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1、施工單位材料管理方案編制單位:編制時(shí)間:一、 材料分類1.1關(guān)鍵面材,商業(yè)裝修的關(guān)鍵部位飾面材料,直接影響設(shè)計(jì)效果和裝修質(zhì)量同時(shí)如果質(zhì)量控制好的話也是商業(yè)裝修的亮點(diǎn)所在。包括,石材、藝術(shù)玻璃、鋁板、商鋪玻璃、欄桿扶手、玻璃攔河、木飾面、精裝區(qū)地磚、墻磚等。1.2非關(guān)鍵面材,使用部位較為次要,或通過(guò)一般的手段就能控制其質(zhì)量效果的面層材料。包括,涂料、后勤區(qū)墻磚、地磚、吊頂吸音板等。1.3關(guān)鍵輔材,對(duì)輔材的使用不一或與面層材料不配套施工可能會(huì)造成質(zhì)量隱患的輔材。包括,墻磚粘接劑、石材粘接劑、大芯板、石膏板、龍骨、膩?zhàn)印⑹嗟取?.4功能性材料,功能性材料,必須統(tǒng)一品牌保證其品質(zhì)的材料。包括門(mén)、防火
2、門(mén)、五金、鎖、潔具等。1.5 根據(jù)合同供應(yīng)方分為甲供材和乙供材。二、 甲供材料清單以甲供材料附表為準(zhǔn)。三、甲供材料容易出現(xiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)3.1.甲供材料供貨不及時(shí),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工人窩工、施工單位要求索賠、影響工期和工程質(zhì)量;3.2.貨到現(xiàn)場(chǎng)后,所需的材料材質(zhì)和圖紙要求、尺寸不符;3.3.供貨商與精裝單位配合不利、導(dǎo)致貨到現(xiàn)場(chǎng)后,收貨不及時(shí)、導(dǎo)致?lián)p失;3.4.供應(yīng)商建議的材料屬性、施工注意事項(xiàng)、工藝做法,精裝單位沒(méi)有及時(shí)采納,導(dǎo)致出現(xiàn)的后期問(wèn)題;3.5.精裝單位提供的訂貨圖紙,描述不清晰、供應(yīng)商理解出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤,導(dǎo)致貨物出現(xiàn)錯(cuò)誤;3.6.精裝單位執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的收貨驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、結(jié)算出現(xiàn)問(wèn)題、
3、導(dǎo)致相關(guān)方的投訴或索賠;四、甲供材如何管理4.1 合同規(guī)定供應(yīng)商加工制作及到貨時(shí)間、以精裝單位提供訂貨圖紙時(shí)間為準(zhǔn);要求精裝單位編制甲供材計(jì)劃與供應(yīng)商進(jìn)行雙簽字,并報(bào)甲方項(xiàng)目部備案;要求精裝單位派專人盯管甲供材,做到事前、事中、事后全程管理;4.2 加工過(guò)程中要求專人管理,包裝運(yùn)輸前進(jìn)行二次圖紙核對(duì);4.3 供應(yīng)商與精裝單位合同中約定,如果出現(xiàn)配合不利,造成損失的,由責(zé)任方承擔(dān);供應(yīng)商把貨物卸到精裝單位指定的場(chǎng)地后,超過(guò)一個(gè)小時(shí)后精裝單位未來(lái)人收貨,造成供應(yīng)商及貨物損失由精裝單位承擔(dān);4.4 供應(yīng)商把材料的屬性及安裝方法形成文件發(fā)給精裝單位,同時(shí)報(bào)送甲方;由甲方、監(jiān)理牽頭召開(kāi)雙方參加的材料安裝
4、專題會(huì)議;4.5 精裝單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行圖紙交底與現(xiàn)場(chǎng)交底;對(duì)重要難理解的部位,供應(yīng)商參與現(xiàn)場(chǎng)尺寸測(cè)量、安裝研討、共同繪制訂貨圖紙;4.6 精裝單位根據(jù)招標(biāo)文件及甲方要求進(jìn)行驗(yàn)收貨物,貨物移交清單注明接收合格數(shù)量和不合格材料的數(shù)量及說(shuō)明,同時(shí)要求監(jiān)理單位作為第三方在移交清單簽字五、甲供材料的其他規(guī)定5.1甲供材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃編制、排產(chǎn)5.11精裝分包商依據(jù)合同約定,根據(jù)已審批的工程總施工進(jìn)度計(jì)劃,考慮招標(biāo)、排產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、驗(yàn)收等因素,提前編制甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃報(bào)甲方項(xiàng)目部;計(jì)劃如需調(diào)整必須有充分的理由以書(shū)面報(bào)告的形式提出。5.12甲方項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)策劃表和精裝分包商上報(bào)的甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)
