優(yōu)化高校報賬流程-2019年文檔

1、精品優(yōu)化高校報賬流程隨著科教興國戰(zhàn)略、 大力發(fā)展教育事業(yè)的提出， 高校的發(fā)展越來越繁榮， 收入來源多樣化和規(guī)模越來越龐大， 業(yè)務(wù)量的增加與高校有限的會計人員編制產(chǎn)生沖突， 高校會計制度雖然沒有企業(yè)復雜，但核算繁瑣而且任務(wù)重，產(chǎn)生一系列矛盾諸如：排隊時間長、審批程序多、效率低等一、傳統(tǒng)高校報賬存在的問題（一）報賬人員因素高校規(guī)模不斷擴張，科研經(jīng)費不斷增長，并且工會，后勤，食堂等都納入統(tǒng)一管理，各項收入支出增加， 但人員編制卻沒增加，部分領(lǐng)導認為只要能運轉(zhuǎn)下去，并沒有考慮運轉(zhuǎn)如何、是否能滿足現(xiàn)有服務(wù)對象，即便招聘也要求碩士等，然而會計人員就業(yè)范圍廣， 會計類碩士缺少， 同樣條件的臨聘人員也會選擇薪

2、酬高的企業(yè)，造成流動性大、人員不穩(wěn)定。新上崗人員一來就報賬崗位，一邊報賬、一邊學習業(yè)務(wù)知識，新上崗人員自身壓力大，也給其他財務(wù)人員本來繁忙工作也增加壓力。職位低的財務(wù)人員本身直接面對職稱高、 級別高教師， 有時讓他們排隊或報賬不順意， 會招來怨氣； 如果高強度的工作得不到理解而又因為投訴受到批評的話會更加加重身心疲憊； 部分報賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也有差異， 不按國家政策及會計法規(guī)執(zhí)行同樣業(yè)務(wù)，或面對關(guān)系戶、特殊戶，有的給報，有的不報，內(nèi)部處理意可修改編輯精品見不統(tǒng)一，容易引起議論。（二）考核激勵機制不健全財務(wù)分工多， 各崗位有各崗位重要性， 有的相對單純不用直接面對教職工，有的財務(wù)沒有考核機制，俗話

3、說得好：會叫的鳥兒有蟲吃，不抱怨的反而認為沒事干，有的即便做了，但是沒有效率，對于布置任務(wù)，沒有限定期限及效果，沒有檢測標準，工作效率不高， 然而部分工作效率高的人就需要不停工作， 形成做得“越慢越好”的怪現(xiàn)象， 因而考核機制不健全， 領(lǐng)導要親身體會每個崗位、收集多方面資料，不能道聽途說、憑主觀思想。沒有公正評價每個崗位， 沒有打破大鍋飯薪酬制度、 工作好或工作壞一個樣，會形成不良作風。（三）宣傳不到位學校里每一個教職工、 每一個學生都可能是報賬人員， 但大部分并不熟悉法律知識和會計報賬文件及報賬文件具體內(nèi)部規(guī)定，確實使每一位師生讓他們精通也有困難， 信息傳遞的障礙和信息不共享促使師生不了解規(guī)

4、定或者不甚了解， 造成師生往返進財務(wù)處，咨詢財務(wù)人員，一方面往返跑占用他們時間成本，認為財務(wù)人員為難他們； 另一方面占用財務(wù)人員工作時間， 本來一步到位工作變成多次工作。（四）報賬系統(tǒng)有待改進從報賬流程來看，來報賬人填寫好報賬信息，財務(wù)審核、復核、付現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬一系列過程，時間耗費和矛盾集中在審核、制單可修改編輯精品方面，然而這需要前臺報賬人員來審核， 例如有的報學生實習費拿一畢業(yè)班實習公交票 1000 多張來報銷，可想而知數(shù)清這一單要占用財務(wù)人員多少時間， 來報賬人員拿各種票來， 有時自己都不計算清楚， 相信反正有財務(wù)人員一定會統(tǒng)計， 現(xiàn)行報賬系統(tǒng)沒有增加來報銷人員、 審批領(lǐng)導責任感， 即便金額

