團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間管理(2)-講師材料wh

1、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理1 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理2課課 程程 規(guī)規(guī) 劃劃 圖圖p介紹與成果介紹與成果p你的時(shí)間管理有多好？你的時(shí)間管理有多好？p處理時(shí)間浪費(fèi)因素處理時(shí)間浪費(fèi)因素p節(jié)省時(shí)間的工具節(jié)省時(shí)間的工具p個(gè)人時(shí)間管理風(fēng)格個(gè)人時(shí)間管理風(fēng)格p個(gè)人風(fēng)格練習(xí)個(gè)人風(fēng)格練習(xí)p保持良好的時(shí)間習(xí)慣保持良好的時(shí)間習(xí)慣p個(gè)人發(fā)展計(jì)劃個(gè)人發(fā)展計(jì)劃p結(jié)論和概述結(jié)論和概述團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理3學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 成成 果果 在完成本課程后，參加者將能：在完成本課程后，參加者將能：p使用并分析時(shí)間日志使用并分析時(shí)間日志p處理常見的時(shí)間浪費(fèi)因素處理常見的時(shí)間浪費(fèi)因素p使用一些時(shí)間友好工具使用一些時(shí)間友好工具p識(shí)別你的個(gè)人時(shí)間管理風(fēng)

2、格識(shí)別你的個(gè)人時(shí)間管理風(fēng)格p知道如何有效地利用你的個(gè)人時(shí)間管理風(fēng)格知道如何有效地利用你的個(gè)人時(shí)間管理風(fēng)格p保持良好的時(shí)間習(xí)慣。保持良好的時(shí)間習(xí)慣。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理4你的時(shí)間管理有多好？你的時(shí)間管理有多好？p 練習(xí)：練習(xí)：l測(cè)試一下你的時(shí)間測(cè)試一下你的時(shí)間管理狀況？管理狀況？l一周時(shí)間日志分析一周時(shí)間日志分析團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理512345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353738394036每周時(shí)間的利用情況團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理6處理浪費(fèi)時(shí)間因數(shù)p三種主要的時(shí)間浪費(fèi)因素是：三種主要的時(shí)間浪費(fèi)因素是：l無(wú)效授權(quán)無(wú)效

3、授權(quán)l(xiāng)意外的中斷意外的中斷l(xiāng)有個(gè)雜亂無(wú)章的辦公室有個(gè)雜亂無(wú)章的辦公室p無(wú)效授權(quán)的原因無(wú)效授權(quán)的原因l授授權(quán)太少權(quán)太少l授權(quán)太多授權(quán)太多l(xiāng)授權(quán)時(shí)沒有清晰的溝通授權(quán)時(shí)沒有清晰的溝通團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理7如何有效地進(jìn)行授權(quán)？p識(shí)別緊急和重要的任務(wù)。識(shí)別緊急和重要的任務(wù)。p選擇合適的（即，有意愿、有知識(shí)和有經(jīng)選擇合適的（即，有意愿、有知識(shí)和有經(jīng)驗(yàn)的）團(tuán)隊(duì)成員。驗(yàn)的）團(tuán)隊(duì)成員。p通過針對(duì)每個(gè)目標(biāo)給出指定的行動(dòng)和期限通過針對(duì)每個(gè)目標(biāo)給出指定的行動(dòng)和期限來闡明你的目標(biāo)。來闡明你的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理8如何有效地進(jìn)行授權(quán)？p清晰地溝通清晰地溝通p監(jiān)控目標(biāo)的進(jìn)展。監(jiān)控目標(biāo)的進(jìn)展。p必要時(shí)提供指導(dǎo)和支持。必

