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文檔簡介

1、.考勤管理制度一、目的為了維護公司內(nèi)正常的工作秩序,加強員工紀律管理,明確員工考勤管理辦法,確保員工考勤數(shù)據(jù)準確,同時為員工工資核算提供量化依據(jù)。根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)政策,并結(jié)合公司內(nèi)實際情況,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于軟通動力信息技術(shù)(集團)有限公司成都分公司華為業(yè)務(wù)線三、 考勤管理總則3.1 工作時間上班時間 08:30-9:30,實行一小時彈性工作制。每月21.75*8=174 小時工作制,平均每天工作時間不少于8小時。 9: 30-18:00期間為必須在崗時間,其中 12: 00-13:30為午餐及休息時間不計算在工作時間內(nèi)。3.1.2 項目組成員因項目需要,工作時間可以靈活處

2、理,但應(yīng)保證每月174 小時工作制,平均每天工作時間不少于8 小時。3.2 考勤方式考勤方式按不同工作地點與項目,主要有指紋打卡和紙質(zhì)簽到二種形式。因為實際工作需要,可按各個項目組的規(guī)定而定。指紋打卡或紙質(zhì)簽到所有員工上下班均需親自簽到, 任何人不得代理他人或由他人代理簽到, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方將按嚴重違紀處理。如遇特殊情況不能打卡時 (如:指紋打卡機故障, 指紋模糊等) ,可以簽到,但需到業(yè)務(wù)線助理處做相應(yīng)的說明和備案。每月簽到次數(shù)原則上不得超過三次,超過部分(第 4 次起)按未出勤處理。記錄考勤的打卡記錄,以當天的第一次和最后一次打卡記錄為準。3.3 遲到3.3.1遲到:在規(guī)定時間未到崗者,視為

3、遲到。華為業(yè)務(wù)線最晚到崗時間為9:30.3.3.2每次遲到在 30 分鐘以內(nèi),每遲到一次扣發(fā)半日工資;每次遲到超過30 分鐘,每遲到一次扣發(fā)一日工資。因班車晚點,上班時應(yīng)照常刷卡,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。;.因不可抗力或公共事件影響,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。3.4 早退早退:在規(guī)定下班時間前無故離開者,視為早退。華為業(yè)務(wù)線最早離崗時間為 18:00.凡早退者,每早退 30 分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)半日工資; 每早退 30 分鐘以上,每次扣發(fā)一日工資。當月遲到或早退次數(shù)累計5 次(含 5 次)給予書面警告一次并按曠工1 日處理;當月遲到或早退次數(shù)累計10 次以上者或者該季度遲到

4、或早退次數(shù)累計15 次以上者,視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權(quán)予以解除勞動合同。3.5 曠工員工有如下行為之一的,視為曠工或按曠工處理:( 1) 未履行、未及時履行或未按規(guī)定履行請假手續(xù),而擅自離崗或不到崗,且沒有在事后 24小時內(nèi)補辦請假審批手續(xù)的。( 2) 請假申請未被批準,而擅自不到崗的。( 3) 假滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準,而擅自不到崗的。( 4) 其它未到崗的情形。曠工期間不予發(fā)放工資。對曠工人員,每次按當月日工資1 倍處罰。員工連續(xù)曠工 2 天或月累計曠工3 天或年累計曠工 5 天以上者視為嚴重違紀,公司有權(quán)予以解除勞動合同。,無任何經(jīng)濟補償,并保留追究相關(guān)違約責任的權(quán)利

5、。連續(xù)曠工 2 個工作日,屬嚴重違紀行為,按自動離職處理。3.6 工作時間外出員工如上班期間需要因公外出(包括到客戶方) ,本人應(yīng)提交與上級報告說明,并及時告知人力資源部備案。因公外出前, 還應(yīng)安排好工作并及時通知部門內(nèi)部人員以便工作聯(lián)系。否則視為脫崗,脫崗期間按曠工處理。3.7 加班加班原則:員工加班,須事先在 iPSA系統(tǒng)提交加班申請,經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)負責人批準后, 可作為員工申請調(diào)休或加班費的依據(jù), 員工未提前申請或未通過審批而延長工作時間,或者在休息日、法定節(jié)假日上班的,不屬于 “加班 ” 的范疇。優(yōu)先調(diào)休原則:員工加班優(yōu)先適用調(diào)休原則;如因公司原因不能調(diào)休的,按照國家有關(guān)規(guī)定及公司

