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1、為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平, 統(tǒng)一公 司的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。一、辦公費(fèi) 辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。 辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購(gòu)單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部, 行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)置。行政部購(gòu)置人憑正式發(fā)票, 印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)置 辦公用品清單后報(bào)銷。二、差旅費(fèi)差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、 車船費(fèi)含飛機(jī)費(fèi)用,下同、 伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。員工出差應(yīng)填寫 “出差申請(qǐng)表 見附表 1,并按規(guī)定程序報(bào)批
2、后, 到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi) 借款金額超過(guò)人民幣 5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部 。員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù) 到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 員工出差分“長(zhǎng)途和“短途兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途, 出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途。 出差地點(diǎn)區(qū)分為 1類區(qū), 2 類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即: 一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市; 二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):元/人/天職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷 總經(jīng)理 300200350部門經(jīng)理 200150250 一般職員 15080200 出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)
3、出差,每天給予 50元補(bǔ)貼。 員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟 臥、輪船一等艙; 部門經(jīng)理級(jí): 可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉(cāng),但需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、 其余員工乘坐火車硬臥、 輪、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、 軟臥、硬臥需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi), 部門經(jīng)理級(jí)含以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí) 報(bào)實(shí)銷;其余員工原那么上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí), 需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付如有特殊情況,超標(biāo)局部由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長(zhǎng)審批方可報(bào)銷,節(jié)約歸已。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,
4、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),那么可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的 50%®住宿補(bǔ)助。 員工出差返回后應(yīng)于 5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門那么在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi), 待報(bào)銷時(shí)再行支付。 超過(guò) 1 個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)那么的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。三、交通費(fèi)原那么上公司員工外出辦事, 自行乘坐公交車, 特殊原因需用公司派車 的,需填寫“出車申請(qǐng)單,按申請(qǐng)單上的審批程序?qū)徟?,由行政人事部派車?當(dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。員工在本市內(nèi)出差, 只報(bào)銷公交車票, 公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)
5、的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、 業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用, 公司總經(jīng)理以下員工原那么上不允許發(fā)生業(yè)務(wù) 招待費(fèi)。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請(qǐng)客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 見 附表 2。請(qǐng)客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無(wú)特殊情況超額的,超額局部 個(gè)人負(fù)擔(dān)。事先未填寫審批表的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷如遇特殊情況必須 申 請(qǐng)。公司員工含出差人員原那么上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特殊情況, 事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。五、費(fèi)用單據(jù)所有費(fèi)用單據(jù)原那么上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單 位的“財(cái)務(wù)專用章或“發(fā)票專用章方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊 情況需事前請(qǐng)示或報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊
6、處理。單價(jià),否那么不但凡購(gòu)置物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、予報(bào)銷。發(fā)票上的要素要完整。對(duì)于喪失發(fā)票的規(guī)定, 由喪失人寫出詳細(xì)情況喪失發(fā)票、收據(jù)的原 那么上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明 ,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程 序報(bào)銷。喪失住宿費(fèi)發(fā)票的, 無(wú)論住宿費(fèi)多少, 只能按無(wú)住宿發(fā)票參照第二條差 旅費(fèi) - 執(zhí)行。六、其它非生產(chǎn)性的特殊開支, 如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部 在利潤(rùn)中按 5%計(jì)提福利基金列支。發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費(fèi)申請(qǐng)表見附表 3“或“福利費(fèi)用 申請(qǐng)表見附表 4,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技董事會(huì)
7、批準(zhǔn)并發(fā)布之日起 執(zhí)行。附表一:出差申請(qǐng)表附表二:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表附表三:贊助費(fèi)申請(qǐng)表附表四:福利費(fèi)用申請(qǐng)表Word是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實(shí),這個(gè)軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過(guò)號(hào)以后,會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊, Ctrl + R 右對(duì)齊, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問(wèn)!有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除,這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來(lái)輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對(duì)話框,把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中,單擊 髙級(jí)按鈕,選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次,在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP',然后在替換為輸入
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