用友T6編碼方案建議

1、目錄文檔說明：總則3一、部門編碼規(guī)則3二、職員編碼規(guī)則3三、地區(qū)分類5四、客戶分類4五、客戶編碼規(guī)則4六、計(jì)量單位9七、存貨分類5八、存貨編碼規(guī)則6九、倉庫編碼規(guī)則7十、收發(fā)類別編碼規(guī)則7十一、銷售類型8十二、發(fā)運(yùn)方式8十三、貨位編碼6十四、外幣編碼8十五、結(jié)算方式8十六、付款條件8十七、費(fèi)用項(xiàng)目8方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用?？倓t編碼原則建議1） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，對(duì)編碼的要求有兩個(gè)方面：第一方面，要保證編碼的唯一性。第二方面，由于計(jì)算機(jī)內(nèi)部編碼設(shè)計(jì)的考慮，會(huì)有編碼長(zhǎng)度和編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編碼是：數(shù)字型、字符型還是枚舉型。2） 滿足上述條件的基礎(chǔ)上，可以考慮以

2、下幾個(gè)方面的要求：第一、編碼的歷史習(xí)慣。比如原來已經(jīng)有編碼系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)此都已熟悉，因此可以考慮全部采納或在此基礎(chǔ)上作部分改動(dòng)。第二、編碼的含義。對(duì)計(jì)算機(jī)而言，各碼位的含義并沒有意義，但碼位的含義可能會(huì)增加業(yè)務(wù)人員對(duì)編碼的可讀性。對(duì)于此，通常的建議是可以適當(dāng)考慮碼位的含義，但不必過多考慮，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在描述編碼的對(duì)象時(shí)（比如物料），會(huì)有很多字段來描述其屬性。一、部門編碼規(guī)則1、軟件對(duì)部門編碼的要求：采用分級(jí)編碼，最多分5級(jí)，總編碼長(zhǎng)度12位。2、建議：考慮到組織扁平化的趨勢(shì)，建議使用3級(jí)分類，每一級(jí)兩位數(shù)字編碼。總編碼長(zhǎng)度6位。3、編碼舉例：比如：01 經(jīng)理辦公室02 財(cái)務(wù)部03 人事部0

3、4 銷售部 04.01 包頭辦事處 04.01.01 昆區(qū)銷售部 04.01.02 青山銷售部 04.02 北京辦事處 方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。二、職員編碼規(guī)則1、軟件對(duì)編碼的要求：唯一、最長(zhǎng)8位。數(shù)字型。2、建議：建議采用姓名的第一個(gè)字母，容易查找。3、編碼舉例： cm 陳明 wj 王晶 mf 馬方三、地區(qū)分類1、軟件對(duì)編碼的要求：最多可以分5級(jí)，最大長(zhǎng)度12位，單級(jí)最大長(zhǎng)度9位。方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。2、建議：首先要確定是否使用地區(qū)分類。如果需要按地區(qū)進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)，則應(yīng)該使用地區(qū)分類。建議使用5位代碼來進(jìn)行分類，其中第一級(jí)1位，第

4、二級(jí)2位，第3級(jí)2位。3、編碼舉例：1 華東地區(qū) 1.01 上海 1.02 浙江 1.02.01 杭州 1.02.02 寧波 2 華南地區(qū)9 國(guó)外 9.01 美國(guó) 9.02 日本 四、客戶分類1、軟件對(duì)編碼的要求：最多可以分5級(jí)，最大長(zhǎng)度12位，單級(jí)最大長(zhǎng)度9位。2、建議：首先要確定是否使用客戶分類。比如，將客戶按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。如果客戶沒有明顯的類型劃分。3、編碼舉例（如使用兩級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共4位）：01 企業(yè)客戶 01.01 內(nèi)蒙地區(qū) 01.02 北京地區(qū) 01.03 山西地區(qū) 01.04 陜西地區(qū) 02 政府客戶 02.01內(nèi)蒙地區(qū)

5、02.02北京地區(qū) 02.03山西地區(qū) 02.04陜西地區(qū) 03 個(gè)人客戶 五、客戶編碼規(guī)則1、軟件對(duì)編碼的要求：客戶編號(hào)必須唯一；客戶編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過20位。2、建議：建議采用客戶簡(jiǎn)稱的第一個(gè)字母。位數(shù)要根據(jù)客戶的名稱長(zhǎng)度來決定。3、編碼舉例：方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。BTLW 包頭鹿王BGJT 包鋼集團(tuán)六、計(jì)量單位1、軟件對(duì)編碼的要求：軟件按組來管理計(jì)量單位。即應(yīng)首先建立計(jì)量單位組，然后在計(jì)量單位組內(nèi)建立計(jì)量單位。計(jì)量單位組的個(gè)數(shù)可以根據(jù)需要設(shè)定，但類別只有3種：浮動(dòng)換算、無換算和固定換算。2、建議：建議使用兩位數(shù)字流水號(hào)來表示

6、組，4位數(shù)字流水號(hào)來表示單位。3、編碼舉例：序號(hào)單位編碼單位名稱單位組編碼計(jì)量單位組名稱計(jì)量單位組類別主計(jì)量單位標(biāo)志換算率10101張01張、公斤換算組浮動(dòng)換算FALSE120102公斤01張、公斤換算組浮動(dòng)換算TRUE130201公斤02單計(jì)量單位組無換算FALSE40202個(gè)02單計(jì)量單位組無換算FALSE50203張02單計(jì)量單位組無換算FALSE60204塊02單計(jì)量單位組無換算FALSE70205米02單計(jì)量單位組無換算FALSE80206立方米02單計(jì)量單位組無換算FALSE90207平方米02單計(jì)量單位組無換算FALSE100208升02單計(jì)量單位組無換算FALSE110209瓶