6、有關(guān)制度處理。3.8 調(diào)休因工作需要, 員工工作日延長工作時間, 或雙休日安排工作的, 在不影響;.正常工作開展的情況下, 經(jīng)所在部門負責人批準后, 應(yīng)按同等時間安排調(diào)休; 如果因客戶方要求需支付加班費,不能安排調(diào)休的,部門負責人經(jīng)申請 LOB負責人批準后,應(yīng)支付相應(yīng)的加班費。調(diào)休可累計使用, 周期為每年 4 月 1 日至次年 3 月最后一天。調(diào)休到期未休的,按員工自動放棄處理;因工作原因無法安排調(diào)休的,經(jīng)部門負責人批準后,可在年終核算工資予以發(fā)放。3.8 請假手續(xù)員工因故需請假時,必須提前向所屬部門主管當面請假并在IPSA系統(tǒng)上填寫請假申請, 并由相關(guān)負責人審核批準后方可休假。如因客觀情勢,

7、 不能當面請假的,可以通過電話或郵件的方式請假。對于以電話的方式請假的,應(yīng)在返回工作崗位后當日,遵照請假的程序,在 IPSA上提交請假申請,補齊所有的請假手續(xù)。請假時間以小時整數(shù)倍,或天數(shù)計算。彈性班請假的起點時間則以申請班次的最早工作時間為準 (如彈性 A 班,起始時間為 8:3018:00,其中 8:309:30為彈性時間,如果在 9:30 以后請假,起始時間必須從 8:30 開始計時 )。請假提前申請時間和核準權(quán)限見下表。凡未履行請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自休假,以及假期期滿后未得到核準權(quán)限人同意,擅自延長假期者,延期的缺勤均按曠工處理。四、 假期4.1 事假須請事假的員工,按請假手續(xù)執(zhí)行,不

8、允許代為請假;事假期間,不計發(fā)工資。員工每年的事假天數(shù)原則上不應(yīng)超過30 天,超過 30 天的,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準外,均按自動離職處理,公司有權(quán)解除與其的勞動合同。;.事假扣薪計算:正常出勤月工資÷21.75(須按國家規(guī)定的計薪日調(diào)整,以下同)÷ 8×事假小時數(shù)員工休事假時,如還有法定年休假,則須休完法定年休假后,方可申請事假。4.2 病假休病假一天 (含 )以下者,不需提供醫(yī)院證明,但應(yīng)履行請假手續(xù)。休病假一天以上者,除履行請假手續(xù)外,還應(yīng)提供區(qū)縣級(含)以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或病假條復(fù)印件證明, 不能提交上述醫(yī)院證明的員工按照事假處理。員工患病或非因工負

9、傷治療期間超過 1個月以上的,每個月都要向公司提交診斷證明或病假、病歷或住院證明。員工在工作期間因工受傷,在未經(jīng)國家相關(guān)機構(gòu)審核認定為 “工傷 ”前的離崗休養(yǎng)期間按病假處理,在經(jīng)認定為 “工傷 ”后可按工傷處理。病假期間工資按日工資的20%支付。工傷期間工資全額支付。4.3 婚假在我公司服務(wù)期間內(nèi)領(lǐng)取結(jié)婚登記證的正式員工,可享受婚假(含法定節(jié)假日及公休日)?;榧?3天,晚婚者 (即:男員工年滿 25周歲以上;女員工年滿 23周歲以上 )可另享有獎勵假 7天?;榧俚氖褂闷谙拮灶I(lǐng)取結(jié)婚登記證之日起 6個月內(nèi)一次性休完,過期視為員工放棄,不予補休,也不予折現(xiàn)。未使用的婚假在員工與公司解除或終止勞動關(guān)

