采購管理系統(tǒng)解決方案

1、采購管理系統(tǒng)解決方案Last updated on the afternoon of January 3, 2021F 友為采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)一站式的流程管好尋源自動化篩選自動化考核自動化管好訂單網(wǎng)上自助向下單訂單全程自動化跟蹤網(wǎng)上自動化逬行對賬友 為采購管理系 統(tǒng)概述1. 如今企業(yè)面臨的問題公司現(xiàn)有幾百家、幾千個零件 , 大會時統(tǒng)計質(zhì)星異常、業(yè)績評價等數(shù)據(jù)工作星非常大; 最近三個月是否有是否有重復(fù)發(fā)生的質(zhì)星問題？業(yè)績評價顯示供貨保證能力或價格水平得分較低 ?要想了解某新開發(fā)逬展怎樣 ?現(xiàn)場準(zhǔn)入審核發(fā)現(xiàn)了什么問題？哪些零部件樣件/小批鑒定通過都八常困難？O O O O O O這些信息管理有關(guān)人員

2、完全依靠手工統(tǒng)計效率低下 , 且無法共享，向質(zhì)呈異常反響等交互郵件、 方式 , 周期長、費用高、效率低且跟蹤難度大。2. 友為管理系統(tǒng)概念 友為管理系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理流程的一個重要環(huán)節(jié)； 系統(tǒng)以信息管理為核 心, 采用標(biāo)準(zhǔn)化的流程以及先進(jìn)的管理思想 ;系統(tǒng)從的根本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財勢信息和資質(zhì)信息等信等多 方面 考察的實力；再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對的供貨能力 , 交易記錄、績效等信息綜合管理 , 到達(dá)優(yōu)化管理 , 降低 本錢的 目的；為企業(yè)的策略性設(shè)計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供 了一 個優(yōu)化的。我們旨在改善企業(yè)與之間關(guān)系的新

3、型管理機(jī)制，實施于圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域 ;實現(xiàn)通過與建立長期、 緊密的業(yè)勢關(guān)系 , 并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額 , 降低前期的高額本錢 , 實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式； 冷匚 友為采購管理系統(tǒng) 功能描述-尋源1、入口門戶提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的入口門戶；可以詳盡發(fā)布其公司、送樣等信息；方和之間有多種通信手段，實現(xiàn)雙方信息暢通無阻；2、潛在申請潛在可以通過完成一個注冊過程來申請訪問應(yīng)用程序；員有權(quán)批準(zhǔn)每一個的申請，并為新的用戶設(shè)置平安性； 員還可以代表完成用戶注冊過程；個新的用戶一旦完成了注冊，該將會收到一個電子郵件通知，上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個臨時的密

4、碼；注冊申請通過后，方可發(fā)送初評調(diào)查報告給，用戶即可在線填寫初評調(diào)查，啟動認(rèn)證流程。3、初評告；潛在在線完成初評調(diào)查評估合格后，方能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對逬行初評； 可以從例如價格、效勞、品質(zhì)、工程等多種方面逬行考察并逬行打分； 系統(tǒng)在初評小組完成初評后能夠自動根據(jù)各個緯度定義的權(quán)重和實際評估狀況給岀評價報 提供的優(yōu)劣勢分析，一旦通過初評，即自動逬入合格名單。4、認(rèn)證對于合格名單中的，方可以向發(fā)布送樣通知；能夠在線逬行通知的接受并逬行送樣；樣品的使用將被嚴(yán)格管理，直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測試完畢，確認(rèn)樣品是否合格；樣品認(rèn)證合格后，方可以將該作為后備處理；也可直接要求該逬行供貨，對其分配供貨比例

5、。5、電子目錄管理料品認(rèn)證完成后，該資料將被存放起來 , 表示確認(rèn)該的供貨能力；建立完善的電子目錄，有利于方實現(xiàn)對的優(yōu)化管理和后備管理；在定期的結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時，能夠迅速的進(jìn)行調(diào)整，從而將損失減少到最低。6、詢價、報價管理 通過系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢價單 , 通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給； 反響回報價信息后，系統(tǒng)完善的比價議價功能可協(xié)肋用戶對多家的報價情況逬行比較； 企業(yè)直觀地獲取各家的價格比照信 息，以獲得最具優(yōu)勢的價格； 企業(yè)選擇了適宜后，可在網(wǎng)上直接核價，并將詢價結(jié)果發(fā)布給； 企業(yè)發(fā)布了新的詢價信息后，可立即收到系統(tǒng)自動的訊息通知； 通過詢報價管理的系統(tǒng)平臺，可網(wǎng)上反響所供材料的價格

