設(shè)備、備品備件采購知識培訓(xùn)PPT

1、設(shè)備及備品備件采購知識設(shè)備及備品備件采購知識祝 平2015年4月不學(xué)不成，不問不知設(shè)備、備品備件采購知識設(shè)備、備品備件采購知識四、設(shè)備及配件采購觀念四、設(shè)備及配件采購觀念三、采購人員的管理職能三、采購人員的管理職能一、設(shè)備、備品備件采購培訓(xùn)的目的一、設(shè)備、備品備件采購培訓(xùn)的目的二、設(shè)備采購管理規(guī)定流程二、設(shè)備采購管理規(guī)定流程六、我國與采購相關(guān)的法規(guī)六、我國與采購相關(guān)的法規(guī)五、設(shè)備及配件采購技能五、設(shè)備及配件采購技能設(shè)備、備品備件采購知識探討設(shè)備、備品備件采購知識探討1 1、5 5萬元以下設(shè)備、配件及工程材料采購萬元以下設(shè)備、配件及工程材料采購需提交的附件表單？需提交的附件表單？2 2、設(shè)備采購

2、立項(xiàng)申報，規(guī)定遞交的附件？、設(shè)備采購立項(xiàng)申報，規(guī)定遞交的附件？3 3、設(shè)備采購都需要撰寫招標(biāo)文件嗎？、設(shè)備采購都需要撰寫招標(biāo)文件嗎？4 4、如何選擇供應(yīng)商？、如何選擇供應(yīng)商？5 5、設(shè)備采購到現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)其關(guān)鍵配置改變、設(shè)備采購到現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)其關(guān)鍵配置改變應(yīng)怎樣處理？應(yīng)怎樣處理？6 6、設(shè)備檔案主要文件？、設(shè)備檔案主要文件？案例：看看有何瑕疵案例：看看有何瑕疵（這是我們的通用版本）乙方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限保修期為：壹年（自包退包換期滿之日起算）。 在保修期內(nèi)，出現(xiàn)設(shè)備故障時，在接到甲方通知后48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，幫助排除故障、修復(fù)或更換零部件。因所供設(shè)備制造質(zhì)量問題，乙方予以免費(fèi)維修，如經(jīng)過乙方多

3、次維修，不能修復(fù)正常，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)換貨或退貨；因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致故障，乙方只收取材料費(fèi)，但經(jīng)乙方多次更換配件，不能修復(fù)正常，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)換貨或退貨。（易損件不在保修范圍內(nèi)）。保修期滿后，乙方對所供設(shè)備實(shí)行終身維修，出現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)在接到甲方通知后48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，及時處理解決，材料費(fèi)及維修費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。案例：案例：水泵的結(jié)構(gòu)描述？其易損件？組合式空調(diào)柜機(jī)的結(jié)構(gòu)描述？其易損件？粉碎機(jī)的結(jié)構(gòu)描述？其易損件？灌裝機(jī)的結(jié)構(gòu)描述？其易損件？探討:易損件采購不及時的原因一、設(shè)備、備品備件采購培訓(xùn)目的一、設(shè)備、備品備件采購培訓(xùn)目的1 1、審批系統(tǒng)采購報告一年來的體會、審批系統(tǒng)采購報告一年來的體會2 2

4、、存在的不足、存在的不足1）未全面按照管理制度流程及要求操作；2）未建立供應(yīng)商檔案；3）設(shè)備檔案資料不全，有的甚至連合同及設(shè)備備品備件一覽表也沒有。3 3、此次培訓(xùn)目的、此次培訓(xùn)目的1）樹立正確的采購管理理念；2）重申采購管理人員的主要職責(zé)；3）掌握基本采購管理方法及技巧，提高工作效率。二、設(shè)備采購管理規(guī)定流程二、設(shè)備采購管理規(guī)定流程上年底預(yù)算立項(xiàng)報告設(shè)備采購立項(xiàng)申請附件表設(shè)備采購可行性分析報告20萬元20萬元撰寫設(shè)備招標(biāo)文件 審核、修改撰寫設(shè)備邀標(biāo)文件撰寫設(shè)備詢價議標(biāo)文件5萬元20萬元5萬估價20萬元律師事務(wù)部、構(gòu)建辦、設(shè)備動力部10萬設(shè)備動力部內(nèi)部自審 審核、 修改 審核、修改發(fā)構(gòu)建辦立項(xiàng)