5、計(jì)劃將甲供材料設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間提供給招標(biāo)采購(gòu)中心,由招標(biāo)采購(gòu)中心編制甲供材料設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃;5.13定標(biāo)后,甲方項(xiàng)目部根據(jù)每種甲供材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用時(shí)間及各自的制造周期,適時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出甲供材料設(shè)備排產(chǎn)通知單;5.14供應(yīng)商一經(jīng)確定,精裝分包商應(yīng)及時(shí)向甲方索取有關(guān)資料,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)格型號(hào),設(shè)備、材料的數(shù)量、供應(yīng)范圍、技術(shù)要求等與供應(yīng)商溝通、核對(duì),咨詢安裝注意事項(xiàng)以及調(diào)試前供應(yīng)商的工作內(nèi)容及有關(guān)要求。最終形成由供應(yīng)商和精裝分包商共同編制技術(shù)指導(dǎo)性文件,并上報(bào)監(jiān)理、甲方審核并監(jiān)督實(shí)施。5.15精裝單位牽頭組織監(jiān)理、甲方定期或不定期到排產(chǎn)廠家督造、檢查、核對(duì)技術(shù)參數(shù)。5.2甲供材料設(shè)備的運(yùn)輸、驗(yàn)收5.2
6、1甲供材料、設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)將其運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),并卸到由精裝單位指定的場(chǎng)地(落地),精裝分包商將其運(yùn)至所需位置并安裝。5.22甲供材料、設(shè)備到場(chǎng)后,精裝分包商必須立即會(huì)同監(jiān)理、甲方組織進(jìn)場(chǎng)對(duì)其貨物的質(zhì)量、數(shù)量及相關(guān)資料文件驗(yàn)收、接管及組織二次運(yùn)輸。精裝分包商不得以各種理由無(wú)故拖延驗(yàn)收、拒絕接受,長(zhǎng)時(shí)間閑置,如果在長(zhǎng)時(shí)間閑置過(guò)程中對(duì)貨物造成任何形式的損失或破壞均勻精裝單位承擔(dān)。5.23精裝分包商應(yīng)填寫(xiě)甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單一式四份,供驗(yàn)收后各方簽字并注明意見(jiàn)及日期,有不合格材料設(shè)備需退場(chǎng)的應(yīng)注明。此驗(yàn)收單應(yīng)由甲方項(xiàng)目部資料管理專員存檔;5.24如甲供材料設(shè)備需現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證送檢的,由甲方項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、材
7、料設(shè)備供應(yīng)商、精裝單位見(jiàn)證取樣,由精裝單位送檢,檢驗(yàn)所需費(fèi)用按精裝、招標(biāo)文件合同相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。5.25精裝分包商應(yīng)根據(jù)甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單登記甲供材料設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)臺(tái)帳,每月統(tǒng)計(jì)一次報(bào)送甲方項(xiàng)目部。六、甲供材料設(shè)備的保管6.1設(shè)備、材料驗(yàn)收、接管后,精裝單位承擔(dān)后續(xù)的保管責(zé)任,必須采取有效的保管措施。設(shè)備、材料堆放地點(diǎn)需保持整潔、干燥,安裝前保持包裝完整,易受潮的材料不得直接放置地面上。6.2甲供設(shè)備、材料一旦發(fā)生損毀、丟失,精裝單位需承擔(dān)相應(yīng)損失,并及時(shí)通過(guò)原供應(yīng)商更換、補(bǔ)貨,不得更換其他品牌替代。七、甲供材料設(shè)備付款及結(jié)算7.1甲方項(xiàng)目部根據(jù)合同約定及甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單的記錄向供應(yīng)商支
8、付材料設(shè)備款項(xiàng);7.2甲供材料設(shè)備安裝結(jié)束并驗(yàn)收合格后,由甲方項(xiàng)目部組織工程合同履約驗(yàn)收并啟動(dòng)材料設(shè)備款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)。八、甲供材料的維保8.1結(jié)算之前,供應(yīng)商給甲方出具材料產(chǎn)品的使用說(shuō)明書(shū),并列舉在后期使用過(guò)程注意事項(xiàng),也作為提高工程高品質(zhì)的一種措施;8.2根據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)要求并結(jié)合本企業(yè)情況特制定質(zhì)量保證書(shū)報(bào)甲方項(xiàng)目審核后執(zhí)行,本質(zhì)保書(shū)內(nèi)容包括保維修范圍、保維修時(shí)限、注意事項(xiàng)、相關(guān)保維修流程。8.3維保結(jié)束后,由物業(yè)部門(mén)出具簽字的相關(guān)維保手續(xù)證明單,方可進(jìn)行維保款項(xiàng)結(jié)算;九、乙供材料清單所有精裝修工程部分主要材料封樣表(如下表范例),未盡部分見(jiàn)圖紙;投標(biāo)單位也可以推薦同檔次品牌供發(fā)