6、信息，并可得到詢價的結(jié)果信 息。7、在線討論無論是初評還是料品認(rèn)證，方和都能夠發(fā)送即時消息逬行討論、交流； 每個討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考和核 查； 方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的，也可以發(fā)送給個別指定的； 而只能夠給方發(fā)送消息。二協(xié)同1、提供滾動的送貨看板協(xié)作通過入口門戶，可以即時查看交貨看板 , 可以對交貨看板逬行確認(rèn)，以表示其履行交貨看 板的能力, 并能夠通過消息的形式同人員逬行信息交流；如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動，其相應(yīng)的物料需求狀況會實時的反響到送貨看板中, 供方逬行 調(diào)整和逬行快速反響；對看板的變動信息，方和都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限

7、逬行查看， t 匕較不同版本的修改情況和全 部 的歷史記錄。2、提供閉環(huán)訂單協(xié)作通過入口門戶，可以即時查看訂單； 可以確認(rèn)接受訂單，以說明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請如果由于生產(chǎn)壞境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改訂單，可以在線發(fā)送一個更改承諾 的申請 , 以及對此更改的解釋，提交后，更改請求被發(fā)送到方的部門以獲得批準(zhǔn)；方的批準(zhǔn)將自動用改變后的承諾日期修改訂單，對訂單的新修改能被記錄下來。如果更改 被方拒絕，將產(chǎn)生一個異常通知發(fā)送給，原來的承諾日期不予改變；友為支持多種通知方式 , 包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息，對訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對訂 行正式修改；可以查看特定訂單的

8、修改歷史，上匕較不同版本的修改情況或查看針對某訂單的所有更改信 息。3、發(fā)貨通知通過入口門戶，可以在線輸入發(fā)貨信息：這些信息會導(dǎo)入到方的 ERP 系統(tǒng)內(nèi)； 方當(dāng)貨物運(yùn)到時，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程； 實時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使方和能夠在可能的交付問題岀現(xiàn)之前就預(yù)先做 理準(zhǔn)備。4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤方和可以按照其方所作的記錄查看方收貨歷史信息； 可以查看交付和到貨驗收方面的情況； 還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因； 所有這些能夠幫肋獲得更好的客戶滿意度。日期請求單迸好處5、對賬和付款過程的和可以直接通過入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐巍⒏犊钋鍐?、送貨清單、報關(guān)單等，大大増加了

9、方付款部門的間接管理費用：通過入口門戶，也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用 、 和電子郵 件。6、異常狀況監(jiān)控方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施： 入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時，方能夠迅速得到示警信息，提示 其迸 行相應(yīng)的處理；示警包括訂單將要超出確認(rèn)時間、送貨看板將要超出確認(rèn)時間、庫存 Balance 異常、送 貨數(shù)量 短缺、質(zhì)檢合格率過低等；方能夠通過 AlertList Mail 和短消息迅速獲知示警信息。三、績效評估1、評估模板系統(tǒng)預(yù)置了一套評估體系，從 Q 質(zhì)量、 C 本錢、 D 交付、 S 效勞四大方面 評 估設(shè)定了評估

10、因子；全面地評估的各項供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實際需求，自定義評估模板。2、模擬分析系統(tǒng)中 What-If 模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)根底上逬行評估體系的模擬，企業(yè)可臨時更改 所有衡 量因子的權(quán)重以逬行動態(tài)評估，以期到達(dá)最合理的評估結(jié)果。3、評估發(fā)布 根據(jù)企業(yè)本次評估的性質(zhì)月評 /季評/ 年評選擇相應(yīng)的評估模板和評估范圍，啟動評估 后，系統(tǒng)將自動獲取評估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動發(fā)岀問卷。4、逬度跟蹤的進(jìn)系統(tǒng)提供逬度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時間等信息一目了恣，方便直接掌控評估 度。5、評估結(jié)果分析系統(tǒng)可分別從多維度去看的評估結(jié)果以及多個之間的比較，并通過圖形直觀地顯現(xiàn)岀來。6、績效分析系統(tǒng)并可通過

11、柱狀圖、曲線圖、雷達(dá)圖等多種方式對評估結(jié)果及其歷史趨勢等進(jìn)行分析、 多個的比較；極大地提高了評估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準(zhǔn)確、科學(xué)地顯現(xiàn)岀來。7、績效改善和開展針對評估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的績效改善和開展策略；系統(tǒng)提供對于下期評估的目標(biāo)設(shè)定功能 , 并能對的目標(biāo)達(dá)成情況逬行跟蹤。二曠友為采購管理系統(tǒng)特點1、B/S 架構(gòu)是 B/S 架構(gòu)，即瀏覽器和效勞器結(jié)構(gòu)；對用戶來說 ,不需安裝任 1 可；用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò) , 隨時隨地登錄、使用系統(tǒng)；對于系統(tǒng)功能實現(xiàn) , 所有的業(yè)勢邏輯、數(shù)據(jù)庫 , 都在效勞器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新系統(tǒng)升級、維護(hù)時候 , 只需更新效勞

