工作習(xí)慣與時(shí)間管理

1、員工：老板今天我想請(qǐng)一天假。老板：你想請(qǐng)一天假？員工：嗯 ！老板：你還向公司要求什么？一年里有365天,52個(gè)星期。你已經(jīng)每星期休息2天，共104天，還剩下261天工作是吧？ 員工：嗯！老板：你每天有16小時(shí)不在工作，去掉174天，還剩下87天是吧？ 員工：嗯！ 老板：每天你至少花30分鐘時(shí)間上網(wǎng)，加起來每年23天，剩下64天是吧？ 員工：老板：剩下64天；每天午飯時(shí)間你花掉1小時(shí)，又用掉46天，還有18天是吧？ 員工：老板：通常你每年請(qǐng)2天病假，這樣你的工作時(shí)間只有16天？ 員工：無(wú)語(yǔ) 老板：每年有5個(gè)節(jié)假日公司休息不上班，你只干11天？ 員工：老板：每年公司還慷慨地給你10天假期，算下來你

2、就工作1天！員工： 老板：而你居然還要請(qǐng)這一天假！員工：我錯(cuò)了！1、缺乏明確的目標(biāo)、缺乏明確的目標(biāo)2、缺乏準(zhǔn)備，盲目行動(dòng)、缺乏準(zhǔn)備，盲目行動(dòng)3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)4、缺乏條理與整理、缺乏條理與整理5、做事有頭無(wú)尾、做事有頭無(wú)尾6、做事拖拖拉拉、做事拖拖拉拉7、做事不懂檢查、做事不懂檢查8、不會(huì)協(xié)調(diào)身邊的資源、不會(huì)協(xié)調(diào)身邊的資源9、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化10、懶惰、懶惰11、。、。我們和世界首富擁有唯一相同的東西！時(shí)間當(dāng)大家都擁有同樣的時(shí)間時(shí)，就看誰(shuí)能管理得好、利用得好，誰(shuí)將是最大的贏家！ 但，時(shí)間很有個(gè)性:l不可增減不可增減l不可買賣不可買賣l不可貯

3、存不可貯存l不可替代不可替代金錢用完了，還可獲取，而時(shí)間用完了，生命即結(jié)束了。時(shí)間是串起過往、現(xiàn)在及未來無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線 。 韋氏字典巧裝石子巧裝石子 首先對(duì)大石頭按照你的優(yōu)先順序排序 1.2.3.4.5.請(qǐng)?jiān)谝蜒b有小石子的容器內(nèi)放入那些標(biāo)有要事的大石頭，不能超過容器的口平面。32145Put First Things First優(yōu)先級(jí)管理重要和緊急的不同之處在于 重要的事來自內(nèi)在的需求、對(duì)自己而言 重要的事有時(shí)并不緊急，但需要計(jì)劃做 緊急的事是指你需立刻注意并加以解決的事 緊急的事并非都很重要但卻會(huì)占用你較多的時(shí)間 緊急的事常常擾亂了輕重緩急的秩序你每天/周/月把工作重點(diǎn) 放在什么地方?每天

4、你在做什么樣的事情 有什么意義？把精力投入在第二象限的好處1. 減少緊急、重要事情的數(shù)量減少緊急、重要事情的數(shù)量2. 減輕緊急、重要事情的緊急度減輕緊急、重要事情的緊急度3. 提高工作質(zhì)量減少差錯(cuò)提高工作質(zhì)量減少差錯(cuò)4. 一切工作都在你的計(jì)劃中一切工作都在你的計(jì)劃中5. 能按輕重緩急處理事件能按輕重緩急處理事件有效的時(shí)間管理是: 有效能的人在第一象限里中只會(huì)有少量非常重要且需要立即處理的緊急事件。他們將焦點(diǎn)放在重要但不緊急的第二象限活動(dòng)上，來保持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。 Stephen R.Covey 案例分析：想一想？ 李明是某大公司新上崗的Sales，每天總是感覺工作做不過來，睡眠時(shí)間不夠，一段

