公司車輛管理辦法20160505

1、公司車輛及司機管理辦法目 錄第1節(jié) 公司車輛派遣管理辦法第2節(jié) 公司司機管理辦法第3節(jié) 私車公用管理辦法第4節(jié) 車輛使用注意事項第5節(jié) 車輛使用流程圖第6節(jié) 附表一：車輛使用登記表 附表二：派車單 編制： 審核： 批準： 2016-5-1發(fā)布 2016-05-01實施第一節(jié) 公司車輛派遣管理辦法為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后備保障，特定本辦法。第1條 公司車輛及車鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，必須填寫車輛使用登記 ，說明用車出車目的地及事由、時間，并由部門負責人向綜合管理部申請，綜合管理部根據(jù)派車行程填寫派車單，駕駛員拿到派車單后，

2、方可出車。第二條 機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，車輛未返回綜合管理部辦理還車手續(xù)而直接借車于第二人，該車使用人應紀錄并告知第二人車輛狀況，并報備綜合管理部，方可借用，并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由第一借車人負責。第三條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司車管部門聯(lián)絡，車管部門除應即刻前往處理外，并應立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 第四條 車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。第五條 公司車輛只能用于公用，一律不允許外借；如因特殊情況，必須經(jīng)綜合管理部及總經(jīng)理批準。第

3、六條 公司車輛因公外出當天必須開回公司，并停放在公司所在工業(yè)園區(qū)內；如因特殊情況當天不能開回公司，必須報備綜合管理部批準。周末及節(jié)假日車輛無因公外出事項則必須停放在公司所在工業(yè)園區(qū)內。第二節(jié) 公司司機管理辦法第一條 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理處辦理相關手續(xù)。第三條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性

4、能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。第四條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 第五條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。 第六條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已

5、到期、過期的及時向車管部門報告。 第七條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在綜合管理部等候出車。有要事確需離開辦公室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。 第八條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向部門領導反映。 第九條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。有特殊情況的及時向管理人員反映。 第十條 不論什么時間，司機必須隨身攜帶電話。對公司領導或管理人員的電話，應在第一時間回電。出現(xiàn)停機、關機現(xiàn)象，罰款50元/次，

6、情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。第十一條 司機在收車之后，一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛。第三節(jié) 私車公用管理辦法 一、目的為加強公司私車公用管理，提升工作效率，節(jié)約經(jīng)營成本，特制訂本辦法。二、使用范圍本制度適用于具備駕駛資格，自己擁有車輛且駕齡兩年以上的公司中、高層管理人員。三、職責分工行政人事部：負責登記公司符合條件的私車公用的車輛臺賬。綜合管理部：負責車輛調配。 財務部：負責車輛費用報銷的審核與發(fā)放。四、費用補貼標準排量及補貼1.6L1.8L2.0L2.4L1.5元/公里1.8元/公里2.0元/公里2.5元/公里1.排量1.4T的參考1.6排量；排量1.6T參考

7、1.8排量；排量2.0T參考2.4排量2.根據(jù)國家油價浮動可適時調整補貼標準。 五、交通違章及事故說明：若因私車公用而產(chǎn)生的交通事故或交通違章，相關費用由員工個人承擔；如非車主本人駕駛車輛，由當事人全額承擔。6、 私車公用申請流程：私車公用，必須填寫派車單 ，說明用車出車目的地及事由、時間，并由部門負責人向綜合管理部申請經(jīng)批準后方可出車。7、 其它說明：私車公用的公里數(shù)起止碼應據(jù)實填寫（可拍照留據(jù)），對于虛報公里數(shù)起止碼的情況，行政人事部可根據(jù)電子地圖等軟件核實公里數(shù)，并給予虛報公里數(shù)的雙倍處罰。第四節(jié) 車輛使用注意事項1、 部門需要使用車輛時，應事先由用車人員填寫車輛使用登記，部門經(jīng)理簽字批

8、準，再由綜合管理部填寫派車單，駕駛員拿到派車單后，方可出車。用車人員未按規(guī)定填寫車輛使用登記 ，罰款20元/次；綜合管理部未按規(guī)定填寫派車單 ，罰款20元/次；駕駛員未憑派車單而產(chǎn)生出車行為，罰款50元/次。車輛使用登記檢查過程中，如未按要求填寫、或信息不完整，罰款綜合管理部負責人20元/次；綜合管理部負責人發(fā)現(xiàn)車輛使用登記 未按要求填寫、或信息不完整罰簽字人20元/次；如發(fā)現(xiàn)代填車輛使用登記的情況，對代填人處20元/次的罰款；出車期間，嚴禁擅自承載公司以外人員，違者處以20元/次的罰款。上下班及午休時間，未經(jīng)領導批準，如擅自攜載人員，罰款100元/次。每輛車對應負責人一周洗一次車，在不定期抽

9、查中若發(fā)現(xiàn)車輛臟污，綜合管理部負責人則安排車輛負責人當日下班前清洗干凈，若發(fā)現(xiàn)當日下班前未清洗干凈的，罰車輛負責人30元/次。車內不準吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。二、派車單應詳細填寫用車人及路徑、出車時間、收車時間、使用車輛車牌、公里數(shù)、部門審核、綜合管理部簽字。 車輛使用登記應填寫用車人、部門、路徑、時間段、使用車輛車牌、公里數(shù)、經(jīng)理簽字。 第五節(jié) 車輛使用流程圖1.公司車輛外派流程圖向綜合管理部申請部門領導批準用車人填寫 車輛使用登記車輛使用完畢，將車鑰匙及油卡交還綜合管理部綜合管理部填寫派車單綜合管理部統(tǒng)一調配車輛與司機（含車鑰匙及油卡）行政人事部月底通過派車單統(tǒng)一計算油補派車單白聯(lián)交綜合管理部；紅聯(lián)交行政人事部車輛使用完畢，記錄車輛公里止碼，交回車鑰匙出車前綜合管理部登記車輛公里起碼部門領導審核批準向綜合管理部申請，