10、系時,不進行折現(xiàn)?;榧倨陂g工資全額支付。4.4 喪假和路程假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3 個工作日以內(nèi)的喪假。員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司批準,可適當給予3 個工作日以內(nèi)喪假。喪假須一次性連續(xù)使用,喪假期間,如遇有休息日不另行補假。喪假為全薪假期。喪假(含路程假,以下同)不可分休,不予分開計算及折現(xiàn)。喪假含雙休日,含法定節(jié)假日。4.5 產(chǎn)前檢查假女員工自懷孕起且符合計劃生育相關(guān)規(guī)定的,可享有一定期限的產(chǎn)前檢查假。產(chǎn)前檢查假如下:;.80%。.4.6 產(chǎn)假女員工符合計劃生育相關(guān)規(guī)定,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,可享有一定期限的假期(含節(jié)假日及公休日)。產(chǎn)假 98天,晚育

11、者(指:女員工初育時年滿 24周歲以上),可另享有獎勵產(chǎn)假 30天。產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前一個月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算。女員工懷孕流產(chǎn)產(chǎn)假,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,給予一定時間的假期。產(chǎn)假期間工資全額支付。4.7 陪產(chǎn)假男員工的配偶生育, 如符合計劃生育相關(guān)規(guī)定, 可享受陪產(chǎn)假 3天(含法定節(jié)假日及公休日)。男員工申請陪產(chǎn)假,需提供出生證明和配偶身份證明(獨生子女證明)復(fù)印件,陪產(chǎn)假應(yīng)在嬰兒出生滿一個月之內(nèi)一次性休完, 過期視為員工放棄, 不予補休,也不予折現(xiàn)。陪產(chǎn)假期間工資全額支付。4.8 哺乳假女員工自生育至嬰兒滿周歲止,享有每天 1小時的哺乳時間, 即每天晚上班1小時,或

12、早下班 1小時。哺乳假如需累計計算(如累計4小時可以休半天,累計 8小時可以休 1天),則需提前履行請假手續(xù),且一個月內(nèi)累計休哺乳假的天數(shù)不得超過2天。未使用的哺乳假在員工與公司解除或終止勞動關(guān)系時,不進行折現(xiàn)。哺乳假期間工資全額支付。4.9 醫(yī)療期對因病或非因工負傷執(zhí)行醫(yī)療期的員工, 按照國家有關(guān)規(guī)定給予 3到 24個月的醫(yī)療期,具體醫(yī)療期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。申請進入醫(yī)療期者,除履行請假手續(xù)外,還應(yīng)提供區(qū)縣級(含)以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或病假條、 病歷或住院證明; 特殊情況下, 公司有權(quán)指派醫(yī)生驗證病情或傷情, 如公司指派醫(yī)生與員工推薦醫(yī)生的意見相沖突時, 以公司指派醫(yī)生的意見為準。醫(yī)療

13、期期間工資按病假工資支付,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的4.10 法定節(jié)假日新年,放假 1天 (1月1日);;.4.10.2春節(jié),放假 3天 (農(nóng)歷除夕、正月初一、初二 );4.10.3清明節(jié),放假 1天(農(nóng)歷清明當日 );4.10.4勞動節(jié),放假 1天(5月1日);4.10.5端午節(jié),放假 1天(農(nóng)歷端午當日 );4.10.6中秋節(jié),放假 1天(農(nóng)歷中秋當日 );4.10.7國慶節(jié),放假 3天(10月1日、 2日、 3日 )。如國家對法定節(jié)假日進行調(diào)整的,本條根據(jù)法律的規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。4.11 法定年休假法定年休假天數(shù)按下表確定:員工工齡的確定方式:( 1) 員工工齡的確定方式:按照員工首次參

14、加社會工作開始時間計算。( 2) 公司根據(jù)員工提供的參加工作日期確定工齡, 員工應(yīng)按照其實際情況提供真實、準確的參加工作日期; 如公司認為必要或雙方存在爭議時, 以員工累計繳納養(yǎng)老保險年限為依據(jù)確定, 員工有義務(wù)向公司提供養(yǎng)老保險繳費年限等相關(guān)書面證明,以證明自己的累計工作時間。法定年休假的使用:( 1) 員工休假必須遵守公司相關(guān)規(guī)定,履行請假手續(xù)。( 2) 公司實行法定年休假按月給予原則, 員工只有在休完法定年休假后, 方可申請事假。( 3) 法定年休假應(yīng)在本年度內(nèi)休完; 本年度未休完的法定年休假將自動延續(xù)到次年 3月31日,未休年假將在次年 4月1日自動清零。( 4) 如因員工原因未休完法