4、要時(shí)提供指導(dǎo)和支持。p評(píng)估結(jié)果，給予回饋。評(píng)估結(jié)果，給予回饋。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理9怎樣關(guān)掉電話（1）p在你最忙的時(shí)間避免接聽來電：在你最忙的時(shí)間避免接聽來電： 請(qǐng)別人幫你記下留言。 啟動(dòng)電話的應(yīng)答裝置。 摘下聽筒，關(guān)閉你的手機(jī)。p縮短電話交談內(nèi)容縮短電話交談內(nèi)容 詢問是否可以在方便時(shí)才回電話。 記下時(shí)間再回電話。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理10怎樣關(guān)掉電話（2）p如果你接電話，接電話之前記下你正在忙的事如果你接電話，接電話之前記下你正在忙的事情，以便接完電話后繼續(xù)工作。情，以便接完電話后繼續(xù)工作。p讓打出的電話更有效讓打出的電話更有效 把它們集中在一起 將它們按優(yōu)先順序排列 將與通話內(nèi)容有關(guān)的資料放

5、在手邊。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理11怎樣勸阻不速之客p讓來人知道他們來的不是時(shí)候。讓來人知道他們來的不是時(shí)候。p告訴他你只有告訴他你只有5 5分鐘談話時(shí)間。分鐘談話時(shí)間。p在他仍在講話的同時(shí)開始慢慢地在他仍在講話的同時(shí)開始慢慢地送他回去。送他回去。p不要在你辦公室擺放多余的不要在你辦公室擺放多余的椅子。椅子。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理12TRAF 技巧p丟棄丟棄p交辦交辦p實(shí)施實(shí)施p歸檔歸檔團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理13辦公桌的5S步驟步驟1Seiri 挑出不必要的挑出不必要的步驟步驟2Seiso清理清理步驟步驟3Seiton儲(chǔ)存儲(chǔ)存步驟步驟4Seiketsu設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)步驟步驟5 Shitsuke維持標(biāo)

6、準(zhǔn)維持標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理14節(jié)省時(shí)間的工具節(jié)省時(shí)間的工具p目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定p活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃 p列出優(yōu)先順序列出優(yōu)先順序 p待辦事項(xiàng)列表待辦事項(xiàng)列表 p工作日志管理工作日志管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理15目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)就是我們?yōu)榱嗽妇啊⒛康幕蛞鈭D而目標(biāo)就是我們?yōu)榱嗽妇?、目的或意圖而努力的終點(diǎn)。努力的終點(diǎn)。實(shí)例實(shí)例目標(biāo)：到目標(biāo)：到6 6月月2525日廢品減少日廢品減少50%50%團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理16SMART目標(biāo)Specific ) )具體的具體的( (Measurable ) )可衡量的可衡量的( ( Achievable ) )可實(shí)現(xiàn)的可實(shí)現(xiàn)的( (Realistic ) )現(xiàn)實(shí)的現(xiàn)實(shí)的

7、( (Time-based ) )基于時(shí)間的基于時(shí)間的( (團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理17活動(dòng)計(jì)劃實(shí)例活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)：到目標(biāo)：到 6 6月月2525日廢品減少日廢品減少 50%50%活動(dòng)：1收集廢品的發(fā)生率、次數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。2召開解決問題的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，確定根源，找出解決方案。3為方案的事實(shí)作計(jì)劃并分配資源。4記錄并監(jiān)控結(jié)果。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理18帕累托定律帕累托定律一般來說，有一些（一般來說，有一些（20%）的人）的人起最大的（起最大的（80%）作用。）作用。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理19時(shí)間管理象限引自高效能人士的七個(gè)習(xí)慣Stephen Covey, Simon & Schuster, 1

