(fèi)等。 對支付金額較少,不超過人民幣多少(由飯店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。 每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個月內(nèi)分?jǐn)偼戤?。?)存貨核算 飯店制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。 各類存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。(7)其他流動資產(chǎn)及其他不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。 根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。(8)固定資產(chǎn) 核算所有固定資產(chǎn)的原價。
18、60;所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由飯店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。 第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由飯店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。(9)累計(jì)折舊 核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。 根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。(10)開辦費(fèi)(指新飯店) 核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由飯店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。(11)其他遞延費(fèi)用 核算一次支
19、付金額較大、收效時間較長、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。 每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由飯店定。 按項(xiàng)目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。2.負(fù)債類(1)應(yīng)付賬款 核算購入的設(shè)備、用品、飯店用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。 對往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。(2)應(yīng)付工資 核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補(bǔ)貼等。 按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。(3)應(yīng)付稅金 核算應(yīng)付的各種稅金,如營業(yè)稅、
20、所得稅、牌照稅等。 按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。(4)其他應(yīng)付賬及稅金核算 應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。 按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。(5)預(yù)提費(fèi)用 核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。 按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。3.資本類(1)實(shí)收資本 核算資本總額。 按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。(2)歸還資本 本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及
21、推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。(3)本年利潤 核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。 年度結(jié)算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。(4)分配利潤 核算飯店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金4.損益類(1)營業(yè)收入 核算飯店餐飲的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。(2)營業(yè)稅金 根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金。 根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)稅分別列賬登記。(3)營業(yè)外收支
22、0; 匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動,有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。 保險費(fèi)、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。 售賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由飯店定)以上固定資產(chǎn)的變價凈收入與該項(xiàng)固定資產(chǎn)凈值的差額。(4)推銷開辦費(fèi) 核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)偂?#160; 飯店經(jīng)營活動中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本。(5)固定資產(chǎn)折舊 核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費(fèi)。 提取的折舊資金通常用于歸還投資資
23、本。會計(jì)核算流程 飯店是以服務(wù)為中心,以下簡要介紹核算流程。標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)核算1直接消耗餐料購入(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:付(應(yīng)付)XX餐料款借:5401主營業(yè)務(wù)成本 貸:1001現(xiàn)金、1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購發(fā)票(附清單)、銀行付款單據(jù)(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:采購發(fā)票由采購人員、后廚大廚、經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字。2需要入庫餐料購入(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:付(應(yīng)付)XX餐料款借:1211餐料庫貸:1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購發(fā)票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據(jù)(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:采購發(fā)票由采購人員、倉庫保管人員、經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字
24、。餐料入庫單由采購人員、倉庫保管人員、經(jīng)理簽字。3后廚領(lǐng)用餐料(月末匯總做)(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:餐料庫調(diào)廚房餐料轉(zhuǎn)賬借:5401主營業(yè)務(wù)成本貸:1211餐料庫(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:調(diào)撥單,餐料盤點(diǎn)表(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:調(diào)撥單由倉庫保管員和后廚大廚簽字。餐料盤點(diǎn)表由保管員和經(jīng)理簽字。餐料盤點(diǎn)表中減少數(shù)與調(diào)撥單匯總數(shù)一致。4月末將已經(jīng)入庫未付款餐料入賬(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:已入庫未付款餐料列帳借:1211餐料庫貸:2121應(yīng)付賬款(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:餐料入庫單(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:入庫單由采購員、保管員和經(jīng)理簽字。5購入酒水等直接可銷售的商品酒水采用售價法核算,按售價進(jìn)酒水庫,售價與成本的差進(jìn)餐飲料