5、報告、招標(biāo)文件、有意向投標(biāo)商信息發(fā)標(biāo)成立招標(biāo)小組、發(fā)標(biāo)發(fā)購建辦發(fā)標(biāo)成立招標(biāo)小組、發(fā)標(biāo)議標(biāo)招標(biāo)完成詢比價表購建辦組織招標(biāo)完成評標(biāo)報告形成設(shè)備招標(biāo)洽談會議紀(jì)要設(shè)備采購申報發(fā)監(jiān)督審計部合同簽訂初期管理到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收質(zhì)保期到期驗(yàn)收立項(xiàng)報告、設(shè)備洽談會議紀(jì)要立項(xiàng)報告、評標(biāo)報告、邀標(biāo)文件、投標(biāo)文件立項(xiàng)報告、詢比價表、議標(biāo)文件、投標(biāo)文件三家三家三家感悟：感悟：1 1、設(shè)備采購管理工作是一項(xiàng)邊緣工作，不僅、設(shè)備采購管理工作是一項(xiàng)邊緣工作，不僅需要管理知識、還需要有專業(yè)技術(shù)知識、商務(wù)知識、金需要管理知識、還需要有專業(yè)技術(shù)知識、商務(wù)知識、金融知識及實(shí)戰(zhàn)技巧；融知識及實(shí)戰(zhàn)技巧；2 2、對于大型設(shè)備采購，在開標(biāo)前，

6、要做好與設(shè)備廠家的、對于大型設(shè)備采購，在開標(biāo)前，要做好與設(shè)備廠家的技術(shù)交流及用戶考察調(diào)研工作，撰寫好招標(biāo)文件，提交技術(shù)交流及用戶考察調(diào)研工作，撰寫好招標(biāo)文件，提交具有說服力的考察報告，便于評委及領(lǐng)導(dǎo)決策；具有說服力的考察報告，便于評委及領(lǐng)導(dǎo)決策；3 3、在商務(wù)談判中，充分利用掌握的第一手技術(shù)資料和、在商務(wù)談判中，充分利用掌握的第一手技術(shù)資料和商務(wù)信息，進(jìn)行有理有節(jié)的討價還價，以最少的投入獲商務(wù)信息，進(jìn)行有理有節(jié)的討價還價，以最少的投入獲取最大的利潤；取最大的利潤；4 4、必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度陽光操作，以采購到性價比最、必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度陽光操作，以采購到性價比最高的設(shè)備。高的設(shè)備。三、采購人

7、員的管理職能三、采購人員的管理職能1 1、及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部、及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通，經(jīng)常下班組了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做好記錄；溝通，經(jīng)常下班組了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做好記錄；2 2、調(diào)查和掌握采購設(shè)備及配件的供貨渠道，尋找供貨、調(diào)查和掌握采購設(shè)備及配件的供貨渠道，尋找供貨來源；來源；3 3、建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況、建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商；時找不到替代的供應(yīng)商；4 4、建立關(guān)鍵設(shè)備備品備件檔案；、建立關(guān)鍵設(shè)備備品備件檔案；5 5、參考市場行情，要求供應(yīng)商報價并進(jìn)行、參考市場行情，要求供應(yīng)商報價并

8、進(jìn)行3 3家以上詢比家以上詢比價；價；三、采購人員的管理職能三、采購人員的管理職能5 5、參考市場行情，要求供應(yīng)商報價并進(jìn)行、參考市場行情，要求供應(yīng)商報價并進(jìn)行3 3家以上詢比價；家以上詢比價；6 6、對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解、對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解關(guān)鍵主要設(shè)備的市場價格走勢，制作采購文件；關(guān)鍵主要設(shè)備的市場價格走勢，制作采購文件；7 7、按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期并跟蹤到貨時間，驗(yàn)收貨、按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期并跟蹤到貨時間，驗(yàn)收貨物，跟蹤使用質(zhì)量；物，跟蹤使用質(zhì)量；8 8、對閑置設(shè)備及配件進(jìn)行預(yù)防和處理。、對閑置設(shè)備及配件

