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1、合理化建議管理辦法一、總則合理化建議是指任何員工個(gè)人對(duì)公司生存和發(fā)展涉及到的生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)、管理 的任何環(huán)節(jié)所提出的、 超出其職責(zé)范圍以外的、 具有可操作性和效益性 (顯性或 隱性)的改進(jìn)方法和措施。為了集思廣益,調(diào)動(dòng)員工參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的積極性,鼓勵(lì)員工根 據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)思考, 發(fā)掘廣大員工的聰明才智, 提高員工自主管理 能力,增強(qiáng)員工在企業(yè)的價(jià)值觀和歸屬感, 在公司內(nèi)部開展合理化建議活動(dòng), 建 立合理化建議提出、收集、評(píng)估、采納程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。為了建立 長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制,以使公司的合理化建議活動(dòng)健康、有序、持久地發(fā)展下去,成 為公司在生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)、管理等領(lǐng)域持續(xù)改

2、進(jìn)的強(qiáng)大動(dòng)力, 建立合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)基 金;同時(shí),為了鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè), 推動(dòng)公司的全面發(fā)展和建設(shè), 完成集團(tuán)公司三年發(fā)展規(guī)劃目標(biāo), 規(guī)范員工合理化建議申報(bào)行為及合理化建議評(píng) 估、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則,特制定本辦法。二、合理化建議范圍涉及以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的:1、有關(guān)公司規(guī)章制度、工作程序建立和完善的建議;2、有關(guān)企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力培養(yǎng)的建議;3、有關(guān)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)劃分的建議;4、有關(guān)激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核的建議;5、有關(guān)員工培訓(xùn)的建議;6、有關(guān)人才吸納、 選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等人員配備方面的建議;7、有關(guān)廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議

3、;8、有關(guān)市場(chǎng)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理及銷售政策的改進(jìn)建議;9、有關(guān)信息管理、檔案管理、網(wǎng)站建設(shè)的建議;10、有關(guān)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議;11、有關(guān)會(huì)務(wù)、禮品、生活后勤合理改進(jìn)的建議。12、有關(guān)管理方法、手段創(chuàng)新的建議;13、有關(guān)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議;14、有關(guān)稅務(wù)籌劃(降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)成本等)的建議;15、有關(guān)籌融資(拓展融資渠道、降低融資成本等)的建議;16、在不降低工作(工程、環(huán)境)質(zhì)量的前提下,有關(guān)降低費(fèi)用、降低成本 的建議;或在不顯著降低工作(工程、環(huán)境)質(zhì)量的前提下,有關(guān)降低 費(fèi)用、降低成本的建議(此類情況需經(jīng)嚴(yán)格評(píng)估) ;17、有關(guān)降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議;18、有關(guān)拓展投資項(xiàng)目、遴選投資

4、項(xiàng)目的建議;19、有關(guān)工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、資金計(jì)劃(優(yōu)化支出對(duì)象)的建議;20、有關(guān)合理加快工作進(jìn)度(合理壓縮工作周期)的建議;21、有關(guān)選擇合同模式及關(guān)鍵合同條款的建議;22、有關(guān)降低安全風(fēng)險(xiǎn)的建議;23、有關(guān)合理提高質(zhì)量(與投入、收益匹配,符合價(jià)值工程理論)的建議;24、有關(guān)選擇合作伙伴、合作方式、合作協(xié)議的建議;25、有關(guān)新材料、新工藝的建議;26、有關(guān)節(jié)約材料、廢物利用、環(huán)境保護(hù)的建議;27、有關(guān)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)、管理思路和方法的建議;28、有關(guān)改善公司外部生存環(huán)境、發(fā)展環(huán)境的建議;29、有關(guān)辦公用品、固定資產(chǎn)等各類資產(chǎn)管理的建議;30、有關(guān)培育公司內(nèi)部公平環(huán)境的建議;31、有關(guān)合理改善公司辦

