會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范

1、.會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范一、會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范要求編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭、語法通順。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢” 板塊的功能。所以， 對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語謂語賓語”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容 三個(gè)最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆 150 元。摘要為：張平報(bào)銷辦公筆費(fèi)用。采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時(shí)，只要輸入“張平” ，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

2、方便、高效、快捷的優(yōu)越性。( 一 ) 簡單明了、一看便知。會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫“摘要”時(shí)，既要簡明，又要全面、清楚， 應(yīng)以說明問題為主。 寫物要有品名、 數(shù)量、單價(jià) ；寫事要有過程 ；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向 ；送存款項(xiàng)，要注明現(xiàn)金、支票、匯票 等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日 、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼 ，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等 。

3、其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚， 對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、 “收大成公司投資款” ：“付包裝物押金”、 “付購料款”、 “付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。（二）內(nèi)容要與附件相符，但不能照抄。在實(shí)際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中， 有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相?？傊?， 附件能

4、真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況， 應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)， 概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容， 給人以一目.了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時(shí)摘要寫了半張賬頁，則大可不必。（三） 摘要的編寫要準(zhǔn)確對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。 現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有 “修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如：周斌借4000 元去石家莊開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)， 差旅費(fèi)開支 1500 元；會(huì)務(wù)

5、費(fèi)開支 500 元；為系里資料室購圖書用去 1500 元；退回余款 500 元。 其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：周斌報(bào)石開會(huì)旅費(fèi)；周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；周斌報(bào)資料費(fèi)；周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細(xì)節(jié)， 有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、 記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。（四）摘要中需要反映必要的數(shù)字。1.需要注明

6、時(shí)間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、 電費(fèi)、 電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；計(jì)提發(fā)放某月工作、提取某季度活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。例如： 5 月初繳納4 月個(gè)人所得稅 4000 元，摘要為繳納4 月份個(gè)人所得稅。2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助等；發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕

7、，起到事半功倍的效果。例如： 發(fā)放職工三八節(jié)12 人共計(jì) 1500 元的福利補(bǔ)助。摘要為發(fā)放 12 名員工三八節(jié)福利費(fèi)。3.需要注明數(shù)量的摘要。一般需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量， 但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如： 國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，購買機(jī)器兩臺(tái)，通過銀行匯款 9800 元。摘要為李華報(bào)* 機(jī)器，山東 * 儀器設(shè)備公司同時(shí)入固定資產(chǎn)，摘要為購機(jī).器兩臺(tái)。（五）沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范、 更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范 。 對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用 紅字沖銷原 錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為 “注銷某月某日某號憑證 ”

8、，同時(shí)，用 藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“ 訂正某月某日某號憑證” 。對只有金額錯(cuò)誤 的會(huì)計(jì)分錄， 在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為 “調(diào)整某月某日某號憑證” 。如 果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢?？傊?， 憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范示例例 1-8 ：李平用現(xiàn)金購買辦公用筆300 元。摘要為：張平報(bào)辦公用筆。例 1-9 ：趙文借購資料款 9000 元。摘要為：趙文