15、定年休假的, 當年法定年休假不予累計也不予進行任何形式的補償。( 5) 有下列情形之一的, 不享受當年法定年休假, 若員工已享受當年法定年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)下列情形之一的,視為已享受下一年度的法定年休假:新入職員工法定年休假折算辦法:( 1) 新員工入職當年的法定年休假按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,法定年;.休假折算不足 0.5天的部分不享受。( 2) 折算規(guī)則:當年應(yīng)享法定年休假天數(shù) =(當年度在公司的剩余日歷天數(shù) /365 天)×員工本人全年應(yīng)當享受的法定年休假天數(shù)。在職員工法定年休假折現(xiàn)辦法:如因公司原因且員工書面同意不能安排法定年休假的, 經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)負責人批準后:(

16、 1) 當年法定年休假不予累計;( 2) 按照員工日工資收入的 300%在次年的 3月份工資中折現(xiàn)支付未休法定年休假工資報酬,其中包含公司已支付員工正常工作期間的工資收入。離職員工法定年休假折算折現(xiàn)辦法:( 1) 離職員工因公司原因當年未休完的法定年休假, 經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)負責人批準后,方可按照在職員工折現(xiàn)工資計算標準在離職當月工資中折現(xiàn)支付。 離職員工的法定年休假余額不足一天的,不進行折現(xiàn)支付。( 2) 折算規(guī)則:剩余法定年休假天數(shù) =(當年在職日歷天數(shù) /365 )×當年應(yīng)享受的法定年休假天數(shù) 當年已享受的法定年休假天數(shù)。4.12各休假類別每次可申請的最小休假單位4.13相關(guān)請

17、假證明材料要求五、 獎懲機制8.1 員工超過 3日仍未提供考勤記錄的,給予該員工書面警告一次;如該員工遲延提供考勤記錄超過 7日或者累計遲延提供考勤記錄超過兩次的即可作為嚴重違;.紀處理。8.2 嚴禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予雙方當事人書面警告處理。8.3 每月每人漏打卡不得超過 3次(含 3次),漏打卡超過 3次的,給予該員工書面警告一次。8.4 當月遲到或早退次數(shù)累計 5次(含 5次)給予書面警告一次并按曠工 1日處理;當月遲到或早退次數(shù)累計 10次以上者或者該季度遲到或早退次數(shù)累計 15次以上者,視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權(quán)予以解除勞動合同。8.5 書面警告的處罰措施累計計算

18、。8.6 員工連續(xù)曠工 2天或月累計曠工 3天或年累計曠工 5天以上者視為嚴重違紀,公司有權(quán)予以解除勞動合同。8.7 兩次書面警告即可視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權(quán)予以解除勞動合同。補充說明:1、正常工作日的有效工作時間的統(tǒng)計不包括周末、節(jié)假日以及中午(12:0013:30)、晚上( 18:0019:00)就餐休息時間;2、每月個人疏忽造成的異常工時記錄次數(shù)不得超過3 次,超過 3 次后,則當天不計入工時,且扣發(fā)當天工資。月底工時核算工時將剔除第4 次后(含第 4 次)忘刷卡當天時間,計算剩余工作日的日平均工時是否滿 8 小時;3、由于工作原因需切換考勤班次的,須經(jīng)華為業(yè)務(wù)線相關(guān)責任人審批后,報地域人事服務(wù)中心完成考勤班次信息修改后方可切換。否則可能導(dǎo)致考勤異常。出差員工遵循出差地考勤班次。4、工時不足時按實際不足 分鐘數(shù)扣除工資。5、所有的請假, 都是按一天 8小時計算的(即正常班次: 8:3012:00,13:30 18:00),比如我們請調(diào)休假 2天,則扣除調(diào)休結(jié)余時間 16小時。彈性班是考慮的 IT 行業(yè)和研發(fā)人員的工作性質(zhì),給予上班人員的小福利,這樣計算

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