7、02單計(jì)量單位組無換算FALSE120210套02單計(jì)量單位組無換算FALSE130211把02單計(jì)量單位組無換算FALSE140212臺(tái)02單計(jì)量單位組無換算FALSE方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。150213輛02單計(jì)量單位組無換算FALSE160214盒02單計(jì)量單位組無換算FALSE170215支02單計(jì)量單位組無換算FALSE180216桶02單計(jì)量單位組無換算FALSE190217盤02單計(jì)量單位組無換算FALSE200218英尺02單計(jì)量單位組無換算FALSE210219件02單計(jì)量單位組無換算FALSE220220組02單計(jì)量單位組無換算FALSE2302

8、21根02單計(jì)量單位組無換算FALSE240301根03根、公斤換算率組浮動(dòng)換算FALSE1250302公斤03根、公斤換算率組浮動(dòng)換算TRUE1260401米04米、公斤換算率組浮動(dòng)換算FALSE1270402公斤04米、公斤換算率組浮動(dòng)換算TRUE1280501桶05桶、升換算率組浮動(dòng)換算FALSE1290502升05桶、升換算率組浮動(dòng)換算TRUE1300601瓶06瓶、升換算率組浮動(dòng)換算FALSE1310602升06瓶、升換算率組浮動(dòng)換算TRUE1320701桶07桶、公斤換算率組浮動(dòng)換算FALSE1330702公斤07桶、公斤換算率組浮動(dòng)換算TRUE1340801米08公斤、米換算率組

9、浮動(dòng)換算TRUE1350802公斤08公斤、米換算率組浮動(dòng)換算FALSE0七、存貨分類1、軟件對(duì)編碼的要求：分類最大的級(jí)數(shù)為8級(jí)，最大分類碼長(zhǎng)度為30位，單級(jí)分類碼長(zhǎng)度用戶自定義，最大為9位。2、建議：首先要確定是否使用物料分類。如果需要對(duì)物料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，則應(yīng)該使用物料分類。下面舉例假設(shè)采用單級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共可以提供99個(gè)分類。3、編碼舉例：01 產(chǎn)成品02 半成品03 主要原材料04 輔料05 維修備件方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。06 辦公消耗品.八、存貨編碼規(guī)則1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼必須唯一且必須輸入?？奢斎胱疃?0位數(shù)字或字符?？梢杂脭?shù)字09或

10、字符AZ表示，但 & 、“、 ； 禁止使用。2、建議：因?yàn)槲锪暇幋a可以采用數(shù)字字母混合，如果原來公司使用的物料標(biāo)識(shí)滿足一物一號(hào)，具有唯一性，可以考慮沿用，可以用字母表示，也可以用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼原則。3、編碼舉例（如采用流水號(hào)，8位數(shù)字）：存貨分類：主要原材料（03） 鋼材類（03001）存貨： A型鋼管（03001001）方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。4、參考編碼方案 由于各行業(yè)存在特性，提供部分T6系統(tǒng)常用行業(yè)的編碼方案以供參考。Ø 電子行業(yè)Ø 服裝行業(yè)Ø 化工行業(yè)Ø 機(jī)械行業(yè)Ø 家具行業(yè)Ø 汽配行業(yè)&

11、#216; 食品行業(yè)九、倉庫編碼規(guī)則1、軟件對(duì)編碼的要求：唯一，最多10位字符。2、建議：建議使用數(shù)字流水碼，位數(shù)根據(jù)倉庫的數(shù)量來確定，如3位最多可以表示999個(gè)倉庫。3、編碼舉例：001 成品倉庫002 半成品倉庫003 原材料倉庫十、收發(fā)類別編碼1、軟件對(duì)編碼的要求：采用分級(jí)編碼，最大的級(jí)數(shù)為3級(jí)，最大分類碼長(zhǎng)度為5位，單級(jí)分類碼長(zhǎng)度用戶自定義，最大為5位。方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。2、建議：通常采用2級(jí)編碼，每級(jí)兩位數(shù)字，分別入庫、出庫。3、編碼舉例：2 出庫201 銷售出庫 202 盤點(diǎn)出庫十一、銷售類型1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼只有2位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為

12、空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。2、建議：建議采用2位數(shù)字流水碼。3、編碼舉例01國(guó)內(nèi)銷售02出口銷售 十二、發(fā)運(yùn)方式1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼只有2位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。2、建議：建議采用2位數(shù)字流水碼。3、編碼舉例01空運(yùn)02海運(yùn) 十三、貨位編碼1、軟件對(duì)編碼的要求：采用分級(jí)編碼，最大的級(jí)數(shù)為8級(jí)，最大分類碼長(zhǎng)度為20位，單級(jí)分類碼長(zhǎng)度用戶自定義，最大為9位。2、建議：可以根據(jù)需要確定是否使用庫位。通常采用3級(jí)編碼，每級(jí)兩位數(shù)字，分別表示貨區(qū)、貨架、貨格等。3、編碼舉例：01 成品區(qū)0101 貨架1010101 貨格01十四、外幣編碼1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼只有4位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。2、建議：建議采用4位數(shù)字流水碼。3、 編碼舉例0001美元0002 歐元方案范文無法思考和涵蓋全面，最好仔細(xì)瀏覽后下載使用。十五、結(jié)算方式1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼只有4位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。2、建議：采用兩級(jí)編碼。3、編碼舉例：1 現(xiàn)金2 支票201 現(xiàn)金支票202 轉(zhuǎn)帳支票十六、付款條件1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼只有3位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空。2、建議：采用3位數(shù)字流水碼。3、