8、9921. 重要和緊急的重要和緊急的 如：危機(jī)，限期2. 重要而不緊急的重要而不緊急的如：計(jì)劃，預(yù)防，建立關(guān)系，培養(yǎng)生產(chǎn)能力3. 緊急而不重要的緊急而不重要的如：中斷，一些會(huì)議，一些報(bào)告，一些電話4. 不緊急也不重要的不緊急也不重要的如：瑣細(xì)的事，浪費(fèi)時(shí)間的事，一些電話團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理20如何有效地列出優(yōu)先順序 識(shí)別并集中完成重要的任務(wù)（第一、二象限）識(shí)別并集中完成重要的任務(wù)（第一、二象限） 自問自答以下問題，列出你重要活動(dòng)的優(yōu)先順序：自問自答以下問題，列出你重要活動(dòng)的優(yōu)先順序：項(xiàng)目有多緊急？項(xiàng)目有多緊急？這會(huì)使我更接近實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎？這會(huì)使我更接近實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎？還涉及誰(shuí)？他們可以完成這項(xiàng)工作嗎

9、？還涉及誰(shuí)？他們可以完成這項(xiàng)工作嗎？我喜歡做什么樣的工作我喜歡做什么樣的工作 現(xiàn)在把這些任務(wù)排序，如：現(xiàn)在把這些任務(wù)排序，如：A-1A-1、A-2A-2、A-3A-3等。等。 將其余的活動(dòng)按重要程度分為將其余的活動(dòng)按重要程度分為A A、B B、C C三類。三類。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理21優(yōu)先級(jí)列表實(shí)例優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)活動(dòng)活動(dòng)象限象限B2B2為星期四組織臨時(shí)工為星期四組織臨時(shí)工2 2A2A2更新更新VPMVPM板板1 1B3B3繪制繪制5 5S S審核結(jié)果圖表審核結(jié)果圖表2 2B4B4預(yù)約安全培訓(xùn)課程預(yù)約安全培訓(xùn)課程2 2B1B1跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃2 2A1A1準(zhǔn)備解決問題會(huì)議準(zhǔn)備解決問題會(huì)議1

10、 1C2C2預(yù)約汽車維修服務(wù)預(yù)約汽車維修服務(wù)3 3C1C1撰寫事故報(bào)告撰寫事故報(bào)告3 3團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理22待辦事項(xiàng)列表實(shí)例優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)活動(dòng)活動(dòng)/工作工作 A1準(zhǔn)備解決問題會(huì)議準(zhǔn)備解決問題會(huì)議A2更新更新VPM板板B1跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃B2為星期四組織臨時(shí)工為星期四組織臨時(shí)工B3繪制繪制5S審核結(jié)果圖表審核結(jié)果圖表B4預(yù)約安全培訓(xùn)課程預(yù)約安全培訓(xùn)課程C1撰寫事故報(bào)告撰寫事故報(bào)告C2預(yù)約汽車維修服務(wù)預(yù)約汽車維修服務(wù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理23五種基本時(shí)間管理風(fēng)格五種基本時(shí)間管理風(fēng)格下面介紹的五種基本的時(shí)間管理風(fēng)下面介紹的五種基本的時(shí)間管理風(fēng)格，每種風(fēng)格都有各自的特點(diǎn)，根格，每種風(fēng)格都有各自

11、的特點(diǎn)，根據(jù)不同的情況，可以說都是有效的據(jù)不同的情況，可以說都是有效的你可能是其中一類或幾類的組合你可能是其中一類或幾類的組合五種基本的時(shí)間管理風(fēng)格為大家選五種基本的時(shí)間管理風(fēng)格為大家選擇提供指導(dǎo)。擇提供指導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理24你屬于哪種類型？你屬于哪種類型？p 練習(xí)：練習(xí)：l測(cè)試一下你的時(shí)間測(cè)試一下你的時(shí)間管理風(fēng)格屬于哪種管理風(fēng)格屬于哪種類型？類型？團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理25你的風(fēng)格是。你的風(fēng)格是。p大部分是大部分是A-A-你傾向于你傾向于“跳躍的袋鼠跳躍的袋鼠”風(fēng)格風(fēng)格p大部分是大部分是B-B-你傾向于你傾向于“挑剔的豹挑剔的豹”風(fēng)格風(fēng)格團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理26你的風(fēng)格是。你的風(fēng)格是。