5、時(shí)間下來，筋疲力盡！對(duì)于李明一天的工作，你有什么良好的建議？請(qǐng)你列出以下工作的優(yōu)先級(jí)別，想一下，如果是你會(huì)怎么做？案例：李明一天的工作1、8:30 報(bào)到公司，打印出今天打的電話名單和客戶需要的資料。2、9:20 到一家昨日約好的重點(diǎn)客戶那邊，客戶碰巧出去，只能跟他約好下午再談。3、10:00 在拜訪客戶時(shí)，接到客戶投訴，說供應(yīng)商頁(yè)面上傳了，但關(guān)搜廣告未投放，于是又跑到客戶那邊，問了客戶支持才知道是因?yàn)殛P(guān)搜廣告投放時(shí)間與供應(yīng)商投放時(shí)間不符，答應(yīng)客戶明天處理。4、12:00 回到公司，問了一下合同管理員，需要作廢合同，并且簽一份補(bǔ)充協(xié)議。5、12:30 吃午飯并且在辦公室午休了半小時(shí)。6、1:30

6、 到回上午拜訪過的那家重點(diǎn)客戶工廠，發(fā)現(xiàn)老板很忙，等了老板一會(huì)兒，后來約好下次再聊。7、2:00 于是他去華強(qiáng)北跑了兩家昨天安排好的新客戶。8、4:00 見了華強(qiáng)北一家電話開發(fā)出來的重點(diǎn)客戶，客戶要求他下次再準(zhǔn)備一個(gè)方案和同行成交情況給他。9、4:50 又去見一家客戶，也沒有談多少時(shí)間，因?yàn)榭蛻艨礻P(guān)門了。10、5:30 發(fā)現(xiàn)今天的8家拜訪量還差1家，于是又在附近掃（陌拜）了1家，質(zhì)量一般。11、6:30 回到公司，跟一老sales交流了白天的反對(duì)意見。12、7:00 急匆匆吃了一點(diǎn)晚飯，因?yàn)橥砩线€有小周會(huì)。13、7:30 參加團(tuán)隊(duì)小周會(huì)，開了一個(gè)多小時(shí)。14、9:00 輸入CRM，才想起兩天前

7、的leads必須要處理掉，否則將被強(qiáng)退，開放庫(kù)里幾家客戶，先把leads生成客戶。15、9:30 主管組織與新同事進(jìn)行了半個(gè)小時(shí)的Role play。16、10:30 完成日?qǐng)?bào)。 17、11:00 收郵件，收集了幾封有關(guān)公司資訊的sales kits，準(zhǔn)備明天打印出來用,并對(duì)重點(diǎn)郵件做了回復(fù)。18、回到家里整理30個(gè)電話開發(fā)名單已經(jīng)是12:00。19、為了堅(jiān)持每天半小時(shí)的行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，他強(qiáng)忍著疲備看完了服裝服飾行業(yè)報(bào)告。也不知道在什么時(shí)候，他不知不覺地睡著了。請(qǐng)你列出李明時(shí)間的優(yōu)先級(jí)時(shí)間管理的秘訣:預(yù)先安排 如何善用你的計(jì)劃本?優(yōu)先順序:事件的排列每日時(shí)間的安排對(duì)每天工作實(shí)時(shí)評(píng)估每日事件記錄l運(yùn)用每日事件記錄欄記錄當(dāng)天工作中的各種信息，及每天任務(wù)欄相關(guān)事件的記錄，如:促銷信息更新、跟進(jìn)客戶信息等。使用計(jì)劃本三要點(diǎn)l1） 隨身攜帶l2）只用一本日歷l3）不用便條紙?jiān)诮逃睦韺W(xué)領(lǐng)域有一句經(jīng)典名言:“播下一種思想，收獲一種行為；播下一種行為，收獲一種習(xí)慣；播下一種，收獲一種性格；播下一種性格，收獲一種。”人類行為的95%都是習(xí)慣。思想行動(dòng)習(xí)慣性格成功的成就成功的性格 成就成功的 良好的工作習(xí)慣和時(shí)間管理！這個(gè)習(xí)慣將影響你一生的成果將會(huì)有多