Office2003培訓(xùn)內(nèi)容

1、Office2003培訓(xùn)內(nèi)容第一章Office2003簡介一、Office在教學(xué)中應(yīng)用Office軟件包中的應(yīng)用程序可以完成教案、論文編寫，學(xué)生成績統(tǒng)計處理，課堂輔助教學(xué)課件的制作。二、Office2003功能改進總體上：Office 2003主要在四個方面作了改進： 1.本地以及遠(yuǎn)程信息的管理和控制 2.業(yè)務(wù)處理能力的增強 3.團體的溝通與協(xié)作 4.增加個人工作效率 Word 20031.增加新功能的XML編輯器，全面支持XML操作。 2.增加“閱讀版式”，閱讀屏幕上的文檔更清晰，更方便，而且不需要打印出來。 3.多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)：能夠多人同步編輯同一文件，并可分享文檔和查看各人的更改情況

2、。4.文件鎖功能在不對文檔作改變的情況下，暫時改變文檔的顯示風(fēng)格并將日期和郵件地址鎖定，以保護文檔不被任意修改。 5.快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能。 Excel 20031.增強的統(tǒng)計功能2.列出范圍和與Windows SharePoint服務(wù)的集成3.增強的智能標(biāo)記4.XML支持5.數(shù)據(jù)深入分析PowerPoint 20031.刻錄CD2.升級的媒體播放3.改進的幻燈片放映界面4.智能標(biāo)記Outlook 20031.杜絕垃圾郵件2.洞察連接情況3.快速查找信息資料4.需要打印的內(nèi)容更少，一次可以讀取的內(nèi)容更多5.組織收件箱6.自動組織郵件和接收提醒7.輕松地查找郵件8.快速訪問“C

3、ontact”(聯(lián)系人)、“Calendars”(日歷)和“Tasks”(任務(wù))  第二章 Word2003在教學(xué)中的應(yīng)用Word在教學(xué)工作中主要用途：²        制作電子教案²        制作考試試卷²        制作批量信函²       

4、批發(fā)電子作業(yè)²        編寫論文以制作教案為例說明word2003具體使用1、創(chuàng)建教案²        用戶自己新建²        利用模板新建2、輸入教案內(nèi)容²        英文輸入²      &

5、#160; 中文輸入²        標(biāo)點符號輸入²        其它符號輸入3、教案的編輯修改²        選定文本²        刪除文本²        插入文本² 

6、       移動文本²        撤銷與恢復(fù)²        查找與替換4、教案的保存²        首次保存²        后續(xù)保存²     &#

7、160;  自動保存²        教案恢復(fù)5、教案的排版兩種基本排版對象：字符和段落（1）字符格式的設(shè)置設(shè)置字符字號、字體、字形、修飾效果、字符縮放、字符間距、文字動態(tài)效果（2）段落格式的設(shè)置設(shè)置縮進：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進 設(shè)置對齊：左對齊、右對齊、居中、分散對齊、兩端對齊設(shè)置行距、段距、換行、分頁、首字下沉設(shè)置項目符號和編號、自定義項目符號和編號（3）利用樣式設(shè)置格式樣式：字符格式和段落格式應(yīng)用已有的樣式：建立自己的樣式：6、在教案中插入圖形對象圖形對象包括：office自帶剪貼畫、圖

8、形文件、藝術(shù)字、自選圖形、文本框、公式²        插入圖形對象：菜單、工具欄²        實現(xiàn)圖文混排：嵌入式、浮動式7、教案中使用表格表格是一種非常有效的處理列表、摘要和其他數(shù)據(jù)的工具(1)表格的創(chuàng)建²        工具欄拖動生成：²        “菜單”生成表格

9、：²        繪制表格：(2)表格的編輯²        選定單元格：多種方法選定²        拆分合并單元格：拆分合并后單元格中數(shù)據(jù)改變²        拆分合并表格：只能上下拆分合并(3)表格的修飾設(shè)置邊框與底紋表格自動套用格式(4)表格的計算與Excel相比具有相

10、對較弱的計算排序功能8、教案的打印輸出(1)使用2003視圖查看教案²        頁面視圖：所見即所得²        普通視圖：簡化的頁面視圖，用于錄入與快速編輯²        WEB版式：以瀏覽器方式顯示²        大綱視圖：顯示文檔標(biāo)題、結(jié)構(gòu)及層次關(guān)系²

11、;        閱讀版式：增加文檔可讀性顯示方式²        文檔結(jié)構(gòu)圖：9、使用模板建立文檔Word中一切文檔的建立都是基于一個特定的模板，Word默認(rèn)的模板Normal.dot，模板保存在office的Templates文件夾中。²        使用現(xiàn)成模板創(chuàng)建文檔²      