12、p大部分是大部分是C-C-你傾向于你傾向于“勇敢的鷹勇敢的鷹”風(fēng)格風(fēng)格p大部分是大部分是D-D-你傾向于你傾向于“小心的變色龍小心的變色龍”風(fēng)格風(fēng)格p大部分是大部分是E-E-你傾向于你傾向于“活躍的冒失鬼活躍的冒失鬼”風(fēng)格風(fēng)格團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理27時(shí)間管理案例分析時(shí)間管理案例分析課堂練習(xí)與討論團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理28小休片刻小休片刻（1010分鐘）分鐘）團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理29 課程回顧課程回顧團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理30A-跳躍的袋鼠p為什么你不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？為什么你不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？分心厭倦挫敗焦慮解決挫敗的兩種處理方式？團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理31A-跳躍的袋鼠（特點(diǎn)）p喜歡忙個(gè)不停

13、喜歡忙個(gè)不停p喜歡做各種各樣的事情，出于種種原喜歡做各種各樣的事情，出于種種原 因，對(duì)手頭的任務(wù)失去興趣。因，對(duì)手頭的任務(wù)失去興趣。p還沒有完成先前的任務(wù)就從一項(xiàng)工作跳還沒有完成先前的任務(wù)就從一項(xiàng)工作跳到下一項(xiàng)工作。到下一項(xiàng)工作。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理32如何更好利用時(shí)間？“跳躍的袋鼠跳躍的袋鼠”必須確保他已經(jīng)設(shè)定清晰的每日必須確保他已經(jīng)設(shè)定清晰的每日目標(biāo)，并制定一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃。目標(biāo)，并制定一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理33B-挑剔的豹(特點(diǎn))p經(jīng)常保持著不現(xiàn)實(shí)的完美主義，為了做好經(jīng)常保持著不現(xiàn)實(shí)的完美主義，為了做好每一項(xiàng)工作讓自己處于巨大的壓力之下。每一項(xiàng)工作讓自己處于巨大的壓力之下。p你也

14、期望其他人以和你相同的步伐和標(biāo)準(zhǔn)。你也期望其他人以和你相同的步伐和標(biāo)準(zhǔn)。p你很少會(huì)對(duì)結(jié)果滿意。你很少會(huì)對(duì)結(jié)果滿意。p當(dāng)你感到工作量很大的時(shí)候，你也不請(qǐng)求當(dāng)你感到工作量很大的時(shí)候，你也不請(qǐng)求忙。忙。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理34B-挑剔的豹p為什么你不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？為什么你不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？誤解他人的標(biāo)準(zhǔn)討好別人討好別人 （學(xué)會(huì)拒絕）團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理35如何更好利用時(shí)間？“挑剔的豹挑剔的豹”需要變得更現(xiàn)實(shí)，認(rèn)清他的能力范圍，需要變得更現(xiàn)實(shí)，認(rèn)清他的能力范圍，另外他還需要學(xué)習(xí)如何有效地委派任務(wù)。另外他還需要學(xué)習(xí)如何有效地委派任務(wù)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理36C-勇敢的鷹（特點(diǎn)）p你喜歡挑戰(zhàn)而總

15、是不堅(jiān)持一種慣例你喜歡挑戰(zhàn)而總是不堅(jiān)持一種慣例p在處理一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你感到自信在處理一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你感到自信 ，想要盡，想要盡快完成這項(xiàng)任務(wù)。有些情況要求一個(gè)快速快完成這項(xiàng)任務(wù)。有些情況要求一個(gè)快速回答，有些任務(wù)需要在最短時(shí)間內(nèi)完成。回答，有些任務(wù)需要在最短時(shí)間內(nèi)完成。p你嘗試集中精力在更大的畫面，你不愿意你嘗試集中精力在更大的畫面，你不愿意停留在那些次要的細(xì)節(jié)上停留在那些次要的細(xì)節(jié)上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理37C-勇敢的鷹p為什么你不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？為什么你不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？你的工作對(duì)你的要求太多你的工作對(duì)你的要求太多你不得不在短時(shí)間內(nèi)做許多事情你不得不在短時(shí)間內(nèi)做許多事情 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間