9、包方選擇,發(fā)包方確認(rèn)后方可能使用(如需)。序序號(hào)材料名稱暫定品牌或廠家規(guī)格或要求備注1人造石材厚度20mm封樣 業(yè)主未指定材料,施工投標(biāo)單位應(yīng)按同類優(yōu)質(zhì)材料原則選用樣表(如需)。十、乙供材料容易出現(xiàn)問(wèn)題 10.1乙供材料供貨不及時(shí),影響工期和工程質(zhì)量; 10.2乙供材料報(bào)審材料與大面積施工進(jìn)場(chǎng)材料不一致,施工中進(jìn)行偷梁換柱;10.3乙供材料采用新技術(shù)、新產(chǎn)品,工人不會(huì)使用或理解偏差,造成工程質(zhì)量下降; 10.4乙供材料達(dá)不到國(guó)家環(huán)保、消防驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);10.5相同或鄰近部位的飾面材料,因進(jìn)場(chǎng)批次不同,產(chǎn)生色差,影響美觀。如中庭鋁板。十一、乙供材如何管理 11.1 要求精裝單位報(bào)乙供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,讓
10、監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)督,關(guān)注精裝單位項(xiàng)目部資金問(wèn)題;11.2乙供材料按照批次進(jìn)場(chǎng),監(jiān)理對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)施工中有其他材料,對(duì)施工單位按照合同要求進(jìn)行處罰,約談精裝單位的主管領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重者清除出場(chǎng);11.3采用的新技術(shù)、新產(chǎn)品的材料,要求材料對(duì)施工單位、工人進(jìn)行培訓(xùn)、技術(shù)交底、做樣板工藝,監(jiān)理和甲方工程師進(jìn)行旁聽(tīng);11.4從合同文件中規(guī)定乙供材料如果達(dá)不到國(guó)家環(huán)保要求、消防要求禁止進(jìn)場(chǎng);11.5為避免不同批次飾面材料的色差,可采取固定供貨商、封存油漆配比等方式來(lái)保障。另外,充分利用材料封樣,每批次進(jìn)場(chǎng)飾面材料,必須嚴(yán)格與封樣樣品比對(duì),務(wù)求一致。十二、乙供材料管控的重點(diǎn)12.1乙供材料重點(diǎn)清單見(jiàn)甲限品牌乙供
11、材料清單;12.2要求監(jiān)理按照合同清單現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)乙供材料的品牌、數(shù)量、質(zhì)量等情況;12.3施工過(guò)程中,甲方工程師和監(jiān)理隨時(shí)監(jiān)督過(guò)程中乙供材料使用,并拍照留有影像資料;十三、乙供材料的組織采購(gòu)供應(yīng)、驗(yàn)收13.1甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備由精裝分包商組織甲方項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、供應(yīng)商共同驗(yàn)收。13.2甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備首次到場(chǎng)時(shí),甲方項(xiàng)目部根據(jù)封樣樣板及甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備送審表中有關(guān)內(nèi)容對(duì)到場(chǎng)貨物進(jìn)行抽查;監(jiān)理單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定及合同有關(guān)約定對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢查;精裝、分包商應(yīng)對(duì)材料的規(guī)格、參數(shù)配置、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查并收集材料的必要信息,各方檢查驗(yàn)收結(jié)束后,精裝、分包商應(yīng)按各地建筑工程資