12、器即可。2、可擴(kuò)展性強(qiáng) 方便、靈活、快速添加新的功能模塊合同管理 資產(chǎn)管理 賬務(wù)管理 訂單WI里 管理 擴(kuò)展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成友為在線的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)，防止了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立；防止了日常的報銷脫離事前的費用預(yù)算；確保企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；擴(kuò)展本錢低各種功能模塊都是現(xiàn)成添加即可；不需要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。3、集成性強(qiáng)訪問入標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流軟件集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng) 口，例如：財勢軟件，如金蝶、用友、新中大等；網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄效勞器；共享r提高企業(yè)信息利用率實現(xiàn)公 司不同OA、ERP、CRMs人事

13、管理、各種財務(wù)軟件等系統(tǒng); 企業(yè)不必?fù)?dān)憂不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù) r不能統(tǒng)一、共享；平安保障?系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含平安管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的平安性需求；?系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的平安性和可靠性；匚權(quán)限刪、改、并可查文檔統(tǒng)下勺所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證,按組織結(jié)構(gòu)級別逬行權(quán)限設(shè)置，包含根底數(shù)據(jù)的增、?系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和各項法律法規(guī)中規(guī)走為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典;?系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用平安的設(shè)計，保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)性系統(tǒng)具備重要城加密傳輸?shù)绕桨卜矫娴谋Ｕ?，保證匚在不同

14、系統(tǒng)間傳輸過程中的保密 竊取者 能授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計 夠解碼數(shù)據(jù)？否那么他無法讀取數(shù)據(jù)?系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至最 小; ? 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過補(bǔ)救措施用戶可以回到原來某時刻的 正確狀態(tài)；?系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的平安性提醒，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；?系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求逬行平安加固，進(jìn)一步提高平安性。友為采購管理系統(tǒng)客戶價值業(yè)務(wù)方面1:原材料檢驗流程優(yōu)化? 實現(xiàn)從進(jìn)料檢驗到入庫全程信息

15、的有效貫穿 :? 通過系統(tǒng)中導(dǎo)出來料倍息編號、名稱、物料料號、物料名稱、來料數(shù)量等，并實現(xiàn)自動報檢。? 系統(tǒng)自動識別出檢驗狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗工程，檢驗完成后系統(tǒng)進(jìn)貨檢驗結(jié)果狀態(tài)介格、特采、不合格回寫系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。2：管控能力的提升?非合格無法進(jìn)料：?來料質(zhì)量情況動態(tài)監(jiān)控，超出目前自動預(yù)警發(fā)起改進(jìn)；?材料認(rèn)證更嚴(yán)謹(jǐn)，未成認(rèn)完成的物料無法進(jìn)料：?交貨材料別不在認(rèn)證范用內(nèi)，無法入料：?業(yè)績評價得分監(jiān)控：評價得分低于于某目標(biāo)線自動發(fā)起預(yù)警消息，提交改善；3:建立可追溯的質(zhì)量檔案?收集管理相關(guān)的資料，可以隨時査閱：? 統(tǒng)計分析的報告可以隨時導(dǎo)出使用，如現(xiàn)場評審以及引入資料，現(xiàn)場審核、月度

16、考評、季 度考評信息 查閱：4: 標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理流程實現(xiàn)公司品質(zhì)問題異常信息數(shù)據(jù)共享；可査閱任意時間段、任意、任意料號、任意不良現(xiàn)象的信息。改進(jìn)品質(zhì)管理流穆，實現(xiàn)町跟蹤，逾期預(yù)警 建立品質(zhì)問題經(jīng)驗庫，以便經(jīng)驗傳承。5: 搭建交互平臺為質(zhì)量問題改進(jìn)交及趴蹤提供T :臺文撐:實現(xiàn)所有打溝迪、要求、質(zhì)量改善信息的傳遞在平臺上共享。6：客戶審核應(yīng)對能力提升：技術(shù)層面? 所有與質(zhì)量管理相關(guān)的資料直接在系統(tǒng)里查閱顯示，提供應(yīng)客八審核，增強(qiáng)客廠滿意度1. 降低本錢。? 本錢是企業(yè)“永遠(yuǎn)的痛：? 據(jù)美國調(diào)查顯示 , 在美國制造業(yè)中本錢占到了單位本錢的 40%-60% 左右，本錢比例將隨著 核心能力的 集中和業(yè)務(wù)外包比例的增加而增加：? 因而直接關(guān)系到的最終本錢。2. 提咼質(zhì)呈。?研究說明， 30 弔的質(zhì)量問題出在方面：?良好的管理能有效地改進(jìn)質(zhì)量。3. 降低庫存。?減少庫存壓力使制造商將前 . 電運(yùn)給，這樣不利于