16、管理38如何更有效地利用時(shí)間？“勇敢的鷹勇敢的鷹”需要更加有條不紊，要把細(xì)節(jié)的跟進(jìn)需要更加有條不紊，要把細(xì)節(jié)的跟進(jìn)委派給他可以信賴的成員。委派給他可以信賴的成員。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理39D-小心的變色龍（特點(diǎn)）p采取行動(dòng)或做出一個(gè)快速?zèng)Q定對(duì)你來說并非采取行動(dòng)或做出一個(gè)快速?zèng)Q定對(duì)你來說并非易事，你發(fā)現(xiàn)你常?；ㄙM(fèi)幾個(gè)小時(shí)在擔(dān)心次易事，你發(fā)現(xiàn)你常?；ㄙM(fèi)幾個(gè)小時(shí)在擔(dān)心次要的決定上要的決定上p你害怕會(huì)做出錯(cuò)誤的決定，最后擔(dān)憂就常常你害怕會(huì)做出錯(cuò)誤的決定，最后擔(dān)憂就常常變成你頭腦中唯一的現(xiàn)實(shí)變成你頭腦中唯一的現(xiàn)實(shí)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理40D-小心的變色龍（特點(diǎn)）p當(dāng)你確實(shí)知道你想要什么的時(shí)候，你發(fā)現(xiàn)符當(dāng)你確

17、實(shí)知道你想要什么的時(shí)候，你發(fā)現(xiàn)符合邏輯地列出任務(wù)的優(yōu)先順序十分困難你不合邏輯地列出任務(wù)的優(yōu)先順序十分困難你不知道從何處開始知道從何處開始p處理新的和未知的狀況會(huì)讓你感到不自在處理新的和未知的狀況會(huì)讓你感到不自在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理41D-小心的變色龍為什么不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？為什么不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？你不確信是否掌握了所有信息你不確信是否掌握了所有信息太多的選擇太多的選擇手頭的任務(wù)對(duì)你來說是新的手頭的任務(wù)對(duì)你來說是新的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理42如何更有效地利用時(shí)間？“小心的變色龍小心的變色龍”需要清晰的目標(biāo)，并要根據(jù)那些目標(biāo)列出行動(dòng)的優(yōu)先順需要清晰的目標(biāo)，并要根據(jù)那些目標(biāo)列出行動(dòng)的優(yōu)先順序。

18、決定需要分成幾個(gè)更小的步驟，以便它們不會(huì)顯得序。決定需要分成幾個(gè)更小的步驟，以便它們不會(huì)顯得接受不了。接受不了。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理43E-活躍的冒失鬼（特點(diǎn)）p你常常活躍于有壓力的情況下。當(dāng)限期逼近的你常常活躍于有壓力的情況下。當(dāng)限期逼近的時(shí)候你才發(fā)揮得最出色。時(shí)候你才發(fā)揮得最出色。p有時(shí)你等到第十一個(gè)小時(shí)才開始做重要的任務(wù)有時(shí)你等到第十一個(gè)小時(shí)才開始做重要的任務(wù)或項(xiàng)目。商業(yè)壓力最終迫使你完成那些工作或項(xiàng)目。商業(yè)壓力最終迫使你完成那些工作p你對(duì)完成任務(wù)所需的時(shí)間沒有準(zhǔn)確的估計(jì)你對(duì)完成任務(wù)所需的時(shí)間沒有準(zhǔn)確的估計(jì)p你低估了當(dāng)前的狀況或手頭的任務(wù)你低估了當(dāng)前的狀況或手頭的任務(wù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理