12、0; 建立用戶自己的模板10、使用向?qū)Э焖俳⑽臋n與模板相似另一種快速建立文檔的有效工具，使用方法與模板類似。11、使用郵件合并功能批量制作信函處理大批量信函如成績通知單行之有效的方法，其處理信函的特點是：信函內(nèi)容基本一樣，需要改動的量很小。利用郵件合并功能建立批量信函的主要步驟：²        創(chuàng)建信函主體²        創(chuàng)建收件人列表²       

13、 應(yīng)用郵件合并建立批量信函實驗一在Word2003中制作一篇教案，要求格式設(shè)置得體，充分利用圖形對象實現(xiàn)圖文混排。實驗二在Word2003中制作一份試卷作為模板保存實驗三在Word2003中利用郵件合并功能，制作一批召開家長會的通知單。    第三章 Excel在教學(xué)中的應(yīng)用Excel是一款功能強大的表格處理軟件，可以用來處理各種復(fù)雜的成績表、統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖等，實際上已經(jīng)代替了小型數(shù)據(jù)庫功能，被稱為“可視的計算”，新課程對Excel的應(yīng)用提出了較高的要求。下面以學(xué)生成績表為例介紹Excel的使用：一、學(xué)生成績表制作1、數(shù)據(jù)的錄入Excel類似于數(shù)據(jù)庫，擁

14、有豐富的數(shù)據(jù)類型，便于處理不同類型的數(shù)據(jù)(1.)不同類型數(shù)據(jù)輸入²        數(shù)值型數(shù)據(jù)：整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)的錄入，默認(rèn)對齊方式右對齊²        文本型數(shù)據(jù)：漢字、字母、符號組成，默認(rèn)右對齊²        日期型數(shù)據(jù)：可選擇漢語、英語日期格式²        邏輯型數(shù)據(jù)

15、：²        輸入批注：對單元格數(shù)據(jù)的注釋(2)數(shù)據(jù)的快速輸入²        應(yīng)用填充柄功能：重復(fù)數(shù)據(jù)、有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入（如等差、等比）²        應(yīng)用數(shù)據(jù)序列和自定義數(shù)據(jù)序列：(3)數(shù)據(jù)格式設(shè)置²        數(shù)據(jù)型²   

16、;     文本型²        日期型²        貨幣型²        自定義數(shù)據(jù)格式(4)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則作用：防止輸入錯誤數(shù)據(jù)和非法數(shù)據(jù)2、學(xué)生成績表數(shù)據(jù)處理²        應(yīng)用公式計算數(shù)據(jù)：以“”開始，以回車結(jié)束

17、78;        應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù)：常用典型函數(shù)的使用²        使用填充柄復(fù)制公式：²        數(shù)據(jù)的排序²        特殊數(shù)據(jù)的篩選：自動篩選、高級篩選、取消篩選²        數(shù)據(jù)的

18、分類匯總：先按關(guān)鍵字排序后匯總注意：計算時單元格的引用方式不同對復(fù)制公式的影響：相對引用、絕對引用、混合引用3、學(xué)生成績表格式設(shè)置²        設(shè)置字體、字形、字號：類似于Word中設(shè)置²        設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式：與Word中單元格對齊方式設(shè)置一樣²        設(shè)置行高與列寬：可設(shè)置最合適的行高和列寬²  

19、60;     使用條件格式顯示特定數(shù)據(jù)：如優(yōu)秀、及格、不及格等²        設(shè)置單元格的邊框與底紋：²        應(yīng)用自動套用格式：4、學(xué)生成績表打印輸出²        設(shè)置成績表的頁面：²        設(shè)置成績表的頁眉和頁腳

20、：²        設(shè)置打印區(qū)域：²        設(shè)置打印的標(biāo)題行：5、應(yīng)用宏處理復(fù)雜數(shù)據(jù)什么是宏？實際上是一組Visual Basic語言程序命令函數(shù)的集合，應(yīng)用宏可以將Word、Excel中重復(fù)操作自動化、簡單化²        創(chuàng)建宏：只需將操作過程錄制成宏²       

21、; 設(shè)置宏的安全性：宏的安全性與宏病毒²        使用宏：選擇應(yīng)用目標(biāo)，然后應(yīng)用宏6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖的制作圖表的類型：²        嵌入式圖表：數(shù)據(jù)、圖表在同一張工作表中²        圖表工作表：數(shù)據(jù)、圖表在不同工作表中（1）圖表的建立快速生成圖表：生成圖表簡單，但快速圖表向?qū)蓤D表：選擇圖表類型、數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表格式、圖表類型四個步驟，能夠生成一

22、個完美圖表注意：應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用，選擇最合適的圖表類型來表示數(shù)據(jù)，具體實例見P192200（2）圖表編輯與格式設(shè)置²        設(shè)置編輯坐標(biāo)軸格式²        設(shè)置編輯數(shù)據(jù)區(qū)域²        設(shè)置編輯圖表標(biāo)題格式²        設(shè)置編輯圖表區(qū)格式²