9、進(jìn)行預(yù)防和處理。感悟：感悟：設(shè)備及配件采購是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動，設(shè)備及配件采購是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動，一般由采購員承擔(dān)具體的采購任務(wù)，維修、操作一般由采購員承擔(dān)具體的采購任務(wù)，維修、操作人員給予配合。人員給予配合。四、設(shè)備、配件采購觀念四、設(shè)備、配件采購觀念討飯人打狗的故事討飯人打狗的故事1 1、觀念的重要性：成功學(xué)的創(chuàng)始人拿破倫、觀念的重要性：成功學(xué)的創(chuàng)始人拿破倫希爾博士希爾博士說過：說過：“世界上一切的財富和一切的成功都始于一個人觀念的世界上一切的財富和一切的成功都始于一個人觀念的轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變”，因此，觀念正確與否直接影響到行為的結(jié)果；，因此，觀念正確與否直接影響到行為的結(jié)果；2 2、圣雄甘地曾

10、說：、圣雄甘地曾說：“心若改變，態(tài)度就會改變；態(tài)度改變，習(xí)心若改變，態(tài)度就會改變；態(tài)度改變，習(xí)慣就改變；習(xí)慣改變，人生就會改變慣就改變；習(xí)慣改變，人生就會改變” ” ；3 3、公司銷售也在轉(zhuǎn)變觀念，營在終端；、公司銷售也在轉(zhuǎn)變觀念，營在終端；4 4、我們的設(shè)備配件采購觀念：服務(wù)在終端；熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)，做、我們的設(shè)備配件采購觀念：服務(wù)在終端；熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)，做好設(shè)備易損件清單，建立檔案；每天在設(shè)備生產(chǎn)第一線，了解好設(shè)備易損件清單，建立檔案；每天在設(shè)備生產(chǎn)第一線，了解設(shè)備狀況，做好采購計劃。設(shè)備狀況，做好采購計劃。四、設(shè)備、配件采購觀念四、設(shè)備、配件采購觀念備品備件采購計劃來源通常從如下部件考慮備品備

11、件采購計劃來源通常從如下部件考慮: :1、各種配套件，如滾動軸承、皮帶、鏈條、皮碗油封、液壓元件和電氣元件等。2、設(shè)備說明書中所列出的易損件；3、傳遞主要負(fù)載而自身又較薄弱的零件，如小齒輪、聯(lián)軸器、切刀等。4、經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如沖模、摩擦片、滑動軸承、傳動絲桿副等；5、保持設(shè)備主要精度的重要運(yùn)動零件，如主軸、高精度齒輪和絲桿副、蝸輪副等；四、設(shè)備、配件采購觀念四、設(shè)備、配件采購觀念備品備件采購計劃通常從如下部件考慮備品備件采購計劃通常從如下部件考慮: :6、受沖擊負(fù)荷或反復(fù)載荷的零件，如曲軸、錘頭、錘桿等。7、制造工序多、工藝復(fù)雜、加工困難、生產(chǎn)周期長、需要外單位協(xié)作或制造的復(fù)雜零件

12、。8、因設(shè)計結(jié)構(gòu)不良而故障頻率高的零件。9、在高溫、高壓及有腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件。10、（重點(diǎn)）設(shè)備，應(yīng)儲備更充分的易損件或成套件。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能1 1、核心能力、核心能力1 1）把握現(xiàn)代設(shè)備、配件采購管理的豐富內(nèi)涵；）把握現(xiàn)代設(shè)備、配件采購管理的豐富內(nèi)涵；2 2）以現(xiàn)代采購觀念，以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的）以現(xiàn)代采購觀念，以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的并確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。并確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。感悟：感悟：設(shè)備及配件采購人員應(yīng)掌握所需采購設(shè)備及設(shè)備及配件采購人員應(yīng)掌握所需采購設(shè)備及配件的性能、結(jié)構(gòu)、原理及材

