公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn)：對(duì)公文文種的總結(jié)梳理

1、公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn)：對(duì)公文文種的總結(jié)梳理【導(dǎo)語】 2019 各省遴選考試在陸續(xù)進(jìn)行，由于遴選考試信息非常繁多，中 公遴選考試網(wǎng)會(huì)及時(shí)公布遴選考試信息，便于考生查閱。1、決議決議適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 主要用于級(jí)別很高的會(huì)議， 如黨派、組織、團(tuán)體的全體會(huì)議或代表會(huì)議。2、決定決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排， 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員， 變更 或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決議與決定的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系：兩者都是下行文， 都是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排， 適用范圍較 廣。區(qū)別： 第一，適用范圍不同。決議一般適用于重要會(huì)議，其制發(fā)機(jī)關(guān)只能是會(huì)議。 決定的制發(fā)機(jī)關(guān)一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。第

2、二，決議是經(jīng)過會(huì)議討論通過， 需要經(jīng)過嚴(yán)格的程序才能生效。 決定由行 政首長做出，不一定經(jīng)過表決程序。3、命令命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、 批準(zhǔn)授予 和晉升衘級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最重要的特點(diǎn)是強(qiáng)制性。4、公報(bào)公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)的文書。公報(bào)多是通過新聞形式發(fā)布， 比如：“聯(lián)合公報(bào)”。5、公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6、通告通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 一定范圍內(nèi)主要指帶 有專業(yè)性質(zhì)的領(lǐng)域，比如 :公安、交通、稅務(wù)、市政建設(shè)、郵電、工商管理及銀 行等。公告與通告的練習(xí)與區(qū)別：相同點(diǎn)：兩者屬于下行文，并且都具有

3、知照性。不同點(diǎn)：公告的范圍大，適用于國內(nèi)外 ;通告的適用范圍小，適用于一定范 圍內(nèi)，主要是專業(yè)方向。例 1：某交通局因部分地區(qū)下大雨， 提醒過往車輛繞行， 應(yīng)使用的文種是 ( ) 。A、通報(bào) B、通告 C、公告 D、通知答案：B。解析：通告適用于一定范圍應(yīng)該公布遵守或周知的事項(xiàng)，故 B正 確。公告適用于公布國內(nèi)外的重大事項(xiàng)，故 C 錯(cuò)誤。7、意見意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 關(guān)于意見， 主要考察它的多樣 性，可以用于上行文、下行文和平行文。例 2：既可以用于上行文，又可以用于下行文，又可以用于平行文的是( )。A、意見B、命令C、批復(fù)D、請(qǐng)示答案：D。解析：意見具有多向性，故本題答

4、案為 A。命令和批復(fù)是下行文， 故 B、 C 錯(cuò)誤。請(qǐng)示是上行為，故 D 錯(cuò)誤。8、通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)， 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 易考點(diǎn)：第一，通知的適用范圍最廣， 無論是哪一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、 社會(huì)團(tuán)體、 企事業(yè)單位都可以適用該種公文。 第二，通知可以用于一般人員的任 免。例 3 ：公文中，適用頻率最大的文種是 ( )A、決議B、命令C、通報(bào)D、通知答案：D。解析：通知被稱為“公文之王”，適用頻率最大，故正確答案是D。 決議、命令和通報(bào)都是下行文，只能適用于上級(jí)向下級(jí)行文，故不 A、 B、 C 不 當(dāng)選。9、通報(bào)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、 批評(píng)錯(cuò)誤、 傳達(dá)重要

5、精神和告知重要情況。 通報(bào)的適 用范圍是高頻考點(diǎn)，尤其是表彰先進(jìn)方面。例 4：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的文種是( ) 。A、通報(bào)B、通知C、命令D批復(fù)答案：A。解析：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重 要情況。如果記憶比較清楚，就可以直接選出 A 選項(xiàng)。10、報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)回報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。11、請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示必須發(fā)生在事前 ;報(bào)告可以發(fā)生在事前、事中和事后。12、批復(fù)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 易考點(diǎn)：批復(fù)的特點(diǎn)： 行文的被動(dòng)性 (沒 有請(qǐng)示，就無批復(fù)可言 );法定

6、的權(quán)威性和執(zhí)行性 ;針對(duì)性 (針對(duì)于請(qǐng)示作出批復(fù) )。例 5 ：批復(fù)不具有下列哪個(gè)特點(diǎn) ( )A、法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 B、指定性C、被動(dòng)性D、針對(duì)性答案： B 。解析： A 、 C、 D 都是批復(fù)的特點(diǎn)，指定性不是批復(fù)的特點(diǎn)，故正 確答案是 B。13、議案議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)民代表大會(huì)或人民代表大會(huì) 常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。例 6：法定文種中，經(jīng)常用“提請(qǐng)審議”的文種是( )A、通知B、命令C、決議D、議案答案：D。解析：提請(qǐng)審議”是議案中的常用表達(dá)方式，其他文種不用，故正 確答案是 D。14、函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、 詢問和答復(fù)問題、 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審 批事項(xiàng)。易考點(diǎn)：適用范圍，具體事例。例 7：某省教育廳準(zhǔn)備向國家統(tǒng)計(jì)局了解有關(guān)兄弟省份、自治區(qū)、直轄市大 學(xué)生就業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的情況，因此制發(fā)了文件，文件的文種應(yīng)當(dāng)是( )。A、函B、報(bào)告C、通知D、請(qǐng)示答案：A。解析：省教育廳和國家統(tǒng)計(jì)局是不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用函，故 本題正確答案是 A。15、紀(jì)要 紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。例 8：適用于記載會(huì)議主要情況和議定