5、公環(huán)境的建議;32、其它涉及提高效率、 增加合法收益、 利于資產(chǎn)保值增值或開源節(jié)流的建 議。以下建議不納入合理化建議范圍:1、沒有脫離個(gè)人崗位職責(zé)范圍的建議;2、建議內(nèi)容涉及公司已有改進(jìn)計(jì)劃或正在改進(jìn)的工作;3、他人已經(jīng)提出或已經(jīng)評(píng)估的建議;4、建議內(nèi)容涉及由正常工作流程下達(dá)的工作任務(wù);5、針對(duì)個(gè)人私生活的建議;6、沒有針對(duì)性和實(shí)質(zhì)內(nèi)容的空談性“建議” ;7、嚴(yán)重脫離公司實(shí)際,沒有可操作性的建議;8、經(jīng)評(píng)估被要求充實(shí)必要的建議內(nèi)容等申報(bào)材料而不予以充實(shí)的建議;9、其它經(jīng)合理化建議管理部門認(rèn)定不納入合理化建議范圍的建議。三、合理化建議管理部門 公司行政管理部門為合理化建議的歸口管理部門, 集團(tuán)投

6、資發(fā)展部參與合理 化建議評(píng)估, 集團(tuán)決策委員會(huì)為合理化建議的最終裁定機(jī)構(gòu), 相關(guān)人員或部門為 經(jīng)過評(píng)估并裁定執(zhí)行(部分執(zhí)行)的合理化建議的執(zhí)行人。四、合理化建議管理流程合理化建議提出一-行政管理部門收集、 登記一-行政管理部門初步甄別篩 選、充分溝通、調(diào)查研究、征求意見一-行政管理部門初步評(píng)估,執(zhí)行、部分執(zhí) 行或放棄(終止流程、反饋)一-集團(tuán)投資發(fā)展部評(píng)估(或集團(tuán)決策委員會(huì)評(píng)估) 行政管理部門進(jìn)行執(zhí)行后的再評(píng)估一-行政管理部門給出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見一T集團(tuán)投資發(fā)展部或集團(tuán)決策委員會(huì)給出獎(jiǎng)勵(lì)意見一-集團(tuán)董事長(zhǎng)意見一-行 政管理部門反饋、登記、公示五、合理化建議評(píng)估1、合理化建議的初步評(píng)估由公司行政管理

7、部門實(shí)施,進(jìn)行初步評(píng)估的前提條件 為:建議內(nèi)容符合集團(tuán)關(guān)于合理化建議范圍的界定;建議內(nèi)容具體、實(shí)際,具有針對(duì)性、可操作性和預(yù)期效益性(顯性或隱性);行政管理部門已就建議內(nèi)容與 建議提出人做了充分溝通;行政管理部門已就建議內(nèi)容做了調(diào)查研究和征求意 見。初步評(píng)估意見應(yīng)在合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性、時(shí)效性和必 要性等方面給出具體意見,并給出建議執(zhí)行、建議部分執(zhí)行、返回充實(shí)申報(bào)材料、 不具有實(shí)施價(jià)值不予采納、不屬于集團(tuán)界定的合理化建議不予采納等評(píng)估意見。 凡是建議內(nèi)容不符合集團(tuán)關(guān)于合理化建議范圍界定原則或初步評(píng)估意見為不具 有實(shí)施價(jià)值的,行政管理部門也應(yīng)登記、反饋。不論建議采納與否,行政管

8、理部 門應(yīng)將具體原因、評(píng)估情況、執(zhí)行意見等書面反饋給意見提出人, 意見提出人應(yīng) 簽字確認(rèn)。原則上,在建議提出人提出合理化建議申報(bào)后一個(gè)月內(nèi),公司行政管理部門應(yīng)完成初步評(píng)估并給出不予申報(bào)或給予申報(bào)的回復(fù)意見。2、集團(tuán)投資發(fā)展部或決策委員會(huì)對(duì)申報(bào)上來的合理化建議在可行性、經(jīng)濟(jì)性、 風(fēng)險(xiǎn)可控性、時(shí)效性和必要性等方面進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估,在結(jié)合行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)及集團(tuán)高管意見的基礎(chǔ)上給出執(zhí)行、部分執(zhí)行、暫緩執(zhí)行、分步執(zhí)行、擇機(jī)執(zhí)行、 試點(diǎn)執(zhí)行、不執(zhí)行等結(jié)論性意見,同時(shí)給出合理化建議的實(shí)施意見,明確合理化 建議的執(zhí)行人(個(gè)人或部門、公司)、執(zhí)行目標(biāo)及再評(píng)估時(shí)間。3、公司行政管理部門負(fù)責(zé)合理化建議執(zhí)行效果的動(dòng)態(tài)跟