19、44E-活躍的冒失鬼為什么不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？為什么不能按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)？不準(zhǔn)確地估計(jì)你的時(shí)間不準(zhǔn)確地估計(jì)你的時(shí)間你對(duì)壓力做出承諾，而不是對(duì)期限你對(duì)壓力做出承諾，而不是對(duì)期限除了壓力以外，你還需要認(rèn)知來執(zhí)行除了壓力以外，你還需要認(rèn)知來執(zhí)行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理45如何更有效地利用時(shí)間？“活躍的冒失鬼活躍的冒失鬼” 需要學(xué)習(xí)如何更準(zhǔn)確地估計(jì)工作所需時(shí)間。需要學(xué)習(xí)如何更準(zhǔn)確地估計(jì)工作所需時(shí)間。做出一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃和好的時(shí)間表也會(huì)幫助做出一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃和好的時(shí)間表也會(huì)幫助他及時(shí)地完成任務(wù)他及時(shí)地完成任務(wù)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理46主要時(shí)間管理風(fēng)格練習(xí)主要時(shí)間管理風(fēng)格練習(xí)p 練習(xí)：練習(xí)：l時(shí)間管理技巧進(jìn)時(shí)間管

20、理技巧進(jìn)行實(shí)踐行實(shí)踐團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理47回答問題？你的時(shí)間管理風(fēng)格的優(yōu)點(diǎn)？你的時(shí)間管理風(fēng)格的優(yōu)點(diǎn)？如何利用技巧克服你的具體風(fēng)格缺點(diǎn)如何利用技巧克服你的具體風(fēng)格缺點(diǎn)你那種風(fēng)格的待辦事項(xiàng)列表有什么作用？你那種風(fēng)格的待辦事項(xiàng)列表有什么作用？學(xué)習(xí)了多種風(fēng)格后，你有問題嗎？學(xué)習(xí)了多種風(fēng)格后，你有問題嗎？團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理48保持良好的時(shí)間習(xí)慣p有耐心有耐心p 分析什么有用，什么沒用分析什么有用，什么沒用p 靈活變靈活變通。通。p 收集信息收集信息。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理49保持良好的時(shí)間習(xí)慣p積極處理焦慮和挫敗積極處理焦慮和挫敗p了解你的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色了解你的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色p管管理你的工理你的工作場(chǎng)作場(chǎng)

21、p監(jiān)監(jiān)控中斷控中斷。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理50結(jié)論和概述結(jié)論和概述p個(gè)人發(fā)展計(jì)劃個(gè)人發(fā)展計(jì)劃p結(jié)論和概述結(jié)論和概述時(shí)間管理的秘密是管理你自己時(shí)間管理的秘密是管理你自己能夠采取適當(dāng)手段幫助自己更好利用時(shí)間能夠采取適當(dāng)手段幫助自己更好利用時(shí)間每天有意識(shí)地加以應(yīng)用每天有意識(shí)地加以應(yīng)用團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理51時(shí)間管理總結(jié)時(shí)間管理總結(jié) 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理52p三種主要的時(shí)間浪費(fèi)因素是：三種主要的時(shí)間浪費(fèi)因素是：無(wú)效授權(quán)無(wú)效授權(quán)意外的中斷意外的中斷有個(gè)雜亂無(wú)章的辦公室有個(gè)雜亂無(wú)章的辦公室團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理53p節(jié)省時(shí)間的工具有節(jié)省時(shí)間的工具有：目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃 列出優(yōu)先順序列出優(yōu)先順序 待辦事項(xiàng)列表待辦事項(xiàng)列表 工作日志管理工作日志管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理54p一個(gè)目標(biāo)就是愿景、目的或意圖的終點(diǎn)一個(gè)目標(biāo)就是愿景、目的或意圖的終點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)該是目標(biāo)應(yīng)該是 SMARTSpecific (具體的)Measurable （可衡量的）Acheivable （可實(shí)現(xiàn)的）Realistic （現(xiàn)實(shí)的）Time-based （基于時(shí)間的）團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間管理55目標(biāo)計(jì)劃p活動(dòng)計(jì)