23、60;       設(shè)置編輯數(shù)據(jù)系列格式實驗一建立一學(xué)生成績表，要求計算總分、平均分、并算出學(xué)生班級中名次實驗二利用圖表分析比較某幾個學(xué)生各科成績實驗三利用篩選、分類匯總顯示、統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生、人數(shù)等 第四章 Powerpoint在教學(xué)中的應(yīng)用Powerpoint是一款演示文稿制作軟件，是優(yōu)秀的多媒體集成平臺，能夠幫助使用者生成生動的幻燈片用于現(xiàn)場演示，在教師課堂中尤其適合制作課堂演示型教學(xué)課件，是現(xiàn)代教師上課不可缺少的工具軟件。下面以演示型課件的制作學(xué)習(xí)Powerpoint1、演示文稿的創(chuàng)建² 

24、60;      應(yīng)用模板、向?qū)А媸絼?chuàng)建演示文稿²        創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片²        添加新幻燈片²        添加幻燈片備注信息²        添加設(shè)置幻燈片頁眉和頁腳²  &#

25、160;     幻燈片的保存：ppt格式、pps格式2、文本格式與段落格式的設(shè)置²        在幻燈片上輸入文本：文本框²        文本格式設(shè)置：類似于Word，應(yīng)用工具欄和菜單²        應(yīng)用項目符號與編號：特別適用于幻燈片²     &#

26、160;  段落格式的設(shè)置3、應(yīng)用模板、配色方案、背景設(shè)置²        應(yīng)用幻燈片設(shè)計模板：自帶模板、其它模板²        配色方案：已有的配色方案、自定義配色方案（包括超連接顏色的設(shè)置）²        設(shè)置幻燈片背景：類似于Word，有多種類型背景可以選用：顏色、圖案、效果、圖片等²   

27、0;    幻燈片母板的建立與應(yīng)用4、在幻燈片中插入圖形對象²        插入圖片：²        插入剪貼畫：²        插入藝術(shù)字：²        插入自選圖形：²     

28、;   插入組織結(jié)構(gòu)圖：²        插入表格：²        插入圖表：5、在幻燈片中插入聲音、視頻及動畫²        插入聲音：幻燈片支持聲音的類型wavmp3 等、設(shè)置聲音播放方式²        插入視頻：幻燈片支持的視頻類型avi 、mpg

29、等²        插入動畫：可插入如Flash、gif等動畫，其中插入Flash動畫需要用到控件工具箱的Shockwave Flash Object控件，并設(shè)置相應(yīng)的屬性6、在幻燈片中應(yīng)用超級鏈接²        什么是超鏈接：實現(xiàn)幻燈片內(nèi)部、由內(nèi)向外的跳轉(zhuǎn)²        可建立超鏈接的對象：文本、圖象等²   &

30、#160;    可超鏈接的目標(biāo)：文檔中位置、網(wǎng)頁、電子郵件、程序、一般文件等²        超鏈接的建立：可利用動作按鈕快速建立超鏈接²        超鏈接的取消：7、放映演示文稿²        動畫方案的設(shè)置：動畫方式、時間、順序設(shè)置²      &

31、#160; 幻燈片切換效果設(shè)置：整張幻燈片切換時效果、時間設(shè)置²        自定義放映：針對不同觀眾，組合設(shè)置不同的放映方式²        排練計時：用于自動放映過程，人工放映不需²        觀看放映：自由選擇放映順序、在幻燈片上標(biāo)注²        幻燈片打包：在無

32、Powerpoint環(huán)境中放映，注意放映pps格式也不能離開Powerpoint8、打印幻燈片²        幻燈片頁面設(shè)置²        打印演示文稿實驗一根據(jù)自己的教學(xué)內(nèi)容，制作一個課堂演示型課件。 第五章 網(wǎng)絡(luò)辦公與Office其它組件的應(yīng)用本章主要介紹Office中另外一個功能強大的組件：桌面信息管理系統(tǒng)Outlook2003的使用，它是教師在辦公自動化、信息管理電子化方面最有用的工具，它不僅能使教師教育教學(xué)管理效

33、率提高，同時也實現(xiàn)日常工作規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化。1、Outlook2003主要功能Outlook與Outlook Express的區(qū)別：Outlook Express簡稱OE是一個單純收發(fā)電子郵件的客戶端工具。Outlook的主要功能：²        收發(fā)電子郵件²        管理聯(lián)系人²        使用日記、便箋、日歷管理日常事務(wù) 2

34、、Outlook2003的設(shè)置方法Outlook2003的第一次啟動和設(shè)置 3、使用Outlook收發(fā)電子郵件²        Outlook與其它客戶端收發(fā)E-mail軟件比較²        創(chuàng)建、發(fā)送、保存郵件²        抄送、密件抄送郵件²        發(fā)送帶附件的郵件²