9、蹤,且應(yīng)按照集團(tuán)投資發(fā)展部或決策委員會(huì)的評(píng)估意見對(duì)合理化建議執(zhí)行情況進(jìn)行再評(píng)估,再評(píng)估的主要任務(wù)是考查合理化建議的過往評(píng)估結(jié)論是否合適、評(píng)估預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、 偏差原因分析以及給出糾偏改進(jìn)措施,再評(píng)估應(yīng)結(jié)合合理化建議提出人、執(zhí)行人、 評(píng)估人以及相關(guān)人員的意見。再評(píng)估的結(jié)論將作為合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)依據(jù)。六、合理化建議表單合理化建議申報(bào)表編號(hào):JY提出人提出人隸屬公司、部門提出時(shí)間建議類別(32類)現(xiàn)狀問題描述及分析建議內(nèi)容期望實(shí)現(xiàn)的時(shí)間及預(yù)期目標(biāo)行管部門評(píng)估意見不予申報(bào)給予申報(bào)投資發(fā)展部評(píng)估意見(法務(wù)、財(cái)務(wù)等咼管會(huì)簽意見)決策委員會(huì)評(píng)估意見行管部門再評(píng)估意見行管部門獎(jiǎng)勵(lì)意見投資發(fā)展部獎(jiǎng)勵(lì)意見

10、(決策委員會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)意見)集團(tuán)董事長(zhǎng)意見提出人意見(同意或不同意)(現(xiàn)狀問題描述及分析、建議內(nèi)容、評(píng)估意見等均可另行附頁(yè);對(duì)于行政管理部門“給予申報(bào)”的合理化建議,行政管理部門負(fù)責(zé)全員公示)七、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)1、提出獎(jiǎng)建議一經(jīng)公司行政管理部門給出按照合理化建議“給予申報(bào)”的初步評(píng)估意 見,建議提出人即獲得合理化建議提出獎(jiǎng)(獎(jiǎng)勵(lì)額度: 100元)。按照公司流程 報(bào)批后,該獎(jiǎng)金由財(cái)務(wù)部門以現(xiàn)金形式發(fā)放。2、采納獎(jiǎng)合理化建議一經(jīng)采納,給予建議提出人采納獎(jiǎng)。采納獎(jiǎng)分兩次以現(xiàn)金形式發(fā) 放:經(jīng)過經(jīng)濟(jì)性評(píng)估后,按照預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益 1%勺額度第一次發(fā)放采納獎(jiǎng)(最低 100元,最高2萬(wàn)元);執(zhí)行滿一定期限,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核算實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益后,按 照實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益2%勺額度第二次發(fā)放采納獎(jiǎng)(扣除第一次發(fā)放的采納獎(jiǎng))。采 納獎(jiǎng)按照公司流程報(bào)批后,由財(cái)務(wù)部門以現(xiàn)金形式發(fā)放。兩次發(fā)放的采納獎(jiǎng)總額 度最低100元,最高20萬(wàn)元。3、對(duì)于經(jīng)濟(jì)性評(píng)估存在量化難度的合理化建議,由評(píng)估部門(評(píng)估人員) 根據(jù)合理化建議的性質(zhì)、實(shí)施難度、效果等因素,參照下表給予采納獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)合理化建議評(píng)估結(jié)論獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)A級(jí)該合理化建議在公司廣泛推廣并效果非常明

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