13、質(zhì)要求。配件的性能、結(jié)構(gòu)、原理及材質(zhì)要求。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能2 2、采購原則、采購原則1 1）適當(dāng)?shù)臅r間；）適當(dāng)?shù)臅r間； 2 2）適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)；）適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)；3 3）適當(dāng)?shù)臄?shù)量；）適當(dāng)?shù)臄?shù)量； 4 4）適當(dāng)?shù)膬r格；）適當(dāng)?shù)膬r格； 5 5）適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。）適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。3 3、采購目標(biāo)、采購目標(biāo)1 1）保障供應(yīng)的連續(xù)性；）保障供應(yīng)的連續(xù)性； 2 2）降低存貨費(fèi)用；）降低存貨費(fèi)用；3 3）減少采購成本；）減少采購成本； 4 4）確保設(shè)備、配件質(zhì)量；）確保設(shè)備、配件質(zhì)量；5 5）發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。）發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能4 4、配件

14、采購的技能要點(diǎn)、配件采購的技能要點(diǎn)1 1）設(shè)備易損件清單制定（確定五金及設(shè)備廠家非標(biāo)易損）設(shè)備易損件清單制定（確定五金及設(shè)備廠家非標(biāo)易損件）；件）；2 2）需求的確定與采購計劃的制訂；）需求的確定與采購計劃的制訂；3 3）供應(yīng)商搜尋與分析；）供應(yīng)商搜尋與分析；4 4）核查設(shè)備采購時易損件清單中的報價，并進(jìn)行洽談擬）核查設(shè)備采購時易損件清單中的報價，并進(jìn)行洽談擬定價；定價；5 5）撰寫采購申請報告并走）撰寫采購申請報告并走OAOA審批；審批；五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能4 4、配件采購的技能要點(diǎn)、配件采購的技能要點(diǎn)6）合同簽訂、訂單跟蹤和分析；7）驗(yàn)貨和收貨；8）支付貨款；9）質(zhì)

15、量跟蹤，記錄維護(hù)。感悟：感悟：設(shè)備的配件采購在設(shè)備采購?fù)稑?biāo)時，建立易損件清單及報價是必須的，便于后期易損件的采購；方便點(diǎn)檢、維修更換配件及記錄。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能5 5、設(shè)備采購的技能要點(diǎn)、設(shè)備采購的技能要點(diǎn)1 1）收集好信息（包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、技術(shù)參數(shù)、商務(wù)信 息）；2）與設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)交流（可邀請到公司進(jìn)行）；3）撰寫好招標(biāo)文件（除通常條款外，需強(qiáng)調(diào)調(diào)試時間期限、質(zhì)量驗(yàn)收保證和索賠具體事項(xiàng)）；4）對特殊或大型設(shè)備做好考察并在招標(biāo)前提交考察報告；5）質(zhì)保期的確定；6）設(shè)備招標(biāo)前，易損件清單需基本確定；7）評標(biāo)議標(biāo)；8）合同簽訂、到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試、跟蹤設(shè)備初期管理

16、。撰寫招標(biāo)文件技術(shù)條款的感悟：撰寫招標(biāo)文件技術(shù)條款的感悟：1、首先明確規(guī)格型號、穩(wěn)定生產(chǎn)能力及技術(shù)參數(shù)；2、生產(chǎn)能力范圍不能幅度太大，且需要明確各種規(guī)格包裝的穩(wěn)定生產(chǎn)能力；比如在我們設(shè)備采購中存在以下描述：鋁塑泡罩包裝機(jī)生產(chǎn)能力：沖切次數(shù)：60-180次/分，應(yīng)根據(jù)板塊大小決定穩(wěn)定的運(yùn)行速度；又比如雙面貼標(biāo)機(jī)，生產(chǎn)能力： 0300瓶/分；幅度如此之大，驗(yàn)收談何容易；在招標(biāo)文件中描述的生產(chǎn)能力應(yīng)該是穩(wěn)定運(yùn)行的生產(chǎn)能力；3、設(shè)備、特別是化工設(shè)備其接口形式（卡箍、法蘭及是否配對、絲扣等）及是否配帶閥門等需要明確撰寫招標(biāo)文件技術(shù)條款的感悟：撰寫招標(biāo)文件技術(shù)條款的感悟： 4、容器需要明確壁厚，設(shè)備板面及