25、差。(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:付(應(yīng)付)XX酒水等款借:1211酒水庫貸:1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)1211餐飲料差(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購發(fā)票(附清單)、酒水等入庫單、銀行付款單據(jù)(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:采購發(fā)票由采購人員、倉庫保管人員、部門經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字。酒水等入庫單由采購人員、倉庫保管人員、經(jīng)理簽字。6月末將已經(jīng)入庫未付款的酒水入賬(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:已入庫未付款酒水列帳借:1211酒水庫貸:2121應(yīng)付賬款1211餐飲料差(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:酒水入庫單(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:入庫單由采購員、保管員和經(jīng)理簽字。酒水盤點(diǎn)表經(jīng)保管員和經(jīng)理簽字。盤點(diǎn)表中的本月減少數(shù)與本月飯店增加的酒
26、水相等。7.將月末廚房未使用的餐料沖減成本(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:月末盤存餐料沖成本借:1211廚房貸:5401主營業(yè)務(wù)成本(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:廚房盤存表(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:廚房盤存表由后廚大廚和經(jīng)理簽字。次月同金額從1211廚房轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。8.月末將飯店售出酒水轉(zhuǎn)成本,并分?jǐn)偭喜睿?)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:XX月份飯店出售酒水轉(zhuǎn)成本借:5401主營業(yè)務(wù)成本貸:1211飯店摘要:XX月份飯店出售酒水分?jǐn)偭喜罱瑁?401主營業(yè)務(wù)成本(紅字)貸:1211餐飲料差(紅字)(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:飯店酒水盤點(diǎn)表,料差分?jǐn)傆?jì)算表(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:料差分?jǐn)傆?jì)算表由財(cái)務(wù)人員填制,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。飯店酒水盤點(diǎn)
27、表由飯店酒水保管員編制簽字,經(jīng)理審核簽字。盤點(diǎn)表中的本月增加的酒水與酒水庫調(diào)撥至飯店的酒水一致,本月減少的酒水與銷售酒水報表一致,并作為轉(zhuǎn)成本的依據(jù)。9.飯店收銀員繳款(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:摘要:收(預(yù)收)飯店繳XX餐費(fèi)借:1001現(xiàn)金1002銀行存款貸:5101主營業(yè)務(wù)收入餐飲收入(2131預(yù)收賬款)(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:繳款單,發(fā)票開具申請單,發(fā)票單獨(dú)存放單據(jù):飯店報表,點(diǎn)菜單(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:繳款金額與餐飲收現(xiàn)點(diǎn)菜單匯總金額一致。發(fā)票總金額等于或小于繳款金額餐飲收入(代收)10.應(yīng)收賬款的收回及預(yù)收款飯店因其經(jīng)營的特殊性,一般都會允許信用良好的單位簽單消費(fèi)。定期將簽單客戶的賬單匯總清欠。收回欠
28、賬 (1)標(biāo)準(zhǔn)分錄摘要:餐飲收入分錄:借:1002銀行存款貸:5101主營業(yè)務(wù)收入(1131應(yīng)收賬款)(2)標(biāo)準(zhǔn)附件發(fā)票、銀行回單、客人消費(fèi)賬單單獨(dú)存放單據(jù):收入報表、飯店點(diǎn)菜單、住宿登記單(3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程由負(fù)責(zé)收入的財(cái)務(wù)人員核對報表和飯店點(diǎn)菜單及住宿登記單,無誤后,出納收款。財(cái)務(wù)主管審核報表和憑證。預(yù)收款(1)標(biāo)準(zhǔn)分錄摘要:預(yù)收XX款分錄:借:1002銀行存款貸:2131預(yù)收賬款(2)標(biāo)準(zhǔn)附件:銀行回單財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度 盤點(diǎn)制度 為了加強(qiáng)飯店的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營業(yè)成本,特制定本制度。1.盤點(diǎn)范圍及要求(1)盤點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。(2)各項(xiàng)財(cái)務(wù)
29、賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢。對盤點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。2存貨盤點(diǎn)(1)存貨盤點(diǎn)包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。(2)盤點(diǎn)方式:采用每月盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)。(3)盤點(diǎn)人員:盤點(diǎn)人:由庫管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。監(jiān)點(diǎn)人:由經(jīng)理、財(cái)務(wù)會計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督。 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn)。(4)所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動。(5)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。(6)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第
30、一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門留存,供核算盤點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門備查。(7)鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。3.現(xiàn)金盤點(diǎn)(1)現(xiàn)金盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。(2)盤點(diǎn)方式:采用定期(每月28日和年終盤點(diǎn))和不定期抽查。(3)盤點(diǎn)人員:出納(盤點(diǎn)人)、會計(jì)(會點(diǎn)人)。(4)現(xiàn)金盤點(diǎn)的時間,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。(5)盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點(diǎn)人和盤點(diǎn)人共同盤點(diǎn)。(6)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。4.賬實(shí)不符的處理(
31、1)賬載數(shù)額如有漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報經(jīng)理處理。(2)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報經(jīng)理處理。(3)財(cái)物管理人員有下列情況,應(yīng)報經(jīng)理處理。對所保管的財(cái)物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;對所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報告行為;未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物被盜,損失或盤虧。四、相關(guān)表格1.采購記錄表產(chǎn)品名稱規(guī)格說明生產(chǎn)數(shù)量目次貨物名稱貨物編號標(biāo)準(zhǔn)用量本批用量供應(yīng)商單價訂貨日期交貨記錄2. 年月物資采購計(jì)劃表年月日編物資名稱規(guī)格單數(shù) 量估計(jì)金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計(jì)劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購 表格一式三聯(lián),一聯(lián)經(jīng)理,一聯(lián)會計(jì),一聯(lián)采購3. 采 購 申 請 單要貨部門_用貨日期_制表人_庫存數(shù)上期單價及供應(yīng)商月度用量物品名
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