12、料管理規(guī)程有關(guān)要求填寫(xiě)相應(yīng)驗(yàn)收表格,有不合格材料設(shè)備需退場(chǎng)應(yīng)注明。13.3、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位;13.4、 檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求;13.5、所有材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)填寫(xiě)材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表,注明材料(設(shè)備)名稱、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、堆放處、看管人員等,對(duì)油漆類易燃物需特別注明,待總包材料部批準(zhǔn)后雙方留存。13.6、所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料(設(shè)備)的倉(cāng)儲(chǔ)碼放整齊,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位負(fù)責(zé)對(duì)分包的材料倉(cāng)儲(chǔ)、保管及使用實(shí)施監(jiān)督,確保高質(zhì)量材料(設(shè)備)應(yīng)用于高品質(zhì)工程。13.7其余批次的甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備到場(chǎng)時(shí),甲方項(xiàng)目部會(huì)采取抽查的方式進(jìn)行檢查。
13、凡甲方項(xiàng)目部參與檢查的批次,均會(huì)簽字并保留相關(guān)驗(yàn)收資料。甲方項(xiàng)目部不參加的,由監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收,其余要求同上一條。13.8除甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備外的乙方供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),由監(jiān)理單位按乙方供應(yīng)材料設(shè)備送審表及國(guó)家規(guī)定、合同有關(guān)規(guī)定對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢查。13.9驗(yàn)收合格后承包商應(yīng)負(fù)責(zé)接收合格貨物并安排入庫(kù),同時(shí)接收相關(guān)貨物的各種資料文件。13.10驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備必須做退場(chǎng)處理,退場(chǎng)過(guò)程必須通知甲方項(xiàng)目部、監(jiān)理單位監(jiān)督進(jìn)行,并填寫(xiě)不合格材料設(shè)備退場(chǎng)記錄,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。13.11甲方項(xiàng)目部在工程建造過(guò)程檢查,如發(fā)現(xiàn)乙供材料設(shè)備不合格情況,將按合同約定對(duì)精裝、分包商進(jìn)行處罰,不合格材料設(shè)備
14、做退場(chǎng)處理。13.12精裝、分包商負(fù)責(zé)所有乙供材料設(shè)備的送檢及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,具體內(nèi)容詳見(jiàn)合同要求。 13.13所有材料的復(fù)試檢驗(yàn)要求,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范要求。施工單位必須積極配合監(jiān)理單位的各項(xiàng)復(fù)試要求,按時(shí)、按量完成材料送檢復(fù)試工作。十四、材料檢測(cè)14.1 編制進(jìn)場(chǎng)物資檢測(cè)清單(環(huán)保、防火),監(jiān)督到場(chǎng)材料(設(shè)備)復(fù)試工作,對(duì)不合格物資分類處置;14.2檢查供應(yīng)商的法人委托書(shū)、注冊(cè)地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等資質(zhì)文件是否滿足工程要求;14.3需復(fù)試的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),分包單位及時(shí)通知復(fù)試單位相關(guān)人員取樣、送檢,待復(fù)檢合格后方可使用。對(duì)復(fù)試不合格的材料一律嚴(yán)禁使用,并責(zé)令其重新采買(mǎi)合格材料。14.5各分包應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)范、招標(biāo)文件和管理要求,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料(檢測(cè)材料及檢測(cè)內(nèi)容包括但不限于附表內(nèi)容)進(jìn)行見(jiàn)證檢測(cè)。十五、樣品封樣材料檢測(cè)15.1經(jīng)設(shè)計(jì)師及甲方設(shè)計(jì)部門(mén)確認(rèn)后的材料樣板應(yīng)同板式保存四份,業(yè)主項(xiàng)目部、設(shè)
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