17、支架都需要明確厚度；比如：濕法制粒機(jī)，我們設(shè)備報廢大都是板面嚴(yán)重變形造成密封效果欠佳而產(chǎn)生漏粉；5、管道需要根據(jù)實(shí)際使用要求確定壁厚，按照規(guī)范提出規(guī)格型號,比如:20#無縫鋼管573.5；304572.5等，以避免只提供參數(shù)DN50；造成按米計價時給薄管，按重量計價時給厚管的損失后果；6、關(guān)鍵配置、零部件須明確品牌；潤滑油除要求規(guī)格型號外，計量單位也得確定，不能以桶為計量單位。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能2)2)、技術(shù)交流、技術(shù)交流目前制藥設(shè)備生產(chǎn)先進(jìn)眾多，必須從技術(shù)上認(rèn)證才能公平公正、客觀的進(jìn)行評標(biāo)、議標(biāo)，在進(jìn)行技術(shù)交流時，需要了解的情況主要有：（1）設(shè)備的價格、性能、配置；

18、（2）售后服務(wù)、信譽(yù)等；（3）廠家的情況及其設(shè)備在市場的占有率、銷售量；（4）維修配件的供應(yīng)速度等。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能4)4)、考察、考察( (1 1）除對設(shè)備廠家生產(chǎn)能力、技術(shù)水平進(jìn)行考察外，還要走訪用戶，準(zhǔn)確了解擬采購設(shè)備價格、配置、使用情況，以便在議標(biāo)過程中有充分理由討價還價；( (2 2）考察主要從以下）考察主要從以下6 6個方面進(jìn)行：個方面進(jìn)行：a、設(shè)備廠家的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、加工工藝、質(zhì)量控制；b、設(shè)備性能和配置；c、設(shè)備質(zhì)量：機(jī)械系統(tǒng)、控制系統(tǒng)；五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能4)4)、考察、考察d、售后服務(wù)：設(shè)備廠家售后人員數(shù)量、素質(zhì)和距

19、我們的距離;e、生產(chǎn)周期及交貨期；f、用戶反映、設(shè)備質(zhì)量服務(wù)態(tài)度。設(shè)備考察感悟：設(shè)備考察感悟：考察報告明確考察內(nèi)容，要有結(jié)果、結(jié)論。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能7)7)、評標(biāo)議標(biāo)、評標(biāo)議標(biāo)評標(biāo)期間允許投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行當(dāng)面陳述和解釋并給一定的答疑時間,以便從多個設(shè)備廠家的報價、付款方式、交貨時間、售后服務(wù)、設(shè)備性能、主要配置等多方面綜合考慮。感悟：感悟：通過議標(biāo)，可以使標(biāo)價降低或使標(biāo)書中的其它條款更有利自己，可以澄清投標(biāo)文件中含糊不清的條款，改善合同條款；議標(biāo)只有明確紀(jì)律，加強(qiáng)監(jiān)管，才能有效控制使其規(guī)范化進(jìn)行。五、設(shè)備、配件采購技能五、設(shè)備、配件采購技能8)8)、到貨驗(yàn)收、到

20、貨驗(yàn)收1、根據(jù)送貨清單仔細(xì)查驗(yàn)，并確認(rèn)是否滿足合同要求后，方可進(jìn)行簽單；2、在設(shè)備查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在缺陷及包裝缺陷時，應(yīng)及時拍照記錄，送貨人簽字確認(rèn)后存檔，再向部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并以郵件、傳真通知設(shè)備廠家；3、設(shè)備配置與合同存在較大偏離時（不符），原則上不予與同意，特殊情況下（緊急待安裝設(shè)備或配件）需走OA申報，由公司總經(jīng)理同意后再對新配置進(jìn)行詢價,并走OA報購建辦公室審核、存案。設(shè)備驗(yàn)收的感悟：設(shè)備驗(yàn)收的感悟：設(shè)備驗(yàn)收必須以合同的技術(shù)條款為依據(jù)一是點(diǎn)清部件、核定配置；二是測量一些關(guān)鍵尺寸；三是進(jìn)行穩(wěn)定生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量檢測；四是做好缺件或損壞件的記錄并落實(shí)索賠。設(shè)備采購感悟：設(shè)備采購感悟：1 1、設(shè)備質(zhì)保期并不只是一年，可以在撰寫招標(biāo)文件時約定；、設(shè)備質(zhì)保期并不只是一年，可以在撰寫招標(biāo)文件時約定；2 2、盡可能邀請設(shè)