5、不對情況也同樣簽字；審批人對自己簽字經(jīng)費情況也不明了， 不知道是否還有余額，造成財務(wù)效率不高。（五）來報賬人因素大部分集中在期末或年末， 開學初來報賬、 等到要結(jié)題或要放假或結(jié)賬時才來突擊報賬、 造成甚至網(wǎng)上出現(xiàn)高校通宵排隊來報賬的報道， 或部分認為科研經(jīng)費或部門經(jīng)費是自己或自己部門的經(jīng)費，認為財務(wù)沒權(quán)力管，僅認為有票就要給報，既然在學校賬務(wù)賬上報賬就要遵循財務(wù)制度。 規(guī)章制度不清楚經(jīng)常來咨詢或因為課題經(jīng)費原因， 要求調(diào)整課題項目， 增加財務(wù)工作量和心理壓力。二、高校“報賬難、難報賬”解決思路（一）增加財務(wù)隊伍建設(shè)學校經(jīng)費翻倍增加、 業(yè)務(wù)量劇增、相應(yīng)也應(yīng)該增加財務(wù)人員。平衡各財務(wù)工作、 進行輪

6、崗責任制， 對新進人員進行系統(tǒng)入職培訓，系統(tǒng)學習財務(wù)資料和規(guī)章制度，從而迅速進入狀態(tài)；另一方面，組織財務(wù)人員參加各方面培訓及學習、學習更新財務(wù)知識、汲取兄弟院校工作經(jīng)驗?？尚薷木庉嬀罚ǘ┰鲈O(shè)考核激勵機制打破“大鍋飯”制度， 實施考核制度， 但財務(wù)崗位工作任務(wù)不一樣，單憑憑證數(shù)量不能考核，可以一年一輪崗，從各方面考核，給每方面一評定系數(shù)，權(quán)重比例進行考核計分，任務(wù)重的工作權(quán)重系數(shù)高點，結(jié)合師生考評，工作質(zhì)量考評、工作完成情況考評，四年一周期，輪四個崗位，綜合四年情況進行綜合測評，進行相應(yīng)獎懲措施來約束或激勵職工，形成積極向上服務(wù)態(tài)度。對一直默默無聞工作一線報賬人員提升職稱、待遇機會等。（三）

7、擴大宣傳力度加大宣傳力度， 使財務(wù)規(guī)章制度深入師生心中， 做到有章可循，可以從新招教職工入職培訓增設(shè)財務(wù)內(nèi)容，指導怎么報賬、報賬流程、了解相應(yīng)審批權(quán)限等、 可以印發(fā)小冊子、 制作宣傳欄、收集疑難問題定期召開報賬指導會議， 回答師生問題； 從各個學院辦公室培訓一兩個稍微精通財務(wù)業(yè)務(wù)人員來緩解來財務(wù)咨詢?nèi)藛T壓力。（四）優(yōu)化報賬程序（五）領(lǐng)導要重視、師生要監(jiān)督為了保障學校財務(wù)合法合規(guī)， 學校各個領(lǐng)導要以身作則， 起帶頭模范作用， 積極執(zhí)行財務(wù)政策， 同時規(guī)范各個部門嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，特別財務(wù)領(lǐng)導要公平、公正對待每個同志，不能因為收到投訴，就教訓下屬，應(yīng)該弄清楚緣由，財務(wù)本身又是監(jiān)督部門、同時又是服務(wù)部門，做好兩個角色扮演，領(lǐng)導支持是很重要可修改編輯精品的一方面。另一方面，財務(wù)要接受各方面監(jiān)督，了解師生想法，建設(shè)高質(zhì)量、高效率服務(wù)工作，接受師生監(jiān)督。（六）嚴格報賬制度建立相關(guān)規(guī)章制度和會計制度，做到有法可依，有章可循，規(guī)范相關(guān)具體細節(jié)， 財務(wù)內(nèi)部要對同一業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理意見， 杜絕關(guān)系戶，做到對事不對人，給廣大師生創(chuàng)造良好公平報賬環(huán)境。以制度來說服人，有理有據(jù)，以微笑來服務(wù)大家，營造公平報賬環(huán)境。優(yōu)化高校報賬環